Kobierzyce, dn. 19.01.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 dotyczące projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014 2020 Tytuł projektu: Wzrost konkurencyjności Banku Spółdzielczego w Kobierzycach poprzez inwestycję w innowacyjny system obsługi klientów. Priorytet 1. Przedsiębiorstwa i innowacje Działanie 1.5 Rozwój produktów i usług w MŚP Poddziałanie 1.5.1 Rozwój produktów i usług w MŚP konkurs horyzontalny Schemat 1.5 A Wsparcie innowacyjności produktowej i procesowej MŚP ZAMAWIAJĄCY: Firma: BANK SPÓŁDZIELCZY W KOBIERZYCACH Adres: ul. Spółdzielcza 5; 55-040 Kobierzyce NIP: 8960005704 REGON: 00051051100000 Tel.: 71 311 12 28 Email: sekretariat@bankbs.pl Informacji w sprawie postępowania udziela: Marcin Hajduk tel. 606 745 129 1
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup SERWERA 2. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych 3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą szczegółową specyfikację przedmiotu zamówienia, z której w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego. Specyfikacja techniczna minimalne parametry techniczne środka trwałego: 1. Minimalne wymagania sprzętowe dla serwera aplikacji: 2 procesory klasy Xeon 6C E5 2.4GHz (lub równoważne); pamięć operacyjna RDIMM 64GB; macierz sprzętowa RAID 0 / RAID 1 / RAID 10; dyski na system operacyjny: 2 x 600GB 15K 12Gbps SAS 2.5 hot swap; dyski na dane: 6 x 240GB SSD hot swap; zasilacz redundantny hot swap; montowany w racku wys. 2U; 4 x NIC Gigabit Ethernet; 2 x USB 3.0, 4 x USB 2.0; Nagrywarka DVD; licencje na zdalny pulpit: 25 x WinRmtDsktpSrvcsCAL 2012 SNGL OLP NL DvcCAL (lub równoważne); licencje dostępowe do serwera (uzupełnienie posiadanych licencji): 10 x WinSvrCAL 2012 SNGL OLP NL DvcCAL (lub równoważne); system operacyjny serwera 64 bit typu WinSvrStd 2012R2 SNGL OLP NL 2Proc lub równoważne. gwarancja 3 lata z naprawą u klienta, czas reakcji następny dzień roboczy; serwer należy dostarczyć ze skonfigurowaną macierzą dyskową i zainstalowanym systemem operacyjnym (bez szczegółowej konfiguracji) 2
II. KRYTERIA OCENY OFERTY I INFORMACJA O WAGACH PUNKTOWYCH: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: KRYTERIUM WAGA A. Cena netto (w PLN) 80 % B. Okres gwarancji (miesiące) 20 % 2. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustalona punktację do 100 pkt. (100% = 100 pkt.): Kryterium A Punkty za kryterium cena netto zostaną obliczone wg następującego wzoru: Kryterium B Cena oferty najtańszej (PLN) -------------------------------------------------------------------- * 80% Cena oferty badanej (PLN) Punkty za kryterium okres gwarancji zostaną obliczone wg następującego wzoru: Okres gwarancji (liczba miesięcy) oferty badanej ---------------------------------------------------------------------------------------- *20% Najdłuższy okres gwarancji (liczba miesięcy) Ilość punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę punktową danej oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę punktową. Do wyliczenia punktów zostanie przyjęta cena netto zawarta w formularzu ofertowym, wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ponadto Zamawiający przy dokonywaniu wyboru Wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnym jednolitym rynku europejskim, w tym m.in.: zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania; zasadą ochrony uczciwej konkurencji; zasadą swobodnego przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług; zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku. 3
Zamawiający udzieli zamówienia Podmiotowi, którego oferta uzyska największą liczbę punktów tzn. będzie najkorzystniejsza pod względem ekonomicznym i jakościowym. Zamówienie zostanie udzielne Oferentowi po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert oraz zawarciu umowy kupna. III. SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI I OBLICZENIA CENY: 1. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na dostawę, nabycie oraz montaż środka trwałego z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT oraz ewentualnych upustów i rabatów. 2. Cenę netto oraz podatek od towarów i usług VAT należy wyszczególnić w ofercie. 3. Cena podlegająca ocenie będzie to łączna cena netto (bez VAT) za przedmiot zamówienia wyrażona w złotych polskich, obejmująca wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza podanie ceny w walucie obcej. Cena podana w walucie innej niż PLN będzie przeliczana wg średniego kursu NBP na dzień złożenia oferty. 5. Cena oferty będzie stanowiła wartość umowy i będzie niezmienna w trakcie jej realizacji. IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1. Wymagany maksymalny termin realizacji wykonania zamówienia do 29.02.2016 2. Miejsce wykonania zamówienia (dostawy): ul. Spółdzielcza 5; 55-040 Kobierzyce MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Miejsce: BANK SPÓŁDZIELCZY W KOBIERZYCACH Adres: ul. Spółdzielcza 5; 55-040 Kobierzyce 2. Sposób: osobiście w siedzibie Zamawiającego lub za pośrednictwem poczty lub kuriera; w formie elektronicznej na adres mailowy: sekretariat@bankbs.pl 3. Termin składania ofert: do dnia 27.01.2016 do godz. 15.00 Ofertę uważa się za złożoną w terminie, gdy dotrze ona do zamawiającego w ww. terminie w taki sposób, że będzie mógł się z ofertą zapoznać. 4
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Wykonawca posiada doświadczenie w zakresie niniejszego przedmiotu zamówienia, które potwierdzi przedłożeniem referencji od 2 różnych podmiotów w zakresie podobnym do przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego; 2. Termin związania ofertą nie krótszy niż do dnia 29.02.2016r 3. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres minimum 36 miesięcy od daty jego zakupu. W trakcie trwania okresu gwarancji Wykonawca zapewni świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych z czasem reakcji w następnym dniu roboczym od zgłoszenia. 4. Oferta musi być złożona w języku polskim. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania bez podania przyczyny. VI. INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie, nie może być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY: 1. Zamawiający nie przewiduje zmian umowy. 5