PROJEKT UMOWY na wykonanie tablic informacyjnych UMOWA nr... zawarta w dniu... w Zielonej Górze w trybie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. nr 113 poz. 759 z 2010r. z późn. zm.) na podstawie Zarządzenia nr 18/2009 Dyrektora LZMiUW z dnia 29.04.2009 r. z późn. zm., pomiędzy: Województwem Lubuskim reprezentowanym przez Lubuski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze, ul. Ptasia 2B, 65-514 Zielona Góra, NIP 973-06-07-989, REGON 970779541, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora Janusza Marciniaka przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Stanisława Suchowackiego a.... reprezentowaną przez:... zwaną w dalszej części umowy,,wykonawcą Zgodnie z przeprowadzoną procedurą wyboru wykonawcy została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest zaprojektowanie, wykonanie i zamontowanie tablic informacyjnych dla inwestycji pn. Ochrona przeciwpowodziowa obszaru w zlewni Kanału Siedlickiego Etap I. 2 Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następującego zakresu prac: zaprojektowanie, wykonanie i zamontowanie dwóch tablic informacyjnych, w tym: 1 szt. tablicy informacyjnej jednostronnej o wymiarach: 2 x 2,5 m, oraz 1 szt. tablicy o wymiarach: 0,7 x 0,9 m, na konstrukcji nośnej posadowionej w gruncie. Konstrukcje nośne zostaną wykonane z elementów ze stali ocynkowanej malowanych proszkowo, tablice z blachy ze stali ocynkowanej. Treść tablic zostanie naniesiona w sposób zapewniający czytelność oraz odporność na działanie warunków atmosferycznych i promieniowania UV. Tablice będą zaprojektowane, wykonane i posadowione w sposób zapewniający ich stabilność i bezpieczeństwo. Wysokość do dolnej krawędzi tablic od poziomu terenu to minimum 2 m. Tło tablicy w kolorze białym. Wymagane logotypy - kolorowe. Dopuszczalne jest wykonanie tablicy o wymiarach: 2 x 2,5 m, poprzez łączenie maksymalnie trzech elementów blachy. Łączenie nie może występować na polach tekstowych oraz szacie graficznej. 1
Miejsce posadowienia tablic - Miasto Gorzów Wlkp. Szczegółowa lokalizacja i projekt tablicy musi być uzgodniona z Zamawiającym. Tablica musi zawierać następujące informacje: - Tytuł Projektu: Ochrona przeciwpowodziowa obszaru w zlewni Kanału Siedlickiego Etap I ; - Beneficjent: Województwo Lubuskie - reprezentowane przez Lubuski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze; - Partner Projektu: Miasto Gorzów Wlkp.; - Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 2013; - Fundusze Europejskie dla rozwoju Lubuskiego; Logotypy: Program Regionalny Narodowa Strategia Spójności, Unia Europejska Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, Lubuskie Warte Zachodu, oraz logotypy Beneficjenta i Partnera. Tablica będzie informowała o współfinasowaniu zadania pn. Ochrona przeciwpowodziowa obszaru w zlewni Kanału Siedlickiego Etap I w ramach funduszy Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Wykonanie musi być zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Lubuskim Regionalnym Programem Operacyjnym w zakresie informacji i promocji dla beneficjentów. Wytyczne są dostępne na stronie internetowej pod adresem http://www.lrpo.lubuskie.pl 3 1. Zamawiający oświadcza, że posiada prawo do dysponowania nieruchomością gdzie projektuje się lokalizację znaku objętego niniejszą umową. 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy wykona zgodnie z wymogami Zamawiającego, obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, wymaganą przy pracach tego rodzaju. Ustala się termin zakończenia prac do dnia 31.08.2013 r. 4 5 1. Strony uzgadniają, że przed wykonaniem tablicy Wykonawca przedstawi projekt tablicy do akceptacji w formie pisemnej przez Zamawiającego w terminie 10 dni od zawarcia umowy. 2. Akceptacja projektu lub jego odrzucenie przez Zamawiającego nastąpi w formie pisemnej w terminie 7 dni, licząc od dnia otrzymania propozycji projektu od Wykonawcy. 2
6 1. Zapewnienie przestrzegania warunków BHP oraz wykonanie zabezpieczeń w rejonie prowadzonych robót należą do Wykonawcy. 2. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia istniejących urządzeń lub uzbrojenia terenu w toku realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego na swój koszt. 3. Wykonawca zobowiązuje się po zakończeniu robót uporządkować teren w miejscu ustawionych tablic 7 W przypadku zgłoszenia wad lub usterek Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie 7 dni od ich pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego. Usunięcie wad stwierdza się protokolarnie. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych. 2. Materiały, o których mowa w ust. 1 powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w ustawie Prawo Budowlane. 9 1. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy, w terminie 5 dni od dnia pisemnego zgłoszenia zakończenia prac przez Wykonawcę. 2. Odbiór przedmiotu umowy będzie przeprowadzony komisyjnie z udziałem przedstawicieli obu stron w formie protokołu zdawczo odbiorczego. 3. W przypadku wytępienia nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy, zamawiający odmówi odbioru wykonanych prac. 10 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, wyraża się kwotą brutto:.. zł (słownie brutto:...), (w tym podatek VAT 23% =...zł.). 3. Płatnikiem za wykonanie przedmiotu umowy jest Lubuski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze, ul. Ptasia 2B, 65-514 Zielona Góra, na którego należy wystawiać faktury za roboty objęte niniejszą umową. 4. Prawidłowo wystawione faktury należy dostarczyć bezpośrednio do Lubuskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze Oddział w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Myśliborska 52, 66-413 Gorzów Wlkp. 3
11 1. Strony postanawiają, że rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktury VAT po dokonaniu protokólarnego odbioru przedmiotu umowy. 2. Zamawiający dokona zapłaty prawidłowo wystawionej faktury w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. 3. Wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy płatne będzie w formie przelewu na konto bankowe Wykonawcy podane na fakturze. 4. Za dzień dokonania płatności będzie uważany dzień złożenia dyspozycji dokonania przelewu bankowego przez Zamawiającego. 12 1. Zamawiający jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiada nr NIP 973-06-07-989. Fakturę za wykonane prace należy wystawiać na adres: Lubuski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze, ul. Ptasia 2B, 65-514 Zielona Góra. 2. Wykonawca jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiada nr NIP:. 14 1. Wykonawca na wykonany przedmiot umowy udziela Zamawiającemu gwarancji na okres 5 lat, liczony od dnia odbioru wykonanych prac. 2. Przepisy odnośnie gwarancji nie uchybiają uprawnieniom Zamawiającego z tytułu rękojmi. 15 Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karami umownymi: a) za każdy dzień niedotrzymania wyznaczonego terminu realizacji umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w 10 ust.2, b) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad lub usterek ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,2% kwoty wynagrodzenia określonego w 10 ust.2, 2. Wykonawca może obciążyć Zamawiającego karami umownymi z tytułu nie przystąpienia do odbioru przedmiotu umowy w terminie 5 dni od dnia pisemnego zgłoszenia zakończenia prac przez Wykonawcę, za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w 10 ust.2, 3. W razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca otrzyma zapłatę w wysokości 10% wartości wynagrodzenia określonego w 10 ust.2 4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający otrzyma zapłatę w wysokości 10% wartości wynagrodzenia określonego w 10 ust.2, 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenia kar umownych ze swojego wynagrodzenia. 4
6. Zamawiający zastrzega sobie wyegzekwowanie kar umownych z faktury wystawionej przez Wykonawcę. 16 1. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli: 1.1. Zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy, likwidacja, nastąpi zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej, podział lub połączenie z innym podmiotem, zbycie przedsiębiorstwa, 1.2. Nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy, 1.3. Wykonawca popadł w zwłokę w terminowym wykonaniu przedmiotu umowy, przekraczającą 14 dni, 2. Wykonawca może odstąpić od umowy jeżeli: 2.1. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż na skutek zaistniałych, nieprzewidzianych uprzednio okoliczności, nie będzie mógł wywiązać się ze zobowiązań umownych, 2.2. Zamawiający odmówił, bez uzasadnionych przyczyn, odbioru przedmiotu umowy. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej, z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego. 17 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie. Zmiany umowy dopuszczalne będą w granicach wyznaczonych w umowie, wyłącznie za zgodą Stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany przedmiotu umowy, wynagrodzenia lub umówionego terminu wykonania zamówienia będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: a. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu zamówienia lub świadczenia jednej lub obu Stron, b. powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć lub sformułowań użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana treści umowy będzie umożliwiać usuniecie rozbieżności lub niejasności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, c. jeżeli nastąpi zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy wraz z ograniczeniem należnego Wykonawcy wynagrodzenia, d. z powodu uzasadnionych zmian w zakresie przedmiotu zamówienia, np. rozszerzenia usług o wykonanie dodatkowych tablic lub likwidacji kolizji występujących w miejscu lokalizacji tablic wskazanej przez Zamawiającego lub niezawinionego przez Wykonawcę umowy wydłużenia okresu realizacji przedmiotu zamówienia, e. nastąpi konieczność wydłużenia terminu realizacji Umowy, na pisemny wniosek Wykonawcy, jeżeli ze względu na konieczność wykonania zamówień dodatkowych, niemożliwych wcześniej do przewidzenia, niemożliwe będzie dotrzymanie terminu zakończenia realizacji usług podstawowych określonego w niniejszej Umowie, f. gdy potrzeba wprowadzenia zmian do umowy wynika ze zmian natury technicznej, w szczególności zmian projektu tablic lub zmiany sposobu posadowienia. g. prace objęte umową zostały wstrzymane przez właściwe organy, co uniemożliwi terminowe zakończenie realizacji przedmiotu umowy, h. innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 5
18 1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy znajdują zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) 2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron w przypadku rażącego naruszenia obowiązków przez druga Stronę. 3. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji umowy, Strony będą starały się rozwiązać polubownie. W razie niemożności osiągnięcia ugody Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie właściwemu dla zamawiającego sądowi powszechnemu. 4. Realizacja zadania pn. Ochrona przeciwpowodziowa obszaru w zlewni Kanału Siedlickiego Etap I jest dofinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego i w związku z powyższym wymaganym jest przestrzeganie zasad i wytycznych instytucji współfinasującej. W zakresie promocji, wymaganym jest umieszczanie na wszystkich dokumentach związanych z realizacją zadania, logo Narodowej Strategii Spójności z dopiskiem Program Regionalny, logo marki województwa lubuskiego z dopiskiem Lubuskie warte zachodu, logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, 5. Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia na zamawiającego całości autorskich praw majątkowych do utworów powstałych przy realizacji zamówienia na wskazanych w umowie polach eksploatacji. W szczególności wykonawca przeniesie na zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do projektu szaty graficznej. 6. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innemu podmiotowi bez zgody zamawiającego. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egz. dla Wykonawcy, 2 egz. dla zamawiającego. 19 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6