REGULAMIN. z dnia roku o prawie do posługiwania się znakiem Skarby Ducha Gór Karkonoska Marka Lokalna POJĘCIA PODSTAWOWE

Transkrypt

1 REGULAMIN z dnia roku o prawie do posługiwania się znakiem Skarby Ducha Gór Karkonoska Marka Lokalna POJĘCIA PODSTAWOWE Art Znak Skarby Ducha Gór Karkonoska Marka Lokalna" zwany dalej Znakiem logo graficzne i formuła słowna Skarby Ducha Gór Karkonoska Marka Lokalna" stanowiące wizualizację marki lokalnej. 2. Właściciel Znaku Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania "Partnerstwo Ducha Gór" w Karpaczu. Właściciel Znaku jest jednocześnie jego Administratorem. 3. System Promocji Znaku ogół zintegrowanych działań szkoleniowych i informacyjno-promocyjnych skierowanych do Użytkowników Znaku oraz potencjalnych odbiorców w Regionie i poza nim. 4. Kapituła Znaku organ decyzyjny w kwestii przyznawania lub odmawiania prawa do posługiwania się Znakiem. 5. Użytkownik Znaku producent lub usługodawca, któremu Kapituła Znaku przyznała prawo do posługiwania się Znakiem i który podpisał Umowę Licencyjną. 6. Region obszar działania Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania "Partnerstwo Ducha Gór" w Karpaczu. 7. Umowa Licencyjna umowa pomiędzy Właścicielem Znaku oraz Użytkownikiem Znaku nadająca prawo do posługiwania się Znakiem. 8. Regulamin Znaku - niniejszy regulamin. CEL POSŁUGIWANIA SIĘ ZNAKIEM Art. 2. Oznakowanie produktów i usług Znakiem przyczyniać się ma do rozpowszechniania wiedzy o Regionie, lokalnych zasobach i walorach specyficznych dla danego miejsca, jak również wspierania sprzedaży lokalnych produktów i usług oraz promocji oferty turystycznej Regionu. Ponadto stosowanie Znaku ma mobilizować lokalną społeczność na rzecz współpracy i ekorozwoju, wspierać aktywne postawy służące powstawaniu 1

2 i rozwijaniu produktów lub usług bazujących na specyfice Regionu oraz nawiązywaniu współpracy i animowaniu działań na rzecz rozwoju turystyki w Regionie. Art. 3. Wprowadzenie Znaku pomóc ma w kształtowaniu dobrych praktyk w kreowaniu zrównoważonego rozwoju lokalnego. KRYTERIA PRZYZNAWANIA PRAWA DO POSŁUGIWANIA SIĘ ZNAKIEM Art O prawo do posługiwania się Znakiem mogą ubiegać się podmioty mające siedzibę i prowadzące działalność na terenie Regionu. 2. Wnioskodawca musi postępować zgodnie z zasadami etycznego biznesu i przepisami prawa, w poszanowaniu środowiska naturalnego oraz wypełniać kryteria Znaku. 3. Spełnianie powyższych warunków Wnioskodawca potwierdza pisemnym oświadczeniem, załączonym do wniosku. W przypadku zaświadczenia nieprawdy, Użytkownik Znaku odpowiada z powództwa cywilnego wobec Właściciela Znaku oraz pozostałych Użytkowników Znaku. Art. 4. Produkt lub usługa ma służyć rozwojowi i/lub promocji Regionu. Art Miejscem wytworzenia produktu lub świadczenia usługi musi być Region. 2. W uzasadnionych przypadkach Kapituła Znaku ma prawo przyznać prawo do posługiwania się Znakiem produktom i/lub usługom, których wytwarzanie lub świadczenie przebiega częściowo poza Regionem, lecz nie może to być więcej niż 30 %, w tym lokalizacja kluczowych etapów produkcji lub świadczenia usług musi być w Regionie. 3. Produkt przynajmniej w 70 % musi być wytworzony z surowców lokalnie dostępnych. Art. 6. Znak może być przyznawany również inicjatywom lokalnym, np. imprezom kulturalnym, sportowym czy rekreacyjnym. Art Właściciel Znaku podejmuje decyzje strategiczne, dotyczące funkcjonowania Znaku oraz Systemu Promocji Znaku, dbając o realizację jego celów i wizerunek. 2. Szczegółowe kryteria jakościowe Znaku określa Kapituła Znaku przy ogłaszaniu naboru na dany rok. Kryteria są zatwierdzane przez Właściciela Znaku. 2

3 ZASADY PRZYZNAWANIA PRAWA DO POSŁUGIWANIA SIĘ ZNAKIEM Art Znak przyznawany jest na wniosek. 2. Wnioski należy składać na specjalnie przygotowanych formularzach dostępnych w siedzibie Właściciela Znaku oraz na jego stronie internetowej, po ogłoszeniu przez Kapitułę Znaku naboru we wskazanym przez nią terminie. 3. Wnioskodawca w ramach jednego naboru może ubiegać się o Znak dla nieograniczonej ilości produktów i usług. 4. Wnioski wraz z złącznikami należy składać w wersji papierowej w siedzibie Właściciela Znaku oraz w wersji elektronicznej przesyłając dokument na adres mailowy Właściciela Znaku. Art Oceny formalnej wniosków dokonuje Właściciel Znaku, który zastrzega sobie prawo do wezwania do uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni od otrzymania wezwania. 2. Ocena merytoryczna wniosków przeprowadzana jest przez Kapitułę Znaku w terminie 30 dni od dnia zakończenia składania wniosków. 3. Wyniki oceny Kapituły Znaku umieszczane są na stronie internetowej Właściciela Znaku oraz przekazywane drogą mailową na wskazany przez Wnioskodawcę adres korespondencyjny. Art Użytkownicy Znaku posiadający prawo do posługiwania się Znakiem w ubiegłym roku zamiast wniosków składają sprawozdania wraz z deklaracją o chęci dalszego użytkowania Znaku. 2. W przypadku, gdy sprawozdanie z ubiegłego roku zostanie pozytywnie ocenione przez Kapitułę Znaku, Umowa Licencyjna jest przedłużana na kolejny rok. Art. 11. W uzasadnionych przypadkach Kapituła Znaku może zażądać od wnioskodawcy/dotychczasowego Użytkownika Znaku przedłożenia specjalistycznej ekspertyzy dotyczącej wyróżnionego produktu i/lub usługi w celu potwierdzenia zgodności z wyznaczonymi normami lub jego autentyczności. Ekspertyza ta jest wykonywana na koszt wnioskodawcy/dotychczasowego Użytkownika Znaku. Art. 12. Certyfikaty zaświadczające o przyznaniu prawa do posługiwania się Znakiem są do odbioru w siedzibie Właściciela Znaku. Art. 13. Znak przyznawany jest produktowi lub usłudze a nie producentowi czy usługodawcy, stąd podmiot, który otrzymał prawo do posługiwania się Znakiem może stosować go wyłącznie do konkretnego produktu lub usługi, a nie całej swojej oferty. 3

4 PRAWA I OBOWIĄZKI UŻYTKOWNIKA ZNAKU Art. 14. Użytkownik Znaku ma prawo do: 1) posługiwania się sformułowaniem produkt/usługa wyróżniona Znakiem Skarby Ducha Gór Karkonoska Marka Lokalna" w roku..."; 2) korzystania ze znaku graficzno-słownego poprzez oznakowanie wyróżnionych produktów i/lub usług; 3) umieszczania informacji o wyróżnionych produktach i/lub usługach w materiałach promocyjnych i drukach reklamowych Właściciela Znaku; 4) korzystania z wszelkich form promocji prowadzonych przez Właściciela Znaku; 5) uczestniczenia w spotkaniach integracyjnych Użytkowników Znaku, służących wymianie doświadczeń oraz zacieśnianiu współpracy, organizowanych przez Właściciela Znaku, podmioty z nim współpracujące lub pozostałych Użytkowników Znaku. Art. 15. Przystąpienie do Systemu Promocji Znaku liczy się od daty podpisania Umowy Licencyjnej. Art. 16. Użytkownik Znaku ma obowiązek: 1) promować Znak i pozostałych Użytkowników Znaku; 2) współpracować z Właścicielem Znaku oraz z podmiotami z nim współpracującymi w ramach kampanii promocyjnych Znaku, m.in. poprzez udostępnianie informacji o produkcie/usłudze oraz uczestnictwo w imprezach i wydarzeniach kulturalnych organizowanych celem promowania Znaku i Regionu; 3) przestrzegać postanowień Umowy Licencyjnej; 4) utrzymywać wysoką jakość wyróżnionego produktu lub usługi; 5) umożliwiać członkom Kapituły Znaku lub osobom przez nią upoważnionym przeprowadzanie audytu wyróżnionego produktu lub usługi; 6) aktywnie uczestniczyć w spotkaniach Użytkowników Znaku organizowanych przez Właściciela Znaku, nie rzadziej niż raz do roku; Art Użytkownik Znaku jest zobowiązany do złożenia w określonym w Umowie Licencyjnej terminie pisemnej ankiety z ubiegłego roku. 2. Ankiety należy składać na specjalnie przygotowanych formularzach dostępnych w siedzibie Właściciela Znaku lub na jego stronie internetowej. 4

5 3. Ankiety wraz z złącznikami należy składać w wersji papierowej w siedzibie Właściciela Znaku oraz w wersji elektronicznej przesyłając dokumenty na adres mailowy Właściciela Znaku. 4. Niezłożenie sprawozdania w wyznaczonym terminie skutkuje brakiem możliwości ubiegania się o przyznanie prawa do posługiwania się Znakiem w kolejnym roku. ROLA, ZADANIA I SKŁAD KAPITUŁY ZNAKU Art Na zlecenie Właściciela Znaku Kapituła Znaku decyduje komu zostanie przyznane prawo do posługiwania się Znakiem w danym roku. 2. Decyzja jest podejmowana podczas posiedzenia związanego z oceną merytoryczną złożonych wniosków i deklaracji o przedłużenie prawa do posługiwania się Znakiem na kolejny rok. Art. 19. Kapituła Znaku ma prawo nagradzać wyróżniających się Użytkowników Znaku. Art Kapituła Znaku ma prawo przeprowadzić audyt produktu w miejscu jego wytwarzania i/lub sprzedaży oraz usługi w miejscu jej świadczenia. 2. Audyt jest przeprowadzany na wniosek Właściciela Znaku lub z własnej inicjatywy Kapituły Znaku. Art. 21. Członkowie Kapituły Znaku zobowiązani są do udziału w spotkaniach, posiedzeniach i wyjazdach studyjnych podnoszących ich kompetencje, jak również w wydarzeniach informacyjnych i promocyjnych skierowanych do Użytkowników. Art Skład Kapituły Znaku powołuje Właściciel Znaku. 2. Członkami Kapituły Znaku mogą być wyłącznie osoby pełnoletnie, cieszące się szacunkiem i zaufaniem w społeczności Regionu. 3. Skład Kapituły Znaku powinien odzwierciedlać różnorodność geograficzną i gospodarczą Regionu. Art. 23. Kapituła Znaku działa w składzie od 3 do 9 członków. Art Kadencja członka Kapituły Znaku trwa 3 lata. 2. Co roku wymieniana jest 1/3 składu Kapituły Znaku. Art. 25. Członkowie Kapituły Znaku ze swojego grona wybierają Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego oraz Sekretarza. Art. 26. W uzasadnionych przypadkach na wniosek Przewodniczącego Kapituły Znaku, członka Kapituły Znaku lub z własnej inicjatywy Właściciel Znaku odwołuje członka 5

6 Kapituły Znaku lub cały jej skład. Podstawą odwołania może być m.in. nie wypełnianie lub nieprawidłowe wypełnianie obowiązków. Art. 27. Członkowie Kapituły Znaku zobowiązani są do: 1) aktywnego uczestniczenia w pracach Kapituły Znaku; 2) przyczyniania się do realizacji celów Znaku określonych w Regulaminie Znaku. 3) promowania i budowania pozytywnego wizerunku Znaku w Regionie i poza nim oraz działania na rzecz wzmocnienia jego statusu; 4) służenia radą i wsparciem producentom i usługodawcom, zarówno korzystającym z prawa do posługiwania się Znakiem, jak i starającym się o jego przyznanie. 5) bezstronnego postępowania i nie przedkładania interesu osobistego nad interes społeczny. ORGANIZACJA PRACY KAPITUŁY ZNAKU Art. 28. Posiedzenia Kapituły Znaku odbywają się w zależności od potrzeb, ale nie rzadziej niż 2 razy do roku. Art. 29. Siedzibą Kapituły Znaku i miejscem przechowywania dokumentacji jest siedziba Właściciela Znaku. Art Decyzje Kapituły Znaku podejmowane są pod rygorem nieważności bezwzględną większością głosów w obecności przynajmniej 2/3 składu Kapituły. 2. Kapituła Znaku dąży do podejmowania decyzji na drodze konsensusu. Art. 31. Decyzje Kapituły Znaku przyznające lub odbierające prawo do posługiwania się Znakiem przekazywane są do publicznej wiadomości w terminie 7 dni. Art W uzasadnionych przypadkach Kapituła Znaku może zasięgać opinii niezależnych ekspertów, jak również powołać komisje branżowe, którym może powierzyć m. in.: 1) opracowywanie standardów jakościowych dla poszczególnych grup produktów lub usług, np.: dla nabiału, mięsa, wędlin, rękodzieł, usług gastronomicznych, usług hotelarskich, itp.; 2) analizę i ocenę wniosków poszczególnych grup producentów i usługodawców; 3) udział w audycie wyróżnionych produktów i usług. 2. W skład każdej komisji branżowej wchodzi przynajmniej jeden członek Kapituły Znaku. 3. Niezależni eksperci oraz członkowie komisji branżowych wybierani są przez Kapitułę Znaku przy uwzględnieniu warunków zawartych w art Regulaminu Znaku. 6

7 4. Regulamin pracy oraz zakres obowiązków komisji branżowych określa Kapituła Znaku. Art Głosowania członków Kapituły Znaku podczas posiedzeń związanych z oceną wniosków złożonych w naborach przeprowadzane są w trybie jawnym. 2. Każdemu Członkowi Kapituły Znaku przysługuje w głosowaniu jeden głos. Art Członek Kapituły Znaku wyłącza się z udziału w dyskusji i głosowaniu nad wnioskiem o przyznanie prawa do posługiwania się Znakiem złożonym przez siebie lub członka swojej najbliższej rodziny. 2. Członek Kapituły Znaku może sam się wyłączyć z udziału w dyskusji i głosowaniu nad wnioskiem o przyznanie prawa do posługiwania się Znakiem złożonym przez inne osoby, o ile uzna to za właściwe. 3. W uzasadnionych przypadkach Członek Kapituły Znaku może zostać wyłączony z udziału w dyskusji i głosowaniu nad konkretnym wnioskiem o przyznanie prawa do posługiwania się Znakiem na wniosek jednego z członków Kapituły Znaku lub Właściciela Znaku. O wyłączeniu decyduje głosowanie członków Kapituły Znaku przeprowadzone w trybie niejawnym. Art Decyzje Kapituły Znaku sporządzane są w formie pisemnego protokołu i podpisywane przez Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego lub Sekretarza Kapituły Znaku. 2. Protokół z posiedzenia jest wewnętrznym dokumentem Kapituły Znaku i nie jest podawany do publicznej wiadomości. Art Decyzja w zakresie ocen wniosków o prawo do posługiwania się Znakiem jest ostateczna, nie podlega zaskarżeniu oraz nie przysługuje od niej odwołanie. 2. Decyzja zawiera uzasadnienie merytoryczne, które jest oficjalnym stanowiskiem Kapituły Znaku. Art Członkowie Kapituły Znaku, niezależni eksperci lub członkowie komisji branżowych mogą otrzymać zwrot kosztów poniesionych w związku z pełnionymi obowiązkami. 2. Decyzję w tej sprawie podejmuje każdorazowo Właściciel Znaku kierując się ilością środków finansowych przeznaczonych na zarządzanie Znakiem, pochodzących z pobieranych opłat i/lub innych źródeł. 7

8 UMOWA LICENCYJNA Art Umowa Licencyjna określa zasady i warunki posługiwania się Znakiem. Wzór Umowy Licencyjnej uchwalany jest przez Właściciela Znaku i stanowi załącznik do Regulaminu Znaku. 2. Termin na podpisanie Umowy Licencyjnej od dnia otrzymania powiadomienia o decyzji Kapituły Znaku w przedmiotowej sprawie wynosi 30 dni. 3. Podpisując Umowę Licencyjną Użytkownik Znaku poświadcza, że zapoznał się z Regulaminem Znaku i poznał wynikające z niego prawa i obowiązki, jak również zobowiązuje się do jego przestrzegania. 4. Umowa Licencyjna zawierana jest na okres jednego roku i podlega przedłużeniu na kolejny rok na warunkach określonych w Regulaminie Znaku. Art. 39. Posługiwanie się Znakiem bez ważnej Umowy Licencyjnej upoważnia Właściciela Znaku do wystąpienia na drogę sądową do sądu właściwego dla jego siedziby. ODEBRANIE PRAWA DO POSŁUGIWANIA SIĘ ZNAKIEM Art Prawo do posługiwania się Znakiem może zostać odebrane, jeśli Użytkownik Znaku naruszy zasady posługiwania się Znakiem zawarte w Regulaminie Znaku i Umowie Licencyjnej lub w inny sposób będzie działał na szkodę Znaku, Regionu lub innych Użytkowników Znaku. Art. 41. Prawo do posługiwania się Znakiem odbierane jest przez Właściciela Znaku na podstawie decyzji podjętej przez Kapitułę Znaku i na jej wniosek. Art Kapituła Znaku składa wniosek w powyższym zakresie zwłaszcza w przypadku: 1) poświadczenia nieprawdy we wniosku lub korespondencji z Kapitułą Znaku lub Właścicielem Znaku, 3) nie podpisania Umowy Licencyjnej w terminie 30 dni od dnia otrzymania powiadomienia o decyzji Kapituły Znaku w przedmiotowej sprawie. Art Decyzje o odebraniu prawa do posługiwania się Znakiem podejmowane są przez Kapitułę Znaku w tym samym trybie, jaki obowiązuje przy przyznaniu prawa do posługiwania się Znakiem. 8

9 Art Decyzja Kapituły Znaku o odebraniu prawa do posługiwania się Znakiem przesyłana jest na wskazany przez Użytkownika Znaku adres korespondencyjny w terminie 7 dni od dnia podjęcia decyzji w przedmiotowej sprawie. 3. Od decyzji przysługuje odwołanie w terminie 14 dni od dnia otrzymania powiadomienia. 4. Kapituła Znaku podejmuje ostateczną decyzję w przedmiotowej sprawie w terminie 7 dni od dnia otrzymania odwołania. Art W uzasadnionych przypadkach Kapituła Znaku może zażądać od Użytkownika Znaku przedłożenia specjalistycznej ekspertyzy dotyczącej wyróżnionego produktu i/lub usługi w celu potwierdzenia zgodności z wyznaczonymi normami lub jego autentyczności. 2. Ekspertyza ta jest wykonywana na koszt Użytkownika Znaku. Art. 46. Odebranie prawa do posługiwania się Znakiem podawane jest do publicznej wiadomości, w tym umieszczane na stronie internetowej Właściciela Znaku oraz przesyłane na wskazany przez dotychczasowego Użytkownika Znaku adres korespondencyjny. Art. 47. Użytkownik Znaku, któremu zostało odebrane prawo do posługiwania się Znakiem może ubiegać się o ponowne przyznanie Znaku dopiero po upływie 3 lat. OPŁATY Art Wysokość opłaty licencyjnej określana jest przez Właściciela Znaku przy ustalaniu warunków naboru w danym roku. 2. Na wniosek Użytkownika Znaku Właściciel Znaku może zmniejszyć wysokość lub odstąpić od pobrania opłaty licencyjnej. Dopuszcza się również wyznaczenie kompensacji tj. wniesienie dóbr i/lub usług w postaci rzeczowej o wartości nie mniejszej niż wysokość opłaty licencyjnej. Art Wnioskodawca jest zobowiązany wnieść opłatę licencyjną najpóźniej do dnia podpisania Umowy Licencyjnej. 2. Osoba ubiegająca się o przedłużenie Umowy Licencyjnej na kolejny rok zobowiązana jest uiścić opłatę licencyjną w terminie 14 dni od dnia otrzymania powiadomienia o pozytywnej ocenie sprawozdania z ubiegłego roku. Art. 50. Opłatę licencyjną należy wnosić przelewem na konto Właściciela Znaku wskazane na jego stronie internetowej. 9

10 PRZEPISY KOŃCOWE Art. 51. Zmiany w brzmieniu Regulaminu Znaku są zatwierdzane przez Kapitułę Znaku na jej wniosek lub na wniosek Właściciela Znaku. Art. 52. Regulamin Znaku wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia go przez Właściciela Znaku. Zał nr 1.: Wzór Umowy Licencyjnej. 10