Regulamin Konkursu Ofert na dzierżawę nieruchomości zabudowanej na okres 3 lat (zwany dalej Regulaminem) 1 Organizator Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy. 2 Miejsce przeprowadzenia konkursu Konkurs zostanie przeprowadzony w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, przy ul. irysowej 19 w Warszawie (zwany dalej ZGN Mokotów). 3 Przedmiot konkursu i jego opis Przedmiotem konkursu jest nieruchomość gruntowa położona w Warszawie w Dzielnicy Mokotów przy ul. Pułku AK Baszta 5, stanowiąca cz. dz. ew. nr 23/1 w obrębie 1-02-13, o powierzchni 178,50 m2, zabudowana pawilonem trwale związanym z gruntem o powierzchni zabudowy 162,00 m2 oraz wiatą o powierzchni zabudowy 16,50 m 2, uregulowana w Księdze Wieczystej nr WA2M/00320092/1 z przeznaczeniem na prowadzenie działalności handlowo usługowej bez możliwości wznoszenia nowych naniesień. Toczy się postępowanie administracyjne dotyczące prawidłowości nabycia nieruchomości przez m.st. Warszawa. Nieruchomość stanowiąca działkę ewidencyjną numer 23/1 w obrębie 1-02-13 jest własnością Miasta Stołecznego Warszawy w udziale 1/1. 4 Wywoławcza stawka czynszu dzierżawnego Ustala się wywoławczą stawkę czynszu dzierżawnego (netto) za 1m2 dzierżawionego gruntu w wysokości : - 1 -
Teren zabudowany pawilonem handlowym (162,00 m2) 20,00 zł/m 2 netto/m-c Teren zabudowany wiatą (16,50 m2) 3,99 zł/m 2 netto/m-c 5 Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Przy wyborze najkorzystniejszej oferty ZGN Mokotów będzie kierował się wysokością stawki czynszu. 6 Termin konkursu 1) Oferty należy składać w siedzibie ZGN Mokotów przy ul. Irysowej 19 w Warszawie, w pokoju nr 7 od dnia 23.03.2016 r. do dnia 08.04.2016 r. do godz. 14:30 2) Oferent może wycofać ofertę przed upływem końcowego terminu składania ofert. Oferentowi przysługuje w tym przypadku możliwość zwrotu wadium wpłaconego w związku z planowanym udziałem w konkursie ofert. Wycofanie oferty następuje na pisemny wniosek oferenta. We wniosku o wycofanie oferty, oferent podaje nr konta bankowego, na który należy zwrócić wpłacone wadium. 3) Otwarcie ofert i część jawna konkursu odbędzie się w dniu 12.04.2016 r. o godz. 10:00 w siedzibie ZGN Mokotów przy ul. Irysowej 19 w Warszawie, zgodnie z 15 niniejszego Regulaminu. 7 Warunki uczestnictwa w konkursie 1) W konkursie mogą brać udział osoby fizyczne i prawne, 2) Warunkiem przystąpienia oferenta do konkursu ofert jest:, zapoznanie się z treścią Informatora konkursowego dostępnego w siedzibie ZGN Mokotów przy ul Irysowej 19 w Warszawie; wniesienie wadium w określonej wysokości, formie oraz wyznaczonym terminie; złożenie prawidłowej oferty - zgodnej z terminem i wymaganiami określonymi w niniejszym Regulaminie. - 2 -
3) Oferta (wypełniony druk oferty wraz z załączonymi dokumentami) powinna być złożona w zamkniętej kopercie, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia. Na kopercie umieszcza się napis: OFERTA - DZIERŻAWA NIERUCHOMOŚCI ZABUDOWANEJ STANOWIĄCEJ DZIAŁKĘ EW. NR 23/1 W OBRĘBIE 1-02-13 Z PRZEZNACZENIEM NA PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI HANDLOWO - USŁUGOWEJ" NAZWĘ OFERENTA. 4) Oferent ma prawo do zmiany swojej oferty przed upływem końcowego terminu składania ofert jedynie w przypadku wycofania poprzednio złożonej oferty. 8 Oferta 1) Wzór Oferty stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Za ważną uznaje się jedynie ofertę złożoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Oferent może wypełnić druk ręcznie /czytelnie/ lub korzystając z komputera /maszyny do pisania/. Zmiana treści wzoru oferty na dzierżawę nieruchomości bądź nie załączenie dokumentów, o których mowa poniżej skutkuje odrzuceniem oferty. 2) Oferta musi zawierać: a) imię i nazwisko/nazwę i adres lub siedzibę oferenta, b) datę sporządzenia oferty, c) przedmiot oferty, d) oferowaną cenę stanowiącą wysokość stawki czynszu netto za: 1m2 powierzchni terenu zabudowanego pawilonem handlowym oraz oferowaną cenę stanowiącą wysokość stawki czynszu netto za: 1m2 powierzchni zabudowanej wiatą (wyrażoną w złotych cyfrowo i słownie), e) podpis oferenta lub jego pełnomocnika/ów, f) koncepcję prowadzenia działalności na wydzierżawionej nieruchomości wraz z informacją o sytuacji finansowej oferenta (sprawozdanie finansowe/zeznanie podatkowe za ostatni rok) umożliwiającej należyte prowadzenie tej działalności, g) oświadczenie o zapoznaniu się oferenta: z Regulaminem Konkursu Ofert, wzorem umowy i przyjęciem ich treści bez zastrzeżeń, z informatorem konkursowym, - 3 -
ze stanem faktycznym, prawnym i technicznym nieruchomości. (treść oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu), h) aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu w stosunku do m.st. Warszawy w podatkach oraz z tytułu należności finansowych, w stosunku do których nie stosuje się przepisów ordynacja podatkowa lub stwierdzających stan zaległości. i) w przypadku spółek prawa handlowego lub innych osób prawnych: odpis z KRS (oryginał * ) wydany nie później niż na trzy miesiące przed datą konkursu ustaloną w ogłoszeniu (do odpisu powinno być dołączone oświadczenie osób uprawnionych do reprezentacji uczestnika, że od daty wydania odpisu z rejestru dane w nim zawarte nie uległy zmianie i do dnia konkursu dane te nie ulegną zmianie), zaświadczenie o nadaniu nr NIP, REGON j) pełnomocnictwo z potwierdzonym notarialnie podpisem, do reprezentowania osób uczestniczących w konkursie, jeśli oferta składana jest przez pełnomocnika. k) oświadczenie zawierające zobowiązanie oferenta, że w przypadku wygrania konkursu, podpisze w terminie i miejscu określonym przez Wydzierżawiającego w stosownym zawiadomieniu, umowę dzierżawy nieruchomości gruntowej będącej przedmiotem konkursu ofert, pod rygorem utraty wpłaconego wadium (treść oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu), Wszystkie informacje, dokumenty i oświadczenia muszą być złożone w oryginałach lub poświadczonych notarialnie kopiach oraz mieć stosowne podpisy osób upoważnionych. Oferentów dotyczą właściwe dla ich osobowości (w rozumieniu Kodeksu cywilnego) i prowadzonej działalności dokumenty oraz oświadczenia. 9 Związanie z ofertą Oferent jest związany ofertą w ciągu 60 dni od dnia otwarcia ofert. 10 Wadium 1) Kwota wadium wynosi 3 500 zł. 2) Wadium należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy nr 66 1030 1508 0000 0005 5087 6043 najpóźniej do dnia 08.04.2016 r. Za datę wpłaty uznaje się, datę uznania * Pobrane samodzielnie wydruki komputerowe aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do Rejestru mają moc zrównaną z mocą dokumentów wydawanych przez Centralną Informację, jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w Rejestrze. - 4 -
przez Bank rachunku Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy. 3) Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał konkurs nie podlega zwrotowi i zalicza się na poczet czynszu. 4) W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie oferenta, oferent, który wygrał konkurs nie zawarł umowy dzierżawy w terminie 30 dni od daty ogłoszenia wyniku konkursu, wadium ulega zatrzymaniu. 5) W przypadku, gdy oferent zawarł umowę dzierżawy i odstąpił od protokólarnego przejęcia nieruchomości, wadium ulega zatrzymaniu. 6) Oferentom, których oferty nie zostały wybrane, wadium zostaje zwrócone przelewem na wskazane w ofercie konto w terminie 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyniku konkursu, odwołaniu, unieważnieniu lub zakończeniu konkursu z wynikiem negatywnym 11 Komisja konkursowa Zakres i tryb pracy komisji konkursowej określa Regulamin Komisji Konkursowej stanowiący załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 3357/2006 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 30.03.2006r. (z późn. zm.) w sprawie zasad wydzierżawiania na okres powyżej trzech lat, nieruchomości miasta stołecznego Warszawy. 12 Ogłoszenie o konkursie jest podawane do publicznej wiadomości w terminie 14 dni przed upływem terminu składania ofert, poprzez zamieszczenie: na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, ul. lrysowa 19 w Warszawie, oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy - Dzielnicy Mokotów przy ul. Rakowieckiej 25/27 w Warszawie, na stronie internetowej ZGN Mokotów i Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnicy Mokotów; w prasie lokalnej, tj. w Gazecie Wyborczej (Stołecznej). 13 Informator konkursowy - 5 -
Informator konkursowy dostępny jest w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, ul. lrysowa 19 w Warszawie, a także dostępny na stronach internetowych www.mokotow.waw.pl raz www.zgnmokotów.waw.pl. 14 Ważność konkursu 1) Konkurs może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi i warunki określone w ogłoszeniu o konkursie. 2) Konkurs uważa się za nierozstrzygnięty, jeżeli: a) nie wpłynęła żadna oferta konkursowa b) żaden z uczestników konkursu nie zaoferował co najmniej wywoławczej wysokości stawki czynszu, c) komisja odrzuciła wszystkie oferty lub nie wybrała żadnej z ofert. 15 Część jawna i niejawna konkursu ofert 1) Konkurs składa się z części jawnej i niejawnej. 2) W części jawnej mogą brać udział upoważnieni przedstawiciele oferentów - nie więcej jednak niż dwie osoby w imieniu każdego oferenta. W części jawnej Przewodniczący Komisji Konkursowej w pierwszej kolejności stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu, ustala i podaje liczbę złożonych ofert oraz odrzuca oferty złożone po terminie. Po stwierdzeniu, przez Przewodniczącego, prawidłowości ogłoszenia konkursu Komisja Konkursowa dokonuje otwarcia ofert w kolejności ich złożenia oraz: a) sprawdza czy oferta nie została naruszona, b) potwierdza fakt wpłacenia wadium (dołączenia kserokopii dowodu wpłaty), c) sprawdza czy oferta zawiera wymagane dokumenty, określone w informatorze konkursowym, d) przyjmuje dodatkowe wyjaśnienia lub oświadczenia zgłaszane przez oferentów, e) kwalifikuje oferty i ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do części niejawnej konkursu, Przewodniczący informuje zebranych przedstawicieli oferentów o terminie ogłoszenia wyników konkursu ofert, 3) Komisja konkursowa odmawia zakwalifikowania ofert do części niejawnej konkursu, jeżeli oferty: a) nie odpowiadają warunkom konkursu, b) nie zawierają danych jakie zgodnie z warunkami konkursu powinna zawierać oferta lub dane te są niekompletne, c) do ofert nie dołączono kopii dowodu wpłacenia wadium, d) są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści, e) zostały złożone po terminie. - 6 -
4) W części niejawnej konkursu komisja dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty, po dokonaniu czynności, o których mowa w 6 Regulaminu Komisji Konkursowej. 5) Po zakończeniu postępowania, konkursowego Komisja Konkursowa sporządza protokół, który jest przekazywany Dyrektorowi ZGN Mokotów celem akceptacji wnioskowanego przez Komisję Konkursową wyboru najkorzystniejszej oferty. 6) W przypadku uznania ofert za równorzędne Komisja Konkursowa organizuje dodatkowy konkurs ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli oferty równorzędne. Komisja zawiadamia tych oferentów o terminie i miejscu dodatkowego konkursu ustnego ograniczonego. 7) W dodatkowym konkursie ustnym ograniczonym, oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia miesięcznej stawki czynszu dzierżawnego za m 2 powyżej najwyższej stawki zamieszczonej w równorzędnych ofertach dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. 8) Konkurs ofert uważa się za zakończony wynikiem negatywnym, jeżeli nie wpłynęła żadna oferta konkursowa, żaden z uczestników konkursu nie zaoferował miesięcznej stawki czynszu dzierżawnego za m 2 wyższej od wywoławczej, a także gdy żadna z ofert nie spełniła warunków konkursu. W przypadku konkursu ofert ograniczonego do oferentów, którzy złożyli oferty równorzędne, konkurs ofert uważa się za zakończony wynikiem negatywnym, jeżeli żaden z uczestników tego konkursu ofert nie zaoferował miesięcznej stawki czynszu dzierżawnego wyższej od miesięcznej stawki czynszu dzierżawnego w równorzędnej ofercie. 9) Postępowanie konkursowe uważa się za zamknięte z datą z jaką Dyrektor ZGN Mokotów zaakceptował rozstrzygniecie konkursu bądź zdecydował o pozostawieniu bez wyboru którejkolwiek z ofert. 16 Wynik konkursu ofert Informację o wyniku konkursu Przewodniczący Komisji Konkursowej przekazuje jego uczestnikom, w formie pisemnej, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia zamknięcia postępowania konkursowego oraz w tym samym terminie wywiesza na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, ul. Irysowa 19 w Warszawie, Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Mokotów, ul. Rakowiecka 25/27 w Warszawie, oraz umieszcza na stronach internetowych www.mokotow.waw.pl, www.zgnmokotow.waw.pl. 17 Umowa dzierżawy - 7 -
1) Zawarcie umowy dzierżawy następuje w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty ogłoszenia wyniku konkursu ofert. 2) Nie przystąpienie przez oferenta do podpisania umowy we wskazanym w informacji o wynikach konkursu terminie, upoważnia Dyrektora ZGN Mokotów do odstąpienia od zawarcia umowy oraz powoduje zatrzymanie wpłaconego wadium. 3) Tytułem zabezpieczenia terminowego uiszczania czynszu i innych roszczeń wynikających z umowy dzierżawy, w umowie zobowiązuje się Dzierżawcę do uiszczenia kaucji pieniężnej w wysokości równej dwumiesięcznemu czynszowi dzierżawnemu. 4) W umowie zobowiązuje się Dzierżawcę do poddania się rygorowi egzekucji z art. 777 1 pkt. 4 i 5 Kodeksu postępowania cywilnego, co do obowiązku zapłaty czynszu, obowiązku zwrotu nieruchomości w razie rozwiązania lub wygaśnięcia umowy oraz co do obowiązku zapłaty wynagrodzenia w przypadku korzystania z nieruchomości bez tytułu prawnego. 18 Czynsz Czynsz płatny jest od dnia protokólarnego przekazania nieruchomości. Wpłat z tytułu czynszu należy dokonywać z góry przelewem na rachunek bankowy Wydzierżawiającego. w terminie do 21-ego dnia każdego miesiąca, (niezależnie od terminu doręczenia faktury). 19 Uwagi 1) W przypadku przeprowadzenia w budynku prac budowlanych (remont, modernizacja, przebudowa), po uzyskaniu wstępnej zgody Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy należy uzyskać zgodę na ich wykonanie w Wydziale Architektury i Budownictwa Dzielnicy Mokotów składając wniosek w formie zgłoszenia, jeżeli roboty są objęte zgłoszeniem lub w formie wniosku o pozwolenie na budowę dla robót objętych uzyskaniem pozwolenia na budowę, zgodnie z ustawą Prawo budowlane. 2) Dzierżawca jest zobowiązany do uiszczenia podatku od nieruchomości zgodnie z ustawą o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. Nr 121, poz. 844 z 2006 r. ze zm.) w wysokości wynikającej z aktualnie obowiązującej Uchwały Rady m.st. Warszawy i w sposób w niej określony. 3) Dzierżawca zobowiązany jest własnym staraniem i na własne ryzyko uzyskać konieczne zezwolenia do prowadzenia działalności w tym m.in.: a) w przypadku podjęcia lub zaniechania w budynku działalności zmieniającej warunki: bezpieczeństwa pożarowego, powodziowego, pracy, zdrowotne, higieniczno-sanitarne, ochrony środowiska bądź wielkość lub układ obciążeń (art. 71 ust. 1 ustawy Prawo Budowlane, art. 59 ust. 1 ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym) Dzierżawca jest zobowiązany dokonać w Wydziale Architektury i Budownictwa, ul. Rakowiecka 25/27-8 -
w Warszawie zgłoszenia zamiaru zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części. b) jeżeli zmiana sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części będzie związana z koniecznością wykonania robót budowlanych, objętych obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę lub obowiązkiem zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych (art. 30 ust.2-4 ustawy Prawo budowlane) Dzierżawca jest zobowiązany przedstawić Wydzierżawiającemu, przed uzyskaniem zgody na remont: Zaświadczenie Prezydenta miasta o zgodności zamierzonego sposobu użytkowania obiektu budowlanego z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (mpzp) lub opinie rzeczoznawców ds. sanitarno-higienicznych, ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych oraz ds. bhp, stwierdzające, że nie następuje zmiana ww. warunków. pomocne dokumenty zamieszczone są na stronie internetowej: http://www.um.warszawa.pl/zalatw-sprawe-w-urzedzie/sprawa-w-urzedzie/dokonywa nie-zgloszenia-o-zamiarze-zmiany-sposobu-uzytkowa 4) Przed przeprowadzeniem prac remontowych Dzierżawca jest zobowiązany wystąpić o zgodę na przeprowadzenie remontu, składając do Wydzierżawiającego wniosek. Wykonanie prac remontowych jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu zgody Wydzierżawiającego i podpisaniu porozumienia remontowego. 5) Podmiot, który wygra konkurs jest zobligowany do sprawdzenia instalacji elektrycznej znajdującej się w pawilonie handlowym we własnym zakresie i na własny koszt. W sprawie przydziału mocy oraz jej dopuszczalnej ilości należy wystąpić do dostawcy energii w celu podania warunków. 6) Wygranie w konkursie ofert nie jest jednoznaczne z uzyskaniem przez oferenta zezwolenia na sprzedaż alkoholu lub wyrobów koncesyjnych. O Koncesję na alkohol Dzierżawca może wystąpić do Wydziału Działalności Gospodarczej i Zezwoleń dla Dzielnicy Mokotów po podpisaniu umowy dzierżawy oraz uzyskaniu wcześniejszej zgody od Wydzierżawiającego. 20 Postanowienia końcowe 1) Dyrektorowi Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy przysługuje prawo zamknięcia postępowania konkursowego bez wyboru którejkolwiek z ofert. 2) Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy może odwołać konkurs jedynie z ważnych powodów informując o tym niezwłocznie w formie właściwej dla ogłoszenia o konkursie ofert i podając przyczynę odwołania. 3) Uczestnik konkursu może zaskarżyć czynności związane z przeprowadzeniem konkursu do Dyrektora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami. - 9 -
4) Skargę wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o wyniku konkursu. 5) Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami może uznać skargę za niezasadną, nakazać powtórzenie czynności konkursowych albo unieważnić konkurs. 6) W przypadku wniesienia skargi Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami lub pracownik posiadający stosowne pełnomocnictwo Prezydenta m. st. Warszawy wstrzymuje, do czasu jej rozpatrzenia, dalsze czynności związane z wydzierżawieniem nieruchomości. Pan Waldemar Albiński /-/ Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy - 10 -