1Podmiot zapraszający: Stowarzyszenie Partnerstwo dla Pl ks E Waresiaka 7 56-300 Milicz 3 Przedmiot zaproszenia: ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY dla zamówień o wartości przekraczającej 3 500 zł ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NIP 916-137 - 36 91 Tel/ fax 713830432 partnerstwo@naszabaryczpl 1 Wykonanie, dostarczenie pomocy dydaktycznych na podstawie gotowych materiałów przekazanych przez Zamawiającego: 1 Plansza Kiedy śpiewają ptaki, 2 Mapy gmin, 3 Mapa, 4 Komplet plansz A1, 5 Plansze A1 składane w formie map, 6 y Prace realizowane są w ramach realizacji Programu regionalnego i przyrodniczego Edukacja dla Pomoce dydaktyczne będą przeznaczone dla różnych grup wiekowych z obszaru Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 Dopuszcza się możliwość złożenia ofert częściowych 1 Warunki Termin wykonania zamówienia: max do 20 marca 2015 r Sposób dostawy: bezpośrednio do siedziby Stowarzyszenia Partnerstwo dla lub pod wskazany adres przez Stowarzyszenie Termin/ warunki gwarancji: min 1 rok na wykonane prace, na materiały 4 Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1 Wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 2 5 Kryteria oceny ofert 2 Opis doświadczenia w podobnych realizacjach min 3 zrealizowane w ciągu 3 ostatnich lat działalności wraz z udokumentowanymi referencjami W przypadku wątpliwości zamawiający może poprosić o dostarczenie próbek realizacji 3 Certyfikaty dopuszczenia materiału do obrotu ( świadczące o nieszkodliwości proponowanego materiału) Przy wyborze oferty Stowarzyszenie będzie się kierowało możliwością uzyskania najlepszego efektu w ramach posiadanych środków finansowych uwzględniając: 1 cenę 2 doświadczenie 6 Miejsce składania ofert, którą należy złożyć w formie pisemnej na formularzu oferty, osobiście, mailem, przez pocztę (decyduje data wpływu) 7 Termin składania ofert
Stowarzyszenie Partnerstwo dla Pl ks E Waresiaka 7 56-300 Milicz Tel/ fax 713830432 partnerstwo @naszabaryczpl do dnia 17022015 do godz 15:00 8Zastrzeżenia Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, prawo zmiany warunków lub odwołania zaproszenia do składania ofert, oraz prawo zamknięcia postępowania bez wyboru oferty na każdym jego etapie Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego 9 Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy (dotyczy wydatków powyżej 3500 zł) O wyborze oferty zamawiający zawiadomi poprzez zamieszczenie w terminie do 15 dni po upływie terminu złożenia ofert informacji na stronie internetowej pod adresem wwwnaszabaryczpl W tym okresie wykonawcy pozostają związani ofertą Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert 10Osoba uprawnione do porozumiewania się z 11 Data opublikowania/ wysłania zaproszenia wykonawcami 10 luty 2015 r Specjalista ds promocji i informacji Anna Urbańczyk Stowarzyszenie Partnerstwo dla
Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1 Wykonanie, dostarczenie pomocy dydaktycznych na podstawie gotowych materiałów przekazanych przez zamawiającego Pomoce dydaktyczne będą pakowane wg listy dystrybucyjnej z oznaczeniem każdej paczki, a następnie dostarczone w zbiorczych opakowaniach w miejsce wskazane przez Zamawiającego Transport produktów musi być ubezpieczony i zapakowany wg sztuki Zamawiający dostarczy tabelę z ilościami nakładu do poszczególnych paczek Prace realizowane są w ramach realizacji Programu regionalnego i przyrodniczego Edukacja dla Pomoce dydaktyczne będą przeznaczone dla różnych grup wiekowych z obszaru Prace mogą być oddawane etapami Gotowy produkt powinien być dostarczony max do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo przygotowanych materiałów od Zamawiającego Od Wykonawcy oczekiwać będziemy wysokiej jakości produktu, gwarancji na produkt (co najmniej na 1 rok), terminowości wykonania zlecenia, dostarczenia certyfikatów dopuszczenia materiałów do obrotu Dopuszcza się możliwość złożenia ofert częściowych Lp Typ pomocy dydaktycznych temat pomocy dydaktycznej PARAMETRY TECZNICZNE NAKŁAD (szt) 1 plansza Mapa ścienna 2 3 Mapa ścienna Zegar - kiedy śpiewają ptaki Rysowana mapa każdej gminy Rysowana mapa Plansza A1: wymiary: 840x600mm, materiał: tektura lita 2,0mm oklejana obustronnie, awres: wydruk offsetowy 4+0 CMYK, kreda 250, folia mat, rewers: kreda 135, otwory do zawieszenia na ścianie 200 Żmigród 11szt Twardogóra 11szt Mapa ścienna o wymiarach 138 cm w podstawie Sośnie 8szt x 110 cm, listwy metalowe z zawieszką, 4/0, Przygodzice 15szt tkanina banerowa gładka, gramatura 350 500 Odolanów 14szt g Milicz 25szt Krośnice 9szt Cieszków 7szt SUMA 100szt Mapa ścienna o wymiarach 138 cm w podstawie x 110 cm, listwy metalowe z zawieszką, 4/0, tkanina banerowa gładka, gramatura 350 500 g 100
4 5 plansze ścienne A1 z teczką plansze A1 na zewnątrz komplet plansz: 1historia karpia, 2hodowla karpia, 3przystanek stawy, 4w szuwarach, 5staw zmiennym jest, 6rybożercy, 7ryby komplet plansz do wyjścia w teren format: A1; wersja do środka: tektura lita 1,5 mm, awers oklejany wydrukiem offsetowym 4/0 CMYK, kreda 250 g, folia mat,, rewers oklejany kredą 250, folia mat, otwory do zawieszenia na ścianie Teczka: szara tektura, naklejka kolorowa z opisem pomocy dydaktycznej, rączka do noszenia- w środku komplet 7 plansz 105 Wersja na zewnątrz: A1 - składana tak jak mapa, 3 rodzaje w komplecie, 4/4, materiał syntetyczny, wodoodporny, nierwący (jak mapy), 100-110 g, opakowanie foliowa kieszonkowa tak jak na mapy- mieszcząca 3 mapy w komplecie Okładka- kreda, wielości opakowania foliowego 4/0 opisująca pomoc dydaktyczną wkładana do foliowego opakowania 115 6 7 zwierząt ptaków zwierząt, 82 str + okładka, A5, 4/4, oprawa wszystko folia ptaków, 64 str + okładka, A5, 4/4, oprawa wszystko folia wariant A- 400 szt wariant B- 500 szt wariant A- 400 szt wariant B- 500 szt 8 roślin roślin, 132 str + okładka, A5, 4/4, oprawa wszystko folia wariant A- 400 szt wariant B- 500 szt 9 grzybów grzybów, 32 str + okładka, A5, 4/4, oprawa wszystko folia wariant A- 400 szt wariant B- 500 szt
Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTY dla zamówień o wartości przekraczającej 3500 zł 1Podmiot/ Wykonawca / Nip/ Regon FORMULARZ OFERTY 2 Adres/ dane kontaktowe 3 Odpowiadając na zapytanie/ zaproszenie dołożenia oferty z dnia: 3 Okres ważności oferty 5Przedmiot oferty L p Typ pomocy dydaktycz nych temat pomocy dydaktycznej PARAMETRY NAKŁAD szt Cena netto Cena brutto 1 plansza 2 3 Mapa ścienna Mapa ścienna Zegar - kiedy śpiewają ptaki Rysowana mapa każdej gminy Rysowana mapa Plansza A1: wymiary: 840x600mm, materiał: tektura lita 2,0mm oklejana obustronnie, awres: wydruk offsetowy 4+0 CMYK, kreda 250, folia mat, rewers: kreda 135, otwory do zawieszenia na ścianie 200 Żmigród 11szt Twardogóra 11szt Mapa ścienna o wymiarach 138 cm Sośnie 8szt w podstawie x 110 cm, listwy Przygodzice 15szt metalowe z zawieszką, 4/0, tkanina Odolanów 14szt banerowa gładka, gramatura 350 Milicz 25szt 500 g Krośnice 9szt Cieszków 7szt SUMA 100szt Mapa ścienna o wymiarach 138 cm w podstawie x 110 cm, listwy metalowe z zawieszką, 4/0, tkanina banerowa gładka, gramatura 350 500 g 100
4 5 6 7 8 9 plansze ścienne A1 z teczką plansze A1 na zewnątrz zwierząt ptaków roślin grzybów komplet plansz: 1historia karpia, 2hodowla karpia, 3przystanek stawy, 4w szuwarach, 5staw zmiennym jest, 6rybożercy, 7ryby komplet plansz do wyjścia w teren format: A1; wersja do środka: tektura lita 1,5 mm, awers oklejany wydrukiem offsetowym 4/0 CMYK, kreda 250 g, folia mat,, rewers oklejany kredą 250, folia mat, otwory do zawieszenia na ścianie Teczka: szara tektura, naklejka kolorowa z opisem pomocy dydaktycznej, rączka do noszeniaw środku komplet 7 plansz 105 Wersja na zewnątrz: A1 - składana tak jak mapa, 3 rodzaje w komplecie, 4/4, materiał syntetyczny, wodoodporny, nierwący (jak mapy), 100-110 g, opakowanie foliowa kieszonkowa tak jak na mapy- mieszcząca 3 mapy w komplecie Okładka- kreda, wielości opakowania foliowego 4/0 opisująca pomoc dydaktyczną wkładana do foliowego opakowania 115 zwierząt, 82 str + okładka, A5, ptaków, 64 str + okładka, A5, roślin, 132 str + okładka, A5, grzybów, 32 str + okładka, A5, wariant A- 400 szt wariant B- 500 szt wariant A- 400 szt wariant B- 500 szt wariant A- 400 szt wariant B- 500 szt wariant A- 400 szt wariant B- 500 szt 5 Zasady gwarancji 6 Opis sposobu wykonania (technika) przedmiotu zamówienia, rodzaj materiału
7 Warunki płatności 8 Czas wykonania 9 Oświadczenie Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zaproszenia do składania ofert/zapytania i w pełni akceptuję jego postanowienia 10 Załączniki 12 Osoba składająca ofertę imię i nazwisko / podpis 13 Miejsce/ Data