UMOWA LICENCYJNA UŻYTKOWANIA ZNAKU DOLINA BARYCZY POLECA okres ważności niniejszej umowy: 1 września 2012 31 sierpnia 2013 Zawarta w Miliczu, dnia 31 sierpnia 2012, pomiędzy Właścicielem Fundacją Doliny Baryczy i Administratorem Znaku Promocyjnego Dolina Baryczy Poleca - Stowarzyszeniem Partnerstwo dla Doliny Baryczy, z siedzibą w Miliczu, pl. Ks. E. Waresiaka 7, reprezentowanymi przez: I. Fundacja Doliny Baryczy (Właściciel Znaku) 1. Dorota Chmielowiec Tyszko prezes 2. Zofia Pietryka wiceprezes II. Partnerstwo dla Doliny Baryczy (Administrator Znaku) 1. Inga Demianiuk Ozga prezes 2. Marta Kamińska sekretarz a: XXX reprezentowanym przez: zwanym dalej Użytkownikiem Znaku. 1 Produkt lub usługa, co do których Użytkownik posiadaj prawo do posługiwania się Znakiem Dolina Baryczy Poleca XXX 2
Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest Znak DOLINA BARYCZY POLECA 3 Fundacja Doliny Baryczy jako właściciel Znaku (licencjodawca) udziela Użytkownikowi Znaku (licencjobiorca) prawa do posługiwania się Znakiem w zakresie określonym w niniejszej umowie. Licencjobiorca nie ma prawa udzielana sublicencji. Przeniesienie lub sprzedaż całości lub części praw przez Licencjobiorcę jest zabronione. Wszystkie postanowienia umowy stosuje się do następców prawnych stron. 4 Prawa Użytkownika Znaku Dolina Baryczy Poleca Na mocy niniejszej umowy Użytkownik Znaku otrzymuje prawo do korzystania ze Znaku polegające na: 1. Umieszczaniu Znaku na produkcie/usłudze, o których mowa w 1, i/lub jego opakowaniu; oferowaniu i wprowadzaniu do obrotu, eksporcie, składowaniu w celu oferowania i wprowadzania do obrotu a także oferowaniu lub świadczeniu usług pod tym Znakiem. 2. Umieszczaniu Znaku na dokumentach związanych z wprowadzeniem towarów do obrotu lub związanych ze świadczeniem usług (np. rachunki, faktury); 3. Umieszczaniu Znaku w materiałach informacyjnych i promocyjnych o produkcie/usłudze, udostępnianych zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej wydawanych przez Użytkownika (np. przewieszki, etykiety, plakaty, broszury, foldery, ulotki, katalogi, serwis internetowy); 4. Użytkownik Znaku ma prawo korzystać z wszelkich form promocji Znaku prowadzonych przez Licencjodawcę, Administratora i organizacje współpracujące. Informacja o oznakowanym produkcie i/lub usłudze będzie umieszczana w materiałach informacyjnych, promocyjnych i drukach reklamowych o Dolinie Baryczy, wydawanych przez lub we współpracy z Administratorem Znaku. Administrator Znaku będzie promować certyfikowane produkty i usługi m.in. w wydawanych przez siebie materiałach promocyjnych, w serwisach internetowych www.dbpoleca.barycz.pl i
www.nasza.barycz.pl, na imprezach w regionie i poza nim, podczas wydarzeń kulturowych, tj. targi, prezentacje, konkursy, jarmarki, festiwale etc. 5 Obowiązki Użytkownika Znaku Dolina Baryczy Poleca 1. Użytkownik Znaku musi prowadzić działalność zgodnie z wymogami ochrony środowiska, a także postępować zgodnie z zasadami etycznego biznesu, zgodnie z deklaracją złożoną we wniosku konkursowym. 2. Użytkownik Znaku jest zobowiązany do utrzymania takiej samej, wysokiej jakości swojego produktu i/lub usługi przez cały czas obowiązywania umowy licencyjnej. Od Użytkownika Znaku wymaga się przyłożenia wszelkich możliwych starań do zwiększania jakości wytwarzanych produktów i świadczonych usług a zwłaszcza ich przyjazności dla środowiska, zadeklarowanej we wniosku konkursowym. 3. Użytkownik Znaku jest zobowiązany do przekazywania Administratorowi Znaku wszelkich informacji związanych z produktem i/lub usługą, która otrzymała Znak, niezbędnych do prowadzenia działań administracyjnych, informacyjnych i promocyjnych. 4. Użytkownik Znaku jest zobowiązany do oznakowania produktów i/lub usług, które otrzymały Znak, tj. umieszczania Znaku na produktach lub ich opakowaniach zgodnie z możliwościami technologicznymi, w miejscu ich wytwarzania i sprzedaży oraz w miejscu świadczenia usług. Znakowanie musi być wykonane zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej (SIW) Znaku DOLINA BARYCZY POLECA. 5. Użytkownik Znaku jest zobowiązany oznakować miejsce produkcji i sprzedaży oraz świadczenia usług za pomocą dostarczonych przez Administratora materiałów, bądź ich wzorców. 6. Użytkownik Znaku jest zobowiązany do posługiwania się Znakiem wyłącznie dla tych produktów i/lub usług, które otrzymały Znak, wskazanymi w 1 Jeżeli Użytkownik posiada w swojej ofercie inne produkty lub usługi, zobowiązany jest w sposób widoczny i nie budzący wątpliwości oddzielić produkty/usługi od siebie. Oznakowanie produktu i/lub usługi musi jasno wskazywać, który produkt/usługa zostały wyróżnione Znakiem.
7. Użytkownik Znaku jest zobowiązany aktywnie współpracować z Administratorem Znaku, innymi producentami i usługodawcami, posługującymi się Znakiem w działaniach na rzecz promocji Znaku DOLINA BARYCZY POLECA: - jako ambasadorzy Znaku aktywnie uczestniczyć w targach, imprezach promocyjnych i wydarzeniach kulturalnych, na których promowany będzie Znak DOLINA BARYCZY POLECA, produkty i/lub usługi, posługujące się tym Znakiem; - przekazywać na cele promocyjne produkty posługujące się Znakiem DOLINA BARYCZY POLECA w ilościach wcześniej uzgodnionych z Licencjodawcą i/lub świadczyć usługi na cele promocyjne, na korzystniejszych zasadach, uzgodnionych z Licencjodawcą; - promować Znak DOLINA BARYCZY POLECA, udzielać informacji o Znaku swoim klientom i potencjalnym klientom; - reklamować wszystkie produkty i usługi objęte Znakiem DOLINA BARYCZY POLECA. Reklamowanie polega na posiadaniu odpowiedniej, rzetelnej wiedzy i przekazywaniu informacji na ich temat wszystkim zainteresowanym klientom i potencjalnym klientom. - przeszkolić personel na okoliczność posiadania Znaku DOLINA BARYCZY POLECA; pracownicy są zobowiązani posiadać wiedzę na jakie produkty i/lub usługi Użytkownik otrzymał Znak, jakie są warunki jego uzyskania (kryteria) i jaki jest misja Znaku; - pozostać w kontakcie telefonicznym i e-mailowym z Administratorem, odbierać, potwierdzać o trzymanie i odpowiadać na pytania zawarte w przesyłanej korespondencji mailowej, przychodzącej od Administratora na wskazany we wniosku konkursowym adres e-mailowy; - W uzasadnionych przypadkach pomiędzy Licencjodawcą i Licencjobiorcą mogą zostać zawarte indywidualne warunki współpracy. 8. Użytkownik jest zobowiązany do momentu podpisania umowy licencyjnej wskazać jak i gdzie zamierza oznakować certyfikowany produkt/usługę i wywiązać się z tej deklaracji oraz poinformować Administratora o każdym nowym miejscu i sposobie znakowania certyfikowanej oferty. 9. Użytkownik Znaku jest zobowiązany działać na korzyść Znaku DOLINA BARYCZY POLECA i wszystkich jego użytkowników. Niedopuszczalne jest działanie szkodzące pozytywnemu wizerunkowi Znaku oraz jego użytkowników, wchodzenie w otwarte konflikty wynikające np. z kwestii konkurencji itp. 10. Użytkownik Znaku jest zobowiązany do przestrzegania regulaminu Znaku Dolina Baryczy Poleca. W przypadku naruszenia regulaminu Kapituła może odebrać Użytkownikowi Znaku prawo do posługiwania się Znakiem a fakt ten zostanie podany do publicznej wiadomości. 6 Osoby upoważnione przez Administratora Znaku posiadają prawo kontroli użytkowaniu Znaku (monitoring), w tym procesu produkcji, dystrybucji lub świadczenia usług przez Użytkownika Znaku. 7
1. Prawo do użytkowania Znaku jest udzielone na okres 1 roku, od 1 września 2012 31 sierpnia 2013 2. Każda że stron może wypowiedzieć umowę, jeżeli druga strona narusza jej istotne postanowienia. 8 Wszelkie spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Administratora Znaku. 9 Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. 10 Umowa zastaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załącznik nr 1 Oświadczenie o sposobie oznakowania i współpracy z Administratorem Znaku data/ miejscowość: Milicz, 31 sierpnia 2012 ADMINISTRATOR ZNAKU: UŻYTKOWNIK ZNAKU: