WZÓR UMOWY Załącznik nr 3 do SIWZ zawarta w dniu.. r. w Poznaniu pomiędzy: Wojewodą Wielkopolskim Piotrem Florkiem Al. Niepodległości 16/18 61-713 Poznań zwanym dalej Zamawiającym, a prowadzącą/ym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do. reprezentowaną/ym przez zwaną/ym dalej Wykonawcą w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.) 1 1. Przedmiotem umowy jest: 1) Usługa sprzątania pomieszczeń Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego (WCPR) ul. Wiśniowa 13a w części hotelowej obejmująca 10-krotne (10 cykli szkoleniowych) gruntowne przygotowanie 15 pokoi do przyjęcia operatorów podczas tygodniowych cykli szkoleniowych, gdzie zakwaterowanie zaczyna się w niedzielę, a kończy w sobotę rano. Sprzątanie odbywać się ma w soboty. Zakres sprzątania obejmuje: a) odkurzenie każdego z 15 pokoi, wyczyszczenie mebli z kurzów, ubranie świeżych i zdjęcie brudnych pościeli, odkurzenie korytarzy, klatki schodowej, b) wyczyszczenie łazienek (wraz z myciem sedesu, umywalki, płytek, lustra i kabiny prysznicowej) w każdym pokoju, c) uzupełnienie papieru toaletowego, mydła w razie potrzeby, wyniesienie śmieci. Prace muszą zostać każdorazowo odebrane przez kierownika WCPR. 2) Usługa prania bielizny pościelowej i ręczników dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego obiekt Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego (WCPR) przy ul. Wiśniowej 13a. a) zakres prac obejmuje: - odbiór brudnej bielizny pościelowej i ręczników transportem Wykonawcy (po każdym cyklu szkoleniowym); - pranie i prasowanie zestawów bielizny pościelowej; - przywóz wypranej i wyprasowanej bielizny pościelowej i ręczników nie dłużej niż w ciągu 5 dni od dnia odbioru brudnej bielizny; 1
b) w skład pojedyńczego zestawu bielizny pościelowej wchodzą następujące elementy: poduszka 79x80 cm, prześcieradło 150x200 cm, pościel mikrofibra 140x200 cm, ręcznik kąpielowy 70x140 cm, ręcznik do rąk, koc polarowy 150x200 cm; szacowana liczba ww. zestawów wynosi 250. 2. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu wykaz osób, które będą realizować przedmiot umowy określony w ust. 1 pkt 1). 3. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco uaktualniać wykaz osób, o którym mowa w ust. 2. 2 Wykonawca realizując przedmiot umowy zobowiązuje się: 1) posługiwać technologiami i używać stosownego sprzętu oraz urządzeń czyszczących i odkurzających, które gwarantują utrzymanie poszczególnych elementów w czystości, 2) stosować środki czyszczące (do mycia, czyszczenia, dezynfekcji), odpowiednie dla czyszczonej powierzchni, a także sukcesywnie uzupełniać środki higieniczno-sanitarne i myjące w rodzajach odpowiadających przeznaczeniu, 3) angażować do wykonywania usług odpowiednią liczbę wykwalifikowanych osób wyposażonych m.in. w ubrania robocze posiadające widoczny znak firmowy Wykonawcy, 4) przestrzegać odpowiednich przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, 5) wykonywać, bez zbędnej zwłoki, polecenia upoważnionego w umowie przedstawiciela Zamawiającego. 3 1. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie od dnia podpisania umowy do 24.12.2012r. w terminach wskazanych przez Zamawiającego. 2. Zamawiający będzie informował Wykonawcę z tygodniowym wyprzedzeniem o dokładnych terminach realizacji przedmiotu zamówienia. 4 Wykonawca potwierdza, że przed podpisaniem umowy przy zachowaniu należytej staranności zapoznał się z zakresem świadczonej usługi oraz dokonał wizji lokalnej pomieszczeń w budynku i nie wnosi w tym zakresie żadnych uwag. 5 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli sposobu wykonywania umowy i przedstawienia swoich uwag Wykonawcy. 2. Prace stanowiące przedmiot umowy będą każdorazowo odebrane przez kierownika Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego lub inną osobę wyznaczoną przez Dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego i potwierdzone protokołami odbioru prac. 3. W przypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, przez które rozumieć należy, w szczególności: niestaranne, niedokładne lub nieterminowe sprzątanie pomieszczeń, niestosowanie środków czystości zgodnie z przeznaczeniem lub nie uzupełnianie środków higieny, nieterminową 2
usługę prania bielizny pościelowej, ręczników i ich przywóz, Zamawiający składa Wykonawcy pisemną informację (zawiadomienie mailem lub faxem) o dostrzeżonych nieprawidłowościach. 4. Okoliczności, o których mowa w ust. 3, stanowią podstawę zastosowania kar umownych w wysokości 5% wartości brutto określonej w 6 ust. 1 lub prawo odstąpienia Zamawiającego od umowy w trybie natychmiastowym i naliczenia kar umownych, o których mowa w 10 ust. 1 pkt. 2. 6 1. Maksymalna wartość umowy wynosi zł brutto, słownie.. 2. Z tytułu wykonywania czynności będących przedmiotem umowy Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie na zrealizowaną każdorazowo usługę w wysokości: a). za jednorazową usługę sprzątania pomieszczeń Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego ul. Wiśniowa 13a, w części hotelowej, 15 pokoi. b).. za jednorazową usługę prania bielizny pościelowej i ręczników dla Wojewódzkiego Centrum Powiadamiania Ratunkowego ul. Wiśniowa 13a, w części hotelowej, liczba zestawów 25 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, 2 nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy z wyłączeniem ust. 7. 4. Zapłata wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy dokonana zostanie na podstawie faktur lub innych dokumentów finansowo - księgowych wystawionych przez Wykonawcę na kwoty wyszczególnione w ust. 2, potwierdzonych protokołami odbioru prac. 5. Wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu umowy będzie przekazane przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze VAT. W przypadku błędnie wystawionej faktury VAT, termin płatności zostanie przesunięty do czasu rozpatrzenia reklamacji. 6. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega możliwość niezrealizowania całości przedmiotu umowy w przypadku zmniejszenia ilości dni sprzątania i ilości zestawów bielizny pościelowej i ręczników do prania. 7 W przypadku wykonywania umowy w niepełnym zakresie, kwoty określone w 6 ust. 2 Wykonawca obliczy proporcjonalnie do ilości sprzątanych pokoi i ilości zestawów bielizny pościelowej i ręczników do prania. 8 1. W okresie umowy Zamawiający zapewnia Wykonawcy nieodpłatne używanie wody bieżącej ciepłej i zimnej, kanalizacji sanitarnej, a także energii elektrycznej, w ilościach niezbędnych do wykonywania usług. 2. Wykonawca zapewnia wykonywanie przedmiotu umowy przy użyciu własnego sprzętu czyszczącego, środków czystości, środków higienicznych (papier toaletowy, mydło w płynie) oraz worków do koszy na śmieci. 3
9 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby wykonujące usługi, w szczególności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania tych usług, chyba że udowodni fakt, iż niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 2. W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego, osób trzecich lub w mieniu oddanym do dyspozycji Zamawiającego, obowiązek odszkodowawczy obejmuje naprawienie szkody w pełnej wysokości, jeżeli szkoda jest następstwem okoliczności, o których mowa w ust. 1. 3. Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres obowiązywania umowy polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, za szkody mogące powstać w trakcie realizacji umowy. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć oryginał polisy. 10 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 5% wartości brutto określonej w 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, 2) 10% wartości brutto określonej w 6 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zapłaty kary umownej określonej w ust. 1 dokonuje się poprzez potrącenie z wynagrodzenia umownego, co następuje po pisemnym oświadczeniu o potrąceniu przed jego dokonaniem. 3. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 11 Odstąpienie od umowy albo jej wypowiedzenie może nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 12 Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią bazą i środkami do wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową zastosowanie znajdują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz Kodeksu cywilnego. 15 Sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4
16 1. Przedstawicielem Zamawiającego do kontaktu jest:... tel.. e-mail.. 2. Przedstawicielem Wykonawcy do kontaktu jest:... tel.. e-mail.. 17 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. otrzymuje Wykonawca, 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5