Regulamin rozliczania kosztów centralnego ogrzewania przy zastosowaniu podzielników kosztów ogrzewania oraz ciepłomierzy lokalowych w SML-W ROZŁOGI 1 Na podstawie : -Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r ( Dz.U. z 2003 r nr 153 poz1504 z późniejszymi zmianami)- Prawo energetyczne. -Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 30.07.2004 r w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz zasad rozliczeń w obrocie ciepłem (Dz, U.z 2004 r Nr 184, poz 1907 ze zm.). -Normy PN- EN 834:1999 Podzielniki kosztów ogrzewania do rejestrowania ciepła przez grzejniki. Przyrządy zasilane energią elektryczną. Ustala się zasady rozliczania kosztów zużycia ciepła na centralne ogrzewanie w budynkach, w zależności od wyposażenia lokali w urządzenia do rejestracji ilości zużycia ciepła. I. Postanowienia ogólne. 2 1. Koszty ciepła na centralne ogrzewanie ustala się odrębnie dla każdego budynku. W skład tych kosztów wchodzą : 1.1. Koszty zmienne : - koszty dostarczonej w GJ energii cieplnej, zarejestrowanej na ciepłomierzach zainstalowanych w węzłach cieplnych, - koszty przesyłu dostarczonego ciepła, - koszty uzupełnienia nośnika energii. 1.2. Koszty stałe: - koszty mocy zamówionej w MW, - koszty przesyłu tej mocy, - opłata abonamentowa. 2. Koszty ciepła to wyłącznie koszty ponoszone przez Spółdzielnię na rzecz dostawcy ciepła, w oparciu o obowiązujące taryfy, na podstawie comiesięcznych obciążeń wystawianych przez dostawcę ciepła. 3 1. Ze względu na sposób rozliczania kosztów ciepła za centralne ogrzewanie budynki dzielą się na: 1.1. Budynki opomiarowane: a) przy pomocy podzielników kosztów, b) przy pomocy ciepłomierzy lokalowych. 1.2. Budynki nieopomiarowane. 2. Sposób rozliczania kosztów ciepła na lokale zależy od sposobu opomiarowania budynków. 4. 1. Okres rozliczeniowy wynosi 12 miesięcy. 2. Okres rozliczeniowy w poszczególnych budynkach ustalany jest przez Zarząd.
II. Rozliczanie kosztów ciepła za centralne ogrzewanie w budynkach wyposażonych w podzielniki kosztów ciepła. 5. 1. W budynkach, w których lokale wyposażone są w podzielniki kosztów centralnego ogrzewania, całkowite koszty zużycia ciepła dzieli się na: - koszty wspólne (podstawowe) - związane z ogrzewaniem pomieszczeń, w których nie zamontowano podzielników kosztów, - koszty indywidualne - koszty związane z ogrzewaniem pomieszczeń z zamontowanymi podzielnikami kosztów. 2. Podziału na części, o których mowa w ust. 1, dokonuje się na podstawie proporcji sumy powierzchni ogrzewanej przez grzejniki nie opomiarowane w budynku (korytarze, klatki schodowe, pomieszczenia administracyjne, łazienki) do całkowitej powierzchni ogrzewanej w budynku. 3. Koszty wspólne (podstawowe) dzieli się proporcjonalnie do udziału całkowitej powierzchni użytkowej lokalu w ogólnej sumie powierzchni użytkowych wszystkich lokali w budynku. 4. Koszty indywidualne dzieli się proporcjonalnie do udziału sumy jednostek wykazanych przez wszystkie podzielniki kosztów w lokalu, (skorygowanej współczynnikami korekcyjnymi) w ogólnej, skorygowanej sumie jednostek wykazanych przez wszystkie podzielniki kosztów w budynku. 5. Współczynniki korekcyjne dla wszystkich mieszkań stanowiące załącznik nr 7a, oblicza audytor energetyczny przy zastosowaniu odpowiednich norm i programów komputerowych. - Współczynniki korekcyjne uwzględniają oddziaływanie różnych parametrów na lokal (powierzchnia lokalu, powierzchnia przegród zewnętrznych i ich współczynniki przenikania ciepła, położenie lokalu, straty ciepła na wentylację ). - W przypadku docieplenia przegród zewnętrznych lokali, ulegają zmianie współczynniki korekcyjne dla całego budynku lub niektórych lokali. 6. Współczynniki korekcyjne stanowiące załącznik nr 7a do Zasad rozliczania kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości i lokali oraz ustalania wysokości opłat, są integralnym składnikiem regulaminu. 7. Odczytu podzielników kosztów i rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania na lokale, dokonuje firma z którą Spółdzielnia zawarła umowę na rozliczanie kosztów centralnego ogrzewania, zwana dalej Wykonawcą. 7.1. O terminie odczytów użytkownicy lokali muszą być powiadomieni z 7 dniowym wyprzedzeniem. 7.2. Użytkownik lokalu zobowiązany jest zapewnić dostęp do urządzeń zamontowanych na grzejnikach.
7.3. Jeżeli odczyt nie dojdzie do skutku z winy użytkownika lokalu, wyznaczany jest termin drugiego bezpłatnego odczytu. Termin wyznacza Wykonawca, nie później niż 14 dni po terminie pierwszego odczytu. 7.4. Dokonanie odczytu w terminie trzecim (i ostatecznym ) wyznaczonym przez Wykonawcę, jest odpłatne przez użytkownika lokalu. 7.5. Wykonawca zobowiązany jest do: - dokonania odczytu podzielników, - sprawdzenia prawidłowości montażu podzielników i plomb zabezpieczających, - sporządzenia protokółu odczytu i po jego podpisaniu przez użytkownika przekazania jednej z kopii użytkownikowi, drugiej Spółdzielni, - rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania zgodnie z regulaminem. 7.6. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy usług rozliczeniowych, Spółdzielni, oraz cennik usług zawarte są w umowach z poszczególnymi wykonawcami rozliczeń kosztów centralnego ogrzewania. 7.7. Koordynatorem działań pomiędzy wykonawcą rozliczeń i użytkownikiem lokalu jest administracja Spółdzielni. 8. W przypadku nie udostępnienia lokalu do odczytu podzielników lub nie wyrażenia zgody przez użytkownika lokalu: - na zamontowanie podzielników kosztów na wszystkich bądź na niektórych grzejnikach do tego przewidzianych (poza grzejnikiem w łazience), - stwierdzeniem zerwania plomby, na co najmniej jednym z podzielników lub innego celowego jego uszkodzenia, koszty indywidualne przypadające na ten lokal będą ustalane jako dwu i półkrotne (2,5x ) średnie koszty z sumy powierzchni ogrzewanej przez grzejniki z podzielnikami kosztów w budynku. 9. W przypadku stwierdzenia samoczynnego uszkodzenia jednego lub kilku podzielników kosztów w lokalu, koszty indywidualne przypadające na ten lokal w okresie rozliczeniowym, ustalone będą jako jednokrotne średnie koszty z sumy powierzchni ogrzewanej przez grzejniki z podzielnikami kosztów w budynku. 10. Koszty przypadające na lokale ustalone wg punktów 8 i 9, są odejmowane od ogólnych kosztów indywidualnych przed ustaleniem kosztów przypadających na jednostkę wykazywaną przez podzielniki kosztów w budynku. 11. Dla zapobieżenia degradacji zasobów mieszkaniowych ( zawilgocenie a następnie zagrzybienie) powstającej z nadmiernej oszczędności ogrzewania lokali oraz przerzucania kosztów ogrzewania na sąsiadów, wprowadza się minimalne koszty indywidualne ogrzewania lokalu, w postaci minimalnej ilości jednostek podzielnikowych.
11.1. Minimalną indywidualną ilość jednostek podzielnikowych niezbędnych do ogrzania 1m 2 ustala się, w wysokości 30% ilości jednostek w budynku przypadających na 1 m 2. 11.2 Sposób obliczania minimalnej ilości jednostek podzielnikowych dla lokalu obrazuje wzór: S p M = P l x ------ x 30% P u P u = ilość m 2 powierzchni użytkowej lokali w budynku S p = suma wskazań podzielników w budynku P l = powierzchnia użytkowa lokalu M= minimalna ilość sumy wskazań podzielników w lokalu Dla: S l < M przyjmuje się S l = M S l = suma wskazań w lokalu 11.3. Obliczona według wzoru ilość jednostek podzielnikowych, korygowana jest współczynnikiem korekcyjnym lokalu. Użytkownik lokalu może przed sezonem grzewczym wystąpić o zmianę sposobu rozliczania kosztów ciepła w lokalu. Przy czym przy zmianie z systemu wg wskazań podzielników na ryczałtowy koszty indywidualne będą ustalane jako dwu i półkrotne (2,5x) średnie koszty z powierzchni ogrzewanej przez grzejniki z podzielnikami kosztów w budynku. 12. Wszelkie zmiany w instalacji ogrzewania (zmiana lub demontaż grzejników), mogą być dokonywane jedynie w uzgodnieniu z Działem Technicznym Spółdzielni. 13. Rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania za dany okres rozliczeniowy, winno być przedłożone za pokwitowaniem użytkownikowi lokalu, w postaci indywidualnego rozliczenia, w terminie nie dłuższym niż 4 miesiące od zakończenia sezonu grzewczego. 14. Koszty rozliczenia ponosi użytkownik lokalu. 15. Różnice wynikające z rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania regulowane są następująco: - nadpłaty zaliczane są na poczet zaległych lub bieżących należności wobec Spółdzielni ( do wyczerpania), - niedopłaty należy uregulować do końca następnego miesiąca od dostarczenia rozliczenia, - w przypadku zmiany użytkownika lokalu na podstawie umowy cywilno-prawnej, niedopłatę uiszcza aktualny użytkownik, natomiast
odbiór nadpłaty ustalają sami zainteresowani lub w przypadku braku ustaleń wprowadzone są na konto lokalu. 16. Zaliczki na następny sezon grzewczy, ustala się na podstawie kosztów ogrzewania lokalu w poprzednim sezonie grzewczym, przy uwzględnieniu wzrostu kosztów cen energii i inflacji. W przypadku dużych wahań w zużyciu ciepła na podstawie dwóch poprzednich sezonów. III.Rozliczanie kosztów ciepła za centralne ogrzewanie w budynkach wyposażonych w ciepłomierze lokalowe. 6. 1. W budynkach z lokalami wyposażonymi w ciepłomierze lokalowe, całkowite koszty ciepła zużywanego na centralne ogrzewanie dzielone są na koszty stałe i zmienne, zgodnie z obciążeniem dostawcy ciepła. 2. Koszty stałe dzielone są na lokale proporcjonalnie do udziału powierzchni lokalu, w ogólnej sumie powierzchni wszystkich lokali w budynku. 3. Koszty zmienne centralnego ogrzewania, dzielone są na koszty zmienne wspólne, wynikające z różnicy GJ wykazywanych przez ciepłomierz główny i sumę GJ wykazanych przez ciepłomierze lokalowe, oraz na koszty zmienne indywidualne wynikające z sumy GJ wykazywanych przez ciepłomierze lokalowe w budynku. 4. Koszty zmienne wspólne dzielone są na lokale w sposób określony dla podziału kosztów stałych w ust.2. 5. Koszty zmienne indywidualne dzielone są na lokale według wskazań ciepłomierzy lokalowych. 6. Odczyt wskazań ciepłomierzy odbywa się w sposób zdalny, przy pomocy programu komputerowego, dostarczonego przez dostawcę ciepłomierzy. 7. Ciepłomierze podlegają legalizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami o urządzeniach pomiarowych. Zasady legalizacji zawarte są w Regulaminie wymiany i legalizacji wodomierzy i ciepłomierzy w SMLW ROZŁOGI. 8. W przypadku uszkodzenia ciepłomierza lokalowego, koszty centralnego ogrzewania rozliczone będą na podstawie średnich kosztów dla budynku. 9. Rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania za dany okres rozliczeniowy, winno być przedłożone za pokwitowaniem użytkownikowi lokalu, w postaci indywidualnego rozliczenia, w terminie nie dłuższym niż 2 miesiące od zakończenia sezonu grzewczego 10. Zaliczki na następny sezon grzewczy, ustala się na podstawie kosztów ogrzewania lokalu w poprzednim sezonie grzewczym, przy uwzględnieniu wzrostu kosztów cen energii i inflacji. W przypadku dużych wahań w zużyciu ciepła na podstawie dwóch poprzednich sezonów.
IV.Rozliczanie kosztów ciepła w budynkach nieopomiarowanych. 7. W budynkach z lokalami nie wyposażonymi w żadne urządzenia ustalające ilość zużytego ciepła na centralne ogrzewanie, całkowite koszty ogrzewania dzieli się na lokale proporcjonalnie do udziału powierzchni użytkowej lokalu, w ogólnej sumie powierzchni użytkowej lokali w budynku. Załącznik nr 7a Współczynniki korekcyjne opracowane przez audytora stanowią integralną część regulaminu. Niniejszy regulamin ( załącznik nr 7 do Zasad rozliczania kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości i lokali oraz ustalania wysokości opłat za używanie lokali w SMLW ROZŁOGI ) został wprowadzony uchwałą Rady Nadzorczej nr 5/05 w dniu 23.06.2005 r.