URZĄD KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ BIURO ADMINISTRACJI i KADR Warszawa, dnia 14 maja 2014 r. Nasz znak: BAK-WZP-231-7/14 ( 8 ) Wykonawcy dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę 2 sztuk szerokopasmowego odbiornika monitoringowego z funkcją namierzania. Sprawa nr BAK-WZP-231-7/14. Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, Zamawiający odpowiada na pytania zadane przez Wykonawców: Pytanie. Z uwagi na konieczność przeprowadzenia szczegółowej kalibracji odbiorników czas potrzebny na jej dostawę jest dłuższy niż 12 tygodni. Czy w takiej sytuacji Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu dostawy odbiorników do 14 tygodni? Odpowiedź na pytanie. Zamawiający w odpowiedzi na powyższe pytanie informuje, iż wydłuża termin realizacji zamówienia do 14 tygodni od daty podpisania umowy. W wyniku udzielenia powyższej odpowiedzi na przedmiotowe pytanie, Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp zmienia treść Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwana dalej w skrócie SIWZ ) w następującym zakresie: - istniejący zapis w SIWZ w punkcie 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA I UTRZYMANIA (GWARANCJI), w podpunkcie 1. o brzmieniu: 1. Termin realizacji zamówienia 12 tygodni od daty podpisania umowy. 1. Termin realizacji zamówienia 14 tygodni od daty podpisania umowy. 01-211 Warszawa Sprawę prowadzi: 1/7
2) - istniejące postanowienie we wzorze umowy stanowiącym Załącznik numer 6 do SIWZ, w 3, w ust. 2. o brzmieniu: 2. Dostawa Urządzeń nastąpi jednorazowo w terminie 12 tygodni od daty podpisania umowy. 2. Dostawa Urządzeń nastąpi jednorazowo w terminie 14 tygodni od daty podpisania umowy. W wyniku powyższych zmian w SIWZ Zamawiający ponadto wprowadza do Ogłoszenia o zamówieniu następujące zmiany: - istniejący zapis w Ogłoszeniu o zamówieniu, w Sekcji II: Przedmiot zamówienia, w punkcie II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji o brzmieniu: II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji w dniach: 84 (od udzielenia zamówienia) II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji w dniach: 98 (od udzielenia zamówienia) 2) - istniejący zapis w Ogłoszeniu o zamówieniu, w Sekcji III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym, w punkcie Inne szczególne warunki o brzmieniu: III.1.4) Inne szczególne warunki Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak Opis szczególnych warunków: 1. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (w Formularzu Oferty) zakresu zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom; 2. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności: ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. nr 16 poz. 93 ze zm.) i ustawie z dnia 29 01-211 Warszawa Sprawę prowadzi: 2/7
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej w niniejszym Ogłoszeniu o zamówieniu" ustawą Pzp"; 3. Zamawiający przewiduje i dopuszcza możliwości zmiany istotnych postanowień umowy zawartej z Wykonawcą. Zmiana umowy jest możliwa jedynie w szczególnie uzasadnionych okolicznościach i na warunkach określonych w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 4. Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nie ograniczonego na podstawie przepisów ustawy Pzp; 5. Termin realizacji zamówienia 12 tygodni od daty podpisania umowy. III.1.4) Inne szczególne warunki Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak Opis szczególnych warunków: 1. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (w Formularzu Oferty) zakresu zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom; 2. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności: ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r.kodeks Cywilny (Dz. U. nr 16 poz. 93 ze zm.) i ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej w niniejszym Ogłoszeniu o zamówieniu" ustawą Pzp"; 3. Zamawiający przewiduje i dopuszcza możliwości zmiany istotnych postanowień umowy zawartej z Wykonawcą. Zmiana umowy jest możliwa jedynie w szczególnie uzasadnionych okolicznościach i na warunkach określonych w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 4. Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nie ograniczonego na podstawie przepisów ustawy Pzp; 5. Termin realizacji zamówienia 14 tygodni od daty podpisania umowy. Zmieniono powyżej brzmienie podpunktu numer 5. Dodatkowo Zamawiający wprowadza do Ogłoszenia o zamówieniu następujące zmiany: - istniejący zapis w Ogłoszeniu o zamówieniu, w Sekcji II: Przedmiot zamówienia, w punkcie II.2. Całkowita wielkość lub zakres: o brzmieniu: "Dostawa 2 sztuk szerokopasmowego odbiornika monitoringowego z funkcją namierzania., tj. w szczególności dostarczenie fabrycznie nowych, nie używanych, wolnych od wad 2 (słownie: dwóch) identycznych sztuk szerokopasmowego odbiornika monitoringowego z funkcją namierzania wraz z akcesoriami dodatkowymi umożliwiającymi uruchomienie odbiorników. Wartość szacunkowa udzielanego zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 134 000,00 EUR. Szacunkowa wartość bez VAT: Zakres: między 130 000 i 10 000 000 EUR 01-211 Warszawa Sprawę prowadzi: 3/7
"Dostawa 2 sztuk szerokopasmowego odbiornika monitoringowego z funkcją namierzania., tj. w szczególności dostarczenie fabrycznie nowych, nie używanych, wolnych od wad 2 (słownie: dwóch) identycznych sztuk szerokopasmowego odbiornika monitoringowego z funkcją namierzania wraz z akcesoriami dodatkowymi umożliwiającymi uruchomienie odbiorników. Wartość szacunkowa udzielanego zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 134 000,00 EUR. Szacunkowa wartość bez VAT: Zakres: między 134 000 i 10 000 000 EUR Zmieniono powyżej brzmienie wiersza rozpoczynającego się od wyrazu Zakres. Zamawiający informuje, iż w wyniku powyższych zmian treści SIWZ, które prowadzą także do zmiany treści Ogłoszenia o zamówieniu w zakresie przedmiotu zamówienia, działając na podstawie art. 38 ust. 4a ustawy Pzp, przedłuża termin składania i otwarcia ofert, zgodnie z dyspozycją art. 12a ust. 2 pkt ustawy Pzp, o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, wyznaczając odpowiednio przedłużony termin składania i otwarcia ofert, nie krótszy niż 22 dni od dnia przekazania zmiany treści Ogłoszenia o zamówieniu (Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania) do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej., tj. do dnia 06 czerwca 2014 r. Godziny i miejsce pozostają bez zmian. Powyższą zmianę terminu wprowadza się również do Ogłoszenia o zamówieniu, i w związku z przedmiotową zmianą terminu Zamawiający przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, zgodnie z dyspozycją art. 38 ust. 4a punkt 2) ustawy Pzp. W związku z powyższą zmianą terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp zmienia dodatkowo treść SIWZ w następującym zakresie: - istniejący zapis w punkcie 15 SIWZ o brzmieniu: 15. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Kasprzaka 18/20, pokój nr 309 w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 27/05/2014 r., do godz. 13:00 2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy. 3. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie, którą należy opisać następująco: 01-211 Warszawa Sprawę prowadzi: 4/7
ul. Kasprzaka 18/20 01-211 Warszawa Oferta w postępowaniu na Dostawę 2 sztuk szerokopasmowego odbiornika monitoringowego z funkcją namierzania sprawa Nr BAK-WZP-231-7/14. Nie otwierać przed dniem: 27/05/2014 r., godz. 13:30 15. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Kasprzaka 18/20, pokój nr 309 w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 06/06/2014 r., do godz. 13:00 2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy. 3. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie, którą należy opisać następująco: ul. Kasprzaka 18/20 01-211 Warszawa Oferta w postępowaniu na Dostawę 2 sztuk szerokopasmowego odbiornika monitoringowego z funkcją namierzania sprawa Nr BAK-WZP-231-7/14. Nie otwierać przed dniem: 06/06/2014 r., godz. 13:30 2) - istniejący zapis w punkcie 17 SIWZ o brzmieniu: 17. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Kasprzaka 18/20, w pokoju nr 18 (Sala Konferencyjna). w dniu 27/05/2014 r., o godz. 13:30 17. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Kasprzaka 18/20, w pokoju nr 18 (Sala Konferencyjna). w dniu 06/06/2014 r., o godz. 13:30 01-211 Warszawa Sprawę prowadzi: 5/7
Powyższą zmianę terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający wprowadza również do Ogłoszenia o zamówieniu, poprzez zmianę przedmiotowego Ogłoszenia o zamówieniu zgodnie z art. 12. ust 4. ustawy Pzp w następujących pozycjach, tj.: - istniejący zapis w Ogłoszeniu o zamówieniu, w Sekcji IV: Procedura, w punkcie IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego o brzmieniu: Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 27.5.2014-13:00 Dokumenty odpłatne: nie Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 6.6.2014-13:00 Dokumenty odpłatne: nie 2) - istniejący zapis w Ogłoszeniu o zamówieniu, w Sekcji IV: Procedura, w punkcie IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o brzmieniu: 27.5.2014-13:00 6.6.2014-13:00 3) - istniejący zapis w Ogłoszeniu o zamówieniu, w Sekcji IV: Procedura, w punkcie IV.3.8) Warunki otwarcia ofert o brzmieniu: Data: 27.5.2014-13:30 Miejscowość: 01-211 Warszawa Sprawę prowadzi: 6/7
, ul. Kasprzaka 18/20, 01-211 Warszawa, w pokoju nr 18 (Sala Konferencyjna). Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie Data: 6.6.2014-13:30 Miejscowość:, ul. Kasprzaka 18/20, 01-211 Warszawa, w pokoju nr 18 (Sala Konferencyjna). Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie Zmiana Ogłoszenia o zamówieniu została przekazana Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w formie Ogłoszenia dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania. Z poważaniem DYREKTOR Biura Administracji i Kadr ZBIGNIEW WIECHA 01-211 Warszawa Sprawę prowadzi: 7/7