Numer sprawy: SOSW.ZP.271.1.16 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015, poz. 2164 ze zm.) zwana dalej ustawą Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Przedmiot zamówienia: Sukcesywna dostawa produktów żywnościowych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego dla Dzieci Niewidomych przy Pl. Przemysława 9 w Owińskach VI części Owińska, styczeń 2016 Strona 1 z 16
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywną dostawę produktów żywnościowych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego dla Dzieci Niewidomych przy Pl. Przemysława 9 w Owińskach VI części 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy dla Dzieci Niewidomych 62-005 Owińska Pl. Przemysława 9 tel. 61 8126 737 fax 61 8126 737 NIP 777-17-90-972 REGON 639787985 2. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 3. Przedmiot zamówienia. 3.1. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów żywnościowych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego dla Dzieci Niewidomych przy Pl. Przemysława 9 w Owińskach VI części. Poszczególne dostawy realizowane będą codziennie zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem zamawiającego, potwierdzanym każdorazowo osobnym zamówieniem. Przedmiot zamówienia (przybliżone zapotrzebowanie) zamawiającego przedstawia się następująco: CZĘŚĆ NR I - Różne produkty spożywcze Lp. Nazwa przedmiotu Ilość 1. Ananasy w puszce 340g owoców bez zalewy 20 puszek 2. Bazylia suszona 1kg 1kg 3. Biszkopty 0,5 kg- opakowanie 15 opakowań 4. Budyń różne smaki. 1kg 20 szt. 5. Chrzan tarty 0,90 kg 30szt 6. Ciastka zbożowe owsiane (1kg opakowanie, bez kremu, czekolady, polewy) 60kg 7. Ciastka zbożowe jęczmienne (1kg opakowanie, bez kremu, czekolady, 60kg polewy) 8. Cukier kryształ 500kg 9. Cukier puder 0,4kg 16szt 10. Cynamon miel. 0,5 kg 2 szt 11. Cząber 1kg 12. Czekolada gorzka min 70%kakao, 100g Tabliczka 200 szt Strona 2 z 16
13. Czosnek granulowany 0,5kg 20 szt 14. Drożdże 1 kg 15. Dżem czarna porzeczka niskosłodzony 77kg 16. Dżem malinowy niskosłodzony 7kg 17. Dżem truskawka niskosłodzony 75kg 18. Dżem wiśnia niskosłodzony 30kg 19. Fasola Jaś 5kg 40 op. 20. Fasolka zielona konserwowa 2600g/ 1500 45 szt 21. Filet makrela w pomidorach w puszce.170g 240puszek. 22. Galaretka różne smaki 12kg 23. Groch łuskany 80kg 24. Groszek konserwowy2500/1560 70 szt 25. Herbata ekspresowa100szt w opakowaniu 30 op 26. Herbata granulowana 100g x 25szt w opakowaniu 40 op. 27. Herbata granulowana owocowa 300g torebki, bez konserwantów i słodzików 20op. 28. Jaja kl.2. wielkość L 15 000szt 29. Kakao ( 100g opakowanie) 260 op 30. Kasza manna 1 kg 90szt 31. Kasza wiejska 210kg 32. Kasza gryczana 10kg 33. Kasza jaglana 25kg 34. Kawa mielona 250g 50szt 35. Kawa naturalna w ziarnach typ arabica 5kg 36. Kawa rozpuszczalna 500g 10 szt 37. Kawa zbożowa rozpuszczalna 150g 200op 38. Ketchup bez konserwantów sztucznych dodatków, bez zagęstników, na 100g 330 kg produktu min 150g pomidorów 39. kminek 2kg 40. Kompot czarna porzeczka0,9l 600szt 41. Kompot truskawka 0,9 kg 600szt 42. Kompot wiśnia 0,9l 600szt 43. Koncentrat barszczu 380g 70szt 44. Koncentrat pomidorowy 4550g/4250 40 szt 45. Kukurydza konserwowa (400g opakowanie) 50szt 46. Kukurydza konserwowa (2650/1560g opakowanie) 5 szt. 47. Liść laurowy 1kg 3kg 48. Majeranek 500g 15 szt 49. Makaron razowy 20kg 50. Makaron muszelki 110kg 51. Makaron nitka cięta 140 kg 52. Makaron świderki 350kg 53. Makrela wędzona tusza luz 15 kg 54. Matias- śledź 75kg 55. Mąka wrocławska Typ 500-1kg 700 kg 56. Mąka ziemniaczana 1kg 45 szt 57. Mąka żytnia typ 750, nie razowa 30kg 58. Mąka ryżowa 5kg 59. Mąka tortowa 10kg 60. Miód wielokwiatowy pszczeli, naturalny 1kg 250kg 61. Mus jabłkowy 0.9l, bez cukru 50 szt Strona 3 z 16
62. Musztarda 1kg 50 szt 63. Ocet winny 30l 64. Ocet jabłkowy 30l 65. Ogórki konserwowe w słoiku ( o,9l) 200szt 66. Olej uniwersalny rzepakowy do smażenia 5l 190 szt 67. Oliwa z oliwek - exstra wirgin 30l 68. Paluszki nie solone z sezamem 70 g 850 op 69. Papryka słodka, mielona 500g 10szt 5kg 70. Papryka ostra mielona 1kg 5kg 71. Papryka paski w zalewie 4,26kg/2,5 puszka 10szt 72. Pieprz czarny w ziarnach 6kg 73. Pieprz czarny mielony 6kg 74. Pieprz ziołowy 1kg 75. Płatki kukurydziane miodowe 70kg 76. Płatki kukurydziane z orzechami 70kg 77. Płatki śniadaniowe z czekoladą 60kg 78. Płatki owsiane grube op.1kg ( wyklucza się błyskawiczne) 20kg 79. Płatki żytnie grube 10kg 80. Płatki jęczmienne grube 10kg 81. Pomidory krojone w puszce 2500/1560g 60op. 82. Powidła węgierskie 0,3l 100 szt 83. Proszek do pieczenia 15g 100 szt 84. Przyprawa curry 1 kg 85. Przyprawa do kurczaka bez glutaminianu sodu i bez konserwantów 500g 10 op. 86. Przyprawa do ryb 1kg 3kg 87. Pyzy drożdżowe 3100szt 88. Rodzynki 15 kg 89. Ryż pełnoziarnisty 25kg 90. Ryż parabolit 180kg 91. Soda oczyszczona 100g 30 op. 92. Sok owocowo- warzywny w butelkach bez cukru w opakowaniach nie 5000szt przekraczających 0,33l 93. Sól o obniżonej zawartości sodu z dodatkiem magnezu i potasu 150kg 94. Szczaw konserwowy 0,9l 70szt 95. Śmietanka do kawy 10g 300szt. 96. Wafle suche tortowe ( duże) 250g opakowanie 300op. 97. Woda niegazowana 0,5l 3000but. 98. Woda niegazowana 1,5l 500but. 99. Woda niegazowana 5l 30 baniaków 100. Zacierka opakowanie 250g 160 opakowań 101. Zaprawa cytrynowa 1l, na soku z cytryny 100 szt 102. Ziele angielskie 1kg 5 szt 103. Zioła prowansalskie 2 kg 104. Żelatyna 1 kg 5 kg DODATKOWE WYMOGI ZAWARTE W CENIE: a) W cenie Wykonawca musi uwzględnić koszty związane z transportem przedmiotu zamówienia, do siedziby Zamawiającego, tj. Pl. Przemysława 9, Owińska wraz z rozładunkiem, Strona 4 z 16
b) Dostawy będą odbywać się codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych z Zamawiającym wg zapotrzebowania zgłaszanego przez Zamawiającego w terminie do 1 dnia od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, c) Dostarczane produkty muszą być w I gatunku, d) Przedmiot zamówienia będzie pochodził z bieżącej produkcji. CZĘŚC NR II - Mięso i wędliny Lp. Nazwa przedmiotu Ilość 1. Biała parzona min 83% mięsa, bez MOM 12 kg. 2. Boczek wędzony b/k 110 kg 3. Filet drobiowy ( kurczak) 240 kg 4. Filet z indyka 400kg 5. Kabanosy min 83% mięsa, bez MOM 2kg 6. Karkówka bez kości 170kg 7. Kiełbasa typu krakowska min 83% mięsa, bez MOM 10kg 8. kiełbasa typu jałowcowa min 83% mięsa, bez MOM 70kg 9. Kiełbasa typu myśliwska min 83% mięsa, bez MOM 5kg 10. Kiełbasa Typu żywiecka min 83% mięsa, bez MOM 80kg 11. Kurczak świeży 250kg 12. Łopatka bez kości i bez skóry 900kg 13. Łopatka prasowana min 70% mięsa, bez MOM 3 kg 14. Medaliony z indyka 70kg 15. Mielonka wieprzowa min 70% mięsa, bez MOM 65 kg 16. Mięso gulaszowe z indyka 45 kg 17. Parówka delikatesowa z szynki w naturalnym jelicie( minimum 83% mięsa) 180kg 18. Parówka gruba z szynki w naturalnym jelicie( minimum 83% mięsa) 160kg 19. Polędwica drobiowa min 70% mięsa, bez MOM 125 kg 20. Polędwica z indyka min 70% mięsa, bez MOM 30kg 21. Schab bez kości 210kg 22. Skrzydła z indyka 125kg 23. Szyjki z indyka 125kg 24. Szynka drobiowa min 70% mięsa, bez MOM 15kg 25. Szynka gotowana wieprzowa typu wiejska, min 70% mięsa, bez MOM 75kg 26. Szynka konserwowa wieprzowa min 70% mięsa, bez MOM 10kg 27. Szynka wieprzowa typu Gajowego, Sapiehy, kanapkowa min 70% mięsa, bez 120kg MOM 28. Szynka z indyka min 70% mięsa, bez MOM 60kg 29. Szynkowa min 70% mięsa, bez MOM 210kg 30. Śląska kiełbasa min 83% mięsa, bez MOM 300kg 31. Udka drobiowe- noga z kurczaka cała 450kg 32. Wędliny różne( bloki, filety, galantyna, `itp) 200kg 33. Zwyczajna kiełbasa 70% mięsa, bez MOM 200kg DODATKOWE WYMOGI ZAWARTE W CENIE: a) W cenie należy uwzględnić koszty związane z transportem przedmiotu zamówienia, do siedziby Zamawiającego, tj. Pl. Przemysława 9, Owińska wraz z rozładunkiem na koszt Wykonawcy, b) Dostawy będą odbywać się sukcesywnie przynajmniej codziennie w godzinach ustalonych z Zamawiającym wg zapotrzebowania zgłaszanego przez Zamawiającego, c) Dostarczane produkty muszą być w I gatunku, Strona 5 z 16
d) Przedmiot zamówienia będzie pochodził z bieżącej produkcji i będzie aktualne wymagania określone obowiązującymi prziepsami, a w szczególności: - ustawy o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia i innymi aktami wykonawczymi do tej ustawy; - ustawy o materiałach i wyrobach przeznaczonych do kontaktu z żywnością; - Ustawy o wymaganiach weterynaryjnych dla produktów pochodzenia zwierzęcego i innymi aktami wykonawczymi. CZĘŚĆ NR III Nabiał Lp. Nazwa przedmiotu Ilość Jogurt naturalny bez cukru z kawałkami owoców ( bez zagęszczaczy, mleka w proszku i konserwantów) 150g x 4600szt 2. Jogurt naturalny typu grecki ( bez zagęszczaczy, mleka w proszku i konserwantów 150gx 500szt 3. Kefir naturalny( bez zagęszczaczy, mleka w proszku i konserwantów 150gx 350szt 4. Masło roślinne typu Benecol 250g 2kg 5. Masło ( 250g kostka)-82% tłuszczu 950kg 6. Mleko pełnotłuste- 3,2% świeże 9.000l 7. Serek biały homogenizowany I kg opakowanie ( bez zagęszczaczy, mleka w proszku i konserwantów) 8. Serek owocowy 125g ( bez zagęszczaczy, mleka w proszku i konserwantów) 200 opakowań 2700szt 9. Serek typu grani( skład: mleko, kultury bakterii, 0% tłuszczu) 260kg 10. Serek typu puszysty ( skład: mleko, kultury bakterii, sól) 150kg 11. Sery żółte wg wyboru 500kg 12. Śmietana słodka 18% uht 0,5l x 400szt 13. Śmietana zakwaszana 18% 0,4lx 300szt 14. Twaróg śmietankowy ( skład: mleko, kultury bakterii, bez zagęszczaczy, mleka w 400kg proszku i konserwantów) 15. Ser twarogowy półtłusty ( skład: mleko, kultury bakterii, bez zagęszczaczy, mleka 150kg w proszku i konserwantów) DODATKOWE WYMOGI ZAWARTE W CENIE: a) W cenie należy uwzględnić koszty związane z transportem przedmiotu zamówienia, do siedziby Zamawiającego, tj. Pl. Przemysława 9, Owińska wraz z rozładunkiem na koszt Wykonawcy, b) Dostawy będą odbywać się codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych z Zamawiającym wg zapotrzebowania zgłaszanego przez Zamawiającego w terminie do 1 dnia od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, c) Dostarczane produkty muszą być w I gatunku, d) Przedmiot zamówienia będzie pochodził z bieżącej produkcji. CZĘŚĆ NR IV Warzywa i owoce lp nazwa ilość Banany 720kg 2. Brzoskwinie 30kg 3. Buraki 480kg 4. Cebula 1000kg 5. Cukinia 40kg 6. Cytryna 230kg 7. Czosnek 20kg Strona 6 z 16
8. Dynia 100kg 9. Gruszki 330kg 10. Jabłka 4100kg 11. Kalafior 20szt 12. Kalarepa 80szt. 13. Kapusta biał. 420szt 14. Kapusta kwaszona 420kg 15. Kapusta modra 60szt 16. Kapusta pekińska 300szt 17. Kapusta włoska 20szt 18. Koperek zielony 900 pęczków 19. mandarynki 250kg 20. nektarynka 120kg 21. marchew 1800kg 22. Ogórki kiszone 300kg 23. Ogórki świeże długie 180kg 24. Papryka świeża 300kg 25. Pieczarki 320kg 26. Pietruszka korzeń 780kg 27. Pietruszka natka 860pęczków 28. Pomarańcza 500kg 29. pomidory 350kg 30. Pora 800szt. 31. Rzodkiew biała 100kg 32. Rzodkiewka 450pęczków 33. Sałata 350 szt 34. Sałata lodowa 350 szt 35. Seler korzeń 770kg 36. Szczypiorek 850 pęczków 37. Śliwka 120 kg 38. Truskawka 80 kg 39. Ziemniaki 11 ton DODATKOWE WYMOGI ZAWARTE W CENIE: a) W cenie Wykonawca musi uwzględnić koszty związane z transportem przedmiotu zamówienia, do siedziby Zamawiającego, tj. Pl. Przemysława 9, Owińska wraz z rozładunkiem, b) Dostawy będą odbywać się codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych z Zamawiającym wg zapotrzebowania zgłaszanego przez Zamawiającego w terminie do 1 dnia od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, c) Dostarczane produkty muszą być w I gatunku, d) Przedmiot zamówienia będzie pochodził z bieżącej produkcji. CZĘŚĆ NR V - Pieczywo i artykuły cukiernicze Lp. nazwa ilość Bułka pszenna 6500 szt 1. Bułka grahamka 6500 szt 2. Bułka z nasionami 6500 szt 3. Bułka razowa 6500 szt Strona 7 z 16
4. Bułka mleczna 1300szt 5. Chleb pszenno- żytni, typu zwykły 0,6kg x 1500szt 6. Chleb żytni 0,55kgx 400szt 7. Chleb razowy 0,6kg x 400szt 8. Chleb pszenno- żytni typu baltonowski 0,55kg x 2000szt 9. Chleb z nasionami 0,6kg- 1000szt. 10. Chleb bez drożdzy 36kg 11. Kawiorek 0,35kgx 30szt. 12. Bułka tarta 90kg 13. Rogale 600szt 14. Makowiec 5kg 15. Piernik z bakaliami- kostka 30kg 16. Drożdżówka z owocem i budyniem 0.07kg/szt. 2200szt 17. Rogale świętomarcińskie 15kg DODATKOWE WYMOGI ZAWARTE W CENIE: a) W cenie Wykonawca musi uwzględnić koszty związane z transportem przedmiotu zamówienia, do siedziby Zamawiającego, tj. Pl. Przemysława 9, Owińska wraz z rozładunkiem, b) Dostawy będą odbywać się codziennie w godzinach ustalonych z Zamawiającym wg zapotrzebowania zgłaszanego przez Zamawiającego w terminie do 1 dnia od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, c) Dostarczane produkty muszą być w I gatunku, d) Przedmiot zamówienia będzie pochodził z bieżącej produkcji. CZĘŚĆ NR VI Mrożonki Lp. nazwa ilość Brukselka mrożona 50kg 2. Brokuły mrożone 180kg 3. Borowik mrożony 5kg 4. Kalafior mrożony 200kg 5. Żółta fasolka mrożona 45kg 6. Szpinak mrożony- siekany lub liście 100kg 7. Mrożonka kompotowa, bez rabarberu 120kg 8. Malina mrożona 20kg 9. Truskawka mrożona 100kg 10. Mintaj- mrożona kostka 320kg 11. Filet z mintaja mrożony maks. 5% glazury 80 kg 12. Filet z soli mrożony maks. 5% glazury 80kg DODATKOWE WYMOGI ZAWARTE W CENIE: a) W cenie Wykonawca musi uwzględnić koszty związane z transportem przedmiotu zamówienia, do siedziby Zamawiającego, tj. Pl. Przemysława 9, Owińska wraz z rozładunkiem, Strona 8 z 16
b) Dostawy będą odbywać się codziennie w godzinach ustalonych z Zamawiającym wg zapotrzebowania zgłaszanego przez Zamawiającego w terminie do 1 dnia od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, c) Dostarczane produkty muszą być w I gatunku, Jeśli w dokumentach składających się na opis przedmiotu zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, Zamawiający - w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji przetargowej parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt - dopuszcza rozwiązania równoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w w/w dokumentacji. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji. Jeżeli Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji, ale nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały Wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania (arg. na podstawie sentencji wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 14 października 2013 r. [sygn. akt: KIO 2315/13]). Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Nazwą własną jest nazwa, pod którą oznaczany przez nią przedmiot występuje (lub występowałby) zarówno w Polsce, jak i w innych krajach. 3.2. Podwykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest całość zamówienia wykonać samodzielnie bez korzystania z podwykonawców. 3.3. Oferty częściowe. Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Liczba części: 6. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolną liczbę części. 3.4. Oferty wariantowe. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 3.5. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 3.6. Kody CPV. CPV: 15.11.00.00-2 Mięso, 15.13.11.30-5 Wędliny; 15.11.20.00-6 Drób; 15.30.00.00-1 Owoce, warzywa i podobne produkty - zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV. 4. Termin realizacji zamówienia. Strona 9 z 16
Całość zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2016 r. 5. Opis sposobu przygotowania oferty. 5.1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę. a) formularz ofertowy - załącznik nr 1; b) prawidłowo wypełnione załączniki oraz wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie 7 niniejsze specyfikacji. 5.2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie. 5.3. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawców. 5.5. W przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez te podmioty. 5.6. Jeżeli zasady reprezentacji Wykonawcy lub podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy nie wynikają między innymi z odpisu z właściwego rejestru wymagane jest załączenie aktualnego dokumentu lub jego poświadczonej kopii za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania Wykonawcy lub tych podmiotów uprawniającego do składania podpisów w imieniu Wykonawcy lub tych podmiotów (pełnomocnictwo). 5.7. Wszystkie opracowane przez Zamawiającego załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią wyłącznie propozycję co do formy wymaganych dokumentów. Dopuszcza się przedstawienie wymaganych załączników w formie własnej opracowanej przez Wykonawcę, pod warunkiem, iż dokumenty będą zawierać wszystkie żądane przez Zamawiającego informacje zawarte w załącznikach i niniejszej specyfikacji oraz będą podpisane przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentacji w obrocie gospodarczym Wykonawcy. 5.8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę. 5.9. Ofertę należy zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozsypanie się kartek. 5.10. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5.11. Oferty składa się w jednym egzemplarzu. 5.12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 5.13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5.14. Opakowanie i oznakowanie oferty: Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w siedzibie zamawiającego tj. w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym dla Dzieci Niewidomych j, 62-005 Owińska, Pl. Przemysława 9, w sekretariacie pokój nr 1, oraz oznaczyć jak w poniższej ramce: nazwa i adres wykonawcy Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy dla Dzieci Niewidomych 62-005 Owińska Pl. Przemysława 9 Sukcesywna dostawa produktów żywnościowych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego dla Dzieci Niewidomych przy Pl. Przemysława 9 w Owińskach część nr.. opatrzyć klauzulą nie otwierać przed 26.01.2015 r. godzina 9 00 Strona 10 z 16
6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 6.1. Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz wykażą, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015, poz. 2164 ze zm.) dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b) posiadania wiedzy i doświadczenia. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 6.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków. 6.2.1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6.2.2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6.2.3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6.2.4. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6.2.5. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6.2.6. Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015, poz. 2164 ze zm.) jeżeli przedstawi dokumenty wymienione w pkt. 7.2. specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7.1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22. ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: 7.1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym załącznik nr 1); Strona 11 z 16
7.2. W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: 7.2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym załącznik nr 1); 7.2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 7.3 Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej. 7.3.1. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 3. 7.4. Informacja dla Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt 7.2.2., składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że: 7.4.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7.5. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 7.5.1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą, zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, które powinno dokładnie określać zakres umocowania, 7.5.2. Każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę składa oddzielnie dokumenty wymienione w ppkt 7.1., 7.2. i 7.3. przy czym dopuszcza się przedstawienie dokumentu np. przez jednego Wykonawcę, w przypadku, gdy jest on zdolny do samodzielnego udokumentowania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy. 7.5.3. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim wypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu zawarcia umowy. 7.5.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 7.5.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zmówienia są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę, zawierającą w swojej treści minimum następujące postanowienia: a) określenie celu gospodarczego, Strona 12 z 16
b) określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji zamówienia, c) oznaczenie czasu trwania współpracy wykonawców wspólnie realizujących zamówienie, obejmującego minimum okres realizacji przedmiotu zamówienia oraz gwarancji i rękojmi, d) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 8.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują: a) pisemnie na adres Zamawiającego tj.: Ośrodek Szkolno - Wychowawczy dla Dzieci Niewidomych j, 62-005 Owińska, Pl. Przemysława 9 16, lub b) faxem na nr 61 8126 737, lub c) drogą elektroniczną na adres e-mail: magda.maserok@niewidomi.edu.pl 8.2. Dokumenty, które należy uzupełnić na wezwania Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 ustawy mające potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw do wykluczenia z postępowania składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 8.3. Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę produktów żywnościowych. 8.4. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym, którzy otrzymali specyfikacje istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść złożonych wniosków wraz z wyjaśnieniami udzielonymi przez Zamawiającego zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest zamieszczona niniejsza specyfikacja. 8.5. Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Magdalena Zychska-Maserok w godzinach od 9 00 do 14 00 od poniedziałku do piątku. 8.6. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z Wykonawcami. 9. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. 10. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać do dnia 26.01.2016 r. do godziny 8 45 w siedzibie zamawiającego tj. w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym dla Dzieci Niewidomych j, 62-005 Owińska, Pl. Przemysława 9, w sekretariacie pokój nr 1. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia. 11. Termin i miejsce otwarcia ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 26.01.2016 r. o godzinie 9 00 w siedzibie zamawiającego tj. w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym dla Dzieci Niewidomych j, 62-005 Owińska, Pl. Przemysława 9, w pokoju nr 2. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Strona 13 z 16
Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców, ceny ofert i okresy niezmienności cen. Następne odbędzie się badanie i ocena ofert. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. 12.1. Cena oferty, za całość zamówienia, musi być podana cyfrowo. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym. Cena ofertowa = cena netto + podatek vat.. 12.2. Podatek VAT należy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 5 kwietnia 2004 r. nr 54, poz. 535). 12.3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Do wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans poniższych składników: Lp. Nazwa Kryterium Znaczenie (waga) kryterium 1 Najniższa cena 98% 2 Najdłuższy termin płatności 2% 3 Suma 100% 1. Najniższa cena 98% Opis sposobu punktowania rozpatrywanych ofert wg wag podanych w specyfikacji dla danej części C = Cnx98/Cb C - ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium najniższa cena Cn - cena najniższa spośród badanych ofert Cb - cena z badanej oferty - maksymalna ilość punktów w kryterium najniższa cena 98,00 pkt. 2. Najdłuższy termin płatności 2% T = Tbx2/Tn T - ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium najdłuższy termin płatności Tb - termin płatności z badanej oferty Tn najdłuższy termin płatności spośród badanych ofert Najkrótszy termin płatności to 14 dni. Najdłuższy termin płatności 30 dni. maksymalna ilość punktów w kryterium najdłuższy termin płatności 2,00 pkt. Strona 14 z 16
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 14.1. Wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy. 14.2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji. 14.3. Wykonawca ma uprawnienie do zmiany terminu podpisania umowy, nie przekraczającego trzech dni roboczych, po zawiadomieniu Zamawiającego. 14.4. Niedopełnienie obowiązku podpisania umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uznane zostanie za uchylenie się od jej podpisania. 15. Wzór umowy 15.1. Wzór umowy jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 15.2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: a) w sytuacjach, których, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstałych z winy Zamawiającego ani Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu dostaw wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia umownego; b) gdy zmianie ulegnie urzędowa stawka podatku VAT - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości wynagrodzenia umownego. 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Zgodnie z art. 179 ustawy, środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI, rozdział 1-3 w art. 179 art. 198 g ustawy. 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli Strona 15 z 16
przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. 6. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. 7. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 8.Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 17. Tryb ogłoszenia wyników postępowania: 17.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 17.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na stronie internetowej http://www.niewidomi.edu.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierające informację, o których mowa w pkt. 17.1. a). 17.3. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostanie opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. 18. Pozostałe informacje. 18.1. Udostępnianie dokumentacji postępowania odbywać się będzie wg poniższych zasad: udostępnienie nastąpi po złożeniu pisemnego wniosku, zamawiający określi termin i miejsce oraz zakres udostępnienia, zamawiający wyznaczy członka komisji, w obecności którego dokonana zostanie czynność przeglądu, 18.2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 18.3. Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 Wzór umowy. Załącznik nr 3 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Z dniem 15.01.2016 r. zatwierdzam specyfikację istotnych warunków zamówienia. Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego dla Dzieci Niewidomych Maria Tomaszewska Strona 16 z 16