(projekt) U c h w a ł a Nr 1/15 Okręgowej Rady Aptekarskiej w Lublinie z dnia 11.05.20155. w sprawie projektu regulaminu Rejonowego Zjazdu Aptekarzy Na podstawie art.25 ust.3 ustawy z dnia 19 kwietnia 1991r. o izbach aptekarskich (t.j Dz.U.2014r.,1429) uchwala się projekt Regulaminu Rejonowych Zjazdów Sprawozdawczo-Wyborczych Aptekarzy Lubelskiej Okręgowej Izby Aptekarskiej. R o z d z i a ł I Przepisy ogólne 1 Ilekroć w uchwale mowa: 1. o ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 19 kwietnia 1991r. o izbach aptekarskich ( t.j.dz.u. 2014r.,1429), 2. o zjeździe należy przez to rozumieć Rejonowy Zjazd Sprawozdawczo-Wyborczy Aptekarzy Lubelskiej Okręgowej Izby Aptekarskiej. R o z d z i a ł II Uczestnictwo w Zjeździe i wybór delegatów 2 1. W Rejonowym Zjeździe z głosem stanowiącym uczestniczą członkowie danego rejonu Lubelskiej Okręgowej Izby Aptekarskiej, zgodnie z uchwałą Okręgowej Rady Aptekarskiej w Lublinie w sprawie podziału obszaru działania Izby na rejony. 2. W Rejonowym Zjeździe uczestniczą z głosem doradczym członkowie organów Lubelskiej Okręgowej Izby Aptekarskiej nie będący członkami danego rejonu. 3. W Rejonowym Zjeździe z głosem doradczym uczestniczą zaproszeni goście. 4. Aptekarze, o których mowa w ust.1, stwierdzają swoją obecność na Zjeździe podpisem na liście obecności, ustalonej każdorazowo uchwałą Okręgowej Rady Aptekarskiej dla danego Rejonu Lubelskiej Okręgowej Izby Aptekarskiej. 5. Aptekarzom, o których mowa w ust.1, biuro Lubelskiej Okręgowej Izby Aptekarskiej wystawia mandaty do głosowania, które uczestnik Zjazdu odbiera osobiście za pokwitowaniem na liście obecności.
- 2 - R o z d z i a ł III Przebieg obrad 3 1. Podstawą do otwarcia obrad w pierwszym terminie jest potwierdzona obecność co najmniej połowy liczby aptekarzy będących członkami rejonu, o których mowa w 2 ust. 1. 2. W przypadku, gdy w pierwszym terminie brak jest potwierdzenia obecności co najmniej połowy aptekarzy, o których mowa w 2 ust. 1, Zjazd odbywa się w drugim terminie bez względu na liczbę obecnych, ale nie wcześniej niż po upływie 15 minut od pierwszego terminu. 3. Wszelkie wątpliwości dotyczące listy aptekarzy danego rejonu, o których mowa w 2 ust. 1, rozstrzyga Prezes Okręgowej Rady Aptekarskiej lub wyznaczona przez niego osoba. 4 1. Obrady Zjazdu odbywają się na posiedzeniach plenarnych, na których podejmuje się uchwały i dokonuje wyborów. 2. Posiedzenia Zjazdu są jawne, z tym, że za zgodą co najmniej połowy uczestników Zjazdu uprawnionych do głosowania, Zjazd może uchwalić tajność posiedzenia w określonej sprawie. 1. Zjazd otwiera Prezes Okręgowej Rady Aptekarskiej lub wyznaczona przez niego osoba. 2. Osoba, o której mowa w ust. 1, prowadzi obrady do czasu wyboru Przewodniczącego Zjazdu. 5 6 1. Po otwarciu Zjazdu i wystąpieniach gości oficjalnych Zjazd dokonuje wyboru Przewodniczącego Zjazdu, Zastępcy Przewodniczącego Zjazdu oraz Sekretarzy Zjazdu. 2. Liczbę Sekretarzy Zjazdu uchwala Zjazd. 3. Wybory, o których mowa w ust. 1, odbywają się w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. W razie równości głosów rozstrzyga głos osoby prowadzącej obrady Zjazdu. 4. Na Przewodniczącego Zjazdu, jego Zastępców oraz Sekretarzy Zjazdu kandydować mogą wyłącznie aptekarze, o których mowa w 2, ust. 1. 5. Zarządza się odrębne głosowania na Przewodniczącego Zjazdu oraz Sekretarzy Zjazdu.
- 3-6. Dopuszcza się jednoczesne głosowanie na całą listę kandydatów w przypadku, gdy ilość kandydatów na liście równa się liczbie osób wybieranych. 7. Osoby, o których mowa w ust. 1, tworzą Prezydium Zjazdu. 7 1. Przewodniczący Zjazdu przy pomocy pozostałych członków Prezydium: a/ czuwa nad przestrzeganiem w toku obrad regulaminu Zjazdu oraz porządku na sali obrad, b/ kieruje przebiegiem Zjazdu zgodnie z Porządkiem Obrad, c/ zarządza głosowania w sprawach, które wymagają rozstrzygnięcia w tym trybie, d/ ogłasza wyniki wyborów, e/ ogłasza zakończenie Zjazdu. 2. W sprawach wątpliwych, dotyczących Regulaminu Zjazdu, Przewodniczący Zjazdu zasięga opinii Komisji Regulaminowej. 8 1. Bezpośrednio po zakończeniu wyborów Prezydium Zjazdu, Przewodniczący Zjazdu podaje do wiadomości liczbę osób uprawnionych do głosowania, biorących udział w Zjeździe, liczbę głosów potrzebnych do podjęcia uchwał, a także stwierdza, czy Zjazd ma prawo podejmować uchwały i dokonywać wyborów. 2. W dalszej kolejności Przewodniczący Zjazdu zarządza dyskusję i głosowanie jawne nad przyjęciem Regulaminu i Porządku Obrad Zjazdu. 3. Do głosowania, o którym mowa w ust. 2, stosuje się odpowiednio postanowienia 6 ust. 3. 9 1. Porządek Obrad Zjazdu ustala Okręgowa Rada Aptekarska w Lublinie. 2. Porządek Obrad powinien obejmować: a/ zatwierdzenie regulaminu i porządku Obrad Zjazdu, b/ wybór Przewodniczącego Zjazdu i członków Prezydium Zjazdu, c/ wybór Komisji Zjazdowych, d/ rozpatrzenie i przyjęcie sprawozdania Rady Delegatury, e/ wybór delegatów na Okręgowy Zjazd Aptekarzy, f/ przyjęcie uchwał Zjazdu.
- 4-10 1. Po uchwaleniu Regulaminu oraz przyjęciu Porządku Obrad Zjazdu dokonuje się wyboru następujących Komisji Zjazdowych: a/ Mandatowej, która sprawdza ważność kart do głosowania wydawanych uczestnikom Zjazdu, o których mowa w 2 ust. 1 oraz stwierdza, czy Zjazd jest uprawniony do podejmowania uchwał i dokonywania wyborów, b/ Regulaminowej, która czuwa nad przestrzeganiem Regulaminu w trakcie obrad Zjazdu, c/ Wniosków i Uchwał, która przyjmuje na piśmie propozycje w sprawach wniosków i uchwał Zjazdu oraz przygotowuje ich projekty, d/ Wyborczej, która informuje o zasadach zgłaszania kandydatur, przyjmuje zgłoszenia kandydatur na wszystkie stanowiska wybierane na Zjeździe, sporządza listy kandydatów oraz przedstawia je Zjazdowi, e/ Skrutacyjnej, która przygotowuje karty do głosowania, rozdaje karty do głosowania, zbiera karty do głosowania do zamkniętych urn, przelicza głosy i ustala wyniki wyborów w protokole oraz przedstawia je Przewodniczącemu Zjazdu. 2. Skład ilościowy poszczególnych Komisji ustala Zjazd w odrębnym, jawnym głosowaniu. 3. Do głosowania, o którym mowa w ust. 2, stosuje się odpowiednio postanowienia 6, ust. 3 i 6. 4. Członkowie Komisji Skrutacyjnej nie mogą kandydować w wyborach na stanowiska o których mowa w 9, ust.2, pkt. e. 11 1. Komisje wymienione w 10, ust. 1 wybierają ze swego składu Przewodniczących oraz Sekretarzy. 2. Przewodniczący Komisji kieruje jej pracami i składa Zjazdowi sprawozdanie z jej działalności. 3. Komisja sporządza ze swych czynności protokół, który podpisują wszyscy jej członkowie. 4. Komisja Skrutacyjna w sporządzonym protokole obowiązana jest określić: a/ listę uczestników Zjazdu uprawnionych do głosowania, którzy wzięli udział w głosowaniu, b/ liczbę uczestników uprawnionych do głosowania, c/ liczbę oddanych głosów ważnych i nieważnych oraz liczbę głosów oddanych na każdego kandydata.
- 5-12 Bezpośrednio po dokonaniu wyboru Komisji, Przewodniczący Zjazdu podaje do wiadomości miejsce i czas, w którym poszczególne Komisje będą pracować. 13 1. Przewodniczący Zjazdu udziela głosu w sprawach objętych porządkiem dziennym. 2. Uczestnicy Zjazdu, którzy zamierzają wziąć udział w dyskusji nad określonym punktem porządku dziennego, zgłaszają się do dyskusji przez podniesienie ręki. 3. Przewodniczący Zjazdu udziela głosu według kolejności zgłoszeń. 4. Prezesowi Okręgowej Izby Aptekarskiej i zaproszonym gościom, można udzielić głosu poza kolejnością. 5. Nie wolno zabierać głosu w dyskusji nad tą samą sprawą więcej niż dwa razy. 6. Przewodniczący Zjazdu może zwrócić uwagę dyskutantowi, który w wystąpieniu swoim odbiega od przedmiotu obrad określonego porządkiem dziennym, a po dwukrotnym zwróceniu uwagi odebrać przemawiającemu głos. 7. Jeżeli wymaga tego wzgląd na liczbę uczestników Zjazdu zgłaszających się do dyskusji, Przewodniczący Zjazdu może ograniczyć czas trwania wypowiedzi. 14 1. Przewodniczący Zjazdu udziela głosu poza porządkiem obrad posiedzenia lub w związku z dyskusją jedynie dla zgłoszenia wniosku formalnego lub sprostowania. Czas przemówienia nie może być dłuższy niż trzy minuty. 2. Do wniosków formalnych zalicza się wnioski o: a/ uchwalenie tajności posiedzenia, b/ przerwanie, odroczenie lub zamknięcie posiedzenia, c/ stwierdzenie quorum, d/ przeliczenie głosów, e/ zamknięcie listy mówców, f/ odwołanie do komisji, g/ głosowanie bez dyskusji, h/ zmianę porządku dziennego, i/ przeprowadzenie głosowania, j/ ograniczenie czasu przemówień, k/ zamknięcie dyskusji. 3. Zjazd rozstrzyga o wniosku formalnym po wysłuchaniu wnioskodawcy i ewentualnie jednego przeciwnika wniosku. 3. Prawo zgłaszania wniosku formalnego mają jedynie uczestnicy Zjazdu, o których w 2 ust. 1, posiadający czynne prawo wyborcze.
- 6-15 1. Po zamknięciu dyskusji nad projektami uchwał i innymi propozycjami i wnioskami zgłoszonymi w toku obrad oraz po zamknięciu list kandydatów wybieranych na Zjeździe, Przewodniczący Zjazdu oznajmia o przystąpieniu do głosowania. Od tej chwili można zabierać głos dla zgłoszenia lub uzasadnienia wniosku formalnego o sposobie i porządku głosowania i to jedynie przed wezwaniem do głosowania. 2. Przyjmuje się następujący porządek głosowania nad projektami uchwał: a/ głosowanie nad poprawkami do poszczególnych sformułowań, przede wszystkim tymi, których przyjęcie lub odrzucenie rozstrzyga o innych poprawkach, b/ głosowanie nad projektem uchwały w całości wraz z przyjętymi poprawkami. 3. Porządek głosowania nad poprawkami i projektami uchwał ustala Przewodniczący Zjazdu. 4. Głosowanie w sprawach określonych w ust. 1, za wyjątkiem wyborów delegatów na Zjazd Okręgowy, przeprowadza się jawnie, stosując odpowiednio postanowienia 6 ust.3. 5. Zjazd może uchwalić tajność głosowania w określonej sprawie i wówczas głosowanie przeprowadza Komisja Skrutacyjna. 6. Zjazd podejmuje uchwały w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby osób uprawnionych do głosowania obecnych na Zjeździe. 16 W trybie przewidzianym dla uchwał Zjazd może podejmować: a/ deklaracje, b/ oświadczenia, c/ rezolucje i apele. 17 Po wyczerpaniu Porządku Obrad Przewodniczący Zjazdu ogłasza jego zamknięcie. R o z d z i a ł IV Zasady i tryb wyborów 18 1. Czynne prawo wyborcze mają aptekarze umieszczeni na liście danego rejonu Izby uczestniczący w Zjeździe, za wyjątkiem ukaranych zawieszeniem prawa wykonywania zawodu (art. 9, ust. 4 ustawy).
- 7-2. Bierne prawo wyborcze przysługuje aptekarzom umieszczonym na liście danego rejonu, z wyłączeniem aptekarzy ukaranych karą wymienioną w art. 46 ust.1-3. 19 1. Zgłaszanie kandydatów na delegatów na Okręgowy Zjazd Aptekarzy następuje podczas Zjazdu ustnie lub pisemnie poprzez podanie imienia i nazwiska kandydata lub kandydatów. Zgłaszanie kandydata(ów) wymaga podania także imienia i nazwiska osoby zgłaszającej. 2. Prawo zgłaszania kandydatów mają uczestnicy Zjazdu posiadający czynne prawo wyborcze. 3. Kandydat, którego kandydatura została zgłoszona, obowiązany jest oświadczyć ustnie lub pisemnie, czy wyraża zgodę na kandydowanie. 4. Uczestnicy Zjazdu mogą zadawać pytania zgłoszonym kandydatom. 5. Zjazd może ustalać dodatkowe wymogi, jakie winien spełnić kandydat. 20 1. Nazwiska kandydatów umieszcza się na karcie do głosowania w porządku alfabetycznym z równoczesnym podaniem, czy reprezentuje pracodawców czy pracobiorców. 2. Karty do głosowania rozdają członkowie Komisji Skrutacyjnej. 3. Wzór karty do głosowania określa załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu. 4. Głosowanie na zgłoszonych kandydatów odbywa się poprzez skreślenie na karcie do głosowania nazwisk tych kandydatów, na których głosujący nie chce oddać swego głosu. 5. Głos jest ważny tylko wówczas, gdy liczba skreśleń jest większa od liczby stanowiącej różnicę pomiędzy liczbą kandydatów umieszczonych na karcie do głosowania, a liczbą, na którą dokonuje się wyboru. 6. Głosować można tylko osobiście. 7. Oddanie głosu wymaga wrzucenia karty do głosowania do urny wyborczej. 21 1. Wyboru delegatów na Zjazd Okręgowy dokonuje się zwykłą większością głosów. 2. Za wybranych uważa się tych kandydatów, którzy otrzymali w kolejności największą liczbę głosów. 3. W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów otrzyma taką samą liczbę głosów, a ostatni z nich znajduje się na liście na miejscu dalszym niż przewiduje liczba miejsc oznaczonych na danej karcie do głosowania, zarządza się dodatkowe głosowanie jawne dla rozstrzygnięcia, który z kandydatów zostanie wybrany.
- 8-4. Do głosowania, o którym mowa w ust. 1 i 3 stosuje się odpowiednio postanowienia 6, ust. 3 i 6. 22. Regulamin został zatwierdzony na Rejonowym Zjeździe Aptekarzy LOIA w dniu