ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO W imieniu MPWiK Sp. z o.o. w Będzinie ( Zamawiającego ) zapraszam do złożenia oferty w trybie zapytania ofertowego w ramach wewnętrznego regulaminu dotyczącego udzielania zamówień sektorowych oraz zamówień do których nie stosuje się przepisów Ustawy Pzp. I. ORGANIZATOR zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Kościuszki 140 42-500 Będzin NIP 625-19-54-711, REGON 273 670 861 Adres do korespondencji: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Kościuszki 140 42-500 Będzin Fax.: 32 267 52 27 w. 304 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Załadunek transport i przetwarzanie komunalnych osadów ściekowych i piasku z piaskownika III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest załadunek, transport i przetwarzanie komunalnych osadów ściekowych i piasku z piaskownika. Przedmiot zamówienia składa się z zadania A i zadania B. Zadanie A Przedmiot zamówienia obejmuje przetwarzanie, załadunek i transport ustabilizowanych komunalnych osadów ściekowych w zakresie : - załadunku w miejscu ich magazynowania na terenie oczyszczalni ścieków w Będzinie przy ul. Kościuszki 140, - przetwarzania wraz z transportem do miejsca prowadzenia działalności. Przekazanie Wykonawcy przez Zamawiającego odpadu objętego zamówieniem spowoduje przeniesienie odpowiedzialności za odpad na Wykonawcę w rozumieniu art. 27 pkt. 3.Ustawy o odpadach. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 09.12.2014 w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. 2014 poz.1923) odpad objęty zamówieniem oznaczony jest kodem 190805 ustabilizowane komunalne osady ściekowe. Zamówienie musi być wykonane zgodnie z przepisami Ustawy o odpadach z 14.12.2012r. (Dz. U. 2013 poz. 21 nr 0) i Ustawy Prawo ochrony środowiska (Dz. U 2001 Nr 62 poz. 627) (tekst jednolity Dz.U.2013 poz.1232) oraz z przepisami wykonawczymi do tych ustaw. Zamawiający nie dopuszcza odzysku komunalnych osadów ściekowych poprzez ich stosowanie w rozumieniu art.96 Ustawy o odpadach. Informacje dotyczące osadów ściekowych będących przedmiotem zamówienia: - osad po fermentacji metanowej w otwartych basenach fermentacyjnych -osad odwadniany na prasie taśmowej -uwodnienie -75% - 85% -ilość - do 6500 ton rocznie Właściwości fizykochemiczne osadów ściekowych: odczyn ph 6,8 sucha masa 16,0 % 1
zawartość substancji organicznej 52,6 % azot ogólny Kjeldahla 4,27 % sm azot amonowy 0,15 % sm fosfor ogólny 1,51 % sm wapń 10,9 % sm magnez 0,62 % sm cynk 986 mg/kg sm ołów - 158 mg/kg sm kadm 3,01 mg/kg sm chrom 62,4 mg/kg sm miedź 150,0 mg/kg sm nikiel 28,4 mg/kg sm rtęć 0,85 mg/kg sm obecność bakterii z rodzaju Salmonella (+) w 100 g liczba żywych jaj pasożytów jelitowych 0 szt/kg sm W/w własności osadów ściekowych dotyczą tylko jednej partii odpadów. Wykonawca uwzględni w oferowanej cenie za załadunek, transport i przetwarzanie osadów koszty związane z ewentualnym przystosowaniem ich do wymogów technologii objętej zezwoleniem w wyniku zmian własności fizykochemicznych i biologicznych osadów ściekowych w trakcie trwania umowy. Wykonawca musi posiadać ważne zezwolenie na przetwarzanie komunalnych osadów ściekowych o kodzie 190805 na terenie Województwa Śląskiego. Wykonawca musi również posiadać ważne zezwolenie na transport osadów ściekowych o kodzie 190805 na terenie Województwa Śląskiego. Jeżeli w/w zezwalania utracą ważność w trakcie trwania umowy Wykonawca przed upływem ich ważności przedłoży Zamawiającemu nowe zezwolenia, aby przedmiot umowy mógł być dalej realizowany. Odbiór osadów ściekowych będzie się odbywał w dni robocze od 06:00 do 15:00 na zgłoszenie faxem lub e mailem i musi się rozpocząć do 96 godzin (wliczając czas po godzinie 15:00 w dni robocze i dni wolne od pracy) od przekazania Wykonawcy informacji o konieczności wywozu. Jednorazowa partia osadu do wywozu będzie wynosić min. 150 ton. Zamawiający będzie prowadził ewidencję przekazanych odpadów oraz sporządzał karty przekazania odpadów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z 12.12.2014r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów. ( Dz. U. 2014 poz.1973. ) Wykonawca zapewni ładowarkę do załadunku osadu oraz samochody do jego wywozu. Wykonawca przyjeżdżający po osad waży auto dwukrotnie na wadze firmy wskazanej przez Zamawiającego: - bez osadu - po załadunku osadu Kwit wagi jest podstawą do wystawienia karty przekazania odpadu i faktury za usługę. W przypadku braku możliwości ważenia osadu pomiar będzie wykonywany na oczyszczalni ścieków: długość x szerokość x wysokość napełnienia i określony w m³, przy założeniu że1 m³ = 1tona. Każdorazowo po odebraniu partii osadu z terenu oczyszczalni Zamawiający wystawi kartę przekazania odpadu i przedstawi do podpisu przez Wykonawcę. Za załadunek, transport i przetwarzanie osadu ściekowego odebranego z MPWiK Sp. z o.o. odpowiada Wykonawca. Transport Wykonawcy musi być przystosowany do przewozu osadów ściekowych, tj.: musi mieć zabezpieczenia uniemożliwiające zanieczyszczenia tras przejazdu, oraz być: dopuszczony do poruszania się po drogach, szczelny (nie powodować wycieków), stabilny (uniemożliwiający osuwanie się osadów oraz ewentualne ich pylenie), mieć ładowność i wytrzymałość przystosowaną do wywozu osadów i pozwalającą na ich odbiór z oczyszczalni w wymaganym terminie realizacji. Wymagane zabezpieczenia dotyczące transportu określają stosowne normy techniczne, oraz prawo o ruchu drogowym, oraz wszelkie znane Wykonawcy okoliczności dotyczące warunków transportu osadów oraz warunków, jakich można się spodziewać na trasie przejazdu. Odbiór i transport osadu odbywać się będzie sprzętem Wykonawcy, dostosowanym do tego rodzaju ładunków. Warunki do spełnienia przez Wykonawcę: 2
przedłożenie ważnego zezwolenia na przetwarzanie komunalnych osadów ściekowych o kodzie 190805 na terenie Województwa Śląskiego; przedłożenie ważnego zezwolenia na transport komunalnych osadów ściekowych o kodzie 190805 na terenie Województwa Śląskiego; udokumentowanie wykonania w ciągu ostatnich 3 lat od daty złożenia oferty, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na załadunku, transporcie i przetwarzaniu co najmniej 3000 ton osadów ściekowych (z wyłączeniem odzysku poprzez stosowanie osadów w rozumieniu art. 96 Ustawy o odpadach) Załącznik Nr 4; akceptacja wzorów umów przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana. Zadanie B Przedmiot zamówienia obejmuje transport i przetwarzanie zawartości piaskownika w zakresie: - podstawienie kontenera w miejscu magazynowania piasku na terenie oczyszczalni ścieków w Będzinie przy ul. Kościuszki 140, (załadunek zapewnia Zamawiający) - przetwarzanie odpadu na podstawie Ustawy o odpadach z dn. 14.12.2012r. (Dz. U. 2013 poz. 21) wraz z transportem do miejsca prowadzenia działalności. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 09.12.2014 w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. 2014 poz. 1923) odpad objęty zamówieniem oznaczony jest kodem 190802 zawartość piaskownika. Zamówienie musi być wykonane zgodnie z przepisami Ustawy o odpadach z 14.12.2012r. (Dz. U 2013 poz. 21) oraz Ustawy Prawo ochrony środowiska (Dz. U.2001 Nr 62 poz. 627) tekst jednolity Dz.U.2013 poz. 1232 oraz z przepisami wykonawczymi do tych ustaw. Wykonawca musi posiadać ważne zezwolenie na przetwarzanie odpadu o kodzie 190802 tj. zawartość piaskownika a także zezwolenie na jego transport na terenie Województwa Śląskiego. Łączna ilość piasku w ciągu 12 miesięcy wyniesie do 500 ton. Odbiór piasku będzie odbywał się w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 06:00 do 15:00. Własności fizykochemiczne piasku: odczyn ph 8,1 sucha masa 83,6% zawartość substancji organicznej 9,3 % azot ogólny Kjeldahla 0,17 % sm azot amonowy < 0,018 % sm fosfor ogólny 0,17 % sm wapń 1,74 % sm magnez 0,22 % sm cynk 531 mg/kg sm ołów - 71,9 mg/kg sm kadm 1,73 mg/kg sm chrom 23,8 mg/kg sm miedź 85,4 mg/kg sm nikiel 15,1 mg/kg sm rtęć 0,17 mg/kg sm Własności biologiczne piasku: bakterie z rodzaju Salmonella w 100g brak liczba żywych jaj pasożytów jelitowych w szt/kg sm 0 W/w własności odpadów o kodzie 190802 (zawartość piaskownika) dotyczy tylko jednej partii odpadów. Wykonawca uwzględni w oferowanej cenie na odbiór, transport i przetwarzanie zwartości piaskownika koszty związane z ewentualnym przystosowaniem piasku do wymogów technologii objętej zezwoleniem, w wyniku zmian własności fizykochemicznych i biologicznych tego odpadu w trakcie trwania umowy. Na zgłoszenie faxem lub e-mailem Wykonawca w ciągu 72 godzin (wliczając czas po godzinie 15:00 w dni robocze i dni wolne od pracy) podstawia pusty kontener w miejsce magazynowania piasku na terenie oczyszczalni ścieków w Będzinie przy ul. Kościuszki 140. Przed podstawieniem kontenera waży auto z pustym kontenerem na wadze wskazanej przez Zamawiającego. Po napełnieniu kontenera przez Zamawiającego Wykonawca, 3
w ciągu 72 godzin (wliczając czas po godzinie 15.00 w dni robocze i dni wolne od pracy) od otrzymanej informacji faxem lub e-mailem wywozi piasek do miejsca jego przetwarzania, wcześniej ważąc auto z pełnym kontenerem. Każde auto jest ważone 2 razy tj. pusto i pełno. Kwit z wagi jest podstawą do wystawienia karty przekazania odpadu i faktury za usługę. Zamawiający wystawi kartę przekazania odpadu i przedstawi do podpisu przez Wykonawcę. W przypadku braku możliwości ważenia piasku pomiar będzie wykonywany na oczyszczalni ścieków: długość x szerokość x wysokość napełnienia i określony w m³, przy założeniu że1 m³ = 1,5 tony. Za przetwarzanie i transport piasku odebranego z MPWiK Sp. z o.o. w Będzinie odpowiada Wykonawca. Transport Wykonawcy musi być przystosowany do przewozu piasku tj.: musi mieć zabezpieczenia uniemożliwiające zanieczyszczenia tras przejazdu, oraz być: dopuszczony do poruszania się po drogach, szczelny (nie powodować wycieków), stabilny (uniemożliwiający osuwanie się piasku oraz ewentualne jego pylenie), mieć ładowność i wytrzymałość przystosowaną do wywozu piasku i pozwalającą na jego odbiór z oczyszczalni w wymaganym terminie realizacji. Wymagane zabezpieczenia dotyczące transportu określają stosowne normy techniczne, oraz prawo o ruchu drogowym, oraz wszelkie znane Wykonawcy okoliczności dotyczące warunków transportu tego odpadu oraz warunków, jakich można się spodziewać na trasie przejazdu. Odbiór i transport piasku odbywać się będzie sprzętem Wykonawcy, dostosowanym do tego rodzaju ładunków. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Przewidywany termin realizacji dla zadania A - osad ściekowy od 01.06.2016r. do 31.05.2018r. Przewidywany termin realizacji dla zadania B - zawartość piaskownika od 01.06.2016r. do 31.05.2018r.. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda dokumentów wymienionych w części VI pkt 5 i 6 niniejszej specyfikacji. 3. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 2 o którym mowa w części VI pkt 2 do niniejszej specyfikacji. VI. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: 1. Formularz oferty wg zał. nr 1. Na formularzu należy ujawnić wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem np. konsorcjum. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Pzp, wg zał. nr 2. 3. Wykaz wykonywanych usług wg zał. nr 4 - obejmujących wywóz i zagospodarowanie min. 3.000 ton osadów ściekowych w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia 4
dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów: 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg zał. nr 3. 4. Aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego lub informację odpowiadającą aktualnemu odpisowi z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pobraną za pośrednictwem portalu E-MS Ministerstwa Sprawiedliwości, na podstawie art. 4 ust. 4 aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 o Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku wykonawców będących osobami fizycznymi wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, przy czym dokument potwierdzający wpis do odpowiedniego rejestru przedsiębiorców nie może posiadać daty wcześniejszej niż 1 miesiąc przed datą złożenia oferty. Wydruki z systemów informatycznych posiadające identyfikatory umożliwiające ich weryfikację nie wymagają potwierdzenia ich zgodności z oryginałem. 5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Zezwolenia na przetwarzanie komunalnych osadów ściekowych o kodzie 190805 na terenie Województwa Śląskiego. 8. Zezwolenia na transport osadów ściekowych o kodzie 190805 na terenie Województwa Śląskiego. 9. Zezwolenia na przetwarzanie odpadu o kodzie 190802 tj. zawartość piaskownika. 10. Zezwolenia na transport odpadu o kodzie 190802 na terenie Województwa Śląskiego. 11.Wzory umów (zał. nr 5 i 6) są integralną częścią oferty, konieczną do zaakceptowania. VII. Opis sposobu przygotowywania ofert Przygotowanie oferty: 1. W celu prawidłowego przygotowania oferty Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi częściami niniejszej specyfikacji. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wykonanie zamówienia wg. podziału podanego w pkt. III SIWZ. 4. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w języku polskim, w formie pisemnej. 5. Ofertę należy podpisać przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, to do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Wszelkie załączniki do specyfikacji powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę ściśle według warunków i postanowień specyfikacji. 8 Strony oferty należy podpisać przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, natomiast kopie dokumentów winny być dodatkowo potwierdzone za zgodność z oryginałem. 9. Wszystkie poprawki w treści muszą być parafowane i datowane własnoręcznie podpisem osoby upoważnionej. 10. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 11. Oferta powinna zawierać tylko te elementy, których żąda Zamawiający w niniejszej specyfikacji. VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 5
1. Cena oferty powinna być podana brutto w PLN cyfrowo. Cenę należy podać z dokładnością dwóch miejsc po przecinku. IX. KRYTERIUM OCENY OFERT: Cena 100% Cena najniższa/cenę badaną x 100 x 100% X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie opisanej w sposób umożliwiający korespondencję oraz opisać nazwą: Załadunek transport i przetwarzanie komunalnych osadów ściekowych i piasku z piaskownika Oferta, która nie będzie umieszczona w zamkniętej kopercie zostanie odrzucona. Termin składania ofert upływa 11.04.2016 r. godzina 10:00, miejsce: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Kościuszki 140, 42-500 Będzin, Sekretariat I piętro. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 11.04.2016r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego. Upoważnionymi przez Zamawiającego pracownikami do bezpośredniego udzielania wyjaśnień dotyczących przedmiotowego postępowania są: w sprawach merytorycznych: Jarosław Banasik Dział Oczyszczalni Ścieków, tel. 668 475 109 w sprawach formalnych: Agnieszka Pieczyrak Biuro Obsługi Zarządu tel. 32 267 42 18 w. 320 W imieniu Zamawiającego Prezes Zarządu Rafał Pietrzyk Prokurent, Główna Księgowa Patrycja Szaleniec 6