Załącznik nr 4 Projekt umowy UMOWA NR.. zawarta w dniu.... 2013 r. pomiędzy Gminą Kikół reprezentowaną przez: 1. Józefa Predenkiewicza Wójta Gminy przy kontrasygnacie 2. Wioletty Frej Skarbnika Gminy zwanego dalej Zamawiającym a...... reprezentowanym przez 1. 2. zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego rozstrzygniętego w dniu została zawarta umowa następującej treści: 1 Zakup biletów miesięcznych na dowóz dzieci z terenu gminy Kikół do szkół podstawowych i gimnazjum w 2013 r. zgodnie z ofertą i specyfikacją istotnych warunków zamówienia., które stanowią integralną część umowy. 2 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania na rzecz Zamawiającego usługi przewozowe, polegające na dowiezieniu i odwiezieniu po zajęciach szkolnych, uczniów do szkół podstawowych i gimnazjum z terenu Gminy Kikół, w dni nauki szkolnej w roku 2013 2. Dowozy odbywać będą się według harmonogramu tras sporządzonego przez Zamawiającego i stanowiącego załącznik do niniejszej umowy. Wykonawca dostosuje świadczenie usług do planu zajęć lekcyjnych, a także wszystkich zmian w czasie trwania roku szkolnego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia pojazdu z kierowcą, sprawnego technicznie, ubezpieczonego, w godzinach i miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostosować pojazd do przewozu uczniów zgłoszonych na daną trasę zapewniając każdemu z nich miejsce siedzące, bezpieczne warunki dowozu i odwozu uczniów we właściwym stanie sanitarnym i technicznym pojazdu z pełną kulturą obsługi. 5. Wykonawca zapoznał się ze stanem technicznym dróg i przyjmuje ten stan jako umożliwiający wykonanie przez niego usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy. 6. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych osób ponosi Wykonawca, w związku z tym zobowiązany jest do ubezpieczenia tych osób według istniejących wymogów i przepisów na koszt własny. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zaniechania przewozu w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu, a w szczególności zaistnienia niekorzystnych warunków
atmosferycznych takich jak gołoledź, zaspy, gęsta mgła itp. O takiej sytuacji zawiadamia niezwłocznie Zamawiającego. 8. Wykonawca jest zobowiązany do używania ogrzewania w okresie obniżonych temperatur. 9. Przewidywana liczba przewożonych dzieci w dniu zawarcia umowy wynosi: 264 osoby na wszystkich trasach. 10. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby dzieci określonych na poszczególnych trasach. 11. 5. Ostateczna liczba dowożonych dzieci do szkół w rozbiciu na trasy będzie wynikała z list dzieci przekazanych wykonawcy w miesiącu poprzedzającym miesiąc, na który ma obowiązywać przewóz. 3 1. Wartość usług jest określona na kwotę brutto w wysokości:. zł brutto (słownie:.. zł), w tym kwota netto wynosi: zł (słownie:.. zł), podatek VAT według stawki..% i wysokości:.. zł. 2. Cena jednostkowa biletu miesięcznego szkolnego za przewóz 1 ucznia na wszystkich trasach w skali 1 miesiąca wynosi: zł netto (słownie: zł). 2. Strony ustalają, że cena wymieniona w ust. 1 niniejszego paragrafu jest ceną stałą w okresie ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji (za wyjątkiem sytuacji ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług). 4 1. Za wykonanie usługi za dany miesiąc Strony rozliczać się będą w okresach miesięcznych na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę w ciągu pierwszych siedmiu dni następnego miesiąca 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności faktur Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 3. W przypadku zwłoki w zapłacie Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty odsetek ustawowych. 5 1. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca ma obowiązek podstawić inny pojazd do przewozu uczniów, zapewniający każdemu uczniowi miejsce siedzące i warunki o których mowa w 2 ust. 4, a w przypadku braku takiej możliwości, zawiadamia niezwłocznie o tej przeszkodzie Zamawiającego, który ma prawo zlecić wykonanie usługi innemu przewoźnikowi obciążając kosztami Wykonawcę. Przewóz zastępczy nie może spowodować zwiększenia obciążenia finansowego Zamawiającego ponad przyjętą stawkę odpłatności. 2. W przypadku nienależytego wykonywania postanowień niniejszej umowy, a w szczególności w zakresie bezpieczeństwa przewożonych uczniów, Zamawiający zastrzega sobie możliwość natychmiastowego rozwiązania umowy. 6 W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 20% wartości umownej usługi, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z
powodu okoliczności i : - złego stanu technicznego autobusu, - nieprzestrzeganie harmonogramu dowozów, - podstawiony autobus nie zapewnia odpowiedniej liczby miejsc siedzących. Umowa zostaje zawarta na czas określony od 03.04.2013 r. do 28.06.2013 r. 7 8 1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 9 Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 2 tygodniowego terminu wypowiedzenia. 10 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 11 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla Zamawiającego 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 13 Umowa sporządzona została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Harmonogram tras Trasa Kikół-Grodzeń-Ciełuchowo-Kikół - przyjazd 1 Kikół 7 10 2 Grodzeń (skrzyżowanie) 7 15 3 Janowo 7 20 4 Grodzeń (skrzyżowanie) 7 25 5 Ciełuchowo Kolonia 7 30 6 Grodzeń (strażnica) 7 32 7 Ciełuchowo dr.gm. 7 35 8 Ciełuchowo II dr.gm. 7 40 9 Ciełuchowo 7 44 10 Kołat-Rybniki 7 48 11 Kikół 7 50 Trasa Kikół-Ciełuchowo-Grodzeń-Wolęcin-Kikół - odwóz 1 Kikół 15 20 2 Kołat-Rybniki 15 24 3 Ciełuchowo 15 27
4 Ciełuchowo II dr.gm. 15 32 5 Ciełuchowo dr.gm. 15 37 6 Grodzeń 15 40 7 Grodzeń (strażnica) 15 42 8 Grodzeń (skrzyżowanie) 15 45 9 Janowo 15 50 10 Grodzeń (skrzyżowanie) 15 55 11 Wolęcin I 15 57 12 Wolęcin 16 00 13 Kikół-Wieś 16 09 14 Kikół 16 15 Trasa Trutowo-Wola-Makowiska-Trzebiegoszcz-Sumin-Kikół -przjazd 1 Trutowo dr.gm. 6 45 2 Trutowo (klasztor) 6 48 3 Kijaszkówiec 6 50 4 Hornówek 6 53 5 Niedźwiedź 6 55 6 Wola dr.pow. 6 58 7 Wola, Wawrzonkowo 7 06
8 Makowiska 7 14 9 Makowiska I 7 22 10 Sumin (szkoła) 7 24 11 Jankowo 7 28 12 Trzebiegoszcz DK 7 36 13 Sumin Rumunki 7 38 14 Sumin Wieś 7 46 15 Sumin (skrzyżowanie ) 7 49 16 Kikół 7 52 Trasa Kikół-Sumin-Trzebiegoszcz-Makowiska-Wola-Trutowo-odwóz Poniedziałek, środa, wtorek 14 30 Czwartek, piątek - 15 20 1 2 3 4 5 6 Kikół 14,30; 15,20 Sumin (skrzyżowanie) 14,37 ; 15,27 Sumin Wieś 14,40; 15,30 Sumin Rumunki 14,43; 15,33 Jankowo 14,48; 15,38 Trzebiegoszcz DK 14,50; 15,40
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Sumin (szkoła) 14,57; 15,47 Makowiska I 15,00; 15,50 Makowiska 15,05; 15,55 Wola, Wawrzonkowo 15,11; 16,01 Niedźwiedź dr.gm. 15,17; 16,07 Wola dr. Pow. 15,22; 16,12 Hornówek 15,24; 16,15 Kijaszkówiec 15,26; 16,17 Trutowo (klasztor) 15,27; 16,17 Trutowo 15,29; 16,19 Trasa Lubin-Kikół-Konotopie-Jarczechowo-Kikół-przyjazd 1 Lubin 7 15 2 Lubin II 7 20 3 Lubinek I i II 7 25 4 Kikół 7 30 5 Konotopie 7 35
6 Jarczechowo 7 40 7 Kikół-Wieś, Jarczechowo 7 45 8 Kikół 7 50 Trasa Kikół-Wieś-Wolęcin-Grodzeń-Kikół-przyjazd Kikół Godz. 9 Kikół-Wieś 7 25 10 Wolęcin 7 32 11 Wolęcin II, Wolęcin I 7 35 12 Grodzeń strażnica 7 40 13 Kikół 7 50 Trasa Kikół-Ciełuchowo-Grodzeń-Wolęcin-Kikół-Jarczechowo-Kikół-Lubin-Zajeziorzeodjazd 1 Kikół 13,45 2 Kołat - Rybniki 13,50 3 Ciełuchowo 13,52 4 Grodzeń (skrzyżowanie) 14,00 5 Grodzeń (strażnica) 14,05 6 Wolęcin I 14,12 7 Wolęcin II 14,14 8 Kikół-Wieś 14,20
9 Kikół 14,30 10 Kikół-Wieś,Jarczechowo 14,37 11 Jarczechowo 14,40 12 Konotopie 14,45 13 Kikół 15,20 14 Lubinek 15,25 15 Lubin II 15,30 16 Lubinek II i I 15,35 18 Moszczonne 15,43 19 Zajeziorze I 15,48 20 Zajeziorze 15,51