Wzór umowy załącznik do SIWZ U M O W A NR 32/ZP/2012 zawarta w dniu... 2012 r. w Skierniewicach pomiędzy: Instytutem Ogrodnictwa z/s 96-100 Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3 wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000375603, NIP 8361848508, REGON 101023342, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora Instytutu Ogrodnictwa - Prof. dr hab. Franciszka Adamickiego a... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.... 2.... o treści następującej: POSTANOWIENIA UMOWY 1 Przedmiot umowy Na podstawie wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę sekwencjonowania DNA oraz syntezy oligonukleotydów dla potrzeb realizacji projektu pt. "Polskie szczepy Trichoderma w ochronie roślin i zagospodarowaniu odpadów organicznych" nr umowy UDA-POIG.01.03.01-00-129/09-04, z dnia 15.09.2009 r., współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Poddziałanie 1.3.1. w zakresie określonym w poniższej Tabeli: Tabela: Przedmiot zamówienia Ilość (liczba) [szt.] Cena jednostkowa netto [PLN] (za jedną reakcję) Wartość Stawka podatku Wartość brutto [PLN] netto [PLN] (kol. 2 x 3) VAT (kol. 4+6) (%) PLN 1 2 3 4 5 6 7 4(x96) a) Sekwencjonowanie na płytkach 96 dołkowych, standard (500 800 nt), próbki złożone przez klienta b) Sekwencjonowanie na płytkach 96 dołkowych, extra long (1000 1100 nt), próbki złożone przez klienta c) Sekwencjonowanie standardowe (500 800 nt) w probówkach, starter i matryca przysłane osobno 3(x96) 90 d) Sekwencjonowanie 40 1
extra long (1000 1100 nt) w probówkach, starter i matryca przysłane osobno e) Synteza oligonukleotydów w skali 20nmol (ilość - liczba zsyntetyzowanych nukleotydów) f) Synteza oligonukleotydów w skali 200nmol (ilość - liczba zsyntetyzowanych nukleotydów) g) Sekwencjonowanie NGS (35-55 mln nukleotydów, około 100 tys. odczytów) h) Sekwencjonowanie z przygotowaniem barkodowanej biblioteki amplifikowanych fragmentów DNA (35-55 mln nukleotydów, około 70 tys. odczytów) Usługi łącznie: (a+b+c+d+e+f+g+h) 1800 900 1 1 ---- Zakres usługi obejmuje wykonywanie reakcji sekwencjonowania DNA zwanych dalej reakcjami, na materiale do badań przekazywanym przez Zamawiającego kurierowi wskazanemu przez Wykonawcę oraz obejmuje syntezę oligonukleotydów zwanych dalej syntezami. 2 Warunki i termin realizacji 1. Termin realizacji umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2012 r., według bieżących potrzeb Zamawiającego, nie dłużej jednak, niż do wyczerpania wartości umowy określonej w 3 ust. 4 umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania reakcji sekwencjonowania na każdorazowo dostarczonym materiale do badań i opublikowania wyników, w terminie do 2 dni roboczych (sekwencjonowanie metodą Sangera) licząc od daty i godziny przekazania próbek kurierowi, natomiast w przypadku sekwencjonowania genomowego NGS- w ciągu 7 dni roboczych od momentu dostarczenia DNA w wymaganej ilości do siedziby Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się również do wykonania syntezy oraz dostawy oligonukleotydów w terminie max. 72 h (3 dni robocze) - czas liczony od momentu złożenia zamówienia przez skrypt internetowy... w godz. 8:00 18:00 (oligonukleotydy - zamówienie złożone po 18:00 będą miały naliczany czas realizacji zamówienia od 8:00 dnia następnego). 3. Dostarczanie próbek odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do 15 00. 2
4. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, po wykonaniu reakcji sekwencjonowania każdej przekazanej do analizy partii próbek, opublikować uzyskane wyniki w postaci plików tekstowych i fluorogramów w formacie.abi na swojej stronie internetowej w specjalnie utworzonym dla Zamawiającego koncie z hasłem dostępu znanym tylko Zamawiającemu i Wykonawcy. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu pisemnie adres strony internetowej oraz hasło dostępu. 5. Podstawowym warunkiem niniejszej umowy jest niezmienność cen jednostkowych netto (za jedną reakcję) wykazanych w formularzu OFERTA stanowiącym załącznik nr 1 do umowy w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 6. Wyszczególnione ilości usług są planowane i mogą ulegać zmianie w trakcie realizacji umowy. Zamawiający może zmniejszyć ilość usług w stosunku do zawartych w Tabeli co nie spowoduje obowiązku ich wykonania w ilościach planowanych, ani też nie stanowi podstawy dochodzenia wynagrodzenia lub roszczeń odszkodowawczych przez Wykonawcę. 7. Wszelkie reklamacje będą zgłaszane drogą elektroniczną przez Zamawiającego na adres..., a Wykonawca ma obowiązek potwierdzenia mailowo przyjęcia zgłoszenia reklamacji. Brak potwierdzenia odbioru faksu nie zwalnia Wykonawcy z wykonania obowiązku określonego w ust. 7 i ze skutków jego niewykonania. Potwierdzenie u Zamawiającego prawidłowości transmisji faksu jest dowodem zgłoszenia reklamacji. 8. W przypadku błędów Wykonawcy, zlecenie zostanie bezpłatnie wykonane ponownie w jak najkrótszym czasie, nie dłuższym jednak jak ustalone powyżej dla danego typu usługi. 3 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się do sukcesywnej zapłaty wynagrodzenia za prawidłowo wykonane usługi, zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za każdą wykonaną usługę, na podstawie wymienionych w 1 cen jednostkowych przelewem na konto w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury, którą w przypadku sekwencjonowania Wykonawca może wystawić po umieszczeniu wyników danej partii sekwencjonowania na swojej stronie internetowej, w specjalnie do tego przeznaczonym koncie, a w przypadku syntezy oligonukleotydów po zbiorczym podliczeniu zamówień na syntezę na koniec danego miesiąca. Zgłoszenie reklamacji przez Zamawiającego wstrzymuje płatność do czasu usunięcia błędów/wad, bez prawa naliczania przez Wykonawcę odsetek. 3. Faktury będą wystawiane odrębnie dla każdego zamówienia. 4. Łączna wartość przedmiotu umowy na dzień zawarcia umowy wg ilości prognozowanych usług i oferty Wykonawcy wynosi brutto zł (słownie złotych:...), i jest jednocześnie maksymalnym wynagrodzeniem brutto, jakie Wykonawca może otrzymać na podstawie niniejszej umowy. 5. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za przedmiot umowy wyniesie kwotę wynikającą z przemnożenia ilości wykonanych usług przez ich ceny jednostkowe wskazane w Tabeli. Zmniejszenie wartości przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku gdy ilości wykonanych usług będą odbiegać od ilości planowanych, zgodnie z postanowieniami 2 ust. 5 umowy lub w przypadkach określonych w 9 ust. 1 pkt 1 lub 2 umowy. 4 3
Nadzór nad realizacją umowy 1. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do składania zamówień oraz odbioru ilościowego i jakościowego realizowanych usług są:... tel....... tel.... 2. Osobami upoważnionymi przez Wykonawcę do obsługi Zamawiającego w trakcie realizacji niniejszej umowy są:... tel....... tel.... 3. O każdej zmianie osób, o których mowa w ust. 1 i 2, Strona zobowiązana jest powiadomić na piśmie drugą Stronę. Zmiana osób nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 5 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 5% wartości brutto przedmiotu umowy za rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2) 5% wartości umowy brutto przedmiotu umowy za rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, 3) 0,5% wartości umowy brutto zamówienia szczegółowego usługi za każdy dzień opóźnienia w realizacji usługi z przekroczeniem terminów określonych w 2 ust. 2 umowy, lub w dostarczeniu starterów z opóźnieniem, lub w przekazaniu adresu strony internetowej i hasła dostępu 4) 0,5% wartości brutto reklamowanych usług za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad/usterek z przekroczeniem terminów określonych w 2 ust. 2 umowy, 5) 2% wartości brutto zamówienia szczegółowego usługi za każde niewykonane lub nienależycie wykonane zamówienie szczegółowe (np. dostarczenie uszkodzonych starterów, nie umieszczenie wyników reakcji sekwencjonowania i rozdziału elektroforetycznego na stronie internetowej Wykonawcy, nieudostępnienie strony internetowej itp). 2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 będą każdorazowo płatne w terminie 7 dni od daty otrzymania od Zamawiającego noty obciążeniowej na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego. Wymagane kary umowne Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Przez wartości umowy brutto Strony przyjmują wartość przedmiotu umowy wskazaną w 3 ust. 4 umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych. 5. Wykonawcy przysługuje prawo do wstrzymania usług w przypadku opóźnienia terminów płatności w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 2 niniejszej umowy. 6. Za niedotrzymanie terminu płatności Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek w wysokości ustawowej. 4
7 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia umowy w przypadku rażącego odstępstwa w wykonaniu przedmiotu umowy od warunków określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w niniejszej umowie. Za rażące odstępstwo od wykonywania przedmiotu umowy Zamawiający uzna: 1) nieuzasadnione przerwy w dostępie do spersonalizowanego konta opatrzonego hasłem, za którego pośrednictwem będzie składał zamówienia oraz będzie miał możliwość śledzenia historii wszystkich zamówień i faktur, 2) trzykrotne nieuzasadnione opóźnienie w realizacji szczegółowego zamówienia naruszenie terminów określonych w 2 ust. 2 umowy. 2. Rozwiązanie umowy nie zwalnia Stron od obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych w niniejszej umowie. 8 Wypowiedzenie umowy Zamawiającemu przysługuje możliwość wypowiedzenia niniejszej umowy zgodnie z zasadami Kodeksu Cywilnego w przypadku nieprzewidzianych okoliczności zaistniałych w trakcie jej realizacji po stronie Zamawiającego takich jak zmiany organizacyjno-prawne i restrukturyzacyjne Instytutu. W takim przypadku Zamawiający może rozwiązać umowę za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym na koniec miesiąca kalendarzowego. Wykonawcy będzie przysługiwało wyłącznie wynagrodzenie za zrealizowane szczegółowe zamówienia do końca okresu wypowiedzenia. 9 Zmiany umowy 1. Zakazuje się zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyłączeniem: 1) możliwości zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku promocyjnego obniżenia cen jednostkowych przez Wykonawcę, 2) możliwości zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian, 3) możliwości zmiany ilości zamawianego asortymentu przy zachowaniu cen jednostkowych do wysokości maksymalnej wartości przedmiotu umowy zastrzeżonej w 3 ust. 4 niniejszej umowy, 4) możliwości zmiany terminu usługi w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych, niezależnych od Stron. Pod pojęciem zdarzeń losowych Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie np. klęska żywiołowa, strajk lub inne. Terminy określone w 2 ust. 1 umowy mogą ulec przedłużeniu o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację umowy, 5) możliwości zmiany danych adresowych i podmiotowych Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5
10 Finansowanie zamówienia Zamówienie finansowane jest ze środków projektu pt. Polskie szczepy Trichoderma w ochronie roślin i zagospodarowaniu odpadów organicznych, nr umowy UDA- POIG.01.03.01-00-129/09-04, z dnia 15.09.2009 r. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013, Poddziałanie 1.3.1. 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Ewentualne spory jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 4. Integralną częścią umowy jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia i oferta Wykonawcy. P O D P I S Y WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 1.... 1.... 2.... 6