Zarządzenie nr 124/2016 Burmistrza Gminy i Miasta Odolanów z dnia 5 grudnia 2016 r.

Podobne dokumenty
Zarządzenie nr 120/14/2016 Wójta Gminy Bojszowy z dnia r.

Z A R Z Ą D Z E N I E NR 499/12/2016

Procedury obowiązujące w zakresie zapewnienia poprawności i spójności rozliczeń podatku VAT w Gminie Miłakowo oraz jej jednostkach budżetowych

Zarządzenie Nr 342/2016 BURMISTRZA MASZEWA z dnia 7 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 464/2016 BURMISTRZA KRAPKOWIC. z dnia 30 sierpnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR SG BURMISTRZA ZDZIESZOWIC. z dnia 5 października 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 148/2016 WÓJTA GMINY SEJNY z dnia 31 sierpnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 89/2016 BURMISTRZA MIROSŁAWCA. z dnia 28 października 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 82/2016 Wójta Gminy Stanisławów z dnia 16 grudnia 2016 roku

Zarządzenie Nr 41/2016 Wójta Gminy Abramów

Zarządzenie nr 365/1278 /16. Prezydenta Miasta Koszalina. z dnia 30 listopada 2016 roku

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY JELENIEWO. Z dnia 21 września 2016 r.

Zarządzenie Nr 91 /2016 Wójta Gminy Łyse z dnia 21 listopada 2016

ZARZĄDZENIE NR RO BURMISTRZA ORNETY. z dnia 17 listopada 2016r.

ZARZĄDZENIE NR 68/2016 BURMISTRZA MIASTA I GMINY PIOTRKÓW KUJAWSKI. z dnia 25 listopada 2016 r.

Zarządzenie Nr 115/2016. Wójta Gminy Gardeja. z dnia 2 lutego 2016 r.

Zarządzenie Nr 319/2016 Burmistrza Miasta Giżycka. z dnia 22 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 108/2016 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 26 października 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 222/16 BURMISTRZA MIASTA SIEMIATYCZE. z dnia 15 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr OR WÓJTA GMINY AUGUSTÓW

Zarządzenie Nr Or Wójta Gminy Dąbrówno z dnia 10 października 2016 roku

ZARZĄDZENIE Nr 67/ Wójta Gminy Chynów. z dnia 5 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR XXVII/16. Burmistrza Pyzdry. z dnia 1 września 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 209/2016 WÓJTA GMINY KOBYLNICA z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie zasad centralizacji rozliczeń podatku VAT w Gminie Kobylnica

Uchwała -Nr 2-58/233/16 Zarządu Powiatu Kolneńskiego z dnia 29 listopada 2016r.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY GRĘBOCICE. z dnia 19 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 73/2016 WÓJTA GMINY ŻYRZYN z dnia 30 listopada 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 71/2016 BURMISTRZA MIASTA I GMINY PRABUTY

w sprawie zasad rozliczeń podatku od towarów i usług w Gminie Psary, jej zakładzie budżetowym i jednostkach budżetowych

Dodaje się załącznik Nr 7 do zasad polityki rachunkowości o treści:

Zarządzenie Nr 39/2016 Burmistrza Gminy Zagórów z dnia 02 grudnia 2016 roku

Zarządzenie Nr 96/2016 Wójta Gminy Smołdzino z dnia 10 października 2016 roku

ZARZĄDZENIE NR 0050/ 31./2016 Wójta Gminy Krzemieniewo z dnia 02 listopada 2016 r.

Zarządzenie Nr 291/2016 Prezydenta Miasta Starachowice z dnia 30 czerwca 2016 r.

Zarządzenie Nr 182/16 Burmistrza Mieroszowa z dnia 29 grudnia 2016 roku

Zarządzenie Nr 783/2016 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 7 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 18/2016 STAROSTY RAWSKIEGO. z dnia 27 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 7/2016 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ostródzie z dnia 29 grudnia 2016 roku

1.1. Szczegółowy wykaz jednostek organizacyjnych Gminy i Miasta Drzewica,

ZARZĄDZENIE NR 207/16 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 17 listopada 2016 r.

Zarządzenie Nr 81/2013 Burmistrza Sędziszowa z dnia 23 września 2013 roku

Zarządzenie nr 772/16 Wójta Gminy Nowa Ruda z dnia 12 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 126/FK/16. BURMISTRZA MIASTA CHEŁMŻY z dnia 30 listopada 2016 r.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 197/2016 Burmistrza Głowna z dnia 12 grudnia 2016 r.

4 Zarządzenie niniejsze stanowi jeden z elementów polityki rachunkowości Miasta Sławno Urzędu Miejskiego w Sławnie.

ZARZĄDZENIE NR 176/2016 BURMISTRZA MIASTA ŻARÓW. z dnia 18 listopada 2016 r.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 90/2016 Burmistrza Łochowa z dnia 07 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 730/Ks/2016 PREZYDENTA MIASTA SŁUPSKA. z dnia 22 września 2016 roku

ZASADY I PROCEDURY CENTRALIZACJI ROZLICZEŃ PODATKU VAT W GMINIE GORZÓW ŚLĄSKI I JEJ JEDNOSTKACH.

WOJT GMINY. WŁOCł:AWEK. podatku od towarów i usług przez Gminę

Zarządzenie Nr 118/2016 Burmistrza Książa Wlkp. z dnia 26 sierpnia 2016 roku

ZARZĄDZENIE Nr 179/2016. z dnia 24 listopada 2016 r.

UCHWAŁA NR V/223/16 ZARZĄDU POWIATU ZDUŃSKOWOLSKIEGO z dnia 04 października 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 143/2016 BURMISTRZA MIASTA KOWARY. z dnia 8 grudnia 2016 r.

Zarządzenie Nr 101/16. Wójta Gminy Łubniany. z dnia 30 listopada 2016 r.

Zasady prowadzenia dokumentacji związanej ze szczególnymi zasadami rozliczania podatku od towarów i usług przez Powiat Gryfiński

Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (Dz.U.z 2016r. poz.1454), zarządza się, co następuje:

ZARZĄDZENIE NR 57/16 WÓJTA GMINY GRAJEWO z dnia 29 września 2016 r.

w sprawie scentralizowania zasad rozliczeń podatku od towarów i usług VAT w Gminie Wińsko i jej jednostkach i zakładach budżetowych

Jednostki zobowiązane do prowadzenia ewidencji pomocniczych podatku od towarów i usług

Zarządzenie nr 44/2016 Wójta Gminy Czernikowo z dnia r. w sprawie zasad rozliczeń podatku od towarów i usług w Gminie Czernikowo

Zarządzenie Nr 259/17 Wójta Gminy Suwałki z dnia 4 września 2017 roku

ZARZĄDZENIE NR 87/16 WÓJTA GMINY OLEŚNICA. z dnia 29 września 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 138/2016 Wójta Gminy Celestynów z dnia 27 grudnia 2016 roku

ZARZĄDZENIE NR 122/2016 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 19 grudnia 2016 r.

UCHWAŁA NR 95/224/16 ZARZĄDU POWIATU SULĘCIŃSKIEGO. z dnia 12 grudnia 2016 r.

Zarządzenie Nr z dnia 30 listopada 2016 roku. w sprawie scentralizowanych zasad rozliczeń podatku VAT w gminie Brzeg Dolny

ZARZĄDZENIE NR 89/2016 BURMISTRZA MIASTA LUBOŃ. z dnia 2 grudnia 2016 r.

Uchwała Nr 58/2015 Zarządu Powiatu Sztumskiego z dnia 30.XI roku

ZARZĄDZENIE nr 36/2016 WÓJTA GMINY SOMONINO. towarów i usług

Prezydent Miasta Lublin

Zarządzenie Nr Wójta Gminy Klembów z dnia 21 grudnia 2016 r.

Zarządzenie nr 156/2016 Burmistrza Miasta Turku z dnia 6 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 100/2016 BURMISTRZA URZĘDOWA z dnia 20 września 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 94/2015 WÓJTA GMINY ROGÓŹNO. z dnia 31 grudnia 2015 r.

Zarządzenie Nr 57/2018 Wójta Gminy Ostróda z dnia 19 kwietnia 2018 r. w sprawie zasad rozliczeń podatku od towarów i usług w Gminie Ostróda

ZARZĄDZENIE Nr 395/2016 Prezydenta Miasta Bolesławiec. z dnia 21 grudnia 2016 r.

Załącznik nr 7 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Sopotu z dnia nr 783/2016 TYTUŁ PROCEDURY

Procedury (zasady) centralizacji rozliczeń podatku od towarów i usług VAT w Gminie Miejskiej Ciechanów

ZARZĄDZENIE NR RG WÓJTA GMINY ŁONIÓW. z dnia 2 stycznia 2017 r.

Wójta Gminy Gościeradów. z dnia 31 października 2016r.

Zarządzenie Nr 147/2016 Burmistrza Miasta i Gminy Mirsk z dnia 15 listopada 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 150/15 BURMISTRZA DUKLI. z dnia 4 grudnia 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr 98/2017 Prezydenta Miasta Bolesławiec. z dnia 5 kwietnia 2017 r.

Instrukcja przekazywania Informacji cząstkowych, deklaracji VAT, plików JPK_VAT i ich korekt oraz zasady przekazywania środków finansowych.

UCHWAŁA NR 250/2016 ZARZĄDU POWIATU NOWODWORSKIEGO z dnia 24 listopada 2016 r.

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 176/2016 Prezydenta Miasta Konina z dnia 15 grudnia 2016r.

UCHWAŁA NR 306/2016. Zarządu Powiatu w Nowym Dworze Gdańskim. z dnia 28 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 53/2016 WÓJTA GMINY KARCZMISKA. z dnia 6 października 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 4 stycznia 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR Wójta Gminy Nędza. z dnia 25 listopada 2015 r

UCHWAŁA Nr 47 / 104 / 2016 Zarządu Powiatu Skarżyskiego z dnia 9 listopada 2016 roku

1 Postanowienia ogólne. 2 Przegląd dochodów budŝetowych

ZARZĄDZENIE NR 16/16 BURMISTRZA MIASTA GRAJEWO. z dnia 27 grudnia 2016 r.

>\L\ z dnia 2 sierpnia 2016 r. Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 oraz art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marea 1990 r.

rok, w którym jest wystawiana faktura

Zarządzenie Nr 304/18 Wójta Gminy Suwałki z dnia 23 stycznia 2018 roku

Zarządzenie Nr 278 /2016 Burmistrza Miasta i Gminy Staszów z dnia 16 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 113/2016 WÓJTA GMINY MAŁKINIA GÓRNA. z dnia 31 października 2016 r.

Instrukcja rozliczania podatku od towarów i usług oraz obiegu dokumentów w Powiecie Polickim i jednostkach organizacyjnych Powiatu Polickiego

Transkrypt:

Zarządzenie nr 124/2016 Burmistrza Gminy i Miasta Odolanów z dnia 5 grudnia 2016 r. w sprawie zasad prowadzenia rozliczeń podatku od oraz sporządzania deklaracji VAT-7 przez Gminę i Miasto Odolanów oraz jej jednostki organizacyjne Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. 2016 poz.446 ze zmianami) oraz art. 99 i art. 109 ust.1 i 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 ze zm.) oraz w związku z wyrokiem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej z dnia 29 września 2015 r. (sprawa C-276/14), zarządza się, co następuje: 1.1. Z dniem 1 stycznia 2017 r. Gmina i Miasto Odolanów będzie prowadzić skonsolidowane rozliczenia z tytułu podatku VAT obejmujące czynności (transakcje) przeprowadzane przez jednostki budżetowe i zakład budżetowy Gminy i Miasta Odolanów. 2.Szczegółowy wykaz jednostek organizacyjnych gminy i miasta (nazwa pełna jednostki - nazwa skrócona jednostki), których dotyczy zarządzenie, zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 3. W celu zapewnienia poprawności i spójności rozliczeń podatku VAT w Gminie i Mieście Odolanów i jej jednostkach organizacyjnych ustala się procedury obowiązujące w tym zakresie. 2. Wprowadza się zasady centralizacji rozliczeń podatku od w Gminie i Mieście Odolanów i jej jednostkach organizacyjnych zawarte w załączniku nr 2 do zarządzenia zawierające w szczególności: 1) prowadzenie i przekazywanie do Urzędu Gminy i Miasta Odolanów ewidencji sprzedaży i ewidencji zakupów; 2) składanie Urzędowi Gminy i Miasta Odolanów cząstkowych deklaracji VAT-7e; 3) sporządzenie aneksów umów o doliczeniu do pobranej ceny podatku VAT; 4) przekazywanie informacji związanych z rozliczaniem VAT w formacie JPK. 3. Ewidencje (rejestry) zakupu i sprzedaży VAT należy prowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami, w sposób umożliwiający sporządzenie cząstkowych deklaracji VAT-7e. 4. Cząstkowe deklaracje VAT-7e należy adresować na Gminę i Miasto Odolanów. 5. Od 1 stycznia 2017 r. sprzedawcą i nabywcą dla jednostek budżetowych i zakładu budżetowego Gminy i Miasta Odolanów jest Gmina i Miasto Odolanów. Faktury wystawiane i otrzymywane powinny zawierać następujące dane:

GMINA I MIASTO ODOLANÓW NIP 622-27-31-888. NAZWA JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ ADRES JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ 6. Zarządzenie niniejsze należy traktować jako jeden z elementów polityki rachunkowości Gminy i Miasta Odolanów. 7. Pracownika urzędu zajmującego się rozliczeniami VAT upoważnia się do wykonywania czynności sprawdzających poprawność dokumentowania i rozliczania podatku VAT przez jednostki organizacyjne Gminy i Miasta Odolanów. 8. Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy i Miasta, Dyrektorom / Kierownikom i pracownikom jednostek budżetowych i zakładu budżetowego Gminy i Miasta Odolanów oraz pracownikowi Urzędu Gminy i Miasta Odolanów rozliczającemu VAT. 9. Zobowiązuje się Dyrektorów/Kierowników jednostek budżetowych i zakładu budżetowego do ścisłego przestrzegania postanowień niniejszego zarządzenia oraz uwzględnienia jego zapisów w polityce rachunkowości jednostki. 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 124/2016 Burmistrza Gminy i Miasta Odolanów z dnia 5 grudnia 2016 r. Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy i Miasta Odolanów (nazwa pełna jednostki nazwa skrócona) 1. Urząd Gminy i Miasta Odolanów - UGiM 2. Centrum Usług Wspólnych w Odolanowie - CUW 3. Przedszkole im. Kubusia Puchatka w Odolanowie - PKP 4. Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Hucie - SPH 5. Szkoła Podstawowa w Nabyszycach - SPN 6. Szkoła Podstawowa im. Polskich Sportowców w Tarchałach Wielkich SPTW 7. Szkoła Podstawowa w Uciechowie - SPU 8. Szkoła Podstawowa im. Ignacego Łukasiewicza w Garkach - SPG 9. Zespół Szkół w Odolanowie - ZS 10. Zespół Szkół Ogólnokształcących - ZSO 11. Zasadnicza Szkoła Zawodowa - ZSZ 12. Gimnazjum w Świecy - GŚ 13. Gimnazjum w Raczycach - GR 14. Gimnazjum w Wierzbnie - GW 15. Szkoła Muzyczna I stopnia w Odolanowie SM 16. Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Odolanowie MGOPS 17. Gminno Miejskie Centrum Pomocy Wiara Nadzieja Miłość GMCP 18. Zakład Usług Komunalnych w Odolanowie - ZUK

Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 124/2016 Burmistrza Gminy i Miasta Odolanów z dnia 5.12.2016 r. 1. Dyrektorzy/Kierownicy jednostek Organizacyjnych Gminy i Miasta Odolanów, wymienionych w załączniku nr 1 do zarządzenia, są zobowiązani do posługiwania się numerem NIP Gminy i Miasta Odolanów (622-27-31-888) przy czynnościach prawnych. 2. Dyrektorów/Kierowników jednostek organizacyjnych Gminy i Miasta Odolanów zobowiązuje się do: 1) dokonania analizy przychodów i dochodów budżetowych osiąganych przez jednostkę pod względem opodatkowania podatkiem VAT - zgodnie z obowiązującymi przepisami. W szczególności podziału przychodów/dochodów na trzy kategorie, tj. objętych zwolnieniem z VAT, podlegających opodatkowaniu stawkami VAT (23%, 8%, 5% i 0%) oraz niepodlegających opodatkowaniu podatkiem VAT, 2) jednostki które do dnia 31 grudnia 2016 r. nie były zarejestrowane jako czynni podatnicy VAT, począwszy od miesiąca stycznia 2017 r. są zobowiązane do wystawiania faktur VAT z tytułu dostawy towarów i świadczenia usług. Faktury należy wystawiać zgodnie z przepisami wydanymi w tym zakresie przez Ministra Finansów. 3) sporządzania cząstkowych ewidencji (rejestrów) VAT, w których będą ujmowane czynności (transakcje) wykonywane przez te jednostki oraz wartość towarów i usług nabywanych przez jednostki w związku z prowadzoną przez nie działalnością; rejestr sprzedaży należy prowadzić zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia, a rejestr zakupów zgodnie z załącznikiem nr 4 4) sporządzania tzw. cząstkowych deklaracji VAT-7e dotyczących prowadzonej działalności zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszego zarządzenia 5) przekazania obliczonej kwoty podatku VAT, wykazanej w deklaracji cząstkowej (poz. Kwota podatku podlegającego wpłacie do urzędu) w terminie od 01 do 15-go każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, na rachunek gminy i miasta : nr 53 8409 0001 2002 0100 0228 0022, w treści przelewu wpisując VAT za miesiąc - nazwa jednostki, 6) wyznaczenia osób odpowiedzialnych za prawidłowość rozliczeń podatku od VAT w jednostce, zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja Podatkowa oraz przekazanie tych danych do urzędu w terminie do dnia 16.12.2016 r., a w przypadku zmiany osoby w następnym dniu roboczym od zaistnienia takiej okoliczności, 7) dokonania stosownych zmian w polityce rachunkowości obowiązującej w jednostce, w szczególności w zasadach funkcjonowania kont związanych

z rozliczeniem podatku VAT (podatek należny, podatek naliczony, rozliczenie podatku, rozrachunki z tytułu podatku VAT z Urzędem Gminy i Miasta). 8) w przypadku posiadania kas rejestrujących należy zweryfikować poprawność dokumentów generowanych przez te kasy, doprowadzić czynności wykonywane w tym zakresie do zgodności z obowiązującymi przepisami, w pozostałych jednostkach nie posiadających kas rejestrujących zobowiązuje się Dyrektorów/ Kierowników do przeanalizowania przepisów prawnych w zakresie obowiązku zainstalowania kas rejestrujących. Informacje w tym zakresie należy przekazać do pracownika Urzędu Gminy i Miasta odpowiedzialnego za rozliczenie podatku VAT w terminie do dnia 30.12.2016 r., 9) sporządzenia aneksów umów w zakresie właściwej nazwy strony umowy oraz określenia ceny brutto. Aneks skierowany do drugiej strony umowy powinien zawierać sformułowanie, że sprzedawcą/ nabywcą umowy jest Gmina i Miasto Odolanów reprezentowane przez jednostkę. Jeżeli jest to możliwe należy w umowach sprzedaży zwiększyć wartość umowy o kwotę aktualnie obowiązującej stawki VAT. 10) Kierownicy jednostek organizacyjnych obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych po zakończeniu miesiąca zobowiązani są do przekazania informacji za dany miesiąc o przeprowadzonej działalności mającej wpływ na prawidłowe rozliczenie podatku od, (o uzyskanych przychodach, dochodach w danym miesiącu). 11) Kierownika Centrum Usług Wspólnych zobowiązuje się do opracowaniu wzoru informacji o której mowa w 2 pkt. 10 12) umowy cywilnoprawne (np. najmu) zawierane przez jednostkę w imieniu i na rzecz Gminy i Miasta powinny być opatrzone podpisem Dyrektora/Kierownika jednostki. 13) w celu prawidłowego rozliczania podatku naliczonego (faktury zakupowe) związanego z wykorzystywaniem nabywanych do tzw. sprzedaży mieszanej (opodatkowana, zwolniona i niepodlegająca opodatkowaniu) należy wyliczyć proporcję zgodnie z przepisami Rozporządzenia MF z dnia 17 grudnia 2015r. (Dz.U. z 2015r. poz. 2193) w związku z art. 86 ust. 2a ustawy o podatku od oraz wskaźnik (dot. zakupów związanych ze sprzedażą opodatkowaną i zwolnioną), o którym mowa w art. 90 ustawy o VAT. Zarówno proporcję jak i wskaźnik należy ustalić na podstawie danych za rok poprzedzający rok podatkowy (dane za rok 2016 stanowią podstawę do wstępnego rozliczenia podatku naliczonego w 2017r.) Informacje o wyliczonych proporcji i wskaźnika należy przekazać do tut. Urzędu w terminie do dnia 15 stycznia 2017r. 14) jednostki, które w 2016 r. nie były czynnymi podatnikami VAT w celu wyliczenia proporcji i wskaźnika ustalają charakter wszystkich wykonywanych czynności uwzględniając przepisy o VAT (tak jakby w 2016 r. rozliczały VAT). Obowiązek wyliczenia proporcji i wskaźnika nie dotyczy jednostek nieprowadzących żadnej działalności gospodarczej (nie uzyskują żadnych przychodów opodatkowanych VAT).

15) Dopuszcza się zastosowanie indywidualnej proporcji z uwzględnieniem przepisów art. 86 ust. 2h. ustawy o VAT. O zamiarze wprowadzenia indywidualnej proporcji należy zawiadomić Urząd Gminy i Miasta Odolanów. 3.1. Ewidencje (rejestry) należy prowadzić za pomocą systemów księgowych. 2. Ewidencje (rejestry) zakupu i sprzedaży należy prowadzić w sposób umożliwiający uzyskanie danych niezbędnych do sporządzenia cząstkowej deklaracji VAT-7e. Wzór ewidencji (rejestru) sprzedaży stanowi załącznik nr 3 a ewidencji (rejestru) zakupu nr 4 do niniejszego zarządzenia. W rejestrach sprzedaży i zakupu nie powinny być ujmowane odpłatne czynności dokonywane między jednostkami organizacyjnymi wymienionymi w załączniku nr 1 do zarządzenia (tj. jednostkami organizacyjnymi Gminy i Miasta Odolanów), operacje te należy dokumentować wewnętrznymi dowodami np. notami. Nie dotyczy to odpłatnych świadczeń, jeśli stroną takiej transakcji będzie inna jednostka samorządu terytorialnego (inna gmina, powiat, województwo samorządowe). Wówczas taką transakcję dokumentuje się fakturą, a wynikające stąd kwoty ujmowane są w ewidencjach sprzedaży oraz w cząstkowych deklaracjach VAT-7e składanych przez te jednostki organizacyjne. 3. Ewidencję sprzedaży sporządza się na podstawie wystawianych przez jednostkę faktur oraz innych dokumentów niż faktury. Te inne dokumenty dotyczyć będą w szczególności sytuacji, gdy sprzedaż odbywa się na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Wówczas ewidencja sprzedaży może być prowadzona na podstawie dowodów źródłowych przewidzianych w polityce rachunkowości. 4. Ewidencję zakupu sporządza się wyłącznie na podstawie otrzymanych faktur zakupowych. Każdą fakturę należy opatrzyć pieczątką wpływu, gdyż data wpływu decyduje o okresie za który przysługuje odliczenie. Do rejestru sprzedaży należy wprowadzić tylko i wyłącznie te faktury zakupowe, na podstawie których przysługuje jednostce pełne lub częściowe obniżenie kwoty podatku należnego. W przypadku podatku VAT naliczonego odliczanego według wskaźnika lub proporcji, albo przy zastosowaniu wskaźnika i proporcji, do rejestru należy wprowadzić wartość do odliczenia, pozostałą kwotę podatku będącą wynikiem wyliczenia struktury należy ująć w kosztach (przykład: wskaźnik wyliczony zgodnie z art. 90 wynosi 40%, proporcja wyliczona zgodnie z art. 86 ust. 2a wynosi 5%, dokonano zakupu towaru, kwota VAT naliczonego wynosi 200,00 zł, zakup związany jest zarówno ze sprzedażą opodatkowaną, zwolnioną i niepodlegającą opodatkowaniu. Wyliczenie podatku do odliczenia 200,00 x 40% x 5 % = 4,00 zł. Do rejestru wprowadzamy wartość 4,00 zł, Kwota 196,00 zł jest księgowana w koszty). Ewidencja (rejestr) zakupów, jest prowadzony jeżeli jednostka korzysta z prawa do odliczenia podatku VAT naliczonego. 5. Faktury zakupu oprócz opisu merytorycznego winny posiadać opis w jakim zakresie jest rozliczany podatek naliczony: - czynności nie dające prawa do odliczenia (nie podlegające opodatkowaniu w skrócie NP i zwolnione, - czynności dające prawo odliczenia według proporcji z art. 86 (nie podlegające opodatkowaniu, zwolnione i opodatkowane), - czynności dające prawo do odliczenia według wskaźnika z art. 90 ( zwolnione i opodatkowane),

- czynności dające prawo do pełnego odliczenia (100% podatku) 6. Cząstkowe ewidencje podatku VAT i cząstkowe deklaracje VAT-7e sporządzone przez jednostki organizacyjne Gminy i Miasta Odolanów za poszczególne miesiące, po podpisaniu przez Dyrektora/Kierownika oraz głównego księgowego jednostki, należy przekazać do Urzędu Gminy i Miasta w Odolanowie w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który ewidencje i deklaracje te zostały sporządzone. Jeżeli 15 dzień miesiąca przypada w dzień wolny od pracy, to ww. dokumenty należy przekazać w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym ten dzień. Termin ten nie obowiązuje urzędu obsługującego jst, który zobowiązany jest do przygotowania zbiorczej ewidencji sprzedaży i zakup oraz deklaracji VAT 7 zgodnie z przepisami o podatku od. Na żądanie Urzędu GiM łącznie z ewidencją należy przedłożyć odpowiednie wydruki kont księgowych w zakresie rozliczanego podatku VAT. 4.1. Przekazanie rejestrów VAT do Urzędu Gminy i Miasta Odolanów następuje: 1) poprzez przesłanie pliku JPK zawierającego rejestr zakupu i rejestr sprzedaży pocztą elektroniczną na adres vat@odolanow.pl W temacie wiadomości elektronicznej należy wpisać nazwę jednostki oraz oznaczenie miesiąca i roku, którego dotyczą przesłane dokumenty. 2) złożenie oryginałów rejestru sprzedaży, rejestru zakupu oraz cząstkowej deklaracji VAT-7e. 2. W przypadku gdy po przesłaniu ewidencji (rejestrów) i złożeniu cząstkowej deklaracji VAT- 7e zostaną stwierdzone nieprawidłowości w prowadzonej ewidencji lub zaistnieje inna okoliczność skutkująca koniecznością dokonania korekty deklaracji VAT za dany miesiąc, należy: 1) niezwłocznie zgłosić tę okoliczność do pracownika zajmującego się rozliczaniem podatku VAT w urzędzie 2) sporządzić niezbędne korekty ewidencji (rejestrów) i deklaracji cząstkowej VAT-7e oraz 3) dostarczyć korekty ewidencji i deklaracji cząstkowych VAT-7e wraz z pisemnym uzasadnieniem korekty w trybie określonym dla deklaracji VAT-7. 3. Centrum Usług Wspólnych sporządza zestawienie ewidencji sprzedaży i zakupów oraz zbiorczą deklarację (cząstkową) VAT-7e dla wszystkich obsługiwanych jednostek i przekazuje w terminie o którym 3 ust. 6 5. Faktury wystawiane przez jednostki organizacyjne muszą zawierać wszystkie niezbędne elementy wymagane przepisami prawa. Dane dotyczące sprzedawcy i nabywcy należy wpisywać według poniższego wzoru: Faktura sprzedaży Faktura nabycia Sprzedawca GMINA I MIASTO Nabywca GMINA I MIASTO ODOLANÓW ODOLANÓW NIP: 622-27-31-888 NIP: 622-27-31-888 Wystawca jednostka organizacyjna (jej nazwa i adres) Odbiorca jednostka organizacyjna (jej nazwa i adres)

6. 1. Cząstkowe deklaracje VAT-7e należy sporządzać na podstawie danych wynikających ze sporządzonych przez jednostkę rejestrów VAT. Kwoty ujmowane w deklaracjach powinny obejmować wartości w groszach (tj. nie należy stosować zaokrągleń kwot do pełnych złotych). 2. Obowiązuje składanie deklaracji zerowych. 3. Pracownik sporządzający cząstkową deklarację VAT 7e z jednostki organizacyjnej ponosi odpowiedzialność za rzetelne wprowadzanie danych do rejestrów zakupu i sprzedaży, na podstawie których sporządza deklaracje oraz odpowiedzialność za rzetelne sporządzenie deklaracji cząstkowej. 7. Jeśli w danym miesiącu rozliczeniowym wystąpi w danej jednostce sprzedaż towarów objętych odwrotnym obciążeniem, to musi ona wykazać kwotę należną netto w odpowiedniej pozycji cząstkowej deklaracji VAT 7e. Sprzedająca ww. towary jednostka do cząstkowej deklaracji załącza też dodatkowo cząstkową deklarację VAT-27, w której wykazuje nabywcę tych towarów, jego NIP i wartość, po której nabył te towary. 8. Agregacja danych zawartych w cząstkowych rejestrach sprzedaży i zakupu prowadzonych dla celów prawidłowego sporządzania cząstkowych deklaracji VAT-7e, dostarczonych przez jednostki oraz urząd, następować będzie w zbiorczym rejestrze sprzedaży i zakupu prowadzonym przez pracownika zajmującego się rozliczaniem podatku VAT. Pracownik ten sporządza zbiorczą deklarację dla Gminy i Miasta Odolanów. 9. W przypadku, gdy jednostce będzie przysługiwał zwrot podatku naliczonego Gmina i Miasto Odolanów dokona zwrotu na rachunek jednostki po ostatecznym rozliczeniu podatku z urzędem skarbowym. Po otrzymaniu zwrotu z urzędu gminy jednostka organizacyjna pomniejsza wydatki. W przypadku zwrotu podatku naliczonego za lata poprzedzające rok podatkowy, kwotę zwróconego podatku należy przyjąć na dochody. 10. Zasady wystawiania faktur sprzedaży. 1. Dokumenty, będące podstawą wystawienia faktury VAT, faktury korygującej, noty korygującej w urzędzie, sporządza się w systemie komputerowym FKB+ na podstawie danych uzyskanych od pracowników merytorycznych i niezwłocznie po ich podpisaniu przekazuje do pracownika zajmującego się rozliczeniami VAT. 2. Wystawianie faktur dotyczących jednostek organizacyjnych powierza się tym jednostkom. 3. Świadczenia pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Gminy i Miasta Odolanów, dokumentuje się wystawiając noty księgowe bez wyszczególniania podatku VAT (w wartościach brutto). 4. Świadczenia pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Gminy i Miasta Odolanów, a jednostkami budżetowymi innych gmin, bądź innymi samorządowymi jednostkami budżetowymi, dokumentuje się wystawiając fakturę z podatkiem VAT na ogólnych zasadach.

11.1. Wprowadza się jednolite zasady numeracji faktur sprzedaży, faktur korygujących, not obciążeniowych, not korygujących: nr kolejny /rok/skrót nazwy jednostki np. 1/2017/ZUK. Jednostki mogą po uprzednim uzgodnieniu stosować dalszy podział numeracji faktur, not według własnych potrzeb. 2. Wprowadza się jednolite zasady numeracji umów: nr kolejny / rok / /skrót nazwy jednostki, dalszy podział według potrzeb.

Nazwa jednostki (pieczątka) Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 124/2016 Burmistrza Gminy i Miasta Odolanów z dnia 5 grudnia 2016 roku Lp. Numer faktury Data wystawienia faktury Data sprzedaży NIP nabywcy Nazwa i siedziba nabywcy Cząstkowy rejestr sprzedaży za miesiąc Ogółem wartość sprzedaży Zwolniona od podatku VAT Wartość sprzedaży na terytorium kraju 0% 5 % 7%/8% 22%/23% Art. 17 ust. 1 pkt 7 lub 8 Netto VAT Netto VAT Netto VAT ustawy (odwrotne obciążenie, wypełnia dostawca) kwota netto Art. 17 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy (odwrotne obciążenie, wypełnia nabywca) Netto VAT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Suma 8-16 K_10 K_13 K_15 K_16 K_17 K_18 K_19 K_20 K_31 K-34 K_35 Razem.... data sporządzenia sporządził podpis Głównego Księgowego podpis Dyrektora/Kierownika Kody K podano informacyjne w celu jednoznacznego powiązania z danymi struktury logicznej JPK. Na sporządzanych rejestrach nie należy ich umieszczać.

Nazwa jednostki (pieczątka) Załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 124/2016 Burmistrza Gminy i Miasta Odolanów z dnia 5 grudnia 2016 roku Cząstkowy rejestr zakupu Lp. Data wpływu faktury Data wystawien ia faktury Numer dowodu zakupu Nazwa sprzeda wcy NIP sprzeda wcy Ogółem wartość zakupu brutto Zakupy opodatkowane związane ze sprzedażą opodatkowaną zaliczanych u podatnika do środków trwałych pozostałych Zakupy opodatkowane związane ze sprzedażą opodatkowaną i zwolnioną (art.90) zaliczanych u podatnika do środków trwałych pozostałych Zakupy opodatkowane związane ze sprzedażą opodatkowaną i niepodlegającą opodatkowaniu (art. 86 ust.2a) zaliczanych u podatnika do środków trwałych pozostałych Zakupy opodatkowane związane ze sprzedażą opodatkowaną, zwolnioną i niepodlegającą opodatkowaniu (art. 90 + art.86 ust. 2a) zaliczanych u podatnika do środków trwałych Netto VAT Netto VAT Netto VAT Netto VAT Netto VAT Netto VAT Netto VAT Net to towarów i usług pozostałyc h VA T towarów i usług zaliczanych u podatnika do środków trwałych Razem do odliczenia towarów i usług pozostałych Netto VAT Netto VAT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 K_43 K_44 K_45 K_46 Razem.... Data sporządzenia sporządził podpis Głównego Księgowego podpis Dyrektora/Kierownika Kody K podano informacyjne w celu jednoznacznego powiązania z danymi struktury logicznej JPK. Na sporządzanych rejestrach nie należy ich umieszczać.

Załącznik nr 5 do Zarządzenia nr 124/2016 Burmistrza Gminy i Miasta Odolanów z dnia 5 grudnia 2016 roku VAT-7e DEKLARACJA DLA PODATKU OD TOWARÓW I USŁUG (CZĄSTKOWA) za miesiąc rok Podstawa prawna: Zarządzenie Burmistrza Gminy i Miasta Odolanów nr z dnia 05.12.2016 Składający: jednostki organizacyjne Gminy i Miasta Odolanów objęte centralizacją rozliczeń podatku VAT A. MIEJSCE I CEL SKŁADANIA DEKLARACJI Gmina i Miasto Odolanów B. DANE IDENTYFIKACYJNE Pełna nazwa jednostki organizacyjnej składającej deklarację, i jej adres Cel złożenia formularza (właściwe podkreślić) 1. złożenie deklaracji 2. korekta deklaracji C. ROZLICZENIE PODATKU NALEŻNEGO Podstawa opodatkowania w zł, gr Podatek należny w zł, gr 1. Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju zwolnione od podatku 2. Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju opodatkowane stawką 0% 3. Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju opodatkowane stawką 5% 4. Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju opodatkowane stawką 7% albo 8% 5. Dostawa towarów oraz świadczenie usług na terytorium kraju opodatkowane stawką 22 albo 23% 6. Dostawa towarów oraz świadczenie usług, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art.. 17 ust. 1 pkt. 7 lub 8 ustawy (wypełnia dostawca) 7. Dostawa towarów oraz świadczenie usług, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art.. 17 ust. 1 pkt. 7 lub 8 ustawy (wypełnia nabywca) 8. Suma wierszy 1-7

D. ROZLICZENIE PODATKU NALICZONEGO D.1. PRZENIESIENIA 9. Kwota nadwyżki z poprzedniej deklaracji D.2. NABYCIE TOWARÓW I USŁUG ORAZ PODATEK NALICZONY Z UWZGLĘDNIENIEM KOREKT Wartość netto w zł, gr Podatek naliczony w zł, gr 10. zaliczonych u podatnika do środków trwałych 11. pozostałych D.2. NABYCIE TOWARÓW I USŁUG ORAZ PODATEK NALICZONY Z UWZGLĘDNIENIEM KOREKT 12. Korekta podatku naliczonego od nabycia środków trwałych 13. Korekta podatku naliczonego od pozostałych nabyć 14. Razem kwota podatku naliczonego do odliczenia - suma wierszy 9 do 13 (kolumna podatek naliczony) E. OBLICZENIE WYSOKOŚCI ZOBOWIĄZANIA PODATKOWEGO LUB KWOTY DO ZWROTU (w zł, gr) 15. Kwota wydatkowana na zakup kas rejestrujących do odliczenia w danym okresie rozliczeniowym 16. Kwota podatku podlegająca wpłacie do Urzędu Gminy i Miasta Odolanów 17. Kwota nadwyżki podatku naliczonego nad należnym (do zwrotu) 18. Kwota do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy F. PODPISY Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za prawidłowe wypełnienie deklaracji Data wypełnienia Podpis