Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Komunikacji Wyrejestrowanie pojazdu 1. Co powinienem wiedzieć? Wyrejestrowanie pojazdu na wniosek właściciela może nastąpić tylko w sytuacjach wymienionych w ustawie Prawo o ruchu drogowym. Do sytuacji takich należą: 1. Demontaż pojazdu (pojazdu lub zespołów posiadających cechy identyfikacyjne tj. nr VIN, nadwozia, podwozia). 2. Kradzież pojazdu. 3. Kasacja pojazdu za granicą. 4. Wywóz pojazdu za granicę z jego jednoczesnym zbyciem lub zarejestrowanie pojazdu za granicą. 5. Udokumentowana trwała i zupełna utrata pojazdu bez zmiany w zakresie prawa własności. 6. Wycofanie pojazdu z obrotu ጀ przez podmiot, który wprowadził do obrotu nowy pojazd bez wymaganego odpowiedniego świadectwa homologacji typu lub innego równoważnego dokumentu, o którym mowa w art. 70j ust. 1, art. 70k ust. 1, art. 70o ust. 1, art. 70zo ust. 1, art. 70zp ust. 1 albo art. 70zu ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym. Sprzedaż pojazdu na terenie kraju nie jest podstawą wyrejestrowania (wycofania z ruchu), w tej sytuacji zawiadamia się urząd jedynie o zmianie właściciela pojazdu -> Zgłoszenie sprzedaży (zbycia) pojazdu. Właściciel pojazdu zarejestrowanego jest obowiązany wyrejestrować pojazd w terminie nieprzekraczającym 30 dni. Strona 1
Pojazd można wyrejestrować jedynie w urzędzie, w którym pojazd został ostatnio zarejestrowany (czyli nie decyduje o tym adres zamieszkania ostatniego właściciela). 2. Kto może załatwić sprawę? Sprawę może załatwić właściciel / współwłaściciele osobiście lub osoba przez nich upoważniona. Jeżeli właścicielem jest podmiot zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym sprawę mogą załatwić osoby wchodzące w skład organów uprawnionych do reprezentacji (uwzględniając sposób reprezentacji określony w KRS), prokurent lub inna osoba upoważniona przez uprawnione organy tego podmiotu. Jeżeli właścicielem jest osoba prowadząca działalność gospodarczą lub spółka cywilna sprawę załatwia właściciel / współwłaściciele firmy lub osoba upoważniona. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? W przypadku kompletnych i zgodnych dokumentów sprawa załatwiana jest od ręki przy złożeniu wniosku. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. Wniosek o rejestrację / czasową rejestrację / wyrejestrowanie pojazdu wniosek o wyrejestrowanie oryginał. Strona 2
2. W przypadku demontażu pojazdu: zaświadczenie o demontażu pojazdu lub przyjęciu niekompletnego pojazdu - oryginał. 3. OŚWIADCZENIE odpowiednio punkt 4 lub 6 poniżej. 4. W przypadku kradzieży pojazdu: oświadczenie (formularz w punkcie 3 powyżej) właściciela w sprawie kradzieży pojazdu złożone pod odpowiedzialnością karną za składanie fałszywych zeznań, zaświadczenie z Policji o kradzieży pojazdu lub postanowienie o umorzeniu dochodzenia w sprawie kradzieży- oryginały. 5. W przypadku kasacji pojazdu za granicą: dokument potwierdzający fakt dokonanie kasacji pojazdu za granicą (przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego) oryginały. 6. W przypadku wywozu pojazdu za granicę: dokument potwierdzający zbycie pojazdu za granicę (kopia) oraz oryginał oświadczenia (formularz w punkcie 3 powyżej) właściciela w sprawie wywozu pojazdu za granicę złożone pod odpowiedzialnością karną za składanie fałszywych zeznań lub dokument potwierdzający zarejestrowanie pojazdu za granicą (kopia) i oryginały tłumaczeń przysięgłych. 7. Dla udokumentowanej trwałej i zupełnej utraty pojazdu bez zmiany w zakresie prawa własności: Strona 3
dokument potwierdzający fakt trwałej i zupełnej utraty pojazdu bez zmiany prawa własności (np. zaświadczenie ze Straży Pożarnej o spaleniu pojazdu, zaświadczenie z Policji o przywłaszczeniu pojazdu bez zwrotu właścicielowi) - oryginał. 8. W przypadku wycofania pojazdu z obrotu: dokument potwierdzający wycofanie pojazdu z obrotu, o którym mowa w art. 70g ust. 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym, albo dokument potwierdzający odkupienie pojazdu wycofanego z obrotu lub kopię decyzji administracyjnej, o której mowa w art. 70g ust. 4 ustawy Prawo o ruchu drogowym, poświadczoną przez organ ją wydający (czyli przez ministra właściwego do spraw transportu) 9. Dowód rejestracyjny (oryginał), o ile nie został zdany w urzędzie za granicą celem rejestracji pojazdu. 10. Karta pojazdu (oryginał), jeżeli była wydana i o ile nie została zdana w urzędzie za granicą celem rejestracji pojazdu. 11. Tablice rejestracyjne, o ile nie zostały zdane w urzędzie za granicą celem rejestracji pojazdu ጀ nie dotyczy kradzieży pojazdu. Dodatkową tablicę rejestracyjną albo jej wtórnik jeżeli była wydana, nie dotyczy jeżeli właściciel dokonał jej zwrotu wcześniej lub złożył stosowne oświadczenie o utracie. 12. W przypadku, gdy nowy właściciel nie zarejestrował jeszcze na siebie pojazdu: oryginały dowodów własności (np. umowy, faktury zakupu) potwierdzające kolejno nabycie pojazdu od właściciela, na Strona 4
którego pojazd był ostatnio zarejestrowany, aż do ostatniego (czyli aktualnego) właściciela. W przypadku zakupu pojazdu od firmy prowadzącej działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży pojazdów (np. auto-komisu, salonu samochodowego, auto-handlu) zamiast oryginałów poprzednie umowy/faktury zakupu pojazdu przez tę firmę mogą być uwierzytelnionymi notarialnie kopiami. 13. PEŁNOMOCNICTWO KM Jeżeli właściciel nie załatwia sprawy osobiście oryginał upoważnienia. 14. Dowody opłat dokonanych zgodnie z pkt 5 poniżej Ḁ䨀愀欀椀攀 opłaty należy ponieść i jak to zrobić oryginały. 15. Zaświadczenie (oryginał lub kserokopia) o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli właścicielem jest osoba prowadząca działalność gospodarczą lub spółka cywilna - zaświadczenie nie jest wymagane, jeżeli dane można sprawdzić w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? 10 zł jako opłata skarbowa za wydanie decyzji o wyrejestrowaniu pojazdu (z wyjątkiem udokumentowanej trwałej i zupełnej utraty pojazdu). W przypadku udokumentowanej trwałej i zupełnej utraty pojazdu należy wnieść opłatę na rzecz gminy na realizację zadań związanych z utrzymaniem czystości i porządku w gminie. Wysokość opłaty jest indywidualnie wyliczana przez pracownika urzędu wg wzoru zawartego w rozporządzeniu w sprawie Strona 5 ᴀⴀ
wysokości opłaty będącej warunkiem wyrejestrowania pojazdu w przypadku udokumentowanej trwałej i zupełnej utraty pojazdu bez zmiany w zakresie prawa własności. Powyższych opłat można dokonać w kasach Urzędu Miejskiego w Gliwicach (na parterze w Biurze Obsługi Interesantów lub na IV piętrze w holu Wydziału Księgowości), albo przelewem na osobne rachunki bankowe: w przypadku opłaty udokumentowanej skarbowej trwałej i za wydanie zupełnej utraty decyzji pojazdu) o wyrejestrowaniu (z wyjątkiem oraz opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa: URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 w przypadku opłaty na rzecz gminy w przypadku udokumentowanej trwałej i zupełnej utraty pojazdu: URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 03 1050 1230 1000 0022 7694 9514 Do składanego wniosku musi zostać dołączony oryginał dowodu uiszczenia opłaty (otrzymany w kasie, banku, poczcie lub wydrukowany z Internetu) albo uwierzytelniona kopia tego dowodu zapłaty tj. potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez adwokata, radcę prawnego, doradcę podatkowego oraz rzecznika patentowego. Każdy dowód wpłaty powinien zawierać dane z jakiego tytułu jest dokonana opłata, np. wyrejestrowanie, numer rejestracyjny lub numer nadwozia lub VIN. W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa). - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do Strona 6
odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej. Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach głównego budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A. URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 (a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Uzyskać zaświadczenie o demontażu pojazdu lub przyjęciu niekompletnego pojazdu w przypadku złomowania pojazdu. Gdzie znajdę najbliższą stację demontażu? -> BIP Urzędu Marszalkowskiego Województwa Śląskiego Krok 2 Uzyskać tłumaczenie przysięgłe, jeżeli jest konieczne. Strona 7
Gdzie znajdę tłumacza przysięgłego? -> Ministerstwo Sprawiedliwości - LISTA TŁUMACZY PRZYSIĘGŁYCH Krok 3 Wypełnić wniosek o wyrejestrowanie. Jak wypełnić wniosek? Wzór. Krok 4 Przygotować oświadczenie, jeżeli jest konieczne. Krok 5 Wnieść opłatę za wyrejestrowanie (opisana powyżej w pkt 5 o tytule Ḁ䨀愀欀椀攀 opłaty należy ponieść i jak to zrobić? ). Krok 6 Wnieść opłatę od złożenia pełnomocnictwa, jeżeli dotyczy. Krok 7 Przygotować pozostałe załączniki do wniosku wymienione powyżej w pkt 4 o tytule Ḁ匀瀀爀愀眀搁稀Ⰰ posiadasz wszystkie wymagane dokumenty. Krok 8 Strona 8 czy
Złożyć dokumenty na stanowiskach w sali Rejestracji Pojazdów (na parterze urzędu, na prawo od wejścia od ulicy Zwycięstwa). Zachęcamy do podejścia najpierw na stanowisko Ḁ䤀渀昀漀爀洀愀挀樀愀 o rejestracji ᴀ w sali obsług Rejestracji pojazdów celem wstępnej weryfikacji dokumentów. Uwaga: w sali Rejestracji Pojazdów funkcjonuje automatyczny system kolejkowy - przed zgłoszeniem się na stanowisko należy pobrać bilet z automatu biletowego (znajdującego się na początku sali) naciskając przycisk B. Dokumenty można złożyć na stanowisku, nad którym wyświetla się numer biletu. -> Sprawdź stan kolejki Krok 9 Przy złożeniu kompletu dokumentów następuje od ręki wydanie decyzji o wyrejestrowaniu pojazdu. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Wydział Komunikacji Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice - Referat Rejestracji Pojazdów (na parterze urzędu, na prawo od wejścia od ulicy Zwycięstwa). Tel. 32-238-54-92 / 32-239-13-29 / 32-239-11-79 / 32-238-56-90 32-239-12-10 / 32-238-54-96 / 32-238-54-03 / 32-238-54-85 E-mail: km@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Dokumenty można przesłać pocztą (najlepiej listem poleconym lub za zwrotnym potwierdzeniem nadania) na następujący adres: Strona 9
, Wydział Komunikacji, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice. Odpowiedź zwrotna również przesyłana jest pocztą (nie kurierem) w terminie do 30 dni od dnia otrzymania wniosku z kompletem załączników. Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Wyrejestrowanie pojazdu 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Art. 79 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2012 r. poz. 1137 z późniejszymi zmianami). 2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz.U.2016.1038). 3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (tekst jednolity Dz. U. z 2014.1727). 4. Ustawa z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji (Dz.U.2015.140 z późn. zm.). 5. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2016 r. poz. 23). 6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2015 r. poz. 783). 7. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 kwietnia 2002 r. w sprawie wysokości opłaty będącej warunkiem wyrejestrowania pojazdu w przypadku udokumentowanej trwałej i zupełnej utraty pojazdu bez zmiany w zakresie prawa własności (Dz.U. z 2002 r. Nr 44, poz.419 z późniejszymi zmianami). 10. Skargi i wnioski Strona 10
Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Strona wnosi odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach za pośrednictwem Prezydenta Miasta Gliwice w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji. Numer karty: KM.40.6/U Strona 11