ZAPYTANIE OFERTOWE Na wykonanie usług poligraficznych w ramach realizacji zadań projektu Zaprojektuj Swój Zysk oraz na potrzeby IWP Sp. z o.o. w 2011 r. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Świętojerska 5/7 (zwany dalej IWP) ma 60-letnie doświadczenie w obszarze upowszechniania wzornictwa i rozwoju nowego produktu. Jest ekspertem i strategicznym doradcą dla przedsiębiorstw, projektantów wzornictwa oraz administracji publicznej w zakresie budowania przewagi konkurencyjnej opartej na wzornictwie przemysłowym. Prowadzi działalność na rzecz stymulowania poprzez wzornictwo innowacyjności i konkurencyjności polskich produktów, oraz świadczy usługi o charakterze proinnowacyjnym (doradcze, informacyjne, szkoleniowe i sieciowe) dla przedsiębiorstw, instytucji i samorządów. Są to m. in. projekty badawcze w zakresie wzornictwa i ergonomii, doradztwo w zakresie przygotowania i wdroŝenia nowych produktów, szkolenia dla przedsiębiorców, studia podyplomowe dla kadry zarządzającej, konkursy na wyłonienie dostawców usług projektowych, promocja innowacyjnych produktów i dobrych praktyk w postaci wystaw i konkursów. W celu realizacji wyŝej wymienionej działalności Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. opracował zapytanie ofertowe na wykonanie w trakcie 2011r. druków i wydawnictw w terminach wskazanych przez Zamawiającego. SPECYFIKACJA: I. Nazwa wydarzenia : Gdynia Design Days 1. Plakaty- Format 411mmx588mm nakład 500 sztuk 2. Zaproszenia - Format 20x21 składane na pół nakład 500, 3. Folder wystawy design w kontenerach Format: A2 (420 x 594 mm) Papier: 190g offset biały Nadruk: 4+4 Bigowanie i składanie: na pół i następnie na 3 Nakład: 5.000 egz. 4. Notatki prasowe (200 kompletów, 8 stron A4) 5. Identyfikatory (100 sztuk 8x6 cm, druk dwustronny)
6. Kalendarium GDD (nakład 1000, format A4, DRUK DWUSTRONNY) Dla kaŝdej pozycji nadruk 4+4 TERMIN REALIZACJI MAJ 2011 II. Nazwa wydarzenia : Dobry wzór 2011 1. Zaproszenia 21 x 15 cm Papier: 350g, karton Arctica Nadruk: 4+4 Nakład: 500 szt. 2. Notatki prasowe (100 kompletów, 8 stron A4) 3. Certyfikaty, Format A3, druk dwustronny, 4+4 łączny nakład 100 sztuk, papier ozdobny gr. 250 g 4. Ekspertyzy (200 stron A4) Dla kaŝdej pozycji nadruk 4+4 TERMIN REALIZACJI WRZESIEŃ 2011 III. Nazwa wydarzenia : Young design 1. Plakaty -Format 40x60, nakład 100 sztuk 2. Czek na piance - 1 sztuka, format 40x70 3. Dyplomy, 15 sztuk format A4 Dla kaŝdej pozycji nadruk 4+4 TERMIN REALIZACJI : poz.1 LUTY, poz. 2 i 3 MAJ 2011 IV. Katalog 1 euro Nakład 500 egz. lub 1000 egz. Format: 21 x 21 cm Środek: Liczba stron: 100 strony Papier: 150/170 g offset Nadruk: 4+4 + dyspersja Okładka: Papier: 300 offset + lakier dyspersyjny na zewnątrz
Oprawa: szyta + klejona Proszę o wycenę druku w dwóch nakładach TERMIN REALIZACJI STYCZEŃ 2011 V. Katalog Re.Produkt 3 Nakład 500 lub 1000 egz. Format: 21 x 21 cm Środek: Liczba stron: 100 strony Papier: ekologiczny, np. Cyclus Print 150 g Nadruk: 4+4 Okładka: Papier: ekologiczny, np. Cyclus Print 350 g Oprawa: szyta + klejona Proszę o wycenę druku w dwóch nakładach TERMIN REALIZACJI MAJ 2011 VI. Katalog Dobry Wzór 2011 Druk + wklejanie naklejek Nakład 800 egz. Format katalogu: 22 x 29 cm Środek: Liczba stron: 104 strony Papier: 150/170 g offset Nadruk: 4+4 + dyspersja Okładka: Format: 22 x 29 cm + skrzydełka o szer. 11 cm Papier: 300 offset + lakier dyspersyjny na zewnątrz Oprawa: szyta + klejona NAKLEJKI: Wklejane na wskazanych stronach katalogu (w części nakładu 300 egz. w ciągu jednej konkretnej nocy; w pozostałych 500 egz. 2-3 dni) Format: 3,4 x 4,4 cm (zaokrąglone rogi), jeśli na folii przezroczystej, nie potrzeba wykrojnika Papier: samoprzylepny Nakład naklejek: 5.600 szt. (5 wzorów x 800 szt. + 1 wzór x 1.600 szt.). TERMIN REALIZACJI WRZESIEŃ 2011
VII. 8 edycji. broszur wystaw - harmonijki Harmonijka >> bigowanie i składanie Papier: offset 200 Kolor 4 + 4 Format 2 warianty: 1) 136x240 mm po złoŝeniu, 680x240 mm po rozłoŝeniu (jeśli ma 10 str.) lub 2) 136x240 mm po złoŝeniu, 816x240 mm po rozłoŝeniu (jeśli ma 12 str.) Dostarczenie gotowych wydruków do siedziby IWP Nakłady: 1000 egz., 1500 egz., 2 000 egz., 3 000 egz., 5 000 egz. Proszę o wycenę druku w dwóch formatach i pięciu nakładach TERMIN REALIZACJI: styczeń 1 broszura luty/marzec 1 broszura maj 2 broszury czerwiec 2 broszury sierpień 1 broszura wrzesień 1 broszura VIII. Konferencja ergonomiczna materiały dla uczestników bindowane (lub na spręŝynie), nakład 80 szt. 30 stron w egz., format A4 80g.,, druk czarno-biały TERMIN REALIZACJI PAŹDZIERNIK 2011 IX. Plakaty ZSZ B1, satyna 140 g, kolor 4+0, przewidywany nakład na 2011: ok. 150-200 sztuk TERMIN REALIZACJI SUKCESYWNIE PO KILKANAŚCIE SZTUK W CIĄGU 2011R
X. Okładki do materiałów szkoleniowych projektu ZSZ - A4, kreda mat, 300g, kolor 4+0, przewidywany nakład na 2011: ok. 1500 sztuk TERMIN REALIZACJI LUTY 2011 XI. Sylabusy na studia (x 2 kierunki) broszury 2 x 70 szt.= 140 szt. broszura formatu 210 x 295 mm, ok. 20 stron, kaŝda ze zszywką, która umoŝliwia wpięcie do segregatora 2 uchwytowego (oprawa zeszytowa euro zawiasy), kolor środka broszury 1/1, papier kreda matowy 100g, okładka: kolor 4/1, papier kreda 300g matowy TERMIN REALIZACJI SIERPIEŃ 2011 XII. Skrypt na studia (x 2 kierunki) broszury 2 x 70 szt.= 140 szt. broszura formatu 210 x 295 mm, ok. 32 strony, kaŝda ze zszywką, która umoŝliwia wpięcie do segregatora 2 uchwytowego (oprawa zeszytowa euro zawiasy), kolor środka broszury 1/1, papier kreda matowy 100g, okładka: kolor 4/1, papier kreda 300g matowy TERMIN REALIZACJI SIERPIEŃ 2011 XIII. segregatory na studia (x 2 kierunki) 2 x 70 szt.= 140szt. z mechanizmem metalowym z uchwytem na 2 dziurki, format przód 283 x 315 mm, grzbiet 50 mm, kolory 4+ 0, tektura 3 mm, oklejony papierem kredowym 130g laminowany folią matową, wyklejka biała TERMIN REALIZACJI SIERPIEŃ 2011 XIV. Raporty cząstkowe 6 wydań Nakład kaŝdego z serii raportów cząstkowych: 500 egz. x 6 wydań = 3.000 egz. Parametry techniczne:
Objętość raportu: Format raportu: Oprawa: 64 str. wariant 1) 168 x 240 mm wariant 2) 218 x 288 mm, druk barwny, raport dwujęzyczny polski i angielski (z moŝliwością zastosowania kolorów gotowych Pantone) miękka, klejona Papier: Wykresy, tabele i diagramy: wariant 1) offset 100 g/m2, druk 4+4, okładka kreda mat 300 g/m2, foliowana mat wariant 2) papier z odzysku (recyklingowy) zgodny z normami, okładka Alaska 300 g/m2, foliowana mat około 30 szt. Proszę o wycenę druku w dwóch opcjach w zaleŝności od rodzaju papieru Elektroniczna wersja raportów z 6 wydań papierowych: Płyta CD z raportem (oddzielnie polskiej i angielskiej wersji językowej) w formatach zamkniętych plików PDF, zabezpieczony PDF, hyperlinki między rozdziałami. TERMIN REALIZACJI SUKCESYWNIE DO GRUDNIA 2011 INFORMACJE DLA OFERENTÓW 1. Zamawiający przy realizacji niniejszego zamówienia nie stosuje Ustawy o Zamówieniach Publicznych. 2. Rozpatrywane będą tylko kompleksowe oferty, nie dopuszczamy ofert cząstkowych, kaŝda strona oferty musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy. 3. Prosimy o podawanie cen netto. W cenie usługi dostawa do siedziby IWp Sp z o.o. 4.NaleŜy podać ceny wariantowo stosownie do opisów w punktach I XIV. 5. Zamawiający obliczy wartość oferty po wyborze wariantu dla kaŝdej z pozycji (wybór wariantu zaleŝy od poziomu cen zaproponowanych przez Oferentów)
6. Jedynym kryterium wyboru jest cena 7. Proszę o przesłanie wraz z ofertą Państwa projektu umowy na w/wym. usługi poligraficzne 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia postępowania bez podania przyczyn. Z tytułu uniewaŝniania postępowania potencjalnym Wykonawcom nie przysługuje Ŝadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego 9.Ofertent do przedstawionej oferty winien załączyć: - KRS - NIP -REGON 10.Wyłoniony potencjalny Wykonawca pod rygorem wykluczenia z postępowania przed zawarciem umowy będzie zobowiązany przedstawić: - zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z podatkami 11.Oferty moŝna składać droga elektroniczną do godz. 10.00 w dniu 3 grudnia 2010, a następnie naleŝy dostarczyć w formie papierowej na niŝej podany adres, lub w podanym terminie tylko w wersji papierowej Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. Ul. Świętojerska 5/7 00-236 Warszawa 12. Osobą prowadzącą niniejsze postępowanie jest: Dariusz Adaszewski Kierownik Działu Administracji Tel 515-146-226 dariusz_adaszewski@iwp.com.pl