Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 74/2014 Burmistrza Miasta Wągrowca, z dnia 10 czerwca 2014 r. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. E-integracja mieszkańców Wągrowca Numer projektu: POIG.08.03.00-30-125/13 1 z 6 I. Postanowienia ogólne 1 Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa i proces rekrutacji do Projektu pn. E-integracja mieszkańców Wągrowca, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo Informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. 2 Użyte w Regulaminie określenia, skróty oznaczają: 1) Projekt projekt pn. E-integracja mieszkańców Wągrowca, Numer projektu: POIG.08.03.00-30-125/13; 2) Regulamin - regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. "E-integracja mieszkańców Wągrowca ; 3) Beneficjent - Gmina Miejska Wągrowiec; 4) Uczestnik Projektu - osoba lub gospodarstwo domowe, zakwalifikowane do uczestnictwa w Projekcie; 5) Gospodarstwo domowe Zespół osób spokrewnionych lub niespokrewnionych mieszkających razem i wspólnie utrzymujących się. Gospodarstwo domowe wyodrębnia się spośród ludności zamieszkałej w mieszkaniach bez obiektów zbiorowego zakwaterowania. Gospodarstwa domowe dzielimy na jednoosobowe i wieloosobowe (2 i więcej osobowe), a także rodzinne i nierodzinne. 6) Biuro Projektu - Urząd Miejski w Wągrowcu, ul. Kościuszki 15a, 62-100 Wągrowiec, pok. 102, tel. (67) 2680305; 7) Koordynator Projektu - osoba odpowiedzialna za realizację Projektu, bezpośrednią realizację zadań związanych z Projektem; 8) Wniosek o udzielenie wsparcia dokument wraz z załącznikami stanowiący podstawę do ubiegania się o udział w Projekcie, zwany dalej Wnioskiem. 9) Wnioskodawca osoba składająca Wniosek. 3 1. Celem głównym Projektu jest zapewnienie bezpłatnego dostępu do Internetu dla 36 gospodarstw domowych z terenu Miasta Wągrowca zagrożonych wykluczeniem z aktywnego uczestnictwa w społeczeństwie informacyjnym. Osobom i rodzinom zostaną bezpłatnie przekazane zestawy komputerowe wraz z oprogramowaniem, w formie użyczenia. 2. Udział w Projekcie jest bezpłatny.
II. Warunki uczestnictwa w Projekcie 4 1. O udzielenie wsparcia w ramach Projektu mogą ubiegać się: 1) gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe, upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej - kryterium dochodowe ustalane jest zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2013 r., poz. 182 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 17 lipca 2012 r. w sprawie zweryfikowanych kryteriów dochodowych oraz kwot świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej (Dz. U. z 2012 r., poz.823); 2) gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe, upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych - kryterium dochodowe ustalane zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1456 z późn. zm.) z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 sierpnia 2012 r. w sprawie wysokości dochodu rodziny albo dochodu osoby uczącej się stanowiących podstawę ubiegania się o zasiłek rodzinny oraz wysokości świadczeń rodzinnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 959); 3) osoby niepełnosprawne ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym w rozumieniu art. 3 pkt 20 i 21 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1456 z późn. zm.) 4) dzieci i młodzież ucząca się, z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społecznej uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych (typowane do otrzymania wsparcia we współpracy ze szkołą). 2. Do udziału w Projekcie uprawnieni są Wnioskodawcy którzy: 1) spełniają co najmniej jedno z kryteriów 4 ust. 1, 2) złożyli wniosek o udzielenie wsparcia wraz z wymaganymi załącznikami określonymi w Regulaminie, 3) nie posiadają komputera i dostępu do Internetu w gospodarstwie domowym, 4) zamieszkują na terenie miasta Wągrowca. 3. Jedno gospodarstwo domowe może otrzymać jeden zestaw komputerowy. 4. Uczestnicy Projektu zobowiązani są ponadto do stosowania zasad określonych w niniejszym Regulaminie oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji, realizacji i ewaluacji Projektu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 5. W trakcie realizacji Projektu uczestnicy będą zobowiązani do uczestnictwa w szkoleniach z zakresu obsługi komputera i technik teleinformatycznych. 2 z 6
III. Proces rekrutacji 5 1. Informacja o naborze i terminie składania wniosków do udziału w Projekcie będzie zamieszczona w prasie, o zasięgu lokalnym, zostaną rozwieszone plakaty oraz rozdawane będą ulotki. 2. Nabór do Projektu będzie prowadzony z zachowaniem równości szans wszystkich uprawnionych, zgodnie z art. 16. Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006, z dnia 11 lipca 2006 r. 3. Podstawą kwalifikacji do udziału w Projekcie jest złożenie poprawnie wypełnionego wniosku o udzielenie wsparcia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu wraz z wymaganymi załącznikami. 4. Dokumenty rekrutacyjne dostępne są w Biurze Projektu oraz stronie internetowej www.wagrowiec.eu. 5. Wypełniony Wniosek należy przesłać pocztą tradycyjną lub dostarczyć do Urzędu Miejskiego w Wągrowcu ul. Kościuszki 15a, 62-100 Wągrowiec (punkt informacji lub sekretariat), w terminie do 25 czerwca 2014 roku, do godz. 15.30 (decyduje data wpływu do Urzędu). W przypadku złożenia mniejszej liczby wniosków lub zakwalifikowania do Projektu mniejszej liczby Uczestników Projektu (mniej niż 36), rekrutacja będzie prowadzona do momentu pozyskania wymaganej liczby. 6. Wniosek wypełnia osoba pełnoletnia uprawniona do otrzymania wsparcia lub rodzic/opiekun prawny osoby niepełnoletniej, uprawnionej do tego wsparcia. 7. Dokumenty rekrutacyjne stanowiące załączniki do Regulaminy: 1) Wniosek o udzielenie wsparcia (załącznik nr 1); 2) Deklaracja uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 2); 3) Oświadczenia odnośnie uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 3); 4) Oświadczenie o dochodach (załącznik nr 4). 8. Ponadto do wniosku należy załączyć: 1) Kserokopię dowodu osobistego, 2) W przypadku gospodarstw domowych, o których mowa w 4 ust. 1 pkt 1 należy załączyć zaświadczenie z Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wągrowcu o korzystaniu w miesiącu poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku ze wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej (wzór zaświadczenia - załącznik nr 5) albo dokumenty potwierdzające wysokość dochodów członków gospodarstwa domowego z miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia wniosku. 3) W przypadku gospodarstw domowych, o których mowa w 4 ust 1 pkt 2 należy załączyć kserokopię aktualnej decyzji administracyjnej o przyznaniu zasiłku rodzinnego bądź dokumenty stwierdzające wysokość dochodów, o których mowa w 2 ust. 2 pkt 5 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 3 stycznia 2013 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sprawach o świadczenia rodzinne (Dz. U. z 2013 poz. 3). 4) W przypadku osób o których mowa w 4 ust. 1 pkt 3 należy załączyć kserokopię orzeczenia o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenia równoważnego; 3 z 6
5) W przypadku dzieci i młodzieży, o których mowa 4 ust. 1 pkt 4 należy załączyć zaświadczenie z Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wągrowcu o korzystaniu w miesiącu poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku ze wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej (wzór zaświadczenia - załącznik nr 5) albo dokumenty potwierdzające wysokość dochodów członków gospodarstwa domowego z miesiąca poprzedzającego miesiąc złożenia wniosku. W przypadku dzieci, które ukończyły 18. rok życia dodatkowo należy załączyć kserokopię legitymacji szkolnej lub zaświadczenie szkoły potwierdzające kontynuowanie nauki. 6. Złożenie wniosku nie jest jednoznaczne z przyjęciem Wnioskodawcy do udziału w Projekcie. 4 z 6 6 1. Złożone dokumenty podlegają ocenie formalnej oraz merytorycznej, zgodnie z zapisami niniejszego Regulaminu oraz wniosku o dofinasowanie realizacji Projektu. 2. Oceny dokonuje powołana przez Burmistrza Miasta Wągrowca Komisja Rekrutacyjna, zwana dalej Komisją, w składzie określonym w zarządzeniu nr 74/2014, z dnia 10 czerwca 2014 r. 3. Posiedzenia Komisji zwołuje i prowadzi Przewodniczący Komisji lub w przypadku nieobecności jego zastępca. 4. Administratorem danych osobowych pozostaje Urząd Miejski w Wągrowcu. 5. Członkowie Komisji zobowiązani są do przeprowadzenia rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101,poz. 926 z późn. zm.) oraz Ustawą o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1328). 7 1. W przypadku złożenia nieprawidłowo wypełnionego wniosku lub wniosku bez wymaganych załączników Wnioskodawca zobowiązany będzie do uzupełnienia lub poprawienia Wniosku w wyznaczonym terminie. 2. W przypadku niezastosowania się do wezwania w wyznaczonym terminie Wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia. 3. W wyniku rekrutacji zostanie utworzona lista Uczestników Projektu oraz lista rezerwowa (w przypadku złożenia większej liczby wniosków niż 36) bądź lista osób niezakwalifikowanych. Listy zostaną wywieszone na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Miejskiego w Wągrowcu oraz zamieszczone na stronie internetowej miasta. 4. Preferowane będą rodziny wielodzietne i osoby niepełnosprawne. Ponadto Komisja może zasięgnąć opinii o kandydacie ze szkoły, od pracowników socjalnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wągrowcu oraz pracowników Wydziału Polityki Społecznej Urzędu Miejskiego w Wągrowcu. W przypadku negatywnej opinii kandydat zostanie umieszczony na liście osób niezakwalifikowanych.
IV. Wdrożenie Projektu 8 1. Z zakwalifikowanymi Uczestnikami Projektu zostanie zawarta umowa użyczenia, określająca szczegółowe zasady użytkowania i odpowiedzialności za przekazany im sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem. 2. O terminie podpisania umowy zakwalifikowani Uczestnicy Projektu zostaną powiadomieni telefonicznie. 3. Przez cały okres trwania umowy właścicielem sprzętu komputerowego pozostaje Gmina Miejska Wągrowiec. 4. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do użytkowania otrzymanego sprzętu zgodnie z przeznaczeniem i utrzymanie go w stanie nie gorszym ponad zużycie wynikające z prawidłowej eksploatacji. 5. Uczestnik zobowiązuje się w okresie trwania Projektu (do dnia 31.12.2015 r.) oraz jego trwałości (od dnia 01.01.2016 r. do dnia 31.12.2020 r.) do niezbywania otrzymanego sprzętu na rzecz osób trzecich oraz udostępnienia sprzętu na żądanie Beneficjenta, w celu jego serwisowania, modernizacji lub kontroli. 6. Uczestnik (w przypadku niepełnoletniego dziecka - jego rodzic lub opiekun prawny, który wystąpił z Wnioskiem) ma obowiązek wzięcia udziału w bezpłatnym szkoleniu z zakresu obsługi komputera i Internetu, zorganizowanym przez Beneficjenta. 7. Uczestnik Projektu wskaże miejsce i wyrazi zgodę na bezpłatne zamontowanie w jego lokalu/budynku mieszkalnym instalacji, urządzeń odbiorczych Internetu wraz z zestawem komputerowym. 8. W razie zbycia, zniszczenia lub zaginięcia sprzętu z winy Uczestnika ponosi on odpowiedzialność odszkodowawczą tj. zwrot 100% wartości sprzętu i tym samym zostaje wykluczony z udziału w Projekcie. 9. Uczestnik ma obowiązek odwiedzać stronę internetową Projektu i wypełniać ankiety, testy realizowane podczas trwania Projektu. 5 z 6 V. Rezygnacja, zakończenie lub wykluczenie z uczestnictwa w Projekcie 9 1. W przypadku wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają dalszy udział Uczestnika w Projekcie (np. zmiana miejsca zamieszkania,) niezwłocznie należy powiadomić o tym fakcie Koordynatora Projektu. 2. Rezygnacja z udziału w projekcie powinna mieć formę pisemnego oświadczenia i zawierać powód rezygnacji. 3. Uczestnik Projektu zostanie z niego wykluczony w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania zobowiązań określonych w niniejszym Regulaminie oraz podpisanej umowie użyczenia, o której mowa w 8 ust. 1. 4. W przypadku rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia z udziału w Projekcie, Uczestnik Projektu zobowiązuje się do zwrotu otrzymanego zestawu komputerowego w stanie nie gorszym niż wynikający z jego prawidłowej eksploatacji zużycie. 5. W przypadku rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia Uczestnika Projektu z udziału w Projekcie, w jego miejsce wchodzi kolejna chętna osoba z listy rezerwowej.
VI. Postanowienia końcowe 10 1. Informacji dodatkowych udziela Damian Jaskólski pracownik Urzędu Miejskiego w Wągrowcu, Koordynator Projektu, tel. (67) 2680305, email: d.jaskolski@wagrowiec.eu 2. Uczestnik Projektu podlega procesowi monitoringu i ewaluacji. 3. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do udzielania informacji na temat realizacji Projektu osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli Projektu. 4. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do przestrzegania i stosowania postanowień niniejszego Regulaminu. Akceptację postanowień Regulaminu wyraża się poprzez złożenie Deklaracji Uczestnictwa. 5. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej. Beneficjent zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian zapisów Regulaminu oraz innych dokumentów rekrutacyjnych, w każdym czasie. 6. Nadzór nad realizacją Projektu oraz rozstrzyganie w sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie należy do kompetencji Koordynatora Projektu. 7. Szczegóły dotyczące praw i obowiązków Uczestnika Projektu zostaną określone w umowie, o której mowa w 8 ust. 1 niniejszego Regulaminu. 8. Regulamin obowiązuje od dnia wydania Zarządzenia w sprawie jego wprowadzenia, w całym okresie realizacji Projektu. 6 z 6 Załączniki: 1. Wniosek o udzielenie wsparcia w ramach realizacji Projektu pn. E-integracja mieszkańców Wągrowca ; 2. Deklaracja uczestnictwa w Projekcie; 3. Oświadczenia odnośnie uczestnictwa w Projekcie; 4. Oświadczenie odnośnie dochodów; 5. Wzór zaświadczenia od MOPS-u.