Budzyń, 01.03.2016 Zapytanie ofertowe nr 1/2016 W związku z zamiarem realizacji projektu pt. Wzrost konkurencyjności firmy P.P.H.U. FORMAT poprzez wdrożenie innowacyjnych rozwiązań technologicznych procesu obróbki blachy dofinansowanego w ramach Poddziałania 1.5.2. Wzmocnienie konkurencyjności kluczowych obszarów gospodarki regionu, w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 2020 Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowo Usługowe FORMAT Robert Reisner zaprasza do składania ofert na: prace budowlane związane z budową hali produkcyjno magazynowej wraz z budynkiem biurowym KOD CPV: 45000000-7 Roboty budowlane oraz na dostawę i montaż suwnic natorowych (5 sztuk 4 szt. o udźwigu 5t i 1 szt. o udźwigu 10t) KOD CPV: 42414210-6 Suwnice i wózków transportowych (3 sztuki). KOD CPV: 34144900-7 Pojazdy elektryczne
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO I.1. Nazwa: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe FORMAT Robert Reisner I.2. Adres: os. Cechowe 17, 64-840 Budzyń 1.3. NIP: 766-159-17-40 1.4. REGON: 570362345 1.5. Dane teleadresowe: tel. 672844372, fax 672844372, biuro@formatblachy.pl 1.6. Strona internetowa: www.formatblachy.pl II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA II.1. Zamówienie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w punktach 6.5.1 oraz 6.5.3 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na. II.2. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zapytania ofertowego z chwilą publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej P.P.H.U. FORMAT Robert Reisner oraz z chwilą przesłania zaproszenia do składania ofert do trzech potencjalnych dostawców. II.3. W postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164). III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są roboty i materiały budowlane związane z budową hali produkcyjno magazynowej wraz z budynkiem biurowym zgodnie z dokumentacją projektową stanowiącą załączniki do zapytania ofertowego, a także dostawa i montaż 5 sztuk suwnicy natorowej (4 sztuki o udźwigu 5t i 1 sztuka o udźwigu 10t) oraz dostawa i montaż wózków transportowych (3 sztuki). III.1. Roboty i materiały budowlane związane z realizacją budowy hali produkcyjno magazynowej wraz z budynkiem biurowym powinny być wycenione na podstawie szczegółowych przedmiarów robót stanowiących załączniki numer 2a i 2b do niniejszego zapytania ofertowego oraz zgodnie z dokumentacją projektową stanowiącą załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Informacja dotycząca dokumentacji projektowej: Dopuszcza się zmianę systemów, materiałów i producentów urządzeń na równoważne w stosunku do założonych w dokumentacji projektowej, pod warunkiem spełnienia wymagań stawianych im w projekcie, niepogorszeniu ich parametrów, zachowania celu któremu mają służyć. Ewentualne
wskazania w dokumentacji projektowej nazw własnych producentów i typów urządzeń, czy materiałów należy traktować jako definiujące minimalne wymagania materiałowe. III.2. Wymagania techniczne wobec sprzętów: Suwnice natorowe o udźwigu 5t (4 szt.) powinny spełniać poniższe warunki: Udźwig: 5 [t] Środowisko pracy: Wewnątrz hali Odległość pomiędzy osiami torów: do 25 [m] Maksymalna wysokość podnoszenia haka: 6,5 [m] Klasyfikacja natężenia pracy: GNP suwnicy: A4 GNP Mechanizmów wciągarki: M5 Podnoszenie (falownik): do 8m/min (powyżej 1,25 T 5m/min) Jazda wciągnika (falownik): 2-20 m/min Jazda mostem suwnicy (falownik): 4-40 m/min Pozostałe parametry: Sterowanie suwnicą za pomocą kasety przejezdnej wzdłuż dźwigara niezależnie od jazdy wciągnika Stopień ochrony: IP 55 Czujnik antykolizyjny w jedną stronę. Suwnica natorowa o udźwigu 10t (1 szt.) powinna spełniać poniższe warunki: Udźwig: 10 [t] Środowisko pracy: Wewnątrz hali Odległość pomiędzy osiami torów: do 20 [m] Maksymalna wysokość podnoszenia haka: 6,5 [m] Klasyfikacja natężenia pracy: GNP suwnicy: A4 GNP Mechanizmów wciągarki: M4 Podnoszenie: 4m/min Jazda wciągnika (Falownik): 2-20 m/min Jazda mostem suwnicy (Falownik): 4-40 m/min Pozostałe parametry: Sterowanie suwnicą za pomocą kasety przejezdnej wzdłuż dźwigara niezależnie od jazdy wciągnika Stopień ochrony: IP 55 Wózki transportowe (3szt.) powinny spełniać następujące warunki: Długość wózka: 3000 [mm] Szerokość wózka: 2000 [mm] Udźwig: 20 [t]/szt. Środowisko pracy: Wewnątrz hali Prędkość jazdy: 20/5 [m/min]/szt. Rodzaj zasilania: Zwijak kablowy -kpl /szt Zasilanie za pomocą kasety sterującej: 3 m/szt Przyciski bezpieczeństwa: 4 szt./1wózek
Sygnalizacja świetlna: 2 szt. /1wózek III.3. Wymagania gwarancyjne: Minimum 2 lata (24 miesiące) gwarancji liczone od dnia podpisania ostatniego protokołu zdawczo odbiorczego obiektu (na całość zamówienia). IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU IV.1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności. 2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznych oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. 4. Zapewnienia stałego nadzoru kierownika budowy z uprawnieniami do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń przez cały czas trwania inwestycji. 5. Nie są powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe albo osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym bądź osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzaniem wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania powyższych warunków. Wykonawca potwierdzi spełnianie ww. warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1b. V. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin: 10 miesięcy (od daty rozpoczęcia robót).
Miejsce: Projekt będzie realizowany w Budzyniu (powiat chodzieski, jednostka ewidencyjna: 300102_2 Budzyń, obręb ewidencyjny: 0003 Budzyń), na terenie działki nr 2297, dla której Sąd Rejonowy w Wągrowcu prowadzi księgę wieczystą pod oznaczeniem Kw.nr PO1B/00023438/6. VI. CENY I WYBORU OFERT Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium: Lp. Nazwa Waga kryterium ilość punktów 1. Cena netto całego zamówienia 80% 2. Gwarancja na całość zamówienia 20% Razem 100% Sumaryczna ilość punktów uzyskanych przez oferenta zostanie ustalona wg wzoru: S= C*0,8 + G*0,2 gdzie: S C G suma uzyskanych punktów punkty z kryterium cena netto punkty z kryterium gwarancja Sposób wyliczania punktów z poszczególnych kryteriów: C = (Cmin/Cof) x 100 gdzie: C ilość przyznanych punktów za kryterium cena danej oferty Cmin najniższa cena wśród składanych ofert Cof cena danej oferty G = (Gof /Gmax) x 100 gdzie: G Gmax Gof ilość przyznanych punktów za kryterium gwarancja w miesiącach najdłuższy okres gwarancji w miesiącach proponowany okres gwarancji danej oferty (w miesiącach) Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą.
VII. Miejsce i sposób składania ofert Oferty powinny zostać złożone w postaci w pełni wypełnionego formularza ofert stanowiącego załącznik numer 1a do niniejszego zapytania ofertowego. Należy pamiętać o złożeniu wymaganego załącznika w postaci oświadczenia (załącznik 1b). Oferty należy składać w terminie do 18.03.2016 r. do godz. 12.00 (liczy się data wpływu): osobiście: os. Cechowe 17, 64-840 Budzyń pocztą: os. Cechowe 17, 64-840 Budzyń e-mailem na adres: biuro@formatblachy.pl faxem: +48 672 844 372 VIII. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: zmiana terminu realizacji umowy gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, w szczególności wynikająca ze zmiany warunków atmosferycznych nie pozwalających na realizację robót, dla których określona odpowiednimi normami technologia wymaga właściwych warunków atmosferycznych, termin wykonania może ulec zmianie o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu prac z tego powodu, zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, zmiany materiałów budowlanych jeśli wystąpi przejściowy lub trwały brak produktu z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych (równoważnych) od produktu objętego umową. Zmiany, o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności. IX. ROZSTRZYGNIĘCIE / WYBÓR OFERTY
Rozstrzygnięcie procesu wyboru oferty odbędzie się w terminie do 7 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane na stronie internetowej przedsiębiorstwa, a także przesłane do każdego Oferenta drogą mailową. X. SPOSÓB UDZIELANIA INFORMACJI I WYJAŚNIEŃ Szczegółowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Pan Robert Reisner: telefon: 672844372 e- mail: biuro@formatblachy.pl XI. INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego bez podania przyczyny. XII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Załącznik nr 1a - Formularz oferty Załącznik nr 1b - Oświadczenie wykonawcy Załącznik nr 2a - Przedmiar robót dotyczący części kwalifikowanej Załącznik nr 2b Przedmiar robót dotyczący części niekwalifikowanej Załącznik nr 3 Dokumentacja projektowa (projekt budowlany, projekt instalacji elektrycznej, projekt instalacji sanitarnej, projekt budowlany konstrukcyjny i opinia geotechniczna z dokumentacją badań podłoża gruntowego i projektem geotechnicznym).