Instytut Energetyki Oddział Ceramiki CEREL Instytut Badawczy 36-040 Boguchwała, ul. Techniczna 1 tel. +4817 87 11 700, fax: +4817 87 11 277 NIP 525-00-08-761 (PL 525-00-08-761) Regon 000020586-00053, KRS 0000088963 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dla przystępujących do przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na: Dostawa wysokotemperaturowego elektrycznego pieca komorowego z elementami grzejnymi SiC TERMINY: składanie ofert: do dnia 6 listopada 2014 r. do godz. 11.30 otwarcie ofert: dnia 6 listopada 2014 r. o godz. 12.00 Boguchwała, październik 2014 r. e-mail: sokolowska@cerel.pl 1/14
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana w dalszej części: SIWZ ) 1) Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego. 1. Instytut Energetyki Oddział Ceramiki CEREL, Instytut Badawczy, ul. Techniczna 1, 36-040 Boguchwała 2. Jednostka prowadząca sprawę: Pełnomocnik ds. Zamówień Publicznych,, fax: 017 87 11 277, e-mail: sokolowska@cerel.pl 2) Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ PZP (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm). 2. Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową. 3. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 3) Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wysokotemperaturowego elektrycznego pieca komorowego z elementami grzejnymi SiC Podstawowe wyposażenie i parametry: 1. Elementy grzejne SiC (sylitowe) 2. Stała temperatura pracy - 1550 C 3. Czas przetrzymania w temperaturze pracy 1,5 2,0 h 4. Wymiary komory roboczej (załadunkowej) - szer. x wys. x gł. 300 mm x 300 mm x 400 mm 5. Maksymalna tolerancja wymiarów komory roboczej.+/- 5 mm 6. Zabezpieczenie przekroczenia temperatury 7. Utrzymanie stałej temperatury w komorze pieca różnica temperatur w danej nastawionej wartości temperatury w dwóch różnych punktach pieca nie może przekraczać 15 C 8. Materiał izolacyjny komory izolacja o wysokiej zawartości Al 2 O 3 o ogniotrwałości nie mniejszej niż 1600ºC 9. Programator z możliwością etapowego nastawienia temperatury z nastawą czasów wygrzewania (min. 10 etapów) i z możliwością zapisania min 10 cykli temperaturowych. Przez pojęcie etap rozumiemy możliwość wpisania czasu dojścia, temperatury zadanej oraz czasu wygrzewania 10. Warunki pracy pieca:: Temperatura 0-50 C Wilgotność powietrza 0-95% 11. Zasilanie 400V, 50Hz Dodatkowe wymagania: 1. Piec nowy, nieużywany, rok produkcji nie starszy niż 2014 2. Certyfikat CE (dostarczyć wraz z dostawą) 3. Transport do zamawiającego 4. Uruchomienie i szkolenie u zamawiającego 5. Instrukcja obsługi w języku polskim, instrukcja BHP, zestaw okablowania oraz innych elementów wymaganych do pracy pieca e-mail: sokolowska@cerel.pl 2/14
6. Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe 24h 7. Dostępność części zamiennych 7 lat od zakończenia produkcji 4) Zamawiający: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Zamawiający nie wymaga wniesienia należytego zabezpieczenia umowy 5) Termin wykonania zamówienia. Wymaganym terminem realizacji zamówienia jest maksymalnie 84 dni kalendarzowe od daty podpisania umowy. * Termin realizacji stanowi kryterium oceny ofert (zgodnie z zapisami pkt 22 siwz) 6) Wymagania dotyczące gwarancji: Wykonawca musi zaoferować minimum 12-miesięczny okres gwarancji obejmujący całość przedmiotu zamówienia. * Gwarancja stanowi kryterium oceny ofert (zgodnie z zapisami pkt. 22 siwz) 7) Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm), spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: A. Posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca: oświadczy, że posiada wiedzę i doświadczenie pozwalające na prawidłową realizację zamówienia Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia metodą 0-1 w sposób: spełnia/nie spełnia. B. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca: oświadczy, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia metodą 0-1 w sposób: spełnia/nie spełnia. C. Dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca: oświadczy, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia metodą 0-1 w sposób: spełnia/nie spełnia. e-mail: sokolowska@cerel.pl 3/14
D. Sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca: oświadczy, że oświadczy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, umożliwiającej wykonanie zamówienia Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia metodą 0-1 w sposób: spełnia/nie spełnia. E. Braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art.24 ust.1 u. pzp Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art.24 ust.1 u. P. z. P 8) Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia dołączone do oferty, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 9) Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 10) Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru (np. KRS) lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEiIDG) jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 u P.z.P wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2. Oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. 3. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, albo Informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (zgodnie z zał. nr 5 do SIWZ) 11) Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: 1. Opis oferowanego przedmiotu zamówienia 12) Inne dokumenty i oświadczenia wymagane przez Zamawiającego do dołączenia przez Wykonawcę do oferty: 1. Wypełniony i podpisany formularz oferty zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 2. Dokument pełnomocnictwa (jeżeli zachodzi potrzeba) 13) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się unormowania Rozporządzenia Prezesa Rady e-mail: sokolowska@cerel.pl 4/14
Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U.2013 poz. 231) odpowiadające dokumentom wymienionym w punkcie 10) SIWZ, tj. dokument potwierdzający, że potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 14) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia 15) Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się przy pomocy listu poleconego, faksu, drogą elektroniczną, z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 19) SIWZ. 2. Adresy kontaktowe: Instytut Energetyki Oddział Ceramiki CEREL, Instytut Badawczy, Pełnomocnik ds. Zamówień Publicznych, fax: 017 87 11 277, e-mail: sokolowska@cerel.pl 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważnieni są: 4.1. w zakresie merytorycznym dotyczącym przedmiotu zamówienia: Ryszard Kluczowski, tel. 17 87 20 226, e-mail: kluczowski@cerel.pl 4.2. w zakresie formalnym: Barbara Sokołowska, fax: 017 87 11 277, tel. 17 87 20 208, e-mail: sokolowska@cerel.pl 16) Wymagania dotyczące wadium W niniejszym postępowaniu zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 17) Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty składania ofert. 18) Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. 2. W ofercie wykonawca winien skalkulować cenę dla całości przedmiotu zamówienia. 3. Oferta musi być sporządzona według formularza oferty zamieszczonego w niniejszej SIWZ. 4. Do oferty wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ i ustawy PZP. 5. Oferta musi być napisana w języku polskim na komputerze lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem odręcznym. Wszystkie karty oferty wraz z załącznikami winny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty podpis (podpisy) muszą być opatrzone pieczęcią firmową wykonawcy. e-mail: sokolowska@cerel.pl 5/14
6. Zaleca się, aby wszystkie zapisane karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane kolejnymi numerami i trwale złączone. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 9. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art.86ust. 4 ustawy PZP. 10. Informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa powinny być przez Wykonawcę spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty i opisane: tajemnica przedsiębiorstwa. 19) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w sekretariacie Instytutu Energetyki Oddziału Ceramiki CEREL, Instytutu Badawczego,, w terminie do dnia 6 listopada 2014 r. do godz. 11.30. Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom. 2. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do zamawiającego, na adres podany w pkt 11) 1., która będzie posiadać następujące oznaczenia: Oferta na przetarg - nie otwierać przed dniem 6 listopada 2014 r. godz. 12.00 oraz opatrzyć kopertę danymi adresowymi wykonawcy. 3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 6 listopada 2014 r. o godzinie 12.00 w siedzibie zamawiającego. 20) Opis sposobu obliczenia ceny oferty i kryteria wyboru ofert. Wykonawca zamieszcza w ofercie wartości netto VAT i brutto Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Cena, podana w ofercie jest ceną, ostateczną, nie podlegającą późniejszym negocjacjom - w cenie oferty należy ująć wszelkie usługi niezbędne do wykonania w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia tj. wszystkie niezbędne koszty i opłaty, podatki etc. związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia. Rozliczenia finansowe między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN e-mail: sokolowska@cerel.pl 6/14
21) Kryteria (oceny) wyboru oferty (udzielenia zamówienia) i ich znaczenie (w %): CENA - 80 % TERMIN REALIZACJI - 10 % GWARANCJA - 10 % 22) Ocena ofert, wybór najkorzystniejszej oferty. a) Sposób oceniania ofert w kryterium CENA (C): Obliczenie liczby punktów przyznanych każdej ofercie zostanie dokonane na podstawie wzoru: C = najniższa wartość (cena brutto) z zaoferowanych x 100 x waga kryterium 0,8 wartość(cena brutto) z badanej oferty b) Sposób oceniania ofert w kryterium TERMIN REALIZACJI (TR): Maksymalny wymagany termin realizacji wynosi 84 dni kalendarzowych. Termin realizacji należy podać w dniach. Obliczenie liczby punktów przyznanych każdej ofercie zostanie dokonane na podstawie wzoru: TR = najkrótszy termin realizacji z badanych ofert x 100 x waga kryterium 0,1 termin realizacji z oferty badanej c) Sposób oceniania ofert w kryterium GWARANCJA (G): Minimalny okres gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia, jaki może zaoferować Wykonawca to 12 miesięcy natomiast najdłuższy to 36 miesięcy. Gwarancję należy podać w miesiącach. Okres gwarancji udzielony ponad 36 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowany. Obliczenie liczby punktów przyznanych każdej ofercie zostanie dokonane na podstawie wzoru G = okres gwarancji z oferty badanej x 100 x waga kryterium 0,1 najdłuższy okres gwarancji z zaoferowanych d) Suma punktów(s) uzyskanych przez badaną ofertę: S = (C) + (TR)+ (G) e) zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium oceny ofert, przez co należy rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz pozostałych kryteriów wymienionych w pk. 6, sporządzoną zgodnie z przepisami ustawy i postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 23) Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art.183 ustawy Pzp, w terminie: nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 PZP. 24) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy e-mail: sokolowska@cerel.pl 7/14
25) Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich. 26) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Projekt umowy stanowi załączniki nr 3 do niniejszej SIWZ (wykonawca powinien się zapoznać z warunkami w niej określonymi przed złożeniem oferty) 27) Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. W toku postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013, poz. 907 z późn. zm.). Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy PZP Załącznik nr 3 Projekt umowy Załącznik nr 4- Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 ustawy PZP Załącznik nr 5- Informacja o nie przynależności do grupy kapitałowej e-mail: sokolowska@cerel.pl 8/14
Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY ZAMAWIAJĄCY - Instytut Energetyki Oddział Ceramiki CEREL, Instytut Badawczy Nazwa (Firma) Wykonawcy:................. Adres siedziby:............. Nawiązując do ogłoszenia na postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawa wysokotemperaturowego elektrycznego pieca komorowego z elementami grzejnymi SiC, składamy niniejszą ofertę, zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia 1. Oferujemy cenę za przedmiot zamówienia: wartość netto...zł(słownie...złotych) VAT... zł(słownie...złotych) wartość brutto... zł(słownie...złotych)* 2. Oferujemy termin realizacji zamówienia:.. dni od dnia podpisania umowy* 3. Oferujemy gwarancję na przedmiot zamówienia:. miesięcy* 4. Oświadczamy, że: a) przedmiot zamówienia wykonamy w terminie wskazanym w punkcie 2 b) zapoznaliśmy się z warunkami i informacjami podanymi przez Zamawiającego w SIWZ i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń, c) cena podana w punkcie 1 zawiera wszystkie składniki niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia i jest ostateczna d) uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia e) zapoznaliśmy się z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, akceptujemy zawarte w nim postanowienia f) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, g) zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego e-mail: sokolowska@cerel.pl 9/14
5. Do oferty dołączono następujące dokumenty :... dnia...... podpis osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. * należy obowiązkowo wypełnić e-mail: sokolowska@cerel.pl 10/14
OŚWIADCZENIE Załącznik nr 2 do SIWZ w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Nazwa (Firma) Wykonawcy Adres siedziby: adres do korespondencji: (jeśli jest inny niż adres siedziby) tel....; fax....; e-mail:... NIP:...; REGON:... Ubiegając się o udzielenie zamówienia na Dostawa wysokotemperaturowego elektrycznego pieca komorowego z elementami grzejnymi SiC oświadczamy, że: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia/przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia *) ; 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; *) niepotrzebne skreślić... dnia...2014 r.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) e-mail: sokolowska@cerel.pl 11/14
Projekt Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA OCN/.../13 zawarta w dniu......r. w Boguchwale pomiędzy: Instytutem Energetyki Oddziałem Ceramiki CEREL Instytutem Badawczym, 36-040 Boguchwała, ul. Techniczna 1, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr: 0000088963; NIP: 525-00-08-761; Regon: 000020586-00053, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1.... 2.... a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)......., z siedzibą w przy ulicy..., wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem:., NIP:..., Regon:..., zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.... 2.... (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko)....., działającym pod firmą....... z siedzibą w.... przy ulicy..., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej... pod numerem, NIP:... Regon:..., zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.... W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z dnia 9 lutego 2004 r. nr 19 poz. 177 z późn. zm.), zawarto umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa wysokotemperaturowego elektrycznego pieca komorowego z elementami grzejnymi SiC 2. Wyżej wymieniony wysokotemperaturowy elektryczny piec komorowy zostanie wykonany i dostarczony zgodnie z wymaganiami technicznymi. 2 1. Ustala się, że realizacja przedmiotu umowy nastąpi w terminie...... 2. Przedmiot umowy musi być dostarczony przez Wykonawcę w terminie określonym w ust. 1 na adres Zamawiającego: Instytut Energetyki Oddział Ceramiki CEREL, Instytut Badawczy, ul. Techniczna 1, 36-040 Boguchwała. 3 Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają wynagrodzenie cenę netto... zł (słownie:...) plus należny podatek VAT... %, co daje kwotę brutto... zł (słownie:...). 4 1. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli ds. realizacji przedmiotu umowy w osobach: -... - przedstawiciel Zamawiającego e-mail: sokolowska@cerel.pl 12/14
-... - przedstawiciel Wykonawcy. 2. Czynności odbioru przedmiotu umowy zostaną potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego. 5 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu miesięcznej gwarancji na bezawaryjną pracę pieca komorowego, liczoną od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. 2. Czas reakcji serwisowej wynosi 24 godziny od zgłoszenia awarii (faxem lub e-mailem) 3. Naprawa gwarancyjna będzie wykonana w terminie nie dłuższym niż 14 dni, chyba że Strony w oparciu o stosowny protokół konieczności wzajemnie podpisany uzgodnią dłuższy czas naprawy 4. Okres gwarancji zostaje odpowiednio przedłużony o czas naprawy. 5. Strony postanawiają, że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy wynosi 12 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. 6 1. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 2. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie 14 dni od daty jej doręczenia wraz z podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru. 7 1. Tytułem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne. 2. Za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu całości przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto wynagrodzenia określonego w 3 za każdy dzień opóźnienia. 3. Za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wady przedmiotu umowy w okresie gwarancji i rękojmi liczonego od następnego dnia po upływie terminu do usunięcia wady Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % ceny umownej netto ( 3), 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny umownej brutto za odstąpienie przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Ustanowiona w ust. 2 i 3 kara umowna oraz jej uregulowanie nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 6. Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych. 8 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy Strony są zobowiązane przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania polubownego poprzez skierowanie konkretnego roszczenia. 2. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego do niej roszczenia w terminie 7 dni od daty jego zgłoszenia. 3. W razie odmowy uznania roszczenia, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 2, Strona zgłaszająca roszczenie jest uprawiona do wystąpienia na drogę sądową. 4. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 3. Umowę niniejszą sporządza się w 4 egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca e-mail: sokolowska@cerel.pl 13/14
Załącznik nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE w trybie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Nazwa (Firma) Wykonawcy Adres siedziby: adres do korespondencji: (jeśli jest inny niż adres siedziby) tel....; fax....; e-mail:... NIP:...; REGON:... Ubiegając się o udzielenie zamówienia na Dostawa wysokotemperaturowego elektrycznego pieca komorowego z elementami grzejnymi SiC oświadczam/y, że: nie podlegam/moja firma nie podlega* wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp *) niepotrzebne skreślić... dnia...2014 r.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) e-mail: sokolowska@cerel.pl 14/14
Załącznik nr 5 do SIWZ INFORMACJA na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity - Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm. zwaną dalej w skrócie Pzp) Nazwa (Firma) Wykonawcy Adres siedziby: adres do korespondencji: (jeśli jest inny niż adres siedziby) tel....; fax....; e-mail:... NIP:...; REGON:... Ubiegając się o udzielenie zamówienia na Dostawa wysokotemperaturowego elektrycznego pieca komorowego z elementami grzejnymi SiC informuję / -emy, że firma reprezentowana / prowadzona przeze mnie / nas nie należy do grupy kapitałowej.* *) Informację powyższą należy złożyć, jedynie w przypadku nie przynależności do grupy kapitałowej. Jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.... dnia...2014 r.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) e-mail: sokolowska@cerel.pl 15/14