Umowa sprzedaży nr E3. Spisana w dniu, pomiędzy: Nadleśnictwem., Adres:. NIP REGON zwanym dalej Sprzedającym w imieniu, którego działa: Nadleśniczy, reprezentujący Skarb Państwa a z siedzibą w.. NIP..., REGON.... (w przypadku osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych wpisanym(-ą) do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Wydział Gospodarczy pod numerem KRS..., (w przypadku fizycznych prowadzacych działalność gospodarczą) występującym w Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej pod nr. zwanym dalej Kupującym, w imieniu którego działa (-ją): - - 1 Umowę zawarto na podstawie aukcji internetowej w aplikacji e-drewno nr.. zgodnie z Zarządzeniem Nr 82 Dyrektora Generalnego LP z dnia 19.11.2012 r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe na 2013 rok, zn. spr. EM-900-10/12
i Zarządzenia Nr 7 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 28.03.2011r, Zn. spr. OM- 900-4/2011 oraz OM-906-72/11 z dnia 15.04.2011 oraz Regulaminu aukcji internetowej w aplikacji e-drewno. 2 1. Sprzedawca sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od 2013 do.2013 roku surowiec drzewny w ilościach, cenie i terminie płatności drewna określonych w załączniku nr 1. 2. Ilości i ceny drewna wynikają z wyboru ofert w trybie określonym procedurą aukcji internetowej w aplikacji e-drewno. Sprzedawca zobowiązuje się sprzedać Kupującemu drewno drobnica na cele energetyczne M2E. 3. Umowę uznaje się za zrealizowaną, jeśli ilość wywiezionego surowca będzie równa +/- 40% ilości zawartej w umowie. 4. Przygotowanie surowca odbywać się będzie kosztem i staraniem Kupującego. 5. Całkowitą odpowiedzialność za prawidłową organizację prac ponosi Kupujący. Strony ustalają następujący zakres obowiązków: 1.Obowiązki Sprzedawcy a. wskazanie miejsca wykonywania prac. 3 b. pisemne przekazanie miejsc wykonywania prac z określeniem ich zakresu i terminu zakończenia - protokół przekazania powierzchni (załącznik nr 3). c. udostępnianie na pisemny wniosek Nabywcy aktualnie obowiązujących w Lasach Państwowych norm i instrukcji. d. dokonywanie odbioru wykonywanych prac i ewidencjonowania surowca. 2.Obowiązki Kupującego a. posiadanie odpowiednich i sprawnych narzędzi służących wykonaniu przedmiotu umowy. b. angażowanie na własną odpowiedzialność do wykonania przedmiotu umowy wyłącznie osób 1) o stanie zdrowia umożliwiającym właściwe i bezpieczne realizowanie prac, 2) posiadających umiejętność obsługiwania wymienionych w pkt. a. narzędzi. c. wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie ze wskazówkami właściwego terenowo leśniczego odnośnie miejsca i terminu realizacji. d. terminowe wykonywanie prac. e. stosowanie technologii prac przyjaznych dla środowiska, minimalizujących szkody w ekosystemie leśnym, zgodnie z obowiązującymi w Lasach Państwowych zasadami i instrukcjami. f. wykonywanie prac zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, w trosce o bezpieczeństwo własne, osób współpracujących z Kupującym oraz osób trzecich. g. stosowanie w szczególności metod pracy przyjaznych dla środowiska, nie powodujących zaśmiecania lasu odpadami produkcyjnymi, umożliwiającymi unikanie uszkadzania drzew oraz zbędnego kaleczenia gleby, uwzględniającymi potrzeby ochrony rezerwatów, ekotonów, ostoi zwierzyny, stanowisk rzadkich zwierząt i roślin oraz innych cennych przyrodniczo obiektów podlegających ochronie prawnej. h. dokonanie po wykonaniu zleconych prac na określonej powierzchni, a przed jej opuszczeniem, gruntownego oczyszczenia i uporządkowania jej powierzchni, a także przyległych do niej rowów melioracyjnych i dróg, z wszelkich odpadów zagrażających naturalnemu środowisku i porządkowi w lasach.
4 1.Upoważnionymi do odbioru ilościowo-jakościowego wykonania przedmiotu umowy oraz sporządzania i podpisywania dokumentów z tym związanych ze strony Sprzedającego są właściwi terenowo leśniczowie i podleśniczowie. 2.Upoważnionymi do podpisywania dokumentów ze strony Kupującego jest Kupujący lub osoba przez niego upoważniona. 5 W surowcu przeznaczonym na zrębki dopuszcza się wszystkie wady drewna wg PN-79/D-01011 Drewno okrągłe, wady w stopniu nieograniczonym z udziałem igliwia i zanieczyszczeń mineralnych. 6 1.Ceny sprzedaży ustalono na bazie loco powierzchnia bez zrywki. 2. Koszty transportu i przerobu na zrębki obciążają Kupującego. Przed odbiorem surowca Kupujący dostarczy Sprzedającemu upoważnienia dla przewoźników, przewoźnicy będą mieli kopie upoważnień. 7 1.Odbiór i przygotowanie drewna powinno następować zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony w załączniku nr 2 do umowy. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej i są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron. Rozliczenie harmonogramu następuje w przyjętych w umowie (lub zapisanych w harmonogramie) okresach czasowych. 1.Sprzedawca, dokona pomiaru ilościowego zrębków na pojeździe wywozowym w m3p (m3p=0,25m3 według zamiennika dla zrębków). Wywóz zrębków odbywać się będzie na podstawie sporządzanych kwitów wywozowych (KW), wystawianych przez upoważnionego przedstawiciela Sprzedawcy. Oryginał KW będzie podstawą do wystawienia przez Sprzedawcę faktury VAT za sprzedany surowiec. 2.Odbiór będzie się odbywać na bieżąco w chwili załadunku pojazdu wywozowego. 3.W przypadku wystąpienia wad wykonania przedmiotu umowy, Sprzedawca może nakazać Kupującemu usunięcie wady. Stwierdzenie wad wykonania musi być potwierdzone przez spisanie protokołu z udziałem obydwu stron umowy. 4.Brak zgody ze strony Kupującego co do poprawności wykonania prac nie zwalnia z obowiązku pisemnego sporządzenia protokółu. 8 1.Sprzedajacy będzie wystawiać faktury w terminie do 7 dni od otrzymania przedpłaty. 2.Rozliczenie przedpłaty następuje zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3.Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia kwitu wywozowego, który jest jednocześnie dowodem wydania drewna. 4. Strony oświadczają, że są płatnikami VAT. 5.Płatności będą realizowane przed odbiorem surowca, w formie przelewu na konto bankowe Sprzedającego nr 6. Za datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy Sprzedającego. 9 1.Kupujący oświadcza, że podczas wykonywania przedmiotu umowy przestrzegać będzie przepisów aktualnie obowiązujących w Lasach Państwowych, a w szczególności dotyczących ochrony ppoż., ochrony środowiska i BHP:
a. Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. z 2006, Nr 161, poz. 1141), b. Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006r., w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. z 2006, Nr 58 poz. 405 ze zm.), c. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006r., w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2006, Nr 80, poz. 563), d. Instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej, wprowadzona Zarządzenia Nr 19 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20 kwietnia 2012 r., e. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.), f. Instrukcji ochrony lasu wprowadzonej Zarządzeniem nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 22 listopada 2011r., g. Ustawy z dnia 11 stycznia 2001 r. o substancjach i preparatach chemicznych (tekst jednolity z dnia 27 sierpnia 2009 r.- Dz. U. Nr 152, poz. 1222), h. Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie oznakowania opakowań substancji niebezpiecznych i preparatów niebezpiecznych oraz niektórych preparatów chemicznych z dnia 5 marca 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 53, poz. 439), i. Ustawa o ochronie roślin z dnia 18 grudnia 2003 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 11, poz. 94), tekst jednolity z dnia 25 czerwca 2008 r. (Dz. U. Nr 133, poz. 849), j. Zasad, kryteriów i standardów zrównoważonej gospodarki leśnej FSC i PEFC, k. Zarządzenie nr 11 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 lutego 1995 r. w sprawie doskonalenia gospodarki leśnej na podstawach ekologicznych (zn. spr. ZZ-710-13/95 zmienione Zarządzeniem nr 11A Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 11 maja 1999 r., zn. spr. ZG-7120-2/99), l. Zarządzenie nr 2 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Zielonej Górze z dnia 28 stycznia 2008 r. w sprawie stosowania oleju biodegradowalnego do smarowania pił łańcuchowych w urządzeniach eksploatowanych na terenie lasów będących w administrowaniu RDLP w Zielonej Górze (zn. spr. EI-883-2/08). W przypadku zmiany ww. przepisów Kupujący jest zobowiązany do stosowania przepisów obowiązujących. Sprzedający zastrzega sobie prawo kontrolowania Kupującego w zakresie przestrzegania przepisów i zasad bhp. 2. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania oleju biodegradowalnego do smarowania pił łańcuchowych. Sprzedający zapewni Kupującemu możliwość zakupu oleju biodegradowalnego w ilości, której wyznacznikiem objętościowym jest iloczyn przewidywanej masy drewna do pozyskania i poniższych norm zużycia oleju na pozyskanie 1 m³ drewna: - przy użyciu pilarki- 0,07 litra, W uzasadnionych przypadkach na wniosek Kupującego, zawierający uzasadnienie powstania oszczędności oleju biodegradowalnego, Sprzedający dopuszcza korektę zużycia maksymalnie o 5% normy opisanej w ust. 2. Udostępnienie powierzchni leśnej Kupującemu może nastąpić po wykupieniu przez niego niezbędnej ilości oleju biodegradowalnego. Dopuszczalne jest stosowanie oleju biodegradowalnego od innego niż Sprzedający dostawcy, po spełnieniu następujących warunków: a. przedstawiony zostanie dokument badania biodegradowalności oleju, o parametrze nie gorszym niż 89% parametru oleju oferowanego przez Sprzedającego. Wymagany test
biodegradowalności winien być przeprowadzony zgodnie z normą CEC-L-33-A-94, opracowaną przez Europejski Komitet Koordynacyjny do Spraw Badań Smarów i Paliw Silnikowych. b. przedstawi kartę charakterystyki preparatu niebezpiecznego (tekst jednolity z dn. 27 sierpnia 2009 r. Dz. U. Nr 152, poz. 1222 ze zm.). c. przedstawiony zostanie dokument zakupu oleju z jego nazwą i ilością gwarantującą wykonanie zleconych prac, przy zastosowaniu norm zużycia oleju jak w ust. 2. d. Kupujący udostępni Sprzedającemu możliwość pobrania próbek oleju biodegradowalnego w ilości niezbędnej do przeprowadzenia badań jego parametrów. 10 1.Kupujący odpowiada za stan powierzchni do chwili odbioru prac przez właściwego terenowo leśniczego. 2.W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów bezpieczeństwa i ochrony pracy w sposób stwarzający zagrożenie dla życia i zdrowia Kupującego, osób z nim współpracujących lub osób trzecich, Sprzedawca lub jego przedstawiciel może nakazać natychmiastowe przerwanie prac do czasu usunięcia niedociągnięć. 11 1.Kupujący ponosi całkowitą odpowiedzialność w przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy tj. niezgodnie z procesem technologicznym określonym przez Sprzedawcę lub za szkody powstałe na powierzonych mu powierzchniach lub innych obiektach w ich sąsiedztwie, spowodowane przez siebie i osoby działające w jego imieniu, wynikające ze sprawowanych czynności lub powstałe na skutek zaniechania ich obowiązków. Kupujący jest zobowiązany do usunięcia szkód w terminie każdorazowo określonym przez Sprzedawcę. W przypadku nieskutecznego ich naprawienia, lub powstania szkód niemożliwych do usunięcia Kupujący jest zobowiązany do ich finansowego pokrycia w wysokości rzeczywiście poniesionych przez Sprzedawcę szkód. W szczególności uszkadzanie pni drzew stojących jest objęte karą umowną w wysokości 50 zł/szt. 2.Sprzedawca może, po bezskutecznym upływie wyznaczonego na usunięcie szkód terminu, powierzyć likwidację szkód innej firmie na koszt Kupującego. 3. W przypadku opóźnień w realizacji sprzedaży lub odbioru surowca wg ustalonego harmonogramu przekraczających dopuszczalna odchyłkę, strona niewywiązująca się z umowy jest zobowiązana do zapłacenia kary umownej. Kara ta będzie liczona po upływie 10 dni od wyznaczonego harmonogramem terminu, w wysokości 5% wartości drewna nieodebranego lub nieprzygotowanego do sprzedaży zgodnie z harmonogramem. 4. Kara, o której mowa w punkcie poprzedzającym, nie będzie naliczana jeżeli do wykonania harmonogramu zabraknie mniej niż wynosi ładowność jednego środka transportowego. 5.Zmiany od ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej. Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar umownych. 12 Kupujący samodzielnie dokonuje wyrobu drobnicy, w związku z tym pozyskane drewno nie będzie podlegało reklamacji. 13 Kupujący nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
14 Sprzedawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy z winy Kupującego, jeżeli : a. nie respektuje zaleceń wydawanych przez przedstawiciela Sprzedawcy, dotyczących należytego wykonywania prac, które pomimo dwukrotnego upomnienia nie uległy poprawie, b. pomimo upomnienia nie przestrzega zasad ochrony ppoż. podczas wykonywania prac na terenie lasu, c. pomimo upomnienia nie przestrzega zasad ochrony środowiska, d. pomimo upomnienia nie przestrzega zasad BHP oraz ochrony zdrowia i życia osób. 15 Wszelkie zmiany do umowy mogą być wprowadzone za zgodą stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 16 Za szkody spowodowane osobom trzecim odpowiada strona, która wyrządziła szkodę. 17 Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny w Zielonej Górze. 18 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego. 19 Umowa została sporządzona w 2. jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Sprzedający Kupujący