Obradom przewodniczył Mikołaj Mantur- Przewodniczący Zarządu.

Protokół Nr 24/11 z posiedzenia Zarządu Powiatu Siemiatyckiego, które odbyło się 7 grudnia 2011 roku w siedzibie Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, w godzinach 11 00-14 10. Obecni byli wszyscy członkowie Zarządu, a więc: Przewodniczący: - Mikołaj Mantur Członkowie: - Zenon Sielewonowski - Mariusz Cieślik - Jan Markiewicz - Jan Rój Spoza Zarządu w posiedzeniu wzięli udział: 1. Bogusław Zduniewicz- Przewodniczący Rady Powiatu 2. Walentyna Kwiatkowska- Skarbnik Powiatu 3. Jerzy Woźniak- Sekretarz Powiatu 4. Jan Samojluk- dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Siemiatyczach 5. Jacek Sitarski- Radca prawny 6. Krzysztof Rożuk- Naczelnik Wydz. Edukacji, Spraw Społecznych i Ochrony Zdrowia. Porządek obrad: 1. Otwarcie obrad Zarządu 2. Przyjęcie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Zarządu. 4. Podjęcie uchwały w sprawie projektów planów finansowych powiatowych jednostek organizacyjnych na 2012rok. 5. Podjęcie uchwały w sprawie projektów planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami powiatowych jednostek organizacyjnych na 2012 rok. 6. Rozpatrzenie wniosków w sprawach finansowych. 7. Zapoznanie z wynikami kontroli przeprowadzonych w Powiatowym Zarządzie Dróg w Siemiatyczach oraz w Powiatowym Domu Pomocy Społecznej w Siemiatyczach. 8. Zapoznanie ze sprawozdaniem z realizacji zadań finansowanych ze środków PFRON za III kwartały. 9. Zapoznanie z wynikiem finansowym SP ZOZ za m-c październik. 10. Zapoznanie z uchwałami RIO w sprawie wyrażenia opinii o projekcie budżetu Powiatu siemiatyckiego na 2012r. oraz o możliwości sfinansowania przewidzianego w projekcie budżetu deficytu oraz z uchwałą w sprawie wyrażenia opinii o projekcie uchwały w sprawie wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Siemiatyckiego na lata 2012-2016. 11. Rozpatrzenie wniosku SP ZOZ o wyrażenie zgody na przedłużenie w formie aneksu do umowy, na okres jednego miesiąca, okresu obowiązywania umów cywilnoprawnych na udzielanie świadczeń zdrowotnych 12. Rozpatrzenie wezwania do zapłaty na rzecz Stowarzyszenia Wspierania Edukacji i Rynku Pracy w Łomży. 13. Rozpatrzenie wniosku ZSR w Czartajewie o wyrażenie zgody na przyłączenie obiektów ZSR do wybudowanego w tej miejscowości kolektora ścieków. 14. Uchwała w sprawie zatwierdzenia aneksu do arkusza organizacyjnego ZSR w Czartajewie. 1

15. Rozpatrzenie podania p. Janiny Niewiadomskiej w sprawie dofinansowania wymiany okien. 16. Rozpatrzenie podania p. Reginy Leszczyńskiej o rozłożenie na raty zaległości. 17. Rozpatrzenie wniosku o wyrażenie zgody na dzierżawę gruntu pod garaż dla Pana Romaniuka. 18. Przeanalizowanie wniosku Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich o nieodpłatne przekazanie części nieruchomości niezabudowanej stanowiącej własność powiatu. 19. Rozpatrzenie wniosku mieszkańców wsi Czaje i Czaje Wólka o dokonanie modernizacji drogi. 20. Podjęcie działań zmierzających do uregulowania stanu prawnego zadania Wierceń Duży- Kłopoty Patry. 21. Rozpatrzenie oferty zakupu książki Dam im imię na wieki (Iz 56,5).Polacy z okolic Treblinki ratujący Żydów. 22. Przedstawienie i omówienie uchwał na najbliższą sesję Rady Powiatu. 23. Zamknięcie obrad Zarządu. Obradom przewodniczył Mikołaj Mantur- Przewodniczący Zarządu. P-kt 1 Przewodniczący Zarządu dokonał otwarcia obrad. Przywitał wszystkich członków Zarządu oraz osoby pozostałe biorące udział w posiedzeniu. P-kt 2 Porządek obrad znajdujący się we wstępie został przyjęty jednogłośnie. P-kt 3 Protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu przyjęto w wersji w jakiej został sporządzony. P-kt 4 Podjęcie uchwały w sprawie projektów planów finansowych powiatowych jednostek organizacyjnych na 2012 rok. Pani Walentyna Kwiatkowska przedstawiła na podstawie dokonanej weryfikacji i stwierdzone ze stanem faktycznym przedłożone projekty planów finansowych z Uchwałą Nr 22/169/11 zarządu Powiatu Siemiatyckiego z dnia 10 listopada 2011 roku w sprawie projektu budżetu powiatu siemiatyckiego na 2012 rok, następujących jednostek budżetowych: 1. Starostwo Powiatowe w Siemiatyczach 2. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach 3. Powiatowy dom Pomocy społecznej w Siemiatyczach 4. Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach 5. Powiatowy Zarząd Dróg w Siemiatyczach 6. Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Siemiatyczach 7. Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Siemiatyczach 8. Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Siemiatyczach 9. Zespół Szkół w Siemiatyczach 10. Zespół Szkół Specjalnych w Siemiatyczach 11. Zespół Szkół Runicznych w Ostrożanach 12. Zespół Szkół Rolniczych w Czartajewie Zarząd podjął jednogłośnie uchwałę w tej sprawie. Uchwała Nr 24/183/11- stanowi załącznik do protokołu. 2

P-kt 5 Podjęcie uchwały w sprawie projektów planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami powiatowych jednostek organizacyjnych na 2012 rok. Pani Skarbnik przedstawiła na podstawie dokonanej weryfikacji i stwierdzone ze stanem faktycznym przedłożone projekty planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych ustawami z Uchwałą Nr 22/169/11 zarządu Powiatu Siemiatyckiego z dnia 10 listopada 2011 roku w sprawie projektu budżetu powiatu siemiatyckiego na 2012 rok, następujących jednostek budżetowych: 1. Starostwo Powiatowe w Siemiatyczach 2. Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Siemiatyczach 3. Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Siemiatyczach 4. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Siemiatyczach 5. Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach 6. Zespół Szkół Rolniczych w Czartajewie. Zarząd jednomyślnie podjął uchwałę w tej sprawie. Uchwała Nr 24/184/11- stanowi załącznik do protokołu. P- kt 6 Rozpatrzenie wniosków w sprawach finansowych. Pani Skarbnik przedstawiła dla Zarządu wnioski w sprawach finansowych i tak ZSR w Ostrożanach zwrócił się z prośbą o dokonanie zmian w planie wydatków i dochodów jednostki na rok 2011 w kwocie 24.300,00zł na zakup pomocy naukowych, dydaktycznych i książek. Jak zauważyła Pani Skarbnik, ponieważ są to ostatnie zmiany w budżecie na sesję, jednostka ponownie wnosi o przekazanie kwoty 17.000,00zł na zakup przyczepy jednoosiowej mimo iż w drodze negocjacji przy zakupie 2 przyczep uzyskano kwotę 13.000,00zł. Pozostałe środki wykorzystane zostaną na zakup narzędzi rolniczych. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na przekazanie tych środków dla ZSR w Ostrożanach. Kolejny wniosek złożył ZSR w Czartajewie wnosi, po dokonanej analizie wydatków budżetowych, o zmniejszenie planu wydatków na wynagrodzenia i pochodne, oraz o zwiększenie wydatków na zakup sprężarki do oczyszczalni ścieków, która uległa awarii podczas przerw w dostawie energii elektrycznej. Jednostka ta zgłosiła nadwyżkę kosztów w kwocie 34.000,00zł, która zostanie zdjęta i pozwoli sfinansować zwiększenia na Ostrożanach. Zarząd wyraził zgodę na dokonanie zmian w planie finansowym dochodów i wydatków ZSR w Czartajewie. Powiatowy Dom Pomocy Społecznej w Siemiatyczach wnosi o zwiększenie planu wydatków o kwotę 20.000,00zł, nowa kalkulacja wynika ze zmiany stanu pensjonariuszy przyjętych na nowych zasadach. Zarząd wyraził zgodę na dokonanie zmian w planie finansowym jednostki na 2011 rok. Wpłynął również wniosek z PZD w Siemiatyczach z prośbą o dodatkowe zwiększenie planu finansowego wydatków bieżących na materiały i wyposażenie o kwotę 2.800,00zł, niezbędnych na potrzeby jednostki pozyskanych z dochodów pasa drogi. Zarząd wyraził zgodę na zwiększenie planu finansowego tej jednostki. Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego wnosi o zwiększenie wydatków na łączną kwotę 1.633,18zł z przeznaczeniem na wyższą składkę na ubezpieczenie samochodu służbowego, zwiększenie zakupów art. biurowych i na zwiększenie wynagrodzeń bezosobowych. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na dokonanie zmian w planie finansowym jednostki na 2011 rok. 3

Jest też wniosek ze Starostwa w zakresie przeniesienia środków w zakresie realizacji zadań rządowych i na dokonanie zmian w planie rzeczowym. Zarząd wyraził zgodę na dokonanie zmian w planie finansowym Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach. W tym punkcie Starosta Mikołaj Mantur wrócił do wniosku z poprzedniego Zarządu złożonego przez PDPD w Siemiatyczach w sprawie przyznania nagród pracownikom i dyrektorowi placówki w związku z przypadającym w dniu 21 listopada Dniem Pracownika Socjalnego. Jednak wówczas we wniosku zabrakło informacji w jakiej kwocie pojawiły się środki i na jakich zasadach mają zostać przyznane. Z informacji uzyskanych przez Pana Zenona Sielewonowskiego wynika, iż zgromadzone oszczędności w wynagrodzeniach osobowych są w wysokości 47.659,00zł, które powstały w związku z długotrwałymi zwolnieniami lekarskimi, urlopami macierzyńskimi, a pracownikom wypłacono łącznie 10.700,00zł, gdzie średnia wysokość nagrody wyniosła 300zł. Nagrody pieniężne zostały przyznane zgodnie z 5 pkt 2.2 Regulaminu wynagradzania pracowników zatrudnionych w Powiatowym Domu Pomocy społecznej z dnia 08.06.2009 roku. Zarząd na obecną chwilę nie wyraził zgody na przyznanie nagrody Panu Dyrektorowi PDPS w Siemiatyczach. P-kt 7 Zapoznanie z wynikami kontroli przeprowadzonych w PZD w Siemiatyczach i PDPS w Siemiatyczach. Pani Walentyna Kwiatkowska przedstawiła protokoły z kontroli problemowej przeprowadzonych w PZD w Siemiatyczach i PDPS w Siemiatyczach, w których to jednostkach zakres kontroli obejmował : analizę wydatków bieżących z uwzględnieniem przestrzegania procedur kontroli finansowej, aktualizację zasad rachunkowości jednostki, ewidencję, zakupy oraz likwidację środków trwałych i pozostałego wyposażenia, stosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych. W obu przypadkach nie stwierdzono żadnych nieprawidłowości. Podczas kontroli w Powiatowym Zarządzie Dróg ustalono, że wydatki są realizowane zgodnie z planem finansowym jednostki na 2011 rok. Wydatki w prawidłowy sposób ujmowano do podziałek klasyfikacji budżetowej. Również nie wystąpiły przypadki zapłaty zobowiązań po określonym terminie, a dowody zapłaty zawierają adnotację o zamówieniach publicznych. W wyniku dokonanej analizy w zakresie ewidencji oraz sposobu przyjmowania i likwidowania środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych nie stwierdzono nieprawidłowości. Także podczas kontroli w PDPS w Siemiatyczach ustalono, iż wydatki w prawidłowy sposób ujmowano do podziałek klasyfikacji budżetowej, a dowody zakupu zawierają adnotację o zamówieniach publicznych. W zakresie terminowego regulowania zobowiązań ustalono, iż wystąpił jeden przypadek zapłaty zobowiązań po terminie, który wynikał z nieterminowego dostarczenia faktury do księgowości przez pracownika dokonującego odbioru faktury. Jednakże był to przypadek incydentalny, a kontrahent nie obciążył jednostki odsetkami za nieterminowe uregulowanie zobowiązania. W wyniku dokonanej analizy w zakresie ewidencji oraz sposobu przyjmowania i likwidowania środków trwałych nie stwierdzono nieprawidłowości. P-kt 8 Zapoznanie ze sprawozdaniem z realizacji zadań finansowych ze środków PFRON za III kwartały. Pani Walentyna Kwiatkowska przedstawiła dla Zarządu sprawozdanie rzeczowo-finansowe z realizacji zadań z zakresu rehabilitacji i zatrudniania osób niepełnosprawnych finansowanych 4

ze środków PERON za 3 kwartał 2011 roku, z którego wynika iż dofinansowanie kosztów tworzenia i działania warsztatów terapii zajęciowej stanowi kwota 721.305,00zł, dofinansowanie zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, podmioty ortopedyczne i środki pomocnicze przyznawane osobom niepełnosprawnym to kwota 128.145,00zł i kwota 20.891,00zł wykorzystana na pokrycie kosztów obsługi realizowanych zadań. Tak więc ogółem wykorzystane środki to 870.341,00zł. Zarząd zapoznał się ze sprawozdaniem i nie wniósł żadnych zastrzeżeń. P-kt 9 Zapoznanie z wynikiem finansowym SP ZOZ za m-c październik. Pani Skarbnik poinformowała Zarząd, że odnotowana strata wynosi 344.100,00zł, a strata za miesiąc październik wynosi 11.300,00zł. Ogólna kwota zadłużenia to 3.755.221,75zł, z czego zadłużenie z tytułu kredytów i pożyczek to kwota 1.211.101,09zł,a zadłużenie z tytułu dostaw towarów i usług to kwota 2.544.120,66zł. P-kt 10 Zapoznanie z uchwałami RIO w sprawie wyrażenia opinii o projekcie budżetu Powiatu Siemiatyckiego na 2012r. oraz o możliwości sfinansowania przewidzianego w projekcie budżetu deficytu oraz z uchwałą w sprawie wyrażenia opinii o projekcie uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Siemiatyckiego na lata 2012-2016. Pani Skarbnik przedstawiła 2 uchwały Składu Orzekającego RIO. Uchwałę w sprawie wyrażenia opinii o projekcie budżetu Powiatu siemiatyckiego na 2012r. oraz o możliwości sfinansowania przewidzianego w projekcie budżetu deficytu Skład Orzekający RIO zaopiniował pozytywnie, uznając że projekt uchwały budżetowej spełnia wymagania określone przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych. Pozytywnie zaopiniowana została też uchwała w sprawie wyrażenia opinii o projekcie uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Siemiatyckiego na lata 2012-2016. Skład Orzekający RIO stwierdził, że założone wartości znajdują uzasadnienie w projekcie budżetu na 2012 rok i są z nim zgodne zarówno w zakresie kwot dochodów i wydatków, wyniku budżetu i związanych z nim wielkości przychodów i rozchodów, a objaśnienia przyjętych wartości potwierdzają realistyczność prognozowanych kwot ujętych w WPF. P-kt 11 Rozpatrzenie wniosku SP ZOZ o wyrażenie zgody na przedłużenie w formie aneksu do umowy, na okres jednego miesiąca, okresu obowiązywania umów cywilnoprawnych na udzielanie świadczeń zdrowotnych. Starosta Mikołaj Mantur przedstawił dla Zarząd wniosek jaki wpłynął z SP ZOZ w Siemiatyczach w sprawie wyrażenia zgody na przedłużenie w formie aneksu do umowy, na okres jednego miesiąca, okresu obowiązywania umów cywilnoprawnych na udzielanie świadczeń zdrowotnych zawartych przez SP ZOZ m.in. z lekarzami. Wynika to z tego, że z końcem bieżącego roku upływa trzyletni okres obowiązywania powyższych umów oraz nie zostały zakończone postępowania konkursowe dotyczące realizacji świadczeń zdrowotnych w ramach umów zawartych z Narodowym Funduszem Zdrowia. Wydłużenie okresu obowiązywania umów cywilnoprawnych pozwoli na spokojne przygotowanie dokumentacji konkursowej dotyczące realizacji świadczeń zdrowotnych w ramach umów zawartych z Narodowym Funduszem Zdrowia i przeprowadzenie negocjacji dotyczących formy i wysokości wynagrodzenia lekarzy udzielających świadczeń w jednostkach i komórkach organizacyjnych SP ZOZ w Siemiatyczach. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na przedłużenie w formie aneksu do umowy, na okres jednego miesiąca, okresu obowiązywania umów cywilnoprawnych na udzielanie świadczeń zdrowotnych. 5

P- kt 12 Rozpatrzenie wezwania do zapłaty na rzecz Stowarzyszenia Wspierania Edukacji i Rynku Pracy w Łomży. Starosta Mikołaj Mantur poinformował Zarząd o otrzymanym wezwaniu do zapłaty na rzecz Stowarzyszenia Wspierania Edukacji i Rynku Pracy w Łomży, reprezentowanego przez radcę prawnego Artura Olszewskiego, kwoty 97.729,22zł wraz z ustawowymi odsetkami od dnia 11 stycznia 2009 roku do zapłaty z tytułu nieopłaconej dotacji podmiotowej zgodnie z art. 90 ust. 3 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty w związku z funkcjonowaniem na terenie miasta Siemiatycze Zasadniczej Szkoły Zawodowej w roku 2008. Jak wyjaśnił Krzysztof Rożuk, to stowarzyszenie jest organem założycielskim dla Zasadniczej Szkoły Zawodowej na ul. Pałacowej i dotacja była przekazywana zgodnie z w/w ustawą. Od lutego tego roku stowarzyszenie zaczęło dochodzić zwiększenia tej dotacji z subwencji oświatowej o ok. 20% różnicy kwoty, która do tej pory była przekazywana. Wzajemna korespondencja w tej sprawie trwała ok. 10 miesięcy aż do teraz kiedy otrzymaliśmy wezwanie do zapłaty o uzupełnienie kwoty z 2008 roku, nie wspominając o kwotach za rok 2009, 2010 i 2011, bo w tych latach stosowany był ten sam przelicznik. Według ich zdania dla nich niekorzystny i krzywdzący, a dla nas właściwy. Jak zaznaczył naczelnik wydziału przez 3 lata podmiot nie ubiegał się o zwiększenie dotacji ani nie informował, że poprzez, ich zdaniem, niewłaściwe naliczanie czuje się krzywdzony. Zgodnie z prawem rozdzielnikiem subwencji jest Rada Powiatu, która w drodze uchwały budżetowej ustala wartość przekazywaną szkołom niepublicznym, a stowarzyszenie upiera się, że powinna być przekazywana równowartość zawarta w metryczce. Radca prawny Jacek Sitarski zaznaczył, że w uchwale Rady Powiatu widnieje zapis taki jak w w/w ustawy, ale nikt do końca nie wie jak wyliczyć tę kwotę. Po wstępnych ustaleniach, w składzie Starosta, Wicestarosta, Naczelnik wydziału Edukacji, Spraw społecznych i Ochrony Zdrowia, Skarbnik oraz Radca Prawny, zapadła decyzja aby wystosować pismo do Ministerstwa Edukacji Narodowej o wskazanie właściwego sposobu naliczania, jednocześnie prezentując obie wersje na konkretnych przykładach, tak aby ministerstwo miało przybliżony obraz przy podejmowaniu decyzji. Jak dodał Radca Prawny należy poinformował pełnomocnika stowarzyszenia i przesłać mu kopię pisma skierowanego do Ministerstwa Edukacji Narodowej, w którym my jednoznacznie nie rozstrzygamy, a więc nie odmawiamy ani nie przyznajemy racji, ale na tym etapie rozstrzygnięcie będzie podjęte przez ministerstwo, które dla nas będzie wiążące. Natomiast jeśli nie podejmiemy żadnych kroków, a przegramy sprawę w sądzie dojdą koszty sądowe w wysokości ok. 10.000,00zł. Zarząd jednogłośnie podjął decyzję o wystosowaniu pisma do Ministerstwa Edukacji Narodowej przedstawiające dwa warianty naliczania subwencji, z uwzględnieniem zasadniczości dotychczasowego naliczania, i tym samy poinformowania pełnomocnika stowarzyszenia o podjętych działaniach. P-kt 13 Rozpatrzenie wniosku ZSR w Czartajewie o wyrażenie zgody na przyłączenie obiektów ZSR do wybudowanego w tej miejscowości kolektora ścieków. Starosta Mikołaj Mantur przedstawił wniosek ZSR w Czartajewie w sprawie wyrażenia zgody na przyłączenie obiektów ZSR w Czartajewie do wybudowanego w tej miejscowości kolektora ścieków z uwagi na ponoszenie wysokich kosztów eksploatacji istniejącej oczyszczalni ścieków. Przyłączenie budynków szkoły do kolektora ściekowego pozwoli obniżyć koszty ponoszone przez szkołę tytułem eksploatacji oczyszczalni i będą one uzależnione jedynie od ilości odprowadzanych ścieków. Obecnie szkoła ponosi koszt ok. 10zł za odprowadzenie 1m 3 ścieków. Zarząd wyraził zgodę na przyłączenie obiektu szkoły i internatu do kolektora gminnego. P-kt 14 6

Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia aneksu do arkusza organizacyjnego na rok szkolny 2011/2012 Szkół Rolniczych w Czartajewie. Pan Sekretarz poinformował Zarząd, iż ta zmiana podyktowana jest rezygnacją z pracy nauczyciela informatyki, którego obowiązki podzielono między dwóch innych nauczycieli. Zmiana ta nie pociągnie za sobą dodatkowych kosztów finansowych. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w tej sprawie. Uchwała Nr 24/185/11- stanowi załącznik do protokołu. P-kt 15 Rozpatrzenie podania p. Janiny Niewiadomskiej w sprawie dofinansowania wymiany okien. Pan Zenon Sielewonowski wyjaśnił dla Zarządu, iż chodzi o dofinansowanie wymiany 4 okien w mieszkaniu nr 5, lok. 32 w Ostrożanach. Jednakże z uzyskanych informacji z wydziału finansowego wynika, że środki na ten rok zostały wyczerpane. Taka możliwość może się pojawić na początku przyszłego roku. Z powodu braku środków finansowych Zarząd negatywnie odniósł się do wniosku Janiny Niewiadomskiej o dofinansowanie wymiany okien. P-kt 16 Rozpatrzenie wniosku p. Reginy Leszczyńskiej w sprawie rozłożenia na raty zadłużenia. Pan Zenon Sielewonowski wyjaśnił dla Zarządu, że pani ta zwraca się o rozłożenie na 26 rat niezapłaconych rachunków za lokal mieszkalny w Ostrożanach 32/3. Kwota zadłużenia wynosi 2.616,87zł. Jak zauważyła Pani Skarbnik w takich szczególnych przypadkach należy postępować zgodnie z uchwałą Rady Powiatu w sprawie szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty spłaty należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny przypadających Powiatowi Siemiatyckiemu lub jego jednostkom podległym. Dopiero po przeprowadzeniu procedury na podstawie w/w uchwały Zarząd może przystąpić do ponownego rozpatrzenia wniosku. Zarząd jednogłośnie podjął decyzję o rozpoczęciu procedury wyjaśniającej na podstawie w/w uchwały przez wydział geodezji i wróceniu do sprawy po jej zakończeniu. P-kt 17 Rozpatrzenie wniosku o wyrażenie zgody na dzierżawę gruntu pod garaż dla Pana Romaniuka. Pan Zenon Sielewonowski przedstawił wniosek dyrektora ZSR w Czartajewie w związku z prośba Pana Władysława Romaniuka- pracownika ZSR w Czartajewie o wydzierżawienie 20m 2 gruntu pod garaż przy jednoczesnej rezygnacji z przydzielonego garażu. W przypadku wyrażenia zgody umowa zostanie zawarta z dyrektorem po cenie obowiązującej z innymi dzierżawcami, tj. 0,55zł/m 2 +23% VAT. Jak zauważyli członkowie Zarządu jest to bardzo niska stawka, więc starosta zobowiązał Wicestarostę do przygotowania z wydziałem geodezji stanowiska na jakiej podstawie stawki te zostały określone. W sytuacji jeśli Zarząd przyjął takie stawki będzie można je zmienić dla wszystkich. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na dzierżawę gruntu pod garaż, ale nie za taką stawkę. P-kt 18 Przeanalizowanie wniosku Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich o nieodpłatne przekazanie części nieruchomości niezabudowanej stanowiącej własność powiatu. Starosta Mikołaj Mantur przedstawił wniosek Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich o nieodpłatne przekazanie części nieruchomości niezabudowanej stanowiącej własność powiatu. Jak zaznaczył Starosta wniosek ten został poprzedzony jego wcześniejszą z dyrektorem Sulimą, podczas której wyjaśniał jak ważna jest ta nieruchomość dla prawidłowego funkcjonowania rejonu dróg podlaskich. Jednakże w rozmowie dyrektor Sulima sugerował, że za tą nieruchomość są skłonni przekazać inną nieruchomość po przeciwnej stronie drogi wojewódzkiej. Dyrektor PZD w Siemiatyczach zapewnił iż ta nieruchomość jest nie potrzebna. 7

Starosta zobowiązał się, że podejmie działania aby w zamian otrzymać inną nieruchomość, którą w rozmowie proponował dyrektor Sulima. Zarząd jednogłośnie wyraził wstępną zgodę, po uzyskaniu wcześniejszej zgody Rady Powiatu, na nieodpłatne przekazanie nieruchomości i wydział geodezji lub PZD w Siemiatyczach zleci podział uprawnionemu geodecie. P-kt 19 Rozpatrzenie wniosku mieszkańców wsi Czaje i Czaje Wólka o dokonanie modernizacji drogi. Pan Jan Samojluk przedstawił wniosek mieszkańców wsi Czaje i Czaje Wólka o dokonanie modernizacji drogi powiatowej Nr 1698B na długości ok. 600m odcinek od skrzyżowania przy kaplicy w miejscowości Czaje do granicy gminy Ciechanowiec- grunty miejscowości Czaje Wólka. W sytuacji dysponowania wolnymi środkami to najszybciej na wiosnę można byłoby rozpocząć te zadanie. Sytuacja jest prosta ponieważ zarówno zgłoszenie jak i projekt są ważne. W związku z tym Zarząd postanowił, że w trakcie przyszłego roku w przypadku wystąpienia wolnych środków podejmie rozmowy z Wójtem Gminy Grodzisk zmierzające do wspólnej realizacji tego odcinka drogi. P-kt 20 Podjęcie działań zmierzających do uregulowania stanu prawnego zadania Wierceń Duży- Kłopoty Patry. Pani Walentyna Kwiatkowska wyjaśniła, że uregulowania stanu prawnego zadania Wierceń Duży- Kłopoty Patry z partycypacją Gm. Siemiatycze, gdzie zadanie zostało określone na kwotę 87.000,00zł i podzielone po połowie dla każdej ze stron, czyli 43.500,00zł. W tej kwocie 20.000,00zl zapisane zostało na podziały, a 67.000,00zł miało zostać przeznaczone na wypłatę odszkodowań przy regulacji stanu prawnego. Faktycznie koszty na wycenę sięgają ok. 42.080,00zł, a odszkodowania, jeśli po rozprawie nie będzie zastrzeżeń zostały wyliczone w przybliżeniu na blisko 144.000,00zł, czyli łącznie zadanie zostało oszacowane na ok. 186.053,00zł co przekracza o ok. 100.000,00zł plan na ten cel. Jak zauważyła Pani Skarbnik szacunki zostaną pokryte w ramach dotacji rządowej, a problem jest z finansowaniem wypłaty odszkodowań. Chodzi o to czy będziemy ubiegać się o środki czy wójt Gm. Siemiatycze zwiększy swoja partycypację w tym zadaniu. Jednak ze względu, że są to ostatnie zmiany w budżecie na sesję należy podjąć jakieś działania z tego tytułu. Pani skarbnik poinformowała Zarząd, że aktualnie mamy 67.000,00zł na wypłatę odszkodowań, 20.000,00zł może wygospodarować w ramach własnego budżetu jednostka PZD i brakuje ok. 57.000,00zł, a więc równowartość zapisanej w planie PZD kwoty na zimę. Pani Skarbnik zaproponowała aby w tym roku zapisać i zakończyć to zadania jest w stanie dołożyć z budżetu ok. 20.000,00zł, tak aby została zapisana jakaś kwota na wypadek nie uzyskania dofinansowania. Dyrektor Samojluk został zobligowany do przygotowania aneksu do porozumienia z Wójtem Gm. Siemiatycze, nie wykazując udziału dotacji z budżetu, i przygotowania umowy z biegłym, aby w najbliższym czasie udać się do wójta i uzyskać akceptację. Zarząd wyraził zgodę na przygotowanie w takiej formie aneksu do porozumienia z Wójtem Gm. Siemiatycze w celu uregulowania stanu prawnego zadania Wierceń Duży- Kłopoty Patry. P-kt 21 Rozpatrzenie oferty zakupu książki Dam im imię na wieki (Iz 56,5).Polacy z okolic Treblinki ratujący Żydów. Starosta Mikołaj Mantur przedstawił ofertę zakupu książki Dam im imię na wieki (Iz 56,5).Polacy z okolic Treblinki ratujący Żydów, w której opisana jest zagłada ludności polskiej w Treblince I oraz żydowskiej w Treblince II. Zawarte są w niej historie osób, które z 8

narażeniem życia ukrywały osoby pochodzenia żydowskiego. Książka liczy 608stron, w cenie 28zł za oprawę miękką lub w oprawie twardej za 33zł. Zarząd wyraził zgodę na zakup 10 egzemplarzy książki w miękkiej oprawie w cenie 28zł/szt. P-kt 22 Przedstawienie i omówienie uchwał na najbliższą sesję Rady Powiatu. Wstępny termin kolejnej sesji został wyznaczony na 21.12.2011 roku o godzinie 12 00. Pan Jerzy Woźniak przedstawił proponowane projekty uchwał w następujących sprawach: uchwała w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Powiatu Siemiatyckiego na lata 2011 2015; uchwała w sprawie zatwierdzenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Siemiatyckiego na lata 2012-2016; uchwała w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie powiatu na 2011 rok; uchwała w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Siemiatyckiego na 2012 rok; uchwała w sprawie zatwierdzenia zmian Statutu SP ZOZ w Siemiatyczach; uchwała w sprawie zatwierdzenia rocznego planu pracy komisji (Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Spraw Socjalnych; Komisji Rozwoju Gospodarczego i Porządku Publicznego i Komisji Finansowo Budżetowej); uchwała w sprawie przyjęcia sprawozdania z realizacji Powiatowego Planu Gospodarki Odpadami; uchwała w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Rady Społecznej SP ZOZ w Siemiatyczach; uchwała w sprawie ustalenia godzin pracy aptek ogólnodostępnych funkcjonujących na terenie powiatu na 2012 rok; uchwała w sprawie zmian w statucie PCPR w Siemiatyczach; uchwała w sprawie powierzenia Gminie Miejskiej Siemiatycze zadań przewidzianych dla Powiatowej Biblioteki Publicznej w Siemiatyczach. P-kt 23 Przewodniczący poinformował, że wszystkie sprawy objęte porządkiem obrad zostały wyczerpane. Członkowie nie wnoszą żadnych spraw pod obrady ani sprzeciwów, wobec tego postanawiam zamknąć posiedzenie Zarządu i dziękuję wszystkim za uczestnictwo. Na tym protokół zakończono. Z a r z ą d : C złonkow ie: Przew odniczący: Zenon Sielewonowski-. Mikołaj Mantur Jan Markiewicz-.. Jan Rój- Mariusz Cieślik- Protokół sporządziła: Monika Zdasiuk 9