ZAPYTANIE OFERTOWE NR 05/2016 Zakup jest planowany w ramach Projektu pt. Innowacyjność w parze z ekologią szansa na rozwój przedsiębiorstwa EKKOM, który ubiega się o dofinansowanie w ramach III Osi Priorytetowej Konkurencyjność MŚP, Działania 3.2 Innowacje w MŚP Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020 Nazwa i adres zamawiającego: Tryb udzielania zamówienia: Data ogłoszenia zapytania ofertowego: FIRMA HANDLOWA EKKOM SP. Z O.O. Konkurs ofert 2016.02.15 Data złożenia oferty: Oferty można składać do dnia 2016.02.19 do godziny 15:00 Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Opis/Specyfikacja przedmiotu zapytania ofertowego: Przedmiotem zapytania jest: Kod CPV: 42623000-9 1. Fabrycznie nowa frezarka CNC - 1szt. - obróbka takich materiałów jak: drewno (płyta MDF, OSB, itp.), tworzywa sztuczne, kompozyty, metale miękkie - maszyna 3 osiowa - obszar roboczy X minimum 1300mm; Y minimum 1300mm; Z minimum 250mm - wymagana dokładność pracy maszyny minimum ±0,1mm/1m - wymagana dokładność pozycjonowania głowicy minimum ±0,05mm/1m - głowica frezująca chłodzona powietrzem lub wodą minimum 4,5kW / 0-24000obr/min z falownikiem - osie napędzane serwomotorami, posuw w osi X/Y listwy zębate (lub inny napęd spełniający wymagania prędkości ruchu jałowego i ruchu pracy), oś Z napędzana śrubą kulową - prędkość ruchu jałowego minimum 50000mm/min - prędkość ruchu pracy minimum 25000mm/min - czujnik wysokości narzędzia, 1
- system odzysku wiórów, - stół stalowy podciśnieniowy z dodatkowymi rowkami T - niezależny pulpit/szafa zdalnego sterowania maszyną - sterowanie: niezależny kontroler posiadający własny procesor - oprogramowanie: program CAD/CAM do tworzenia projektów 3D z możliwością przetwarzania plików wektorowych, bitmapowych na ścieżkę narzędzia (tzw. generowania g-kodów) - gwarancja minimum 24 miesiące - reakcja serwisu maksymalnie do 48 godzin 2. Dostawa urządzenia do zakładu Zamawiającego do 2016.04.29 (zgodnie z HRF) 3. Montaż urządzenia w Zakładzie, w tym zainstalowanie całości niezbędnej do jego prawidłowego działania 4. Wykonanie konfiguracji urządzenia w Zakładzie, w tym również dokonania konfiguracji całości zainstalowanego w jego ramach oprogramowania 5. Sprawdzenie urządzenia oraz jego zdolności do rozpoczęcia produkcji, a następnie dokonanie uruchomienia i weryfikacja prawidłowości działania urządzenia w Zakładzie. 6. Po zakończeniu uruchomienia przewidziany jest instruktaż operatorów w zakresie obsługi maszyny w czasie maksymalnie 1 dnia roboczego. Koszt instruktażu zawarty w cenie maszyny Termin realizacji przedmiotu oferty: Miejsce dostarczenia przedmiotu oferty: Kryteria oferty wyboru Dostawa do 2016.04.29 (zgodnie z HRF) FIRMA HANDLOWA EKKOM SP. Z O.O. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. cena 70 pkt. (70%) 2. termin realizacji zamówienia 15 pkt (15%) 3. dostępność i koszt serwisu 10 pkt. (10%) 4. automatyzacja ustawień parametrów maszyny - 5 pkt (5%) 1. Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana wg wzoru: P i = C min x70pkt gdzie C i Pi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium cena zaokrąglona do liczby całkowitej 2
Cmin najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów Ci - cena całkowita oferty nr i 2. Liczba punktów w kryterium dostępność i koszt serwisu będzie przyznawana wg schematu: 10 pkt. reakcja serwisu maksymalnie do 48 godzin i najniższe koszty serwisu 5 pkt. reakcja serwisu powyżej 48 godzin i wyższe koszty serwisu 3. Liczba punktów w kryterium termin realizacji zamówienia będzie przyznawana wg schematu 15 pkt. najkrótszy termin realizacji zamówienia 5 pkt. pozostałe terminy realizacji zamówienia 4. Liczba punktów w kryterium automatyzacja ustawień parametrów maszyny będzie przyznawana wg schematu: 5 pkt. więcej niż 1 (jeden) udokumentowane systemy automatyzacji ustawień parametrów 1 pkt. co najmniej 1 (jeden) udokumentowane systemy automatyzacji ustawień parametrów Oferta musi zawierać następujące elementy W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie jedno z kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. Oferta może zostać uznana za nieważną w przypadku nie spełnienia specyfikacji przedmiotu. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty wg systemu punktowego i spełnienia specyfikacji przedmiotu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta która spełnia wymagania specyfikacji przedmiotu oraz której suma uzyskanych punktów będzie najwyższa. Zamawiający po dokonaniu oceny oferty całościowej zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów i spełnił specyfikację przedmiotu, zawarcie umowy na realizację przedmiotu zamówienia. Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG) Datę przygotowania i termin ważności oferty, 3
Zakres i szczegółowy opis oferowanego produktu w ramach oferty, Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty. Formularz oferty może zostać rozszerzony o dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu oferty, Cenę całkowitą netto i brutto, Warunki i termin płatności, Datę/okres realizacji przedmiotu oferty, Dane osoby do kontaktu (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail), Czytelny podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Sposób oferty: składania Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. Oferta może być złożona: 1. Elektronicznie na adres: t.gorgosz@ekkom.pl opatrzona tytułem Konkurs ofert lub 2. W wersji papierowej w siedzibie firmy : EKKOM SP. Z O.O. w zaklejonej kopercie, opatrzonej opisem Konkurs ofert Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy. Wraz z ofertą musi zostać przesłane na adres Zamawiającego potwierdzenie wpływu zapytania ofertowego do Oferenta (ksero/skan pierwszej strony niniejszego zapytania ofertowego z adnotacją Wpłynęło dnia oraz pieczęcią firmową Oferenta i podpisem osoby upoważnionej ze strony Oferenta). Wraz z ofertą musi zostać przesłane na adres Zamawiającego wypełnione oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. 4
W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela: Tomasz GORGOSZ, tel.: (33) 852 15 06, e-mail: t.gorgosz@ekkom.pl Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie www.ekkom.pl oraz w siedzibie Spółki na tablicy ogłoszeń przy ul. Mikołaja Kopernika 2C, 43-400 Cieszyn Załącznik nr 1: Formularz oferty Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym 5