Łobżenica, dnia 7 stycznia 2016 r. DOTYCZY: zapytania cenowego mającego na celu wybór Wykonawcy usług w zakresie prac geodezyjnych i kartograficznych nieruchomości położonych na terenie Gminy Łobżenica w roku 2016. Burmistrz Łobżenicy informuje, że przyjmuje oferty w zapytaniu cenowym zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) pn: Wykonywanie usług w zakresie prac geodezyjnych i kartograficznych nieruchomości na rok 2016 dla Gminy Łobżenica. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z Zarządzeniem nr W/37a/15 z dnia 4 maja 2015 r. w sprawie regulaminu o udzielenie zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług geodezyjnych dla potrzeb Gminy Łobżenica w 2016 roku. 2. Zakres usług: L.p. Rodzaj robót Cena netto 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Podziały działek: - za dwie pierwsze działki - za każdą następną działkę Wznowienie i okazanie granic: - za pierwszy punkt w działce Rozgraniczenia: - za pierwszy punkt Wykonanie map do celów projektowych: - do 1 ha - następny hektar Stawka VAT Wartość podatku Cena brutto 3. Termin realizacji zadania: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2016 r. 4. Miejsce, sposób i termin składania ofert: 1) Oferta musi zawierać: a) Wypełniony formularz ofertowy zał. nr 1, b) Wypełniony i parafowany projekt umowy zał. nr 2, c) Kopie posiadanych uprawnień (poświadczone za zgodność z oryginałem), d) Oświadczenie o posiadanym doświadczeniu. 1
5. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1) Oferty cenowe złożone w wyznaczonym terminie zostaną poddane ocenie wg kryterium: Cena 100% Najniższa cena w danym kryterium otrzyma automatycznie 100 pkt. Każda cena wyższa w danym kryterium otrzyma proporcjonalnie mniej punktów, zgodnie z przeliczeniem: cena najniższej oferty --------------------------- x 100 = ilość punktów dla oferty ocenianej cena oferty ocenianej Wygrywa oferta cenowa, która uzyska największą ilość punktów. 2) O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi drogą pocztową wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty cenowe. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia: powyższy warunek będzie spełniony, jeśli wykonawca przedłoży kserokopie posiadanych uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii, oraz złoży oświadczenie o posiadanym doświadczeniu w wykonywaniu usług, które są przedmiotem zamówienia, 2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zadania: powyższy warunek będzie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje osobą / osobami posiadającą uprawnienia zawodowe w zakresie rozdziału 8 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.). Miejsce i termin składania ofert: Termin składania ofert upływa w dniu 25 stycznia 2016 roku o godzinie 12.00. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Miejskiego Gminy Łobżenica w Łobżenicy (parter, pokój nr 1) w zapieczętowanej kopercie. Koperta powinna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowana do Zamawiającego na adres: Urząd Miejski Gminy Łobżenica ul. Sikorskiego 7 89-310 Łobżenica 2
Na kopercie należy umieścić napis: Wykonywanie usług w zakresie prac geodezyjnych i kartograficznych na rok 2016 dla Gminy Łobżenica. Termin związania ofertą: Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wyjaśnienia odnośnie zapytania cenowego udzielane będą w siedzibie zamawiającego (parter, pokój nr 6) lub telefonicznie : (0-67) 286-81-12 lub 534 011 565. Otrzymują: 1. Usługi Geodezyjne Adam Machocki Krajenka 22 64-430 Krajenka 2. Usługi geodezyjne i kartograficzne Zbigniew Grey Plac Wojska Polskiego 21 Ul. Strzelecka 12, 64-800 Chodzież 3. Przedsiębiorstwo geodezyjno kartograficzne Dawid Szymczak ul. Traugutta 1 64-800 Chodzież 4. Usługi Geodezyjne Wojciech Szpera ul. Św. Walentego 15 89-320 Wysoka 5. a/a 3
ZAŁĄCZNIK Nr. 1 DO ZAPYTANIA CENOWEGO FORMULARZ OFERTOWY. / Nazwa i adres Wykonawcy / ( miejscowość data) OFERTA.. Odpowiadając na Zapytanie cenowe dotyczące wyłonienia Wykonawcy usług w zakresie prac geodezyjnych i kartograficznych nieruchomości zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu cenowym, oświadczam, że: 1. Oferujemy realizację zamówienia na podstawie szczegółowego kosztorysu zawartego poniżej : L.p. Rodzaj robót Cena netto 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Podziały działek: - za dwie pierwsze działki - za każdą następną działkę Wznowienie i okazanie granic: - za pierwszy punkt w działce Rozgraniczenia: - za pierwszy punkt Wykonanie map do celów projektowych: - do 1 ha - następny hektar Stawka VAT Wartość podatku Cena brutto 2. Zapoznaliśmy się z treścią Zapytania Cenowego ( w tym ze wzorem umowy ) i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 4
3. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego 4. Integralną częścią oferty stanowią następujące dokumenty : a) b).. ( podpis wykonawcy ) 5
Projekt UMOWA NR zawarta w dniu. 2016 roku w Łobżenicy pomiędzy: Gminą Łobżenica z siedzibą przy ul. Sikorskiego 7, 89-310 Łobżenica zwanym dalej "Zamawiającym, reprezentowaną przez: Burmistrza Łobżenicy Piotra Łososia przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Danuty Dubickiej a... zwanym dalej "Wykonawcą" została zawarta umowa następującej treści. 1. Zgodnie ze złożoną ofertą w dniu. roku, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na każde zlecenie: - podziału działek, - wznowienia i okazania granic, - rozgraniczenia, - wykonanie map do celów projektowych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie z ofertą oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej, normami państwowymi i obowiązującymi przepisami zawartymi w ustawie Prawo geodezyjne i kartograficzne wraz z przepisami wykonawczymi oraz Prawo budowlane wraz z przepisami wykonawczymi. 3. 1. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia szczegółowych czynności związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy, w okresie do 7 dni od powiadomienia przez Zamawiającego. 2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego kompletnych i poprawnie wykonanych usług geodezyjnych jest protokół zdawczo - odbiorczy. Zamawiający zobowiązuje się zawiadomić Wykonawcę o zauważonych wadach w wykonanej usłudze geodezyjnej w terminie do 7 dni od daty otrzymania protokołu zdawczo - odbiorczego. 3. Zamawiający podpisze protokół zdawczo - odbiorczy, stwierdzający prawidłowe wykonanie usług geodezyjnych w terminie do 7 dni od daty jego otrzymania, a w przypadku stwierdzenia wad w wykonanej usłudze w terminie 7 dni od daty usunięcia stwierdzonych wad. 4. W przypadku, gdy opracowanie będzie wymagało poprawy lub uzupełnienia, Wykonawca zobowiązuje się do jego uzupełnienia i poprawy na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Zamawiający wyraża zgodę na wykonywanie zlecenia przez Podwykonawców posiadających uprawnienia, ale za działania tych osób Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jak za działania własne. 6
5. Strony ustalają, że usługi objęte przedmiotem zamówienia będą zlecane przez Zamawiającego w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2016 r., lub do wcześniejszego wykorzystania środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia. 6. Strony ustalają, że na każdorazowy rodzaj zlecenia będzie sporządzona odrębna umowa określająca termin wykonania. 7. 1. Strony ustalają, że za wykonanie pojedynczego zlecenia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wynikające z niżej wymienionych stawek jednostkowych. L.p. Rodzaj robót Cena netto 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Podziały działek: - za dwie pierwsze działki - za każdą następną działkę Wznowienie i okazanie granic: - za pierwszy punkt w działce Rozgraniczenia: - za pierwszy punkt Wykonanie map do celów projektowych: - do 1 ha - następny hektar Stawka VAT Wartość podatku Cena brutto 1. Stawki wymienione w ust. 1 są niezmienne do zakończenia realizacji wszystkich prac objętych niniejszą umową. 2. Ostateczne wynagrodzenie zależne będzie od ilości wykonanych i odebranych dokumentów będących przedmiotem umowy, w okresie trwania Umowy i ustalone zostanie na podstawie cen jednostkowych określonych w Ofercie Wykonawcy. 4. Rozliczenie każdorazowego zlecenia dokonywane będzie fakturami VAT/rachunkami wystawionymi na Urząd Miejski Gminy Łobżenica, ul. Sikorskiego 7, 89-310 i przedłożonymi w siedzibie Zamawiającego. 5. Faktury VAT / rachunki Wykonawcy będą regulowane przelewem, w terminie do 14 dni od daty ich złożenia w siedzibie Zamawiającego. 8. Zamawiający oświadcza, ze jest podatnikiem VAT o numerze NIP 7642630261 oraz upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT. 9. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o nr NIP 7641078548. 8. Ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: a) za opóźnienie w wykonaniu zleconych prac w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za pojedyncze zlecenie, za każdy dzień opóźnienia, licząc od umownego terminu ich dostarczenia, 7
b) za opóźnienie w usunięciu wad wykonanych prac w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za pojedyncze zlecenie, za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego terminu usunięcia wad, c) za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 5 krotnego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 6 ust. 1. 2. Pod pojęciem wynagrodzenie umowne brutto, o którym mowa w ust. 1 pkt a) i b) niniejszego paragrafu rozumie się wynagrodzenie wynikające z danego zlecenia, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Naliczone kary umowne, wymienione w ust. 1 pkt. a) i b), mogą być potrącone z faktury VAT / rachunku Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przewyższa karę umowną. 6. Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją niniejszej umowy strony wyznaczają: Zamawiający Wykonawca - Mirosław Wnuk tel. 534 011 565, e-mail: nieruchomości@lobzenica.pl - tel.., e-mail: 9. Umowa może ulec rozwiązaniu z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, liczonego od dnia doręczenia Wykonawcy wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca naruszać będzie ciążące na nim obowiązki wynikających z aktów prawnych lub niniejszej umowy, lub w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli: a) Wykonawca opóźni wykonanie zlecenia o więcej niż 7 dni, b) Wykonawca dwukrotnie odmówi przyjęcia realizacji zlecenia. c) Zamawiający wykorzysta środki przeznaczone na sfinansowanie przedmiotu zamówienia. 10. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 11. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy, będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o gospodarce nieruchomościami i ustawy o zamówieniach publicznych. 13. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 8