Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Mszczonowskiej 4 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU NISKOCENNYM PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA Dostawa 2 paczek aktywacyjnych do IBM Blade - Cisco 4Gb 20 port Fibre Channel Switch Module, PN IBM: 39Y9290 Rembelszczyzna 2010
Definicje: Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o: Instrukcji należy przez to rozumieć Instrukcję udzielenia zamówień w OGP GAZ-SYSTEM S.A. Postępowaniu" - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie Zamówienia. Specyfikacji" lub SIWZ - należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Załącznikami. Wykonawcy" - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia. Zamawiającym należy przez to rozumieć Spółkę Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. z siedzibą w Warszawie (02-337) przy ul. Mszczonowskiej 4. Załączniku należy przez to rozumieć każdy dokument tak nazwany i dołączony do Specyfikacji, stanowiący jej integralną część. Zamówieniu należy przez to rozumieć zamówienie, którego przedmiot został określony w Rozdziale III Specyfikacji. 1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Nazwa Zamawiającego: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM SA ul. Mszczonowska 4 02-337 Warszawa w imieniu którego postępowanie prowadzi: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie ul. Jana Kazimierza 3, Rembelszczyzna 05-126 Nieporęt, województwo mazowieckie Telefon, telefaks: 22-767 08 01, 22-767 09 00, (fax) 22-767 09 52 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji oraz w Instrukcji. 2. Zgodnie z Instrukcją, przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, oferty mogą złożyć wszyscy Wykonawcy, którzy chcą wziąć w nim udział. Ogłoszenie o zamówieniu w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego publikuje się na stronie internetowej 2 S t r o n a
Zamawiającego oraz może być dodatkowo opublikowane w dzienniku lub w czasopiśmie. 3. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759). 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) Przedmiotem Zamówienia jest dostawa 2 paczek aktywacyjnych do IBM Blade - Cisco 4Gb 20 port Fibre Channel Switch Module, PN IBM: 39Y9290. 2) Miejsce dostawy: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. 05-126 Nieporęt, ul. Jana Kazimierza 3, Rembelszczyzna. 4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. INFORMACJE O OFERTACH WARIANTOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej. 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 4 tygodnie od dnia podpisania Umowy. 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub za pomocą faksu. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje Wykonawcy przekazują: a) pisemnie, na poniższy adres do korespondencji: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie ul. Jana Kazimierza 3, 05-126 Nieporęt, Rembelszczyzna. b) za pomocą faksu na numer faksu: +48 22 76 70 858 w godzinach pracy Uwaga: Zamawiającego, tj. od godziny 7.00 15.00. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Jeżeli wnioski, zawiadomienia, oświadczenia oraz informacje Zamawiający przekazuje faksem, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 3 S t r o n a
Korespondencja przesłana za pomocą faksu po godzinach pracy Zamawiającego zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną w dniu jej zarejestrowania. 8. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Pani Adrianna Buczkowska, Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie ul. Jana Kazimierza 3 05-126 Nieporęt, Rembelszczyzna tel.: +48 22 767 0825, faks: + 48 22 767 08 58 e-mail: adrianna.buczkowska@gaz-system.pl 9. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzieleniu Zamówienia. 2) Dopuszcza się wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie Zamówienia. 10. WYKLUCZENIE WYKONAWCY 1) Z postępowania o udzielenie Zamówienia wyklucza się: a) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia lub wykonali je nienależycie, b) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, c) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu, 4 S t r o n a
d) Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w ogłoszeniu o Zamówieniu, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia lub innym dokumencie, w którym określono warunki udziału w postępowaniu, e) Wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, f) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, g) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się przedłużenie okresu związani ofertą, jeżeli wadium było wymagane. 2) Odrzuceniu podlega oferta: a) nie spełniająca wymagań określonych w SIWZ albo w zaproszeniu, b) zawiera błędy w obliczeniu ceny z zastrzeżeniem rozdz. 17 pkt. 2. c) Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie oczywistej pomyłki, o której mowa w lit b. d) gdy jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 3) W przypadku nie dostarczenia przez Wykonawców zaświadczeń i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający może wyznaczyć dodatkowy termin celem ich uzupełnienia. 4) Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 11. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu Wykonawca winien przedstawić: a) oświadczenie Wykonawcy według formularza Załącznik Nr 2, b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub 5 S t r o n a
zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt 1) lit b powyżej, e) w przypadku Wykonawców wspólnie występujących w Postępowaniu, listę Wykonawców wspólnie występujących w Postępowaniu oraz dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie tego Zamówienia, f) wykaz zrealizowanych lub nadal realizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia Postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy 2 zamówienia polegające na dostawie oprogramowania komputerowego o wartości minimum 10 000,00 złotych brutto. UWAGA: Do każdej usługi wymienionej w wykazie należy podać: przedmiot, wartość, datę wykonania i odbiorców. Ponadto do każdej usługi wymienionej w wykazie należy załączyć dokument potwierdzający, że zamówienie zostało wykonane należycie. 2) Dokumenty wymienione w pkt 1, muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3) Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty złożonej w przedmiotowym Postępowaniu. 4) Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. 5) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1) b składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i nie wszczęto wobec niego postępowania likwidacyjnego, upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości, podając jednocześnie podstawę prawną wystawienie tych dokumentów. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych, niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia, 6 S t r o n a
UWAGA: W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, wymóg złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 1 pkt a), b), c), dotyczy każdego z podmiotów. 12. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający odstępuje od obowiązku żądania wadium. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1) Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 45 dni. 2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3) W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. 14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie ofert złożonych przez Wykonawcę. 2) Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji. 3) Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym zgodnym z Załącznikiem nr 3 do SIWZ. 4) Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści (np. na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego). 5) Ofertę należy złożyć w dwóch egzemplarzach, tj.: oryginale i kopii. a) oryginał w formie pisemnej, b) kopię oferty wykonaną z oryginału w wersji elektronicznej na płycie CD-ROM z możliwością jej odczytu w programie Adobe Reader (pliki zapisane w formacie PDF). 6) Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy. 7) Jeżeli ofertę w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 8) Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie Załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. 7 S t r o n a
9) Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 10) Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane oraz połączone ze sobą, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w punkcie 12. Oferta powinna zawierać spis treści. 11) W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie i/lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z ofertą. 12) Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 13) Ofertę należy umieścić w kopercie i opisać w następujący sposób: nazwa i adres Wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego, tj. Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie ul. Jana Kazimierza 3, Rembelszczyzna 05-126 Nieporęt oraz napis: Dostawa 2 paczek aktywacyjnych do IBM Blade - Cisco 4Gb 20 port Fibre Channel Switch Module, PN IBM: 39Y9290 NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 29.11.2010r. 14) Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę. Informację o zmianie lub wycofaniu oferty Wykonawca winien doręczyć Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wycofaniu oferty lub wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno być dodatkowo oznaczone odpowiednio wyrazem: WYCOFANIE lub ZMIANA. 15) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 16) Oferty wraz z załączonymi do nich dokumentami nie podlegają zwrotowi. 8 S t r o n a
15. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty należy składać: Kancelaria Ogólna Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A., Oddział w Rembelszczyźnie ul. Jana Kazimierza 3, Rembelszczyzna, 05-126 Nieporęt do dnia 29.11.2010 r. do godz. 8.45 Oferty zostaną otwarte publicznie w: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie 05-126 Nieporęt, Rembelszczyzna, ul. Jana Kazimierza 3 Sala konferencyjna w Dziale Zamówień Dnia 29.11.2010 r., o godz. 9.00 Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu składania ofert. Uwaga: Złożenie oferty w miejscu innym, niż podane powyżej może skutkować niezachowaniem terminu wyznaczonego na składanie ofert z winy Wykonawcy. Oferta taka zostanie uznana jako złożona po terminie. 16. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1) Cenę oferty stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia. 2) Cena musi być wyrażona w złotych polskich, niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług). 3) W cenie oferty uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot Zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 4) Cenę oferty Wykonawca musi określić w taki sposób, aby uwzględniała ona całość kosztów i wydatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją zamówienia. Cena za wykonanie zamówienia określona przez Wykonawcę w ofercie musi być ceną ostateczną tzn. zawierającą wszystkie dodatkowe koszty związane z realizacją 9 S t r o n a
zamówienia. Cena za wykonanie zamówienia określona przez Wykonawcę w ofercie do końca realizacji zamówienia nie ulegnie zmianie. 5) Cenę oferty należy rozumieć jako wynagrodzenie: ryczałtowe. 17. KRYTERIA OCENY OFERT 1) Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert nieodrzuconych, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2) Komisja obowiązana jest poprawić w treści oferty oczywiste pomyłki pisarskie oraz oczywiste pomyłki rachunkowe przy obliczeniu ceny. 3) Przy wyborze ofert, Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: Cena - waga 100 punktów Liczona według następującego wzoru: Pc = 100 pkt x ( Cn / Co), gdzie: Pc - oznacza liczbę punktów przyznanych rozpatrywanej ofercie, Cn - oznacza najniższą łączną cenę zaoferowaną za realizację przedmiotu Zamówienia, Co - oznacza łączną cenę rozpatrywanej oferty za realizację przedmiotu Zamówienia. 4) Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 5) Dla potrzeb oceny ofert, Zamawiający obliczy przyznane Wykonawcom punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając wartości do części tysięcznych, zgodnie z zasadami arytmetyki. 6) Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans Ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą Ceną. W przypadku, gdy wpłyną oferty o tej samej Cenie uniemożliwiające wybór Wykonawcy, Zamawiający wzywa Wykonawców do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Zamawiający informuje Wykonawców składających oferty dodatkowe, że nie mogą oni zaoferować Cen wyższych, niż zaoferowane w złożonych wcześniej ofertach. 18. ODRZUCENIE OFERTY 1) Zamawiający odrzuci ofertę, która: a) nie spełnia wymagań określonych w SIWZ, b) zawiera błędy w obliczeniu ceny, z zastrzeżeniem pkt 2. poniżej, c) zawiera oczywistą pomyłkę, o której mowa w pkt 2. poniżej, na poprawienie, której Wykonawca nie zgodził się w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 10 S t r o n a
2) Zamawiający jest obowiązany poprawić w treści oferty oczywiste pomyłki pisarskie oraz oczywiste pomyłki rachunkowe przy obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody na poprawienie oferty w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia w tej sprawie, jego oferta podlega odrzuceniu. 3) O odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została odrzucona. 4) W toku badania ofert, Zamawiający może żądać udzielenie przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, w tym treści dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty. 5) Po upływie terminu składania ofert niedopuszczalne jest dokonywanie zmian w treści oferty, a w szczególności zmiany ceny. 19. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1) Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zażądać (jeżeli oferta tych Wykonawców została wybrana), przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3) Zamawiający wymaga, aby osoba upoważniona przez Wykonawcę do zawarcia umowy, przedstawiła w dniu zawarcia umowy odpowiednie pełnomocnictwo, o ile to upoważnienie nie wynika z dokumentów rejestracyjnych Wykonawcy (KRS, Wpis do ewidencji działalności gospodarczej). 20. INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 21. WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SIWZ 1) Wykonawca w trakcie Postępowania może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ. Prośbę taką należy przekazać Zamawiającemu nie później niż 10 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający ma prawo nie rozpatrywać zapytań otrzymanych po wskazanym terminie. Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej Spółki, na której została udostępniona SIWZ. 2) Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania. 3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania wymagań zawartych w Specyfikacji każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. 11 S t r o n a
Każda zmiana wprowadzona do Specyfikacji przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji Postępowania i jest wiążąca. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej Spółki, na której została udostępniona SIWZ. 4) Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści niniejszej SIWZ. 5) O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej Spółki, na której została udostępniona SIWZ. 6) Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści Specyfikacji. 22. PODWYKONAWCY Zamawiający nie dopuszcza do udziału podwykonawców w realizacji Zamówienia. 23. INFORMACJE O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY 1) Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2) Zamawiający zawrze umowę w sprawie realizacji zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ po uprzednim przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 3) Zamawiający zastrzega, że umowa zostaje zawarta z chwilą jej podpisania przez strony, a nie z chwilą zawiadomienia Wykonawcy o wyborze jego oferty. 4) Dopuszcza się dokonywanie zmian w postanowieniach zawartej Umowy, jeżeli wprowadzenie takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a zmiana taka jest niezbędna dla prawidłowej realizacji pierwotnie określonego przedmiotu Umowy. 24. INFORMACJE O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zgodnie z zapisami Art. 20 ust.2 punkt 16 Instrukcji Udzielania Zamówień, Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, tj. zamówień udzielanych dotychczasowemu Wykonawcy, stanowiących nie więcej, niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju Zamówień w przypadku Usług lub Robót budowlanych, a w przypadku Dostaw na jej rozszerzeniu. 12 S t r o n a
25. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 1) Z zastrzeżeniem pkt 2. poniżej, Zamawiający podejmie decyzję o zakończeniu Postępowania jeżeli: a) Nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu. b) Cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia. 2) Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia Postępowania bez wyboru oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności. 3) O zakończeniu Postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy: a) Ubiegali się o udzielenie Zamówienia w przypadku zakończenia Postępowania przed upływem terminu składania ofert i zamieści odpowiednią informację na stronie, na której został udostępniona SIWZ. b) Złożyli oferty w przypadku zakończenia Postępowania po upływie terminu składania ofert. 4) Wyłącza się możliwość dochodzenia odszkodowania przez Wykonawców w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa, o którym mowa w pkt 2. powyżej. 26. DODATKOWE ZASTRZEŻENIA W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ, zastosowania mają przepisy art. 70¹ - art. 70 5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 ze zm.). Załączniki do niniejszej SIWZ: Załącznik nr 1 - Instrukcja dla Podwykonawców Załącznik nr 2 - Formularz Oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 3 Formularz ofertowy Załącznik nr 4 Projekt Umowy Załącznik nr 5 Wykaz zamówień 13 S t r o n a