INSTRUKCJA STAŁEGO DYŻURU URZĘDU MIASTA SOPOTU

Podobne dokumenty
NAZWA JEDNOSTKI ORGANIZUJĄCEJ SSD KOMÓRKA ORGANIZACYJNA OPRACOWUJĄCA INSTRUKCJĘ INSTRUKCJA STAŁEGO DYŻURU. ... (nazwa jednostki organizującej SSD)

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 41 / 2014 Starosty Nowodworskiego z dnia 26 sierpnia 2014 r.

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 35 /2016 Starosty Nowodworskiego z dnia 27 lipca 2016 r. w sprawie utworzenia systemu stałych dyżurów w Powiecie Nowodworskim

ZARZĄDZENIE Nr 38/2016 Starosty Nowodworskiego z dnia 16 sierpnia 2016 r. w sprawie utworzenia systemu stałych dyżurów w Powiecie Nowodworskim

ZARZĄDZENIE Nr 131 / 2014

ZARZĄDZENIE NR Burmistrza Miasta Kościerzyna z dnia 19 września 2014 r.

Zarządzenie Nr 585/RBiZK/2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 3 sierpnia

Stopnie alarmowe, warunki ich wprowadzania oraz zadania wykonywane w ramach poszczególnych stopni alarmowych

5. W Ministerstwie zadania stałego dyżuru są realizowane w ramach zadań Centrum Zarządzania Kryzysowego Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

DZIENNIK URZĘDOWY. Dziennik Urzędowy Ministra Pracy i Polityki Społecznej 1. Warszawa, dnia 29 marca 2013 r. Poz. 5

Warszawa, dnia 9 października 2013 r. Poz. 87

ZARZĄDZANIE KRYZYSOWE

STOPNIE ALARMOWE PODSTAWA PRAWNA

Warszawa, dnia 6 kwietnia 2017 r. Poz. 22

zarządza się co następuje:

2. Stopnie alarmowe mogą być wprowadzane, zmieniane i odwoływane w drodze zarządzenia przez:

ZAŁOŻENIA ORGANIZACJI I FUNKCJONOWANIA AKCJI KURIERSKIEJ DLA TERENU GMINY BRĄSZEWICE

ZARZĄDZENIE NR 130/2012 BURMISTRZA WŁODAWY z dnia 18 grudnia 2012 r.

Warszawa, dnia 7 sierpnia 2018 r. Poz. 30 Z A R Z Ą D Z E N I E NR 10 M I N I S T R A I N F R A S T R U K T URY 1) z dnia 7 sierpnia 2018 r.

I N S T R U K C J A. Działania stałego dyżuru Burmistrza Polkowic /kierownika zakładu pracy/ na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa.

Warszawa, dnia 2 czerwca 2016 r. Poz. 9. ZARZĄDZENIE Nr 10 MINISTRA GOSPODARKI MORSKIEJ I ŻEGLUGI ŚRÓDLĄDOWEJ 1) z dnia 23 maja 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WÓLKA. z dnia 27 stycznia 2017 r.

INSTRUKCJA funkcjonowania Stałego Dyżuru Starosty Pabianickiego na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny

ZARZĄDZENIE Nr 340 WOJEWODY MAZOWIECKIEGO z dnia 13 października 2009 r.

PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO URZĘDU MIASTA KIELCE NA 2014 ROK

I N S T R U K C J A S T AŁEGO D YŻURU P O L I T E C H N I K I K O S Z A L IŃSKIEJ

ZARZĄDZENIE NR 4036 /09 PREZYDENTA MIASTA PŁOCKA z dnia 15 grudnia 2009 r.

Rozdział I Postanowienia Ogólne

ZARZĄDZENIE Nr 2/2011 Starosty Gołdapskiego z dnia 3 stycznia 2011 roku

Nr 219 poz. 2218), system stałych dyżurów uruchamiany jest obligatoryjnie, w celu realizacji zadań określonych w 8 ust. 3 tego rozporządzenia.

Warszawa, dnia 2 sierpnia 2013 r. Poz. 242

SZCZEGÓŁOWA INSTRUKCJA DZIAŁANIA STAŁEGO DYŻURU

MIEJSKIE CENTRUM ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO W SŁUPSKU

ZARZĄDZENIE NR VI/763/14 BURMISTRZA MIASTA LUBARTÓW z dnia 03 grudnia 2014 f.

REGULAMIN POWIATOWEGO CENTRUM ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO W NOWYM SĄCZU

PLAN ZASADNICZYCH PRZEDSIĘWZIĘĆ W ZAKRESIE POZAMILITARNYCH PRZYGOTOWAŃ OBRONNYCH W GMINIE LUBRZA W 2016 ROKU

ZARZĄDZENIE Nr 1092/2013 PREZYDENTA MIASTA SOPOTU z dnia 31 października 2013r.

URZĄD MIASTA ZGORZELEC WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO

INSTRUKCJA STAŁEGO DYŻURU Nazwa instytucji

SZCZEGÓŁOWA INSTRUKCJA DZIAŁANIA STAŁEGO DYŻURU W URZĘDZIE MIEJSKIM W SĘDZISZOWIE

ZARZĄDZENIE Nr 26/2016 STAROSTY MAKOWSKIEGO SZEFA OBRONY CYWILNEJ z dnia 19 lipca 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 99/2014 Starosty Limanowskiego z dnia 30 września 2014 r.

Procedury realizacji przedsięwzięć w ramach poszczególnych stopni alarmowych i stopni alarmowych CRP, w tym moduły zadaniowe dla każdego stopnia

ZARZĄDZENIE NR VI/573/14 BURMISTRZA MIASTA LUBARTÓW z dnia 20 stycznia 2014 r.

PROGRAM SZKOLENIA OBRONNEGO GMINY KOLONOWSKIE NA LATA

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY PIĄTNICA. z dnia 21 listopada 2016 r. w sprawie organizacji systemu wykrywania i alarmowania w gminie Piątnica

ZARZĄDZENIE Nr 74 PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 12 października 2011 r. w sprawie wykazu przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego

Zarządzenie Nr 18/2016. Burmistrza Słubic. z dnia 29 stycznia 2016 r.

Poz. 347 ZARZĄDZENIE NR 82 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO. z dnia 22 listopada 2017 r.

ZARZĄDZENIE Nr 49/2015

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY ŚNIADOWO. z dnia 22 listopada 2016 r. w sprawie organizacji systemu wykrywania i alarmowania w Gminie Śniadowo

Zarządzenie Nr 30/2015/2016 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 28 kwietnia 2016 r.

PROGRAM SZKOLENIA OBRONNEGO GMINY LUBRZA NA LATA

ZARZĄDZENIE NR 27/2012 STAROSTY RAWSKIEGO. z dnia 27 listopada 2012 r. w sprawie Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Rawie Mazowieckiej

ZASADY ORGANIZACJI WYKONYWANIA ZADAŃ W RAMACH POWSZECHNEGO OBOWIĄZKU OBRONY W GMINIE ŁAZISKA W ROKU 2016

ZASADY ORGANIZACJI WYKONYWANIA ZADAŃ W RAMACH POWSZECHNEGO OBOWIĄZKU OBRONY W GMINIE ŁAZISKA W ROKU

Warszawa, dnia 13 stycznia 2012 r. Pozycja 41

ZARZĄDZENIE NR 54/16 PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA SZEFA OBRONY CYWILNEJ MIASTA z dnia 21 stycznia 2016 r.

Nadzór oraz koordynację nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

INSTRUKCJA ALARMOWANIA

URZĄD MIEJSKI W LIDZBARKU WARMIŃSKIM PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO W MIEŚCIE LIDZBARK WARMIŃSKI NA ROK 2015

Zarządzenie Nr 112/2016 Szefa Obrony Cywilnej Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 23 lutego 2016 r.

Ogólne zasady organizacji i wykonywania zadań oraz plan realizacji zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w 2013 roku.

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr. 51/2017 Prezydenta Miasta Konina z dnia 30 marca 2017 r.

Zarządzanie kryzysowe

DZIAŁANIA CENTRUM ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO. Słupsk, r.

Warszawa, dnia 13 lutego 2017 r. Poz. 3

ZARZĄDZENIE NR 26/ 12 WÓJTA GMINY PĘCŁAW z dnia 10 października 2012 r.

ZADANIA W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA SIŁ ZBROJNYCH

URZĄD GMINY ŚWIĘTAJNO

ZANIA SOJUSZNICZE W RAMACH NATO, MINIMALIZACJA SKUTKÓW ATAKÓW TERRORYSTYCZNYCH LUB SABOTA

Zarządzenie nr 29/01/2016 Prezydenta Miasta Starogard Gdański z dnia 20 stycznia 2016 r.

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU SAMODZIELNY REFERAT BEZPIECZEŃSTWA I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO MIASTA SŁUPSKA NA 2017 ROK

ZARZĄDZENIE nr 223/11 WOJEWODY POMORSKIEGO z dnia 19 sierpnia 2011 r. w sprawie powołania Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego

PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO GMINY WYDMINY NA 2013 ROK

Zarządzenie Nr 231 Szefa Obrony Cywilnej Prezydenta Miasta Kalisza z dnia

Instrukcja organizacji, uruchamiania i funkcjonowania stałego dyżuru Wójta Gminy Mielnik w stanach gotowości obronnej państwa

Rozdział I Postanowienia Ogólne

ZARZĄDZENIE NR 23/2015 STAROSTY NOWODWORSKIEGO z dnia 09 lipca 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 75/2016 WÓJTA GMINY RADZYŃ PODLASKI. z dnia 20 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 461/2016 PREZYDENTA MIASTA SOPOTU SZEFA OBRONY CYWILNEJ POWIATU

Instrukcja Stałego Dyżuru

INSTRUKCJA FUNKCJONOWANIA STAŁEGO DYŻURU WOJEWODY ŁÓDZKIEGO NA CZAS ZAGROŻENIA BEZPIECZEŃSTWA PAŃSTWA I WOJNY

Zarządzenie Nr 16/2009/2010 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 12 stycznia 2010 roku

3. Organizacja systemu monitorowania zagrożeń, ostrzegania i alarmowania.

P L A N SZKOLENIA OBRONNEGO. na rok 2008

PLAN SZKOLENIA OBRONNEGO URZĘDU GMINY W ŁUKCIE NA ROK 2010

Zarządzenie Nr 1 / OC /2012 Rektora Uniwersytetu Rolniczego im Hugona Kołłątaja w Krakowie z dnia 10 stycznia 2012 r.

WO w sprawie organizacji i działania systemu wczesnego ostrzegania w powiecie cieszyńskim ZMIENIONE PRZEZ WO , WO

ZARZĄDZENIE Nr Or BURMISTRZA KOLONOWSKIEGO. z dnia 19 sierpnia 2016 r.

w sprawie organizacji akcji kurierskiej na terenie gminy Dąbrówka

Stany gotowości obronnej państwa. Zadania związane z podwyższaniem gotowości obronnej. Zadania wykonywane w ramach stałych dyżurów.

PROCEDURA OSTRZEGANIA I ALARMOWANIA PRZED ZAGROŻENIAMI Z POWIETRZA

ZARZĄDZENIE NR 81/18 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 19 lutego 2018 r. w sprawie nadania Regulaminu Pracy Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego

w sprawie utworzenia Zespołu Monitorowania Zagrożeń, realizacji zadań Centralnego Punktu Kontaktowego oraz funkcjonowania systemu stałych dyżurów

OSTRZEGANIE I ALARMOWANIE WOJSK ORAZ LUDNOŚCI CYWILNEJ O ZAGROŻENIU UDERZENIAMI Z POWIETRZA

Zarządzenie nr 7/WOiSO /2016 Burmistrza Skarszew z dnia 12 stycznia 2016 roku

2) szybkie i sprawne powiadamianie osób odpowiedzialnych za osiąganie wyższych stanów gotowości obronnej w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie,

z a r z ą d z a s i ę, c o n a s t ę p u j e

Transkrypt:

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Sopotu Nr 301 /2015 z dnia 14 sierpnia 2015 r. URZĄD MIASTA SOPOTU ZATWIERDZAM PREZYDENT MIASTA SOPOTU... INSTRUKCJA STAŁEGO DYŻURU URZĘDU MIASTA SOPOTU Funkcja (nazwisko i imię) opracowującego dokument SOPOT (Miesiąc) (Rok)

ZASADY OGÓLNE Ilekroć w niniejszej instrukcji jest mowa o: SD należy przez to rozumieć stały dyżur Urzędu Miasta Sopotu WCZK należy przez to rozumieć Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego, zadaniu operacyjnym należy przez to rozumieć zadanie określone sygnałem składającym się z zestawu trzech liter pisanych wersalikami, rozpoczętego od litery Z oraz liczby (np.: ZBB 132), oznaczającym zadanie określone w tabeli realizacji zadań operacyjnych, stopniu alarmowym należy przez to rozumieć stopnie alarmowe, o których mowa w art. 23 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym, zarządzeniu należy przez to rozumieć ZARZĄDZENIE Nr. / 2014 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 2014 r. w sprawie utworzenia systemu stałych dyżurów w Urzędzie Miasta Sopotu; Instrukcja określa: 1. Obowiązki osoby funkcjonującej jako punkt kontaktowy stałego dyżuru zwanego dalej SD. 2. Procedury działania po otrzymaniu określonych decyzji, zarządzeń lub informacji o sytuacjach kryzysowych. 3. Procedury uruchamiania i przekazywania zadań operacyjnych, zarządzeń o wprowadzeniu stopni alarmowych i sygnałów dotyczących akcji kurierskiej; 4. Zasady rozwijania systemu stałego dyżuru. 5. Skład osobowy i zadania stałego dyżuru. 6. Miejsce pełnienia stałego dyżuru oraz wyposażenie. 7. Obowiązującą dokumentację i osoby odpowiedzialne za jej aktualizację. ZASADY ORGANIZACJI I FUNKCJONOWANIA STAŁEGO DYŻURU 1. Obowiązki osoby funkcjonującej jako punkt kontaktowy SD. 1.1 Do czasu rozwinięcia SD w pełnym składzie w Urzędzie Miasta Sopotu funkcjonuje punkt kontaktowy SD działający w oparciu o Dyżurnego Straży Miejskiej w Urzędzie Miasta Sopotu. Do jego podstawowych obowiązków należy: a) odbieranie przekazanych od Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego zarządzeń i decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa ujętych w Planie Reagowania Obronnego RP, Planie Operacyjnym Funkcjonowania Województwa Pomorskiego w Warunkach Zewnętrznego Zagrożenia Bezpieczeństwa Państwa i w Czasie Wojny oraz Planie Operacyjnym Funkcjonowania Gminy Miasta Sopotu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, a w przypadku ich otrzymania należy powiadomić: Str. 2/12

(1)... telefon domowy... tel komórkowy.. a w przypadku nieobecności: telefon domowy..... telefon komórkowy. (2).. telefon domowy... tel. kom.... Po otrzymaniu informacji w formie zakodowanej - należy ją przekazać: kierownikowi SD.. telefon domowy.. tel. kom. a w przypadku nieobecności kierownika: Naczelnikowi WBiZK telefon domowy telefon komórkowy. b) odbieranie zarządzeń o wprowadzeniu, zmianie i odwołaniu stopni alarmowych, a także działań porządkowo-ochronnych realizowanych w celu przeciwdziałania i minimalizowania skutków ataków terrorystycznych lub sabotażowych, o których mowa w wykazie przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego przekazanych z Rządowego Centrum Bezpieczeństwa, od WCZK, c) odbieranie przekazanych z WKU lub od Prezydenta Miasta Sopotu sygnałów dotyczących akcji kurierskiej, d) przekazywanie zarządzeń, o których mowa w lit. b do punktów kontaktowych stałego dyżuru funkcjonujących w: Urzędzie Miasta Sopotu (poszczególne wydziały nadzorujące prace jednostek organizacyjnych), e) zapewnienie całodobowego obiegu informacji w sytuacjach kryzysowych, monitorowania sytuacji oraz przekazywania informacji o sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa i decyzji uprawnionych organów mających na celu przeciwdziałanie tym zagrożeniom. 2. Procedury działania po otrzymaniu określonych decyzji, zarządzeń lub informacji o sytuacjach kryzysowych. 2.1 Po otrzymaniu od dyżurnego WCZK lub innej uprawnionej osoby w sposób określony w rozdziale 3: zadania operacyjnego, zarządzenia w sprawie wprowadzenia jednego ze stopni alarmowych, o których mowa w art. 23 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U z 2013 r., poz. 1166) lub po otrzymaniu Str. 3/12

z Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego, z WKU lub od Prezydenta Miasta Sopotu sygnału opatrzonego na wstępie hasłem STRUMIEŃ osoba, która odebrała to zadanie (zarządzenie lub sygnał) informuje o tym Naczelnika Wydziału Obywatelskiego i Naczelnika Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego oraz jedną z osób, które zostały wyznaczone do pełnienia funkcji starszego dyżurnego SSD. 2.2 Decyzje, sygnały, zarządzenia mogą być przekazywane wg zasad określonych w rozdziale 3 w następujący sposób: ustnie przez telefon lub za pomocą łączności radiowej, na piśmie faxem lub przez pocztę elektroniczną (system epuap lub email), na piśmie przez kuriera posiadającego upoważnienie do wykonania tej czynności. 2.3 W razie otrzymania decyzji, sygnału (zarządzenia) drogą telefoniczną należy ustalić pełnioną funkcję oraz imię i nazwisko osoby przekazującej. Dane tej osoby zapisać w dzienniku działań. Jeśli sygnał przekazano przez telefon, który nie umożliwia identyfikacji numeru, z którego nastąpiło połączenie, należy zapytać abonenta o numer telefonu i następnie treść przekazanej decyzji, sygnału lub zarządzenia potwierdzić poprzez wykonanie połączenia zwrotnego. 2.4 W razie otrzymania sygnału (zarządzenia) pisemnie przez kuriera, należy go wylegitymować oraz sprawdzić upoważnienie do dokonania tej czynności. Dane osobowe kuriera odnotować w dzienniku działań, a upoważnienie skserować i przechowywać w dzienniku działań. W razie przekazania sygnału opatrzonego na wstępie hasłem STRUMIEŃ dokument zawiadomienia powinien być zgodny z wzorem określonym w załączniku nr 6 do rozporządzenia ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji, Obrony narodowej oraz Infrastruktury z dnia 5 lipca 2002 r. w sprawie trybu doręczania kart powołania i rozplakatowywania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz.3); WZÓR Pieczęć starostwa powiatowego... (po wypełnieniu) (klauzula tajności) Nr... ZAWIADOMIENIE O PRZEKAZANIU HASŁA DO URUCHOMIENIA AKCJI KURIERSKIEJ Przekazuję za pośrednictwem kuriera Starostwa Powiatowego w... otrzymane od Wojskowego Komendanta Uzupełnień w... hasło o treści... do natychmiastowej realizacji.... (imię i nazwisko, podpis osoby upoważnionej) Uwaga: Na zewnątrz zapieczętowanej koperty z niniejszym pismem dołącza się pokwitowanie odbioru przesyłki. W pokwitowaniu osoba przyjmująca wpisuje datę i godzinę otrzymania oraz swoje imię i nazwisko. Str. 4/12

3. Procedury uruchamiania i przekazywania zadań operacyjnych, zarządzeń o wprowadzeniu stopni alarmowych i sygnałów dotyczących akcji kurierskiej. 3.1 Stosownie do występujących zagrożeń, rozwoju sytuacji kryzysowej w państwie, wprowadzonych stanów gotowości obronnej państwa, stanów nadzwyczajnych oraz przyjętych sytuacji planistycznych i scenariuszy reagowania obronnego Prezes Rady Ministrów, Rada Ministrów, nakazuje uruchomienie odpowiednich zestawów zadań operacyjnych zawartych w Tabeli realizacji zadań operacyjnych. Zadania operacyjne mogą być uruchamiane selektywnie odpowiednio do zaistniałej sytuacji kryzysowej i przewidywanych zagrożeń. 3.2 Zadania operacyjne dla Urzędu Miasta Sopotu przekazuje WCZK w Gdańsku. 3.3 Uruchomienie realizacji zadań operacyjnych oznacza przekazanie przez techniczne środki łączności, oznaczeń literowo cyfrowych, składających się trzech liter pisanych wersalikami, rozpoczęte od litery Z oraz liczby (np.: ZBB 132), bez podawania treści zadań. Oznaczenia literowo cyfrowe zestawów zadań operacyjnych (zadań operacyjnych) mogą być przekazane za pomocą faksu, poczty elektronicznej lub telefonicznie. Przy przekazywaniu oznaczeń literowo cyfrowych zadań operacyjnych drogą radiową lub telefonicznie, należy posługiwać się Tabelą zgłoskowania. 3.4 W wyjątkowych sytuacjach, zwłaszcza w razie awarii systemów teleinformatycznych zadania operacyjne, zarządzenia w sprawie wprowadzenia stopni alarmowych i sygnały dotyczące akcji kurierskiej mogą zostać przekazane na piśmie w sposób określony w pkt 2.2 tiret trzecie (na piśmie przez kuriera posiadającego upoważnienie do wykonania tej czynności). Tabela zgłoskowania Litera Zgłoskowanie Litera Zgłoskowanie Cyfra Zgłoskowanie A Anna N Natalia 0 zero B Bożena P Paweł 1 jeden C Celina Q Quebec 2 dwa D Danuta R Roman 3 trzy E Emil S Stefan 4 cztery F Franciszek T Tomasz 5 pięć G Gustaw U Urszula 6 sześć H Henryk V Violetta 7 siedem I Ignacy W Władysław 8 osiem J Janina X Xylon 9 dziewięć K Krzysztof Y Ypsylon L Ludwik Z Zygmunt M Maria 3.5 Dla potrzeb uruchamiania zadań operacyjnych wykorzystywać następujące kryptonimy: a) TATRY - oznaczający zaistnienie realnej sytuacji kryzysowej lub zagrożenia bezpieczeństwa państwa, nakazujący praktyczną realizację zadań lub zestawów zadań operacyjnych, Str. 5/12

b) GRA - wykorzystywany dla potrzeb uruchomienia zadań lub zestawów zadań operacyjnych w trakcie gier, ćwiczeń, treningów oraz sprawdzenia funkcjonowania systemu stałego dyżuru, oznaczający realizację zadań w ograniczonym zakresie, wynikającym z założenia do przeprowadzenia gry, ćwiczenia i treningu, sprawdzenia systemu stałych dyżurów, c) REWERS - oznaczający odwołanie lub wstrzymanie realizacji zadań lub zestawów zadań operacyjnych (uruchamianych z wykorzystaniem kryptonimu TATRY lub GRA). 3.6 Przykłady przekazania zadań lub zestawów zadań operacyjnych do uruchomienia przez: a) Środki łączności radiowej lub telefonicznie: zadanie ZAA 10 Wykonać Tatry Zygmunt, Anna, Anna, jeden, zero - powtarzam wykonać Tatry Zygmunt, Anna, Anna, jeden, zero", zadań od ZAA 10 do ZAA 23 Wykonać Tatry Zygmunt, Anna, Anna jeden, zero do dwa, trzy - powtarzam wykonać Tatry Zygmunt, Anna, Anna jeden, zero do dwa, trzy", zadań przewidzianych dla sytuacji planistycznej SP 1 Wykonać Tatry zestaw Stefan, Paweł, jeden - powtarzam wykonać zestaw Stefan, Paweł, jeden ", zadania realizowanego w ramach treningu lub ćwiczenia Wykonać Gra Zygmunt, Anna, Anna dwa, sześć - powtarzam wykonać Gra Zygmunt, Anna, Anna, dwa, sześć ; b) Poczta elektroniczna, faks: zadanie ZAA 10 Wykonać TATRY ZAA 10, zadań od ZAA 10 do ZAA 23 Wykonać TATRY ZAA 10 do ZAA 23, zadań przewidzianych dla sytuacji planistycznej SP 1 Wykonać TATRY dla SP 1, zadania realizowanego w ramach treningu lub ćwiczenia Wykonać GRA ZAA 26 ; 3.7 Przykłady odwołania lub wstrzymania realizacji zadań lub zestawów zadań operacyjnych przez: a) Środki łączności radiowej lub telefonicznie: zadanie ZAA 10 Wykonać Rewers Tatry, Zygmunt, Anna, Anna jeden, zero - powtarzam wykonać Rewers Tatry Zygmunt, Anna, Anna, jeden, zero", zadań od ZAA 10 do ZAA 23 Wykonać Rewers Tatry Zygmunt Anna, Anna jeden, zero do dwa, trzy - powtarzam wykonać Rewers Tatry Zygmunt Anna, Anna jeden, zero do dwa, trzy", zadań przewidzianych dla sytuacji planistycznej SP 1 Wykonać Rewers Tatry zestaw Stefan, Paweł, jeden - powtarzam wykonać Rewers Tatry, zestaw Stefan, Paweł, jeden ", zadania realizowanego w ramach treningu lub ćwiczenia Wykonać Rewers Gra Zygmunt, Anna, Anna dwa, sześć - powtarzam wykonać Rewers Gra Zygmunt, Anna, Anna dwa, sześć ; Str. 6/12

b) Poczta elektroniczna, faks: zadanie ZAA 10 Wykonać REWERS TATRY ZAA 10, zadań od ZAA 10 do ZAA 23 Wykonać REWERS TATRY ZAA 10 do ZAA 23, zadań przewidzianych dla sytuacji planistycznej SP 1 Wykonać REWERS TATRY dla SP 1, zadania realizowanego w ramach treningu lub ćwiczenia Wykonać REWERS GRA ZAA 26. 3.8 W zależności od skali zagrożenia atakiem o charakterze terrorystycznym lub sabotażowym, Prezes Rady Ministrów, minister lub kierownik urzędu centralnego oraz wojewodowie, w drodze zarządzenia, mogą wprowadzić odpowiedni stopień alarmowy: a. Pierwszy stopień alarmowy (stopień ALFA według terminologii NATO) mający zastosowanie w przypadku uzyskania informacji o możliwości wystąpienia zdarzenia o charakterze terrorystycznym lub sabotażowym, którego rodzaj i zakres jest trudny do przewidzenia. Jego wprowadzenie ma charakter ogólnego ostrzeżenia, a okoliczności nie usprawiedliwiają uruchomienia przedsięwzięć zawartych w wyższych stopniach alarmowych. Wszystkie organy administracji publicznej i służby odpowiedzialne za bezpieczeństwo powinny być w stanie wprowadzić i utrzymywać przedsięwzięcia tego stanu alarmowego na czas nieograniczony. b. Drugi stopień alarmowy (stopień BRAVO według terminologii NATO) mający zastosowanie w przypadku uzyskania informacji o możliwości wystąpienia zdarzenia o charakterze terrorystycznym lub sabotażowym. Stopień ten jest wprowadzany w przypadku zaistnienia zwiększonego i przewidywalnego zagrożenia działalnością terrorystyczną lub aktem sabotażu, jednakże konkretny cel ataku nie został zidentyfikowany. Wszystkie organy administracji publicznej i służby odpowiedzialne za bezpieczeństwo powinny posiadać możliwość utrzymania tego stopnia do chwili ustąpienia zagrożenia, nie naruszając swoich zdolności do bieżącego działania. c. Trzeci stopień alarmowy (stopień CHARLIE według terminologii NATO) mający zastosowanie w przypadku jeżeli zaistniało konkretne zdarzenie, potwierdzające cel potencjalnego ataku terrorystycznego lub w przypadku uzyskania informacji o osobach (grupach) przygotowujących działania terrorystyczne lub sabotażowe, albo też wystąpiły zdarzenia o charakterze terrorystycznym lub sabotażowym godzące w bezpieczeństwo innych państw i stwarzające potencjalne zagrożenie dla Polski. Wprowadzenie przedsięwzięć tego stopnia na dłuższy czas może spowodować utrudnienia i będzie miało wpływ na funkcjonowanie służb odpowiedzialnych za zapewnienie bezpieczeństwa. d. Czwarty stopień alarmowy (stopień DELTA według terminologii NATO) mający zastosowanie w przypadku wystąpienia zdarzenia o charakterze terrorystycznym lub sabotażowym, powodującego zagrożenie bezpieczeństwa Rzeczypospolitej Polskiej lub bezpieczeństwa innych państw i stwarzającego zagrożenie dla Polski, Str. 7/12

albo też wysokiego prawdopodobieństwa wystąpienia takich działań na terytorium RP. e. Wyższy stopień alarmowy może być wprowadzony z pominięciem niższych stopni. 3.9 Osoba funkcjonująca jako punkt kontaktowy zarządzenie o wprowadzeniu określonego stopnia alarmowego wydane przez Prezesa Rady Ministrów, ministra lub kierownika urzędu centralnego otrzymuje od Wojewody Pomorskiego lub z upoważnienia Wojewody od Dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego za pośrednictwem WCZK. 3.10 Zarządzenie Wojewody o wprowadzeniu określonego stopnia alarmowego osoba funkcjonująca jako punkt kontaktowy otrzymuje pisemnie lub ustnie od Prezydenta Miasta Sopotu lub Dyżurnego WCZK. Zarządzenie wydane ustnie niezwłocznie potwierdza się na piśmie. 3.11 Sygnały dotyczące akcji kurierskiej Prezydent Miasta lub osoba funkcjonująca jako punkt kontaktowy otrzymują za pomocą tabeli sygnałowej STRUMIEŃ od Wojskowego Komendanta Uzupełnień lub od wojewody za pośrednictwem dyżurnego WCZK. 3.12 W przypadku otrzymania sygnału za pomocą tabeli sygnałowej STRUMIEŃ dotyczącego akcji kurierskiej bezpośrednio od Wojskowej Komendy Uzupełnień. Treść sygnału opatrzonego na wstępie hasłem STRUMIEŃ należy przesłać do WCZK. 4. Rozwijanie stałego dyżurów. 4.1 Decyzję o rozwinięciu SD w pełnym składzie podejmuje Prezydent Miasta Sopotu lub Sekretarz Miasta działający z upoważnienia Prezydenta. 4.2 Rozwinięcie systemu jest obligatoryjne lub według uznania osoby wymienionej w pkt 4.1 w zależności od dokonanej przez nią oceny sytuacji; a) obligatoryjne rozwinięcie SD następuje w razie: wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa (czasu kryzysu lub czasu wojny), wprowadzenia na obszarze województwa lub kraju jednego ze stanów, nadzwyczajnych (wojennego, wyjątkowego lub klęski żywiołowej), otrzymania zadania operacyjnego, otrzymania zarządzenia o wprowadzeniu określonego stopnia alarmowego w trybie przewidzianym w art. 23 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym; wydania Zarządzenia Wojewody Pomorskiego o uruchomieniu SSD na obszarze województwa; b) rozwinięcie SD w innej sytuacji może nastąpić w razie: wystąpienia gwałtownych zjawisk atmosferycznych na obszarze województwa, wymagających zastosowania nadzwyczajnych środków, a nie został wprowadzony stan klęski żywiołowej, Str. 8/12

wystąpienia katastrofy, której towarzyszy duże zagrożenie dla życia i zdrowia ludności, lub zagrożenie dla środowiska naturalnego, w innej sytuacji kryzysowej, gdy jedna z osób wymienionych w pkt 4.1 uzna to za konieczne. 4.3 Decyzja o uruchomieniu SD jest przekazywana Kierownikowi SD Urzędu Miasta Sopotu na piśmie lub ustnie. 4.4 Sekretarz Miasta ustala okresowo rozkład czasu pracy osób wchodzących w skład SD. a) I zmiana od godz. 06.00. do godz. 14.00 b) II zmiana od godz. 14.00. do godz. 20.00 c) III zmiana od godz. 20.00. do godz. 06.00 5. Skład osobowy i zadania stałego dyżuru. 5.1 Skład osobowy SD stanowią osoby wyszczególnione w załączniku nr 2 pełniące dyżur w systemie III zmian po 8 godzin: a) Kierownik SSD 1 osoba b) Starszy dyżurny 3 osoby c) Dyżurny 3 osoby d) Łącznik kierowca 3 osoby Razem: 10 osób 5.2 Kierownik SD i Starszy dyżurny pierwszej zmiany, w ciągu 4 godzin po otrzymaniu od osoby funkcjonującej jako punkt kontaktowy informacji o uruchomieniu SD jest zobowiązany do stawienia się w miejscu pełnienia dyżuru, celem wykonania pozostałych czynności związanych z uruchomieniem SD. 5.3 Po przybyciu do miejsca pełnienia dyżuru Kierownik SD i starszy dyżurny SD zapoznają się z sytuacją i otrzymanymi zadaniami ocenia sytuację i ustala sposób i kolejność realizacji najpilniejszych zadań. Następnie powiadamia pozostałe osoby ze składu zmiany w celu zabezpieczenia do składu SD dyżurnego i kierowcy. 5.4 W razie gdy sytuacja związana jest z realizacją zadań obronnych wykonuje telefon do Naczelnika Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego celem pobrania z podległego mu Wydziału Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy Miasta Sopotu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny (Tabeli Realizacji Zadań Operacyjnych). 5.5 Po wykonaniu czynności wstępnych starszy dyżurny SD przystępuje do realizacji otrzymanych zadań oraz reagowania na zachodzące zdarzenia w miarę rozwoju sytuacji; 5.6 W razie potrzeby wzywa do stawienia się w pracy inne osoby ustalone przez Sekretarza Miasta. 6. Miejsce pełnienia stałego dyżuru oraz wyposażenie. Str. 9/12

6.1 Miejscem pełnienia stałego dyżuru jest pomieszczenie nr 39 w Urzędzie Miasta Sopotu. 6.2 Na wyposażenie stałego dyżuru przewiduje się: Lp. Nazwa Ilość 1. Apteczka 2. Biurka 3. Krzesła obrotowe 4. Komputer 5. Fax 6. techniczne środki łączności 7. Stolik okolicznościowy 8. Fotel 9. zestaw komputerowy z drukarką i dostępem do sieci Internet 7. Obowiązująca dokumentacja. 7.1 Dokumentacja SD składa się z: aktualnego tekstu Zarządzenia Wojewody Pomorskiego w sprawie utworzenia systemu stałych dyżurów w Województwie Pomorskim, aktualnego tekstu Zarządzenia (Starosty, Kierownika Urzędu), niniejszej Instrukcji, dziennika działań, tabeli sygnałowej STRUMIEŃ otrzymanej od Wojskowego Komendanta Uzupełnień (przechowywana w Wydziale Obywatelskim Urzędu Miasta Sopotu), tabeli danych teleadresowych, imiennego wykazu osób pełniących dyżury na poszczególnych zmianach, brudnopisu; 7.2 Po uruchomieniu SSD do miejsca pełnienia dyżuru dołączany jest pobrany przez starszego dyżurnego z Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Plan Operacyjny Funkcjonowania Gminy Miasta Sopotu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny wraz z Tabelą Realizacji Zadań Operacyjnych. 7.3 odpowiedzialnym za organizację i funkcjonowanie stałego dyżuru oraz aktualizację dokumentacji jest kierownik SSD: tel.. Str. 10/12

Rejestr zmian URZĄD MIASTA SOPOTU Lp. Zakres zmian Podstawa dokonania zmian Osoba dokonująca aktualizacji Imię i nazwisko Podpis Data 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Str. 11/12

Notatki Str. 12/12