WARUNKI ZAMÓWIENIA postępowania prowadzonego na zasadach przepisów ustawy kodeks cywilny w trybie przetargu nieograniczonego pn. Dostawa drzew do nasadzeń Zamawiający: ABRUKO Sp. z o.o. ul. Gdańska 78 84-120 Władysławowo numer postępowania: ZC/15/2014 PODSTAWA PRAWNA Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmianami). Władysławowo 2014r.
Spis treści I. Instrukcja dla Dostawców II. III. IV. Opis przedmiotu zamówienia Projekt umowy Wzory formularzy i oświadczeń Strona 2 z 13
Część I Instrukcja dla Dostawców 1. Zamawiający ABRUKO Sp. z o.o. ul. Gdańska 78 84-120 Władysławowo NIP 587-020-16-47 REGON 190560349 Tel. 58 674-11-41 Fax 58 674-00-64 Godziny urzędowania: od 7:00 do 15:00 2. Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZC/15/2014 Dostawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3. Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmianami). 4. Informacje uzupełniające a) wszelkie informacje przedstawione w niniejszych Warunkach Zamówienia (WZ) przekazywane są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu, b) ilekroć w WZ zastosowane jest pojęcie ustawa bez bliższego określenia o jaką ustawę chodzi dotyczy ono ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmianami), c) wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Dostawca, niezależnie od wyniku postępowania, d) w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść WZ. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią WZ, zostanie przekazane wszystkim Dostawcom i będzie dla nich wiążące. 5. Udzielanie wyjaśnień a) nie przewiduje się zwołania zebrania Dostawców w celu wyjaśnienia WZ, b) Dostawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie WZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie WZ wpłynie do Zamawiającego przed terminem składania ofert lecz w nieprzekraczalnym terminie wskazanym w ustępie 4 punktu TERMINY. Jednocześnie pisemna treść wyjaśnienia zostanie przesłana wszystkim Dostawcom, którzy zostali zaproszeni do złożenia ofert, bez ujawniania źródła zapytania oraz opublikowana zostanie na stronie internetowej Zamawiającego. c) osoby uprawnione do kontaktowania się z Dostawcami: w sprawach merytorycznych: Magdalena Dettlaff e-mail: zielen@abruko.pl telefon: 691-767-450 w sprawach formalnych i proceduralnych: Przemysław Pawlina e-mail: przemyslaw.pawlina@abruko.pl telefon: 601-219-475 Strona 3 z 13
6. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Dostawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: a) pisemnie na adres: ABRUKO Sp. z o.o. ul. Gdańska 78 84-120 Władysławowo b) faksem na numer: 58 674-00-64 c) e-mailowo na adres: przemyslaw.pawlina@abruko.pl Każdorazowo z dopiskiem w nagłówku pisma: dotyczy postępowania nr ZC/15/2014 - przetarg na dostawę drzew do nasadzeń PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: zawarcie umowy w przedmiocie dostawy i rozładunku drzewek do nasadzeń wymienionych w Części nr II Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowe wymagania techniczne co do przedmiotu zamówienia wskazane są w Części nr II Opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy z Dostawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę. TERMINY 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pok. nr 14 (sekretariat) w terminie do dnia 19.08.2014 do godziny 12:00. 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi dnia 19.08.2014 o godzinie 12:10. 4. Pytania dotyczące kwestii objętych niniejszym dokumentem WZ można zadawać w terminie do dnia 18.08.2014 kierując je do osób uprawnionych do kontaktowania się z Dostawcami. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które: 1. posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi; 2. posiadają wymagane uprawnienia do wykonania prac i czynności związanych z realizacją zamówienia; 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Strona 4 z 13
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA Dostawca w swojej ofercie winien złożyć następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający rejestrację działalności Dostawcy oraz dokument wskazujący umocowanie osób reprezentujących Dostawcę; 2. Dokument potwierdzający nadanie numeru NIP oraz REGON. Wszystkie ww. dokumenty i oświadczenia należy ułożyć w kolejności jak wyżej. Dokumenty, o których mowa w punkcie Wymagane dokumenty i oświadczenia mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Dostawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy przedstawiona przez Dostawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może jej sprawdzić w inny sposób. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Dostawca określa cenę w Formularzu ofertowym sporządzonym zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1. 2. Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową w myśl art. 632 1 ustawy z 23 kwietnia 1964r. z Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 3. Cena podana w ofercie musi być wyrażona w PLN w kwocie brutto, tj. wraz podatkiem VAT. 4. Cena podana przez Dostawcę powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w szczególności koszty określone w Części II -Opis przedmiotu zamówienia. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wymagania i zalecenia ogólne: a) każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę, b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, c) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną z osobami, których adresy są wskazane w WZ, d) rozliczenia między Zamawiającym a Dostawcą będą prowadzone w PLN; Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych, kwoty wyrażone w walucie obcej będą przeliczane na równowartość w złotych według średniego kursu waluty obcej w Narodowym Banku Polskim obowiązującym w dniu wystawienia faktury VAT; faktura VAT będzie zawierała wartości w złotych, informację o wartości w walucie obcej stanowiącej podstawę odpowiednich przeliczeń oraz informację o numerze tabeli kursów zastosowanej do przeliczeń. e) wymaga się by oferta była przygotowana na piśmie, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści; ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności, f) wymaga się by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez zniszczenia tego opakowania, oznakowanym w następujący sposób: Strona 5 z 13
(nazwa i adres Dostawcy) (pieczątka firmowa Dostawcy) Abruko sp. z o.o. ul. Gdańska 78 84-120 Władysławowo (dostarczyć do pokoju nr 14) OFERTA w postępowaniu nr ZC/15/2014 na: dostawa drzew do nasadzeń Nie otwierać przed dniem 19.08.2014 r. do godz. 12:10 g) wszystkie wypełnione jakąkolwiek treścią strony oferty muszą być kolejno ponumerowane oraz złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów, niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest aby stanowiły one odrębną część, nie złączoną z ofertą w sposób trwały, h) wymaga się by wszystkie strony oferty były podpisane przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań, zgodnie z przedstawionymi dokumentami rejestrowymi, i) wszelkie skreślenia i poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań, zgodnie z przedstawionymi dokumentami rejestrowymi, j) nie jest dopuszczalne składanie ofert częściowych; oferty, które nie będą obejmować wszystkich części przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 2. Zmiany i wycofanie oferty: a) Dostawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert; zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej, b) zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta, z dopiskiem ZMIANA. 3. Zawartość oferty stanowić ma wypełniony Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy. PRZYCZYNY POWODUJĄCE ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: 1. jest sprzeczna z Warunkami Zamówienia, 2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, 3. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 4. oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny. Z tytułu odrzucenia oferty Dostawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Strona 6 z 13
SPOSÓB OCENY OFERT Kryterium oceny będzie cena (brutto). Najkorzystniejszą będzie oferta z najniższa ceną. ZAWARCIE UMOWY Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zostanie zawarta z Dostawcą na warunkach złożonej oferty. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA BEZ DOKONANIA WYBORU Zamawiający jest uprawniony do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez wybierania jakiejkolwiek oferty. W przypadku takim Zamawiający zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia Dostawców na piśmie o zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część Warunków Zamówienia. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Strona 7 z 13
Część II Opis przedmiotu zamówienia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa następujących drzew do nasadzeń: Nazwa polska Nazwa łacińska Ilość sztuk Obwód na wysokości 100 cm Wysokość szczepienia Wysokość całkowita Klon pospolity 'Globosum' Jarząb pospolity 'Edulis' Acer platanoides 'Globosum' Sorbus aucuparia 'Edulis' 43 szt. 6-8 cm Pa:180 cm 200-250 65 szt. 6-8 cm - 200-250 Wiśnia piłkowana 'Kanzan' Lipa drobnolistna 'Greenspire' Jabłoń 'Mokum' Lilak pospolity 'Michel Buchner' Prunus serrulata ~ 50 szt. 6-8 cm Pa:180 cm 200-250 'Kanzan' Tilia cordata 30 szt. 6-8 cm - 200-250 Malus 56 szt. 6-8 cm Pa:180 cm 200-250 'Mokum' Syringa vulgaris 2 szt. C3-100 'Michel Buchner' 2. Miejsce dostawy - siedziba Zamawiającego: ul. Gdańska 78 we Władysławowie. 3. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć własnym transportem i na własny koszt oraz ryzyko przedmiot zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz rozładować materiał (loco siedziba Zamawiającego). 4. Dostarczone drzewa powinny posiadać parametry zgodne z opisem zamieszczonym w tabeli. 5. Rośliny muszą zawierać bryłę korzeniową. 6. Materiał roślinny powinien być dobrze ukształtowany, posiadać odpowiedni pokrój i odpowiadać określonym standardom jakościowym. 7. Drzewa powinny mieć silny, prosty, pojedynczy, zwężający się ku górze przewodnik; część szlachetna powinna być dobrze zrośnięta z podkładką oraz bez odrostów podkładki poniżej miejsca szczepienia. 8. Rośliny powinny być pozbawione ran i śladów po świeżych cięciach; nie powinny być uszkodzone mechanicznie; nie powinny zawierać plam, obłamanych i usychających gałązek; pozostawać zdrowe, bez śladów żerowania szkodników i patogenów. 9. Dostarczone drzewa powinny być zgodne z normami PN-R-67022 i PN-R-67023; właściwie oznaczone tzn. muszą mieć etykiety, na których podana jest nazwa polska i łacińska. 10. Do materiału roślinnego należy dołączyć certyfikat zgodności. 11. Dostawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w terminie 1 19 września 2014r w godzinach 7:00-14:00. Strona 8 z 13
Część III Projekt umowy UMOWA DOSTAWY Nr../2014 zawarta w dniu 2014 roku we Władysławowie, w wyniku rozstrzygnięcia postępowania nr ZC/15/2014 o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, pomiędzy: ABRUKO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Władysławowie, kod 84-120, przy ulicy Gdańskiej 78, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku pod numerem KRS 0000092245, posiadającą numer identyfikacji podatkowej (NIP) 587-020-16-47, z kapitałem zakładowym w wysokości 1.300.000 złotych (opłaconym w całości), zwaną dalej Zamawiającym, w imieniu której działa: Prezes Zarządu - dr Tomasz Bojar Fijałkowski (.) zwaną dalej Dostawcą, w imieniu której działa: a o następującej treści: 1. 1. Przedmiot zamówienia stanowi dostawa drzew do nasadzeń. 2. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia drzew wg asortymentu zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. 2. Dostawca oświadcza, że: a) zawodowo (profesjonalnie) zajmuje się świadczeniem dostaw w zakresie objętym niniejsza umową, b) posiada umiejętności i uprawnienia oraz dysponuje odpowiednim potencjałem organizacyjnym i osobami zdolnymi do należytego wykonania niniejszej umowy, 3. Strony ustalają następujące warunki szczegółowe realizacji dostaw: a) miejsce realizacji dostawy siedziba Zamawiającego: ul. Gdańska 78 we Władysławowie. b) Dostawca zobowiązany jest dostarczyć własnym transportem i na własny koszt oraz ryzyko zamówiony asortyment do miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz go rozładować. Strona 9 z 13
c) dostarczony materiał musi spełniać wymogi norm PN-R-67022 i PN-R-67023. d) Dostawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie złożone przez Zamawiającego w terminie 1-15 sierpnia 2014 w godzinach 7:00-14:00. 4. 1. Koordynatorem umowy ze strony Zamawiającego jest. telefon:... e-mail: 2. Koordynatorem umowy ze strony Dostawcy jest telefon: e-mail:... 5. Umowa niniejsza została zawarta na okres od dnia jej podpisania do dnia r. 6. 1. W sprawach nie unormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem postanowień wskazanych w 4. 3. Wszelkie spory jakie mogą z tej umowy wyniknąć będą rozstrzygane przez sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Załącznikami do niniejszej umowy są: - Załącznik nr 1- pt. Formularz ofertowy. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Dostawca Strona 10 z 13
Część IV Wzory formularzy i oświadczeń Strona 11 z 13
Nazwa i adres wykonawcy: ZAŁĄCZNIK NR 1. NIP:. REGON:.. Telefon, email: FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na świadczenie dostawy pn. dostawa drzew do nasadzeń w imieniu Dostawcy wskazanego powyżej składam niniejszą ofertę, której cena wynosi: Rodzaj materiału J.m. Ilość Cena netto (zł) Wartość netto (zł) kol. 4 x kol. 5 1 2 3 4 5 6 1 Klon pospolity 'Globosum' szt. 43 2 Jarząb pospolity 'Edulis' szt. 65 3 Wiśnia piłkowana 'Kanzan' szt. 50 4 Lipa drobnolistna 'Greenspire' szt. 30 5 Jabłoń 'Mokum' szt. 56 6 Lilak pospolity 'Michel Buchner' szt. 2 7 wartość netto (suma kol. 6 poz. 1-6) 8 wartość podatek VAT.% 9 wartość brutto (suma poz. 7 i 8) Strona 12 z 13
Ponadto oświadczam, iż: 1. zapoznałem się z Warunkami Zamówienia i je akceptuję; 2. zapoznałem się z Projektem umowy i go akceptuję; 3. zapoznałem się z Opisem przedmiotu zamówienia i go akceptuję; 4. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 5. posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 6. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 7. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 8. uzyskałem wszelkie informacje niezbędne dla prawidłowego przygotowania niniejszej oferty; 9. zapoznałem się z istotnymi postanowieniami umowy i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty za najkorzystniejszą zawrzeć umowę w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego; 10. zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w całości zgodnie ze wskazaniami określonymi w Warunkach Zamówienia; 11. oświadczam, że wyżej podana cena ofertowa obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia opisanego w Warunkach Zamówienia; 12. warunki płatności: 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym i materialnym faktury VAT; 13. pozostaję związany ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert; 14. wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: a).. b)... c).. 15. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować do: Niniejszą ofertę składamy na stronach. Oświadczamy, iż niniejsza oferta zawiera na stronach od do informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. (data i miejsce) (podpis Dostawcy) Strona 13 z 13