REGULAMIN UCZESTNICTWA I REKRUTACJI W PROJEKCIE

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 88/2013 Wójta Gminy Słupsk z dnia 29 maja 2013 r. REGULAMIN UCZESTNICTWA I REKRUTACJI W PROJEKCIE Sz@nsa - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Słupsk Nr umowy: POIG /12-00 z dnia 21 marca 2013r. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion Dotacje na innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość

2 1 Informacje ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie pn. Sz@nsa - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Słupsk współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Projekt jest realizowany przez: Gminę Słupsk. 3. Biuro Projektu mieści się w budynku Urzędu Gminy Słupsk, ul. Sportowa 34, Słupsk, tel. kontaktowy: (59) wew Beneficjent Gmina Słupsk; 2. Beneficjent Ostateczny uczestnik projektu; 2 Definicje 3. Deklaracja uczestnictwa dokument stanowiący podstawę do ubiegania się o udział w projekcie; 4. Gospodarstwo domowe rodzina razem mieszkająca i utrzymująca się wspólnie; 5. Grupy docelowe uprawnieni do ubiegania się o udział w projekcie: 6. Projekt działania dofinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; 7. Regulamin naboru do projektu dokument w wersji papierowej oraz elektronicznej, stanowiący podstawę prawną, regulującą zasady ubiegania się o udział w projekcie; 8. Umowa użyczenia umowa cywilnoprawna obejmująca bezpłatne użyczenie; 9. Wnioskodawca podmiot składający Deklarację Uczestnictwa w projekcie Sz@nsa - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Słupsk. 3 Informacje o projekcie 1. realizowany jest przez Gminę Słupsk na lata , Oś priorytetowa 8 Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. 2. Koszty pokrywane są w 85% przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i w 15% z dotacji celowej Skarbu Państwa.. 3. Celem Działania 8.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka jest przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu. 4. Celem ogólnym projektu jest zapewnienie zidentyfikowanej grupie gospodarstw domowych z terenu Gminy Słupsk zagrożonych wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji ekonomicznej i/lub niepełnosprawności dostępu do Internetu. Dzięki realizacji projektu 35 gospodarstw domowych uzyska dostęp do internetu, w okresie realizacji projektu oraz 5 lat po jego zakończeniu. 5. Udział w projekcie jest bezpłatny.

3 4 Grupy docelowe 1. Grupami uprawnionymi do ubiegania się o udział w projekcie są: a) gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych; b) gospodarstwa domowe spełniające 150 % kryterium dochodowego upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej; c) osoby niepełnosprawne oraz rodziny mające na wychowaniu dziecko niepełnosprawne ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym; d) dzieci i młodzież ucząca się z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społecznej korzystająca ze stypendiów szkolnych; e) rodziny zastępcze. 2. W celu osiągnięcia zamierzonych efektów projektu z grupy beneficjentów końcowych wyklucza się : a) rodziny posiadające komputer i dostęp do internetu; b) rodziny lub osoby mające negatywną opinię z GOPS. 5 Kryteria przydzielenia wsparcia 1. Gospodarstwa domowe spełniające warunki upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych (Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992, z późn. zm.) Prawo do zasiłku rodzinnego i dodatków do tego zasiłku przysługuje: a) rodzicom, jednemu z rodziców albo opiekunowi prawnemu dziecka; b) opiekunowi faktycznemu dziecka; c) osobie uczącej się. W ramach systemu świadczeń rodzinnych, świadczeniem obowiązującym jest zasiłek rodzinny, który przysługuje osobom, o których mowa w art. 4 ust. 2, jeżeli dochód rodziny w przeliczeniu na osobę albo dochód osoby uczącej się nie przekracza kwoty 539,00 zł., lub 623 zł na osobę w rodzinie, jeśli w rodzinie jest dziecko niepełnosprawne. 2. Gospodarstwa domowe spełniające warunki upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej (Ustawa o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 roku art.8 ust. 1) tj.: a) Osoba samotnie gospodarująca, której miesięczny dochód nie przekracza 150% kryterium dochodowego (813 zł netto); b) Osoby w rodzinie, w której miesięczny dochód na osobę nie przekracza 150% kryterium dochodowego (684 zł netto); 3. Osoby niepełnosprawne oraz rodziny mające na wychowaniu dzieci niepełnosprawne ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym, niezależnie od uzyskanego dochodu. 4. Dzieci i młodzież ucząca się z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społecznej uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych, typowana do otrzymania wsparcia we współpracy ze szkołą oraz/lub ośrodkiem pomocy społecznej. 5. Rodziny zastępcze.

4 6. Kryteriami obowiązkowymi dla każdej z grup są: a) spełnienie minimum jednego z kryteriów wymienionych w 5 ust. 1 5; b) stały meldunek na terenie Gminy Słupsk; c) nieposiadanie komputera w gospodarstwie domowym z dostępem do internetu. 7. W przypadku zgłoszenia się więcej chętnych gospodarstw, koniecznym będzie w okresie rekrutacji grupy docelowej projektu, zastosowanie dodatkowych kryteriów wyboru BO projektu. Pierwszeństwo w przydzieleniu wsparcia będą miały wielodzietne gospodarstwa domowe oraz rodzice samotnie wychowujący dzieci, którzy są uprawnieni do pobierania stypendiów socjalnych na dzieci w wieku szkolnym oraz rodziny w których znajduje się osoba niepełnosprawna.dobór uczestników będzie również ukierunkowany na osoby posiadające motywację do zmiany swojej sytuacji, poprzez uzyskanie pozytywnej opinii Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej. O zakwalifikowaniu się do Projektu decydować będzie: 1. Spełnienie minimum jednego warunku opisanego w 5, Ust. 1-5; 2. Stały meldunek na terenie Gminy Słupsk; 3. Złożenie poprawnie wypełnionej deklaracji uczestnictwa w projekcie wraz z wymaganymi załącznikami; 4. Podpisanie przez wnioskodawcę umowy uczestnictwa w projekcie i przestrzeganie zawartych w niej postanowień; 5. Zapewnienie trwałości projektu poprzez uczęszczanie 1 osoby dorosłej z gospodarstwa domowego na szkolenia komputerowe realizowane w ramach Projektu oraz wykorzystywanie powierzonego zestawu dostępu do Internetu zgodnie z niniejszym regulaminem; 6. Zobowiązanie się do stosowania zasad określonych w niniejszym regulaminie; 7. Pozytywna weryfikacja warunków technicznych instalacji przyłącza internetowego (tj. m.in. zgoda zarządcy budynku, w którym mieszka wnioskodawca na bezpłatne zamontowanie zestawu dostępu do Internetu). 6 Deklaracje Uczestnictwa w projekcie 1.Miejsca i sposób pobierania i składania Deklaracji Uczestnictwa wraz z załącznikami: a) pobierać Deklaracje Uczestnictwa można w Urzędzie Gminy w Słupsku, ul. Sportowa 34, Słupsk Biuro Obsługi Interesanta (partner) lub na jednym z 5 spotkań informacyjnych przeprowadzanych na terenie Gminy Słupsk, których dokładne terminy zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie projektu oraz wywieszone przez sołtysów na tablicy ogłoszeń b) składać Deklaracje Uczestnictwa można w terminie od 3 czerwca do 21 czerwca br osobiście w Urzędzie Gminy Słupsk w Biurze Obsługi Interesanta (parter budynku) w godzinach pracy urzędu tj. poniedziałek -piątek w godzinach lub pocztą na adres: Urząd Gminy Słupsk, ul. Sportowa 34, Słupsk z dopiskiem Sz@nsa - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Słupsk c) w każdym przypadku za datę złożenia deklaracji uważać się będzie datę jej wpływu do Urzędu Gminy w Słupsku, potwierdzonej pieczęcią datownika z oznaczeniem godziny wpływu. d) deklaracje uczestnictwa wraz z załącznikami złożone po terminie oraz niewypełnione lub wypełnione błędnie nie będą rozpatrywane. 2. Zgłoszenia uczestnictwa w Projekcie dokonuje osoba pełnoletnia zamieszkująca na terenie Gminy Słupsk i posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych albo pełnomocnik reprezentujący wnioskodawcę. 3. Zgłoszenia dokonuje się poprzez dostarczenie następujących załączników: 1) Deklaracja uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 1 do regulaminu), 2) Oświadczenie o wysokości dochodów (załącznik nr 2 do regulaminu), Wszystkie dokumenty należy wypełnić drukowanymi literami w języku polskim, podpisać oraz dostarczyć do Urzędu Gminy w Słupsku ( liczy się data wpływu).

5 4. Jedno gospodarstwo domowe jest uprawnione do złożenia tylko jednej deklaracji uczestnictwa w projekcie. 5. Jeżeli dane gospodarstwo domowe spełnia więcej niż jedno kryterium, uprawniające do udziału w projekcie, wnioskodawca ma prawo wybrać tylko jedną spośród tych grup. 6. Deklaracje dla grupy z 5 ust 4 (Dzieci i młodzież ucząca się w systemie dziennym do 25 roku życia z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społecznej, uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych) wypełnia osoba pełnoletnia, uprawniona do otrzymywania stypendium szkolnego lub rodzic/opiekun prawny lub faktyczny osoby niepełnoletniej, uprawnionej do otrzymywania stypendium szkolnego. W drugim przypadku dane zawarte w Deklaracji będą dotyczyły rodzica/opiekuna dziecka, należy jednak odnotować dane osobowe dziecka, uprawnionego do otrzymywania stypendium szkolnego. 7.Deklaracje dla grupy 5 ust 3 (Osoby niepełnosprawne ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym) wypełnia niepełnosprawna osoba pełnoletnia lub rodzic/opiekun prawny lub faktyczny osoby niepełnosprawnej, uprawnionej do tego wsparcia. W drugim przypadku dane zawarte w Formularzu będą dotyczyły rodzica/opiekuna, należy jednak odnotować dane osobowe osoby niepełnosprawnej. 8. Do deklaracji uczestnictwa w projekcie należy załączyć: a) kserokopię dowodu osobistego potwierdzoną za zgodność z oryginałem; b) pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania gospodarstwa domowego (jeżeli dotyczy); c) oświadczenie o zgodzie zarządcy budynku na bezpłatne zamontowanie zestawu do odbioru Internetu na jego budynku (jeżeli dotyczy). 9. Załączniki wymagane dla poszczególnych grup docelowych: a) gospodarstwa domowe spełniające warunki upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej: - zaświadczenia o dochodach wszystkich członków gospodarstwa domowego; - zaświadczenie z GOPS o korzystaniu z pomocy społecznej; - zaświadczenie z PUP (jeżeli dotyczy) b) gospodarstwa domowe spełniające warunki upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych: - zaświadczenia o dochodach wszystkich członków gospodarstwa domowego; - kopia decyzji o przyznaniu zasiłku rodzinnego potwierdzona za zgodność z oryginałem; - zaświadczenie z PUP (jeżeli dotyczy) c) dzieci i młodzież ucząca się w systemie dziennym z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społecznej uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych: - zaświadczenia o dochodach wszystkich członków gospodarstwa domowego; - ksero decyzji o przyznaniu stypendium socjalnego potwierdzona za zgodność z oryginałem; - zaświadczenie o pobieraniu nauki lub ksero legitymacji potwierdzone za zgodność z oryginałem. d) osoby niepełnosprawne lub rodziny mające na wychowaniu dziecko niepełnosprawne ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym: - osoby powyżej 16 roku życia kopia orzeczenia o stopniu niepełnosprawności (znacznym lub umiarkowanym) lub kopia orzeczenia równoważnego aktualnego w dniu złożenia deklaracji uczestnictwa, potwierdzona za zgodność z oryginałem; - osoby poniżej 16 roku życia kopia orzeczenia o niepełnosprawności. e) rodziny zastępcze: - decyzja administracyjna o przyznaniu pomocy pieniężnej na częściowe pokrycie kosztów utrzymania dziecka w rodzinie zastępczej z PCPR; - w przypadku, gdy wnioskodawca ma inne nazwisko niż rodzic kserokopię aktu urodzenia (potwierdzona za zgodność z oryginałem) bądź właściwe postanowienie sądu; - zaświadczenie o posiadaniu statusu rodziny zastępczej wystawiony przez Ośrodek Adopcyjny lub PCPR.

6 10. Beneficjent może wezwać wnioskodawcę do okazania oryginałów przedstawionych załączników. 11. Poprawne złożenie Deklaracji Uczestnictwa wraz z załącznikami nie jest jednoznaczne z przyjęciem do projektu. 7 Wybór Beneficjentów Ostatecznych 1. Rekrutacja uczestników projektu przebiegać będzie dwuetapowo: Pierwszym etapem rekrutacji jest powołanie Komisji Rekrutacyjnej oraz utworzenie listy zainteresowanych uczestnictwem w projekcie na podstawie weryfikacji kryteriów formalnych przedłożonych dokumentów aplikacyjnych deklaracji uczestnictwa oraz analizy sytuacji finansowej gospodarstwa domowego. Drugim etapem rekrutacji jest ocena merytoryczna uczestników projektu, utworzenie Listy Uczestników Projektu oraz Listy Rezerwowej oraz poinformowanie osób zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do udziału w Projekcie. 2. Dostęp do Internetu zostanie zagwarantowany pierwszym 35 uczestnikom na liście rankingowej, pozostałe osoby umieszczone zostaną na liście rezerwowej. 3. Komisja Rekrutacyjna zwróci się do Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Słupsku o wyrażenie pisemnej rekomendacji lub jej braku do udziału w projekcie potencjalnego uczestnika projektu. W przypadku negatywnej opinii potencjalny uczestnik projektu może zostać zdyskwalifikowany z udziału w Projekcie. 6.Osoby z listy rezerwowej zostaną włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków udziału w projekcie przez osoby wcześniej zakwalifikowane. 7. Listy rankingowe będą dostępne w Biurze Projektu i stronie internetowej projektu. O zakwalifikowaniu, bądź niezakwalifikowaniu do udziału w Projekcie uczestnik będzie poinformowany telefonicznie lub pisemnie. 8. W przypadku nie zgłoszenia się wymaganej ilości osób do projektu, będzie przeprowadzona dodatkowa rekrutacja. 9. Nad prawidłowym przebiegiem wyboru będzie czuwać komisja powołana Zarządzeniem Wójta Gminy Słupsk. 8 Podpisanie umowy 1. Przed podpisaniem umowy z Beneficjentem Ostatecznym zostaną zweryfikowane dane zawarte w przedłożonej przez niego Deklaracji uczestnictwa. 2. Wybrane gospodarstwa zostaną powiadomione pisemnie o kwalifikacji i terminach podpisania umowy z Gminą Słupsk. 3. Przez cały okres trwania umowy właścicielem sprzętu pozostaje Gmina Słupsk. 1. Beneficjent Ostateczny ma obowiązek: 9 Prawa i obowiązki Beneficjentów Ostatecznych a) niezwłocznego przedkładania wszelkich informacji, dokumentów i oświadczeń niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu na wezwanie beneficjenta (Gmina Słupsk) oraz natychmiastowego powiadamiania

7 Koordynatora projektu o okolicznościach mających wpływ na możliwość uczestnictwa w projekcie (np. o zmianie miejsca zamieszkania); b) dbania o sprzęt komputerowy otrzymany do bezpłatnego użytkowania przez cały okres realizacji i trwałości projektu oraz zgłaszania wszelkich awarii sprzętu pracownikom odpowiedzialnym za serwis sprzętu, ponoszenia kosztów eksploatacji (np. energia elektryczna); c) ponosi odpowiedzialność finansową za ewentualne zaginięcie lub zniszczenie sprzętu z jego winy; d) regularnego uczestnictwa (minimum 1 osoba z gospodarstwa domowego) w organizowanych w ramach projektu szkoleniach. Dwukrotna nieusprawiedliwiona nieobecność na szkoleniu będzie skutkowała rozwiązaniem umowy w trybie natychmiastowym oraz odebraniem sprzętu. Uczęszczanie na szkolenie i jego ukończenie jest warunkiem otrzymania bezpłatnego dostępu do Internetu przez okres trwania projektu i w ciągu 5 lat jego trwałości; e) przestrzegania legalności oprogramowania zainstalowanego na użyczonym sprzęcie; f) współpracy ze wszystkimi podmiotami zaangażowanymi w realizację projektu tj: (koordynatorem projektu, informatykiem, oddelegowanymi do projektu przedstawicielami GOPS, przedstawicielami firmy wykonującej prace instalacyjne i budowlane mające na celu dostarczenie sygnału internetowego, przedstawicielami firmy ubezpieczeniowej i firmami zajmującymi się serwisowaniem sprzętu i przyłączy sieci, osobami prowadzącymi szkolenia, delegowanymi do monitoringu przedstawicielami Instytucji Wdrażającej Władzy Wdrażającej Programy Europejskie); g) zgodnej z przeznaczeniem eksploatacji i obsługi sprzętu, ; h) udostępniania lokalu, w którym znajduje się sprzęt komputerowy na potrzeby naprawy, serwisu lub kontroli; i) wypełniania ankiet w czasie trwania projektu. 2. Beneficjent Ostateczny ma prawo do: a) użytkowania sprzętu bez konieczności ponoszenia jakichkolwiek opłat na rzecz Gminy, chyba, że inne postanowienia regulaminu stanowią inaczej; b) instalacji zakupionego przez siebie legalnego oprogramowania, c) korzystania z sieci internetowej dostarczonej mu w ramach Projektu bez konieczności ponoszenia jakichkolwiek opłat przez okres realizacji i trwałości projektu. 3. Uczestnik wskaże miejsce i wyrazi zgodę na bezpłatne zamontowanie sprzętu wraz z oprogramowaniem w swoim miejscu zamieszkania. 4. Uczestnik projektu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego regulaminu oraz umowy uczestnictwa w projekcie. 5. Szczegóły dotyczące praw i obowiązków uczestnika projektu określone zostaną w umowie uczestnictwa w Projekcie. 10 Zasady rezygnacji z projektu 1. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie jego trwania jest możliwa tylko w przypadku wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają dalszy udział Uczestnika w Projekcie. 2. Rezygnacja z udziału w Projekcie powinna mieć formę pisemnego oświadczenia i zawierać powód rezygnacji. 3. Uczestnik Projektu zostanie z niego wykluczony w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania zobowiązań określonych w Deklaracji Uczestnictwa w Projekcie lub umowie określającej warunki uczestnictwa w Projekcie.

8 4. W przypadku braku możliwości technicznych instalacji Internetu danemu Uczestnikowi na jego miejsce zostanie wybrana kolejna osoba z listy rezerwowej. 5. W przypadku rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia Uczestnik Projektu zobowiązuje się do zwrotu otrzymanego sprzętu w stanie nie gorszym ponad zużycie wynikające z jego prawidłowej eksploatacji. 6. W przypadku rezygnacji, zakończenia uczestnictwa lub wykluczenia Uczestnika Projektu z udziału w Projekcie w jego miejsce wchodzi kolejna osoba z listy rezerwowej. 11 Postanowienia końcowe 1. Regulamin obowiązuje od dnia podpisania w całym okresie realizacji Projektu. 2. Gmina Słupsk zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie. 3. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej. 4. Od decyzji odmawiającej zakwalifikowania do udziału w Projekcie nie przysługuje odwołanie. 5. Szczegóły dotyczące praw i obowiązków Uczestnika Projektu zostaną określone w odrębnej umowie. Załączniki do pobrania: Zał. nr 1: Deklaracja uczestnictwa w projekcie Zał. nr 2: Oświadczenie o wysokości dochodów