Nr zapytania: 2/POIR/2016 Warszawa, 22 września 2016 ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ I MONTAŻ KONTENEROWEJ STACJI TRANSFORMATOROWEJ Zakup w ramach projektu planowanego do realizacji w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020, Działanie 3.2 Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych tekst jednolity z 2013 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020. Niniejsze zapytanie zostało upublicznione w następujący sposób: 1. Wysłanie zapytania ofertowego do potencjalnych wykonawców 2. Zamieszczenie na stronie internetowej Wnioskodawcy http://www.etigraf.com/ Ze względu na publikację zapytania ofertowego przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, zapytanie nie zostało upublicznione na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ I. ZAMAWIAJĄCY Etigraf Sp. z o.o. ul. Głowackiego 52, 05-071 Sulejówek NIP 8222344589 REGON 146514728 Osobą do kontaktu w sprawie zamówienia ze strony Zamawiającego jest Jan Lipiak - tel. 25 756 20 14 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż kontenerowej stacji transformatorowej z transformatorem o mocy do 800 kva. CPV przedmiotu zamówienia: 45232221-7 Podstacje transformatorowe
II.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiot oferty musi spełniać następujące wymagania: Moc transformatora - do 800 kav Odporność ogniowa ścian w klasie C i B 120 REI Linia kablowa SN 15kV Możliwość przyłączenia wielu odbiorów Oferta obejmować musi usługę montażu. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zostanie określony na etapie wyboru wykonawcy. Termin wykonania usługi najpóźniej do 6 m-cy po podpisaniu umowy. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU IV.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są jedynie wykonawcy, którzy nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. IV.2. Oferent powinien wykazać się spełnianiem następujących warunków: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia koniecznej do dostarczenia przedmiotu zamówienia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Oferent składając ofertę deklaruje tym samym, że spełnia wskazane kryteria dostępu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji spełniania powyższych kryteriów na każdym etapie postępowania. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY V.1. Sposób przygotowania oferty Oferent może złożyć tylko jedna ofertę. Oferta musi zawierać wypełniony formularz oferty według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego, podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta. Do formularza można dołączyć dodatkowe dokumenty, w tym specyfikację techniczną przedmiotu oferty. Ofertę można złożyć w formie papierowej lub elektronicznej, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. Oferenci zobowiązani są złożyć ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym. Oferent może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. Cena oferty musi być podana z dokładnością do 1 grosza, tj. do dwóch miejsc po przecinku Cena określona przez Oferenta jest ceną ostateczną, nie będzie podlegała negocjacjom i zostanie ustalona na cały okres trwania Umowy. Złożona oferta musi zawierać odniesienie do wszystkich kryteriów punktowanych (w przypadku braku informacji Zamawiający ma prawo przyznać w danej kategorii zero punktów). V.2. Termin ważności oferty: min. 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert V.3. Miejsce oraz termin składania ofert: Oferta może zostać dostarczona na dwa sposoby: za pośrednictwem poczty lub osobiście - w zapieczętowanej kopercie gwarantującej zachowanie poufności na adres siedziby firmy, wskazany w punkcie I niniejszego zapytania. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: wojciech.wolski@etigraf.pl W przypadku ofert wysyłanych drogą pocztową/kurierem decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. V.4. Termin składania ofert Termin składania ofert mija dnia 10 października 2016r. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. KRYTERIA OCENY I WYBÓR OFERTY
VI.1. Kryteria oceny wraz ze sposobem przyznawania punktacji Kryterium Waga Sposób oceny kryterium Cena całkowita netto (w przypadku otrzymania ofert w różnych walutach, Zamawiający dokona przeliczenia ceny ofert na PLN wg średniego kursu NBP z dnia zakończenia terminu składania ofert) Okres gwarancji [w pełnych miesiącach] Czas gwarancji liczony od dnia podpisania protokołu odbioru Nadzór i konserwacja stacji Oferent zobowiązuje się do pełnienia w czasie trwania gwarancji nadzoru i konserwacji stacji 80% 15% 5% cena najniższa z otrzymanych ofert / cena z badanej oferty * 100 punktów * WAGA długość gwarancji oferty badanej / długość najdłuższej gwarancji ze złożonych ofert * 100 punktów * WAGA TAK 5 pkt NIE 0 pkt Ocena oferty stanowi sumę punktacji przyznanej we wszystkich kryteriach. Zamawiający wybierze ofertę, która spełnia kryteria dopuszczające określone w zapytaniu oraz uzyska największą ilość punktów. W przypadku braku odniesienia w ofercie do któregoś z wskazanych kryteriów oceny, Zamawiający ma prawo przyznać zero punktów w kryterium. VI.2. Informacje dotyczące wyboru oferty Ocena ofert zostanie dokonana w ciągu 14 dni roboczych następujących po dniu, w którym upływa termin składania ofert. VIII. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, który potwierdzi spełnianie warunków udziału w postępowaniu, nie podlega wykluczeniu, potwierdzi zgodność oferty z treścią Zapytania Ofertowego oraz otrzyma największą liczbę punktów spośród rozpatrywanych ofert. Występujące w ofertach oczywiste omyłki pisarskie zostaną poprawione przez Zamawiającego. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty. IX. DODATKOWE INFORMACJE Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulacji zapytania na każdym etapie jego realizacji, najpóźniej do momentu ostatecznego wyboru dostawcy, bez podania przyczyny anulacji. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, zgodnego z przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
Zapytanie Ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego oraz nie stanowi podstaw do roszczeń dotyczących zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie podpisania umowy bez podania uzasadnienia zmiany decyzji. X. Załączniki Zał. 1. FORMULARZ OFERTOWY
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego FORMULARZ OFERTOWY DO ZAPYTANIA NR 2/POIR/2016 NA DOSTAWĘ I MONTAŻ KONTENEROWEJ STACJI TRANSFORMATOROWEJ ZAMAWIAJĄCY Zamawiający Przedmiot zamówienia: OFERENT Etigraf Sp. z o.o. ul. Głowackiego 52, 05-071 Sulejówek NIP 8222344589 REGON 146514728 Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż kontenerowej stacji transformatorowej z transformatorem o mocy do 800 kva. CPV: 45232221-7 Podstacje transformatorowe Nazwa Oferenta: Adres Oferenta: Niniejszym oświadczam, że Oferent nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Oświadczenia: WARUNKI OFERTY Niniejszym oświadczam, że spełniam warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności (jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich Posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej. Potwierdzam, że termin związania niniejszą ofertą wynosi 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert Przedmiot oferty (według oznaczeń Wykonawcy):
Data wystawienia oferty Osoba do kontaktu po stronie Wykonawcy (imię, nazwisko, numer telefonu, e- mail) WARUNKI OFERTY Cena całkowita netto Okres gwarancji [w pełnych miesiącach] Czas gwarancji liczony od dnia podpisania protokołu odbioru Nadzór i konserwacja stacji Cena netto: VAT (%):.. Cena brutto:.. WALUTA: Oferent zobowiązuje się do pełnienia w czasie trwania gwarancji nadzoru i konserwacji stacji: TAK / NIE Załączniki (jeżeli dotyczy należy wymienić dokumenty załączone do formularza oferty) Miejscowość, data, podpis osoby reprezentującej Wykonawcę i pieczęć Wykonawcy