Wrocław, 10.08.2016 miejscowość data Ul. Owczarska 66 54-020 Wrocław ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1 z dnia 10.08.2016r. w związku z prowadzonymi przygotowaniami do realizacji projektu pn.: Opracowanie innowacyjnego procesu technologicznego do wytwarzania nowej generacji warstw TCF do zastosowań w wyświetlaczach oraz cienkowarstwowych ogniwach fotowoltaicznych. w ramach PO IR poddziałanie 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa. Zamawiający zamierza wynająć powierzchnie laboratoryjne oraz biurowe zapraszamy Państwa do udziału w konkursie ofert, którego celem jest znalezienie i wynajęcie powierzchni laboratoryjnej oraz biurowej w celach prowadzenia prac badawczych. Zamówienie dotyczy usług określonych we Wspólnym Słowniku Zamówień następujący kod CPV: 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne WPROWADZENIE: 1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. 2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców, efektywności, jawności i przejrzystości. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Ul. Owczarska 66 54-020 Wrocław NIP: 9512394886; REGON: 361898062 Nr telefonu: 506436091 Email: hello@xt-pl.com II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiot zamówienia obejmuje: - Wynajem powierzchni laboratoryjnej oraz biurowej w celu prowadzenia prac badawczych w ramach projektu POIR 1.1.1. Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa Wymogi i kryteria które powinny spełniać powierzchnie laboratoryjne oraz biurowe: 1. Lokalizacja: miejscowość Wrocław- poza Centrum miasta; 1
2. 6 powierzchni laboratoryjnych, jedno pomieszczenie do celów archiwizacji oraz 3 powierzchnie biurowe; 3. Każde pomieszczenie laboratoryjne i biurowe powinno posiadać niezależną kontrolę systemu klimatyzacji; 4. Laboratoria muszą posiadać łącznie 4 dygestoria z automatyczną regulacją przepływu powietrza w zależności od wysokości otwarcia okna ; 5. W laboratoriach posiadających dygestoria powinna znajdować się przynajmniej jedna szafa na kwasy/zasady i jedna na substancje łatwopalne 6. W każdym laboratorium musi znajdować się odpowiednia ilość przyłączy prądowych: a. minimum 10 gniazdek 230V b. minimum 2 gniazda gwarantowane 230V c. minimum 1 gniazdo 480V 7. W każdym laboratorium powinno znajdować się minimum jeden zlew z wylewką z wodą c/z; 8. Każde laboratorium posiadające dygestoria powinno posiadać instalacje sprężonego powietrza i azotu; 9. Pomieszczenie archiwum powinno posiadać przynajmniej jedną szafę na substancje łatwopalne, jeden regał magazynowy i zamykaną szafę; 10. Pomieszczenia laboratoryjne powinny znajdować się obok siebie w zamkniętej strefie z możliwością uruchomienia elektronicznego dostępu do wydzielonej strefy. 11. Kontrola dostępu do pomieszczeń powinna gwarantować możliwość rejestracji ruchu osobowego; 12. pomieszczenia powinny być nowoczesne i umeblowane. 13. oświetlenie odpowiednie do pracy biurowo-administracyjnej oraz laboratoryjnej, spełniające wymogi BHP, 14. brak opłaty z tytułu pośrednictwa, 15. parking w bezpośrednim sąsiedztwie budynku, 16. dostęp do toalet w wynajmowanej przestrzeni. 17. We wszystkich pomieszczeniach z wyjątkiem pomieszczenia archiwum powinny znajdować się przynajmniej dwa punkty dostępu do szerokopasmowego internetu o prędkości min. 2 Mb, 18. jedna opłata miesięczna uwzględniająca wszelkie koszty zawierająca media (woda, ścieki, centralne ogrzewanie, system alarmowy wraz z monitorowaniem przez grupę interwencyjną, dostęp do internetu, wywóz odpadów, podatek od nieruchomości). Osobno liczone opłaty eksploatacyjne za prąd, liczone na podstawie faktycznego zużycia. 19. opłata miesięczna stała przez cały okres trwania umowy tj. 3 lata, 20. Wynajmujący akceptuje płatność czynszu w terminie 60 dni od daty wystawienia faktury. III. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Realizacja zamówienia to okres 3 lat od momentu podpisania umowy.(1.09.2016) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki: a. Posiada prawny tytuł do nieruchomości lub posiada prawo do wynajmu takich powierzchni. 2
b. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia w zakresie przedstawionym w zapytaniu. Spełnienie powyższych warunków będzie weryfikowane na podstawie oświadczenia Oferenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia warunków. W przypadku niespełnienia przez Oferenta któregokolwiek z warunków opisanego w pkt 1, oferta zostanie odrzucona i nie będzie oceniana z uwzględnieniem kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty. 2) Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlega również Oferent, który: - Jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; Powyższy warunek weryfikowany będzie na podstawie Oświadczenia Oferenta. 3) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4) Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5) Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty złożenia oferty. 6) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 7) Rozliczenia między Zamawiającymi, a wybranym Oferentem będą prowadzone w złotych polskich (PLN). V. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Do porozumiewania się z Oferentami w sprawach związanych z postępowaniem upoważniona jest Klaudia Zelek Tel.: 506436091 e-mail: klaudia.zelek@xt-pl.com VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY: Ofertę należy przesłać w formie podpisanego skanu wraz z niezbędnymi załącznikami na następujący adres poczty elektronicznej: hello@xt-pl.com lub dostarczyć w oryginale w zamkniętej kopercie do siedziby Zamawiającego. W obu przypadkach decyduje data wpływu oferty. Termin składania ofert wynosi 7 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu upublicznienia zapytania ofertowego i kończy się 18.08.2016 r. o godzinie 15.00 Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 18.08.2016r. o godzinie 16.00 w siedzibie Zamawiającego 3
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna zostać przygotowana w języku polskim 2. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu. 3. Oferta winna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz zawierać: a) cenę netto i brutto realizacji usługi. b)plan rozmieszczenia powierzchni laboratoryjnych i biurowych z opisem infrastruktury dostępnej dla Najemcy. 4. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta. 5. Oferta powinna zawierać dane teleadresowe Oferenta pozwalające na jednoznaczną identyfikację Oferenta 6. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w krajowym rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 5. Do oferty należy dołączyć: - pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta, o ile prawo do reprezentowania Oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego; - Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu. - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym. VIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW Przy wyborze najkorzystniejszej oferty wzięte zostaną pod uwagę następujący kryteria : cena oraz spełnienie wszystkich warunków opisanych przez Zamawiającego. IX. INFORMACJA DODATKOWE 1. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie, jedno lub więcej kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. 2. Informacja o wyniku postepowania zostanie wysłana do każdego Oferenta, który złożył ofertę. 3. Oferenta, którego ofertę wybrano Zamawiający poinformuje o terminie podpisania umowy. Zamawiający zawrze warunkową umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 4. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 5. Zamawiający niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty przekaże wybranemu Oferentowi projekt umowy, określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta i zrealizowana na warunkach określonych w tym projekcie. 6. Dopuszcza się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy za zgodą obu stron umowy, w formie aneksu do umowy. Zmiany umowy mogą dotyczyć zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli nastąpią okoliczności niezależne od wykonawcy, rozszerzenie przedmiotu umowy i podwyższenie wynagrodzenia w przypadku konieczności wykonania dodatkowych prac z uwzględnieniem ust. 8 i 9 poniżej, itp_ 8. Dopuszcza się możliwość udzielenia wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości 4
zamówienia określonej w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z przedmiotem zamówienia publicznego podstawowego. 9. Dopuszcza się możliwość udzielenia zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego w każdej chwili bez podania przyczyny. Sebastian Młodziński Prezes Zarządu 5