Szkolenie systemu POL-on dr Piotr Rodzik ekspert systemu POL-on Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy Al. Niepodległości 188B, 00-608 Warszawa Numer KRS: 0000127372 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS REGON: 006746090 NIP: 525-000-91-40 http://www.opi.org.pl/ e-mail: opi@opi.org.pl
Podstawy prawne Obecnie: Moduł nie jest regulowany odrębnymi przepisami prawnymi. Funkcjonowanie modułu stanowią regulacje mające charakter wewnętrzny zdefiniowany bezpośrednio przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 roku o bibliotekach z późniejszymi zmianami. Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 kwietnia 2012 r. w sprawie sposobu i trybu zaliczania bibliotek do niektórych bibliotek naukowych oraz ustalenia ich wykazu. Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym - Art. 33. Ustawa o instytutach badawczych - Art. 35.
W przyszłości Podstawy prawne: Znowelizowana ustawa o zasadach finansowania nauki (projekt wpłynął do Sejmu 17.01.2014) Rozporządzenie w sprawie Systemu Informacji o Nauce
Obecnie znane fragmenty projektu ustawy: Art. 4c. 1. Minister prowadzi System Informacji o Nauce w ramach Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on, zwany dalej Systemem. 3. System obejmuje dane o działalności badawczo-rozwojowej jednostek naukowych i jej efektach i zawiera informacje o: 11) bibliotekach naukowych w jednostkach naukowych lub uczelniach;
Art. 8. Jednostki naukowe, o których mowa w art. 4c ust. 6 ustawy, o której mowa w art. 1, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, wprowadzą do Systemu Informacji o Nauce dane, o których mowa w art. 4c ust. 3 i 10 ustawy, o której mowa w art. 1, w brzmieniu nadanym niniejszą ustawą, w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy. Dane te wprowadza się za okres od dnia 1 stycznia 2013 r.
Obecnie znane fragmenty projektu Rozporządzenia: 7. 1. Informacje, o których mowa w art. 4c ust. 3 ustawy są aktualizowane raz na kwartał wg stanu na koniec każdego kwartału w terminie do połowy miesiąca następującego po danym kwartale,... 7. Przekazanie danych do Systemu jest równoznaczne z potwierdzeniem przez kierownika jednostki naukowej zgodności przekazanych danych ze stanem faktycznym.
8. Dostęp do danych zawartych w Systemie, z wyłączeniem informacji finansowych, o których mowa w art. 4c ust. 3 pkt 14 ustawy, informacji podlegającej ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych, danych związanych z bezpieczeństwem narodowym oraz stanowiących tajemnicę handlową, jest bezpłatny i powszechnie dostępny. Biblioteki naukowe
Załącznik do projektu Rozporządzenia: 11. INFORMACJE O BIBLIOTEKACH NAUKOWYCH W JEDNOSTKACH NAUKOWYCH LUB UCZELNIACH 1) nazwa biblioteki; 2) organ nadzorujący; 3) informacje adresowe. W systemie dodatkowo w ramach modułu Biblioteki naukowe dla jednostek oznaczonych jako biblioteki, dane specyficznie biblioteczne: 1) Dane opisowe o bibliotece: a) profil, b) sieć biblioteczno-informacyjna/filie, c) charakterystyka zbiorów, d) katalogi, e) bazy, f) godziny otwarcia. Biblioteki naukowe
2) Dane za rok sprawozdawczy: a) rok sprawozdawczy, b) biblioteka użytkuje program biblioteczny c) biblioteki cyfrowe d) dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych: - dla osób na wózkach inwalidzkich: wejście, wewnątrz budynku - dla użytkowników niewidzących i słabowidzących e) biblioteka umożliwia: - podłączenie własnego komputera użytkownika - dostęp do gniazda internetowego - korzystanie z Internetu bezprzewodowego - korzystanie z Internetu szerokopasmowego f) biblioteka udostępnia zasoby w ramach Wirtualnej Biblioteki Nauki Biblioteki naukowe
Stan aktualny Biblioteki naukowe
System POL-on jest już obecnie, w zakresie dotyczącym opisu bibliotek naukowych, w pełni dostosowany do nowelizowanej ustawy oraz wymaganego zakresu danych zamieszczonego w towarzyszącym jej projekcie rozporządzenia. Biblioteki naukowe
Moduł dostępny jest z menu głównego POL-on opcja Administracja -> Instytucja -> Dane biblioteki Zakładka pojawia się tylko w przypadku, gdy jednostka oznaczona jest jako biblioteka. Do obsługi modułu służy rola INST_BIB nadawana na dowolnym poziomie struktury instytucji. Uwaga! Wszystkie informacje o bibliotece wprowadzone do systemu POL-on są powszechnie dostępne za pośrednictwem zestawień systemu.
Uwaga! Rola INST_BIB pozwala na: edycję danych opisowych biblioteki, dodawanie i edycję informacji praktycznych w formie rocznych sprawozdań. Rola INST_BIB nie pozwala na: oznaczenie danej jednostki jako biblioteka edycję danych podstawowych jednostki ani jej adresu Rola INST_ADM lub INST_NAUK_ADM pozwala na: oznaczenie danej jednostki jako biblioteka edycję danych podstawowych jednostki ani jej adresu
Osoba posiadająca rolę INST_ADM lub INST_NAUK_ADM Dane podstawowe Dane adresowe Biblioteka Osoba posiadająca rolę INST_BIB Dane opisowe biblioteki Informacje praktyczne Za rok 2011 Za rok 2012 Za rok 2013
Dziękuję za uwagę. dr Piotr Rodzik POLON_szkolenia@opi.org.pl