Znak sprawy: GK.261.4.2015 Kunów, 1.12.2015 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Dyrektor Gimnazjum w Kunowie działając jako Zamawiający w trybie postępowania art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907) zaprasza do składania oferty na: Sukcesywne dostawy warzyw i owoców do Gimnazjum w Kunowie w roku 2016. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera oferta cenowa załącznik nr 2 do Zapytania. 2) Szacunkowe ilości podane w ofercie cenowej są ilościami szacunkowymi, nie są wiążące dla zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla wykonawców do sporządzenia oferty. 3) Rzeczywiste ilości zamówionych artykułów będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. 4) Asortyment przedstawiony w ofercie cenowej nie jest katalogiem zamkniętym, wykonawca w ciągu roku może dokonywać zamówienia na dodatkowy asortyment. 5) Realizacja zamówienia następowała będzie sukcesywnie przez okres trwania umowy, a miejscem dostawy jest stołówka Gimnazjum w Kunowie, ul. Fabryczna 1. 6) Ceny produktów spożywczych w okresie trwania umowy nie mogą ulec zmianie w stosunku do wskazanych w ofertach cenowych. Ceny jednostkowe w ofercie powinny uwzględniać również koszty transportu i rozładunku do wskazanych pomieszczeń w siedzibie Zamawiającego, do której będzie realizowana jednostkowa dostawa. 7) Wykonawca wszystkie dostawy artykułów spożywczych do Zamawiającego będzie realizował na podstawie zamówień składanych telefonicznie lub faksem przez upoważnione osoby (pracowników stołówki) z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, do godziny 13 00 tj. np. zamówienia na piątek będzie składane co najmniej w czwartek do godziny 13 00. Dostawa będzie miała miejsce w dniu następnym w godzinach 6 00 7 00, od poniedziałku do piątku. 8) W zamówieniach Zamawiający określał będzie dokładną ilość i rodzaj zamawianego asortymentu. Wykonawca dokona również rozładunku zamówionego towaru. W wyjątkowych sytuacjach zmiana godziny dostawy jest możliwa po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 9) Odbioru towaru w siedzibie Zamawiającego dokonają wyznaczeni i upoważnieni pracownicy Zamawiającego. Odbiór powinien być potwierdzony odpowiednim dokumentem odbioru, przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Po dokonaniu kontroli jakości dostarczanych produktów nastąpi przyjęcie towaru. Nie dopuszcza się pozostawiania żywności przez Wykonawcę osobom nieupoważnionym. 10) Dostawy produktów nie będą odbywać się w czasie przerw w zajęciach szkolnych mających miejsce w okresie obowiązywania umowy, tj. ferii, wakacji z wyjątkiem organizowania przez szkołę dyżurów, przerw świątecznych wynikających z organizacji roku szkolnego zgodnie z przepisami prawa oraz w przypadku odwołania zajęć przez dyrektora placówki, z powodu klęsk żywiołowych lub decyzji administracyjnych dotyczących zamknięcia kuchni wydanych przez uprawnione do tego organy administracyjne. 11) Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie dokonywać wyładunku i wniesienia dostarczonego towaru do wskazanych pomieszczeń i ich rozładunku. Za datę i miejsce dokonania dostawy uważa się dostarczenie wyrobów w wyznaczonym terminie do siedziby Zamawiającego.
12) Oferowane produkty spożywcze muszą spełniać parametry jakościowe określone dla danego asortymentu przez Polskie Normy, spełniać wymogi sanitarno epidemiologiczne i zasady systemu HACCP. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dla zaoferowanego asortymentu przedłożenia pisemnego potwierdzenia dopuszczającego dany produkt do obrotu i spożycia, wydanego przez organ uprawniony do kontroli jakości artykułów spożywczych. Na dostarczany towar Wykonawca winien posiadać właściwe atesty i certyfikaty laboratoryjne. 13) Dostarczane produkty spełniać muszą prawem określone wymogi dla tych produktów w tym wymogi zdrowotne. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku / klasy. Produkty oznakowane mają być zgodnie z wymaganiami rozporządzenia w sprawie oznakowania środków spożywczych (Dz. U. z 2007 r. Nr 137, poz. 966), tzn. muszą zawierać: nazwę, wykaz i ilość składników lub kategorii składników, zawartość netto w opakowaniu, datę minimalnej trwałości lub termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania, nazwę i adres producenta lub przedsiębiorcy paczkującego środek spożywczy. 14) Artykuły spożywcze muszą być dostarczane w opakowaniach detalicznych, każde opakowanie powinno zawierać nazwę i adres producenta i nazwę surowca, ilość sztuk, klasę jakości, datę produkcji, datę przydatności do spożycia, warunki przechowywania. 15) Opakowania artykułów spożywczych słoiki szklane, torebki papierowe, kartony, torby foliowe muszą być odpowiednio oznakowane, czyste, bez oznak zawilgocenia, zapleśnienia, obecności szkodników, całe i szczelne. 16) Dostawy wszystkich artykułów spożywczych muszą być realizowane zgodnie z zasadami dobrej praktyki higienicznej GHP/GMP. 17) Przedmiot zamówienia musi być dostarczony odpowiednim środkiem transportu spełniającym wymagania obowiązujących przepisów prawa dotyczącego produkcji i obrotu żywności. 18) Oferowane produkty powinny być należycie zabezpieczone w opakowaniach gwarantujących bezpieczny transport i magazynowanie. Pojemniki i opakowania muszą posiadać atest PZH odnośnie dopuszczenia do kontaktu z żywnością. Dokumenty potwierdzające dopuszczenie środka transportu do przewozu artykułów żywnościowych winny być do wglądu przez zamawiającego. Osoby wykonujące dostawę muszą legitymować się aktualnym zaświadczeniem lekarskim do celów sanitarno-epidemiologicznych, które okazują na każde żądanie Zamawiającego. 19) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i wady jakościowe dostarczanych produktów (ukryte, nieukryte) i za uszkodzenia powstałe w wyniku ich transportu oraz zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany wadliwego towaru we własnym zakresie i na własny koszt. 20) Zamawiający może odmówić odbioru dostawy w przypadku braków ilościowych i jakościowych. Wówczas uznaje się, iż Wykonawca nie dotrzymał warunków dostawy. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie tego samego dnia dostarczyć na własny koszt i ryzyko brakujący asortyment i/lub wymienić wadliwy asortyment na nowy wolny od wad. 21) W przypadku niedostarczenia zamówionego towaru w terminie lub stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej lub złej jakości partii dostarczonego towaru, zamawiający nie dokona ich odbioru i zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego dostawcy w celu zaspokojenia potrzeb związanych z prawidłowym funkcjonowaniem stołówki w ilości i asortymencie niezrealizowanej w terminie dostawy. W przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się odpowiednio wielkość przedmiotu zamówienia oraz wartość umowy o wielkość tego zakupu. 22) W przypadku trzykrotnego niezrealizowania w pełnym zakresie dostawy przez wykonawcę w wymaganym dniu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy. 23) Ceny pierwszej dostawy są zgodne z wartościami zawartymi w ofercie cenowej (załącznik nr 2) i nie mogą ulec zmianie przez okres minimum dwóch miesięcy od dnia podpisania. Natomiast ceny kolejnych dostaw z uwagi na sezonowość cen warzyw i owoców ustalane będą raz na miesiąc, po uzgodnieniach obu stron postępowania, zmiana cen wymaga pisemnego aneksu do umowy.
II. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA. Dostawy realizowane będą w terminie od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. OSOBA UPRAWNIONA DO KONKTAKTU: Elżbieta Kalbarczyk, tel. 41 261-27-98 IV. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 14.12.2015 r. do godz. 10 00. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, w godzinach 7 00 15 00, od poniedziałku do piątku, faksem, pocztą elektroniczną: gimkunow@poczta.onet.pl lub w zamkniętej kopercie z oznaczeniem jakiej sprawy dotyczy na adres: Gimnazjum w Kunowie 27 415 Kunów ul. Fabryczna 1. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą brane pod uwagę. Prosimy o złożenie oferty wg załączonego kwestionariusza.. (podpis i pieczęć Dyrektora szkoły)
Znak sprawy: GK.261.4.2015... pieczęć firmowa oferenta KWESTIONARIUSZ OFERTOWY na wykonanie zadania 30.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907) I. Nazwa i adres Zamawiającego: II. III. Gimnazjum w Kunowie ul. Fabryczna 1, 27-415 Kunów tel / fax: 041 261-27-98 Nazwa przedmiotu zamówienia: Sukcesywne dostawy warzyw i owoców do Gimnazjum w Kunowie w roku 2016. Nazwa i adres Wykonawcy: NAZWA WYKONAWCY: ADRES: NIP: REGON: NUMER TELEFONU: NUMER FAKSU ADRES E-MAIL: IV. Cena oferty: Lp. Wyszczególnienie Opis produktu j.m. cena jednostkowa netto stawka podatku VAT cena jednostkowa brutto 1. Banany kg 2. Botwina Pęczki szt. 3. Buraki czerwone kg 4. Buraki czerwone młode Sezon V - VI kg 5. Brokuły szt.
6. Cebula Wolska lub sochaczewska kg 7. Cebula ze szczypiorem pęczki szt. 8. Cytryny kg 9. Czosnek - główka szt. 10. Gruszki kg 11. Jabłka kg 12. Kapusta biała Średnica 1 szt. w przedziale szt. 30-40 cm 13. Kapusta biała - młoda Sezon V-VI szt. 14. Kapusta czerwona Waga 1 szt min. 1 kg. szt. 15. Kapusta kiszona Wiadro 10 kg szt. 16. Koper zielony pęczki szt. 17. Mandarynki kg 18. Marchew Długość 1 szt. w przedziale kg 20-30 cm. 19. Ogórki kiszone Wiadro 7 kg szt. 20. Ogórek zielony kg 21. Ogórek zielony Sezon V - IX kg 22. Papryka czerwona kg 23. Pietruszka korzeń kg 24. Pietruszka zielona pęczki szt. 25. Pomidor kg 26. Pomidor Sezon V-IX kg 27. Por Waga 1 szt. min. 0,25 kg szt. 28. Rzodkiewka pęczki szt. 29. Sałata zielona Minimalna waga 1 szt. 150g. szt. 30. Seler kg 31. Szczypior pęczki szt. 32. Szczaw pęczki szt. 33. Kalafior szt. 34. Fasolka szparagowa - żółta kg 35. Pieczarki kg 36. Ziemniaki kg 37. Ziemniaki Sezon V-VI kg 38. Kapusta pekińska szt. 39. Kapusta pekińska Sezon V-VI szt. 40. Bakłażan kg 41. Bakłażan Sezon V-IX szt. 42. Cukinia kg 43. Cukinia Sezon V-IX szt. 44. Arbuz kg
45. Szpinak Sezon V-IX pęczek 46. Szpinak kg 47. Winogron kg RAZEM: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy do:..... (miejscowość i data). (pieczęć Wykonawcy)..... (podpis Wykonawcy)