Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OA/26/38/KR/13 Szanowni Państwo, Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na dzierżawę czterech ekspresów do kawy. I. Informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa czterech ekspresów do kawy spełniających parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż określone poniżej: 1) ekspres automatyczny z wbudowanym młynkiem przeznaczony do biur, 2) waga max 16 kg, 3) wymiary max: długość 40 cm, szerokość 45 cm, wysokość 40 cm, 4) młynek z regulacją stopnia zmielenia, mielenia na zapas, 5) regulowana wysokość wylewki min. 13 cm, 6) regulowany poziom intensywności aromatu, ilości kawy w filiżance, 7) funkcja spieniania mleka, 8) wyjmowany pojemnik na wodę o pojemności min. 4 l, 9) pojemnik na kawę o pojemności min. 300 g, 10) wbudowany filtr wody, 11) wyświetlacz graficzny, 12) automatyczne odkamienianie i czyszczenie, 13) kontrola obecności ziaren w pojemniku, 14) komunikaty w języku polskim, 15) komunikat: uzupełniania zbiornika wody, opróżnienia pojemnika fusów, czyszczenia ekspresu, odkamieniania ekspresu, zmiany filtra. 2. Zamawiający informuje, iż na jednym ekspresie do kawy wykonuje dziennie średnio 6 filiżanek kawy. 3. Zamawiający dopuszcza zaproponowanie ekspresów różnych marek i modeli pod warunkiem spełnienia przez nie parametrów określonych w ust. 1. 4. Zamawiający nie wymaga, aby dzierżawione ekspresy były fabrycznie nowe. 5. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni co najmniej: 1) dostarczenie ekspresów do siedziby Zamawiającego oraz ich instalację i konfigurację, 2) bezpłatną opiekę serwisową, tj. usuwanie awarii ekspresów, przez co rozumie się stan niesprawności urządzenia uniemożliwiający jego używanie zgodnie z przeznaczeniem lub powodujący jego częściowe lub całkowite unieruchomienie, niewynikające z niewłaściwego używania najmowanych urządzeń, w tym odkamienianie urządzeń
co najmniej raz na dwa miesiące (koszty płynu odkamieniającego pokrywa Wykonawca), 3) deinstalację oraz odbiór ekspresów po zakończeniu okresu dzierżawy, 4) szkolenie pracownika Zamawiającego z zakresu obsługi ekspresów. 6. Usunięcie awarii ekspresu powinno nastąpić w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii do Wykonawcy. Naprawa urządzenia w tym jego odkamienianie będzie wykonywane w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza naprawę w punkcie serwisowym tylko w wyjątkowych sytuacjach, gdy naprawa w siedzibie Zamawiającego okaże się niemożliwa. 7. W przypadku skomplikowanych awarii, których nie można usunąć w terminie 2 dni roboczych, Wykonawca dostarczy w kolejnym dniu roboczym, na czas naprawy, urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż urządzenie, w którym nastąpiła awaria. 8. Koszt części zamiennych wykorzystywanych podczas naprawy pokrywa Wykonawca. 9. W przypadku, gdy naprawa odbywać się będzie w punkcie serwisowym, transport naprawianych urządzeń odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. II. Termin wykonania zamówienia 1. Przedmiot zamówienia zrealizowany będzie do dnia 31 grudnia 2014 r., przy czym: 1) dzierżawa trzech ekspresów realizowana będzie od daty zawarcia umowy (przewidywany termin sierpień 2013 r.) do 31 grudnia 2014 r. 2) dzierżawa jednego dodatkowego ekspresu realizowana będzie od 4 listopada 2013 r. do 31 grudnia 2014 r. 2. Wykonawca dostarczy trzy Ekspresy, o których mowa w ust. 1 pkt 1, w terminie 2 dni roboczych od dania zawarcia umowy, natomiast dodatkowy jeden ekspres, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 w dniu 31 października 2013 r., przy czym okres dzierżawy liczony będzie od daty wskazanej w ust. 1 pkt 2. III. Informacje dotyczące warunków składania ofert: 1. Oferta powinna zawierać: 1) formularz cenowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, 2) specyfikację techniczną zaoferowanych ekspresów będących przedmiotem dzierżawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania. IV. Informacje dodatkowe: 1. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty jest cena.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 3. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie dokumentów przelewowych, wystawionych z co najmniej 30-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do CUPT prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego: faktury VAT lub rachunku. 4. Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w CUPT. Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 26.07.2013 r. do godziny 15:00 mailem na adres: zdz@cupt.gov.pl W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/OA/26/38/KR/13 Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/38/KR/13 FORMULARZ CENOWY 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym. 2. ZOBOWIAZUJEMY SIĘ realizować Przedmiot zamówienia zgodnie z poniższym zestawieniem cenowym: Nazwa Cena jednostkowa netto w PLN Stawka podatku VAT Cena jednostkowa brutto w PLN Miesięczna stawka dzierżawy jednego ekspresu Uwaga! Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. OŚWIADCZAMY, że zaoferowane przez nas ekspresy spełniają minimalne wymagania techniczne i jakościowe przedstawione w zapytaniu ofertowym. Na potwierdzenie załączamy zestawienie zawierające specyfikację techniczną zaoferowanych ekspresów. 4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres dni od upływu terminu składania ofert. 5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym, jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane zamówienie jest faktura VAT/rachunek* z dniowym terminem płatności. 6. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy * płatnikami podatku VAT. dnia 2013 roku (pieczęć i podpis Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/38/KR/13 SPECYFIKACJA TECHNICZNA ZOFEROWANEGO EKSPRESU DO KAWY DANE TECHNICZNE I JAKOŚCIOWE ZAOFEROWANY EKSPRES DO KAWY* Producent i model ekspresu Ekspres automatyczny z wbudowanym młynkiem przeznaczony do biur Waga (max 16 kg) Wymiary (max długość 40 cm, szerokość 45 cm, wysokość 40 cm) Młynek z regulacją stopnia zmielenia, mielenia na zapas Regulowana wysokość wylewki (min. 13 cm) Regulowany poziom intensywności aromatu, ilości kawy w filiżance Funkcja spieniania mleka Wyjmowany pojemnik na wodę (pojemność min. 4 l) Pojemnik na kawę o pojemności min. 300 g Wbudowany filtr wody Wyświetlacz graficzny Automatyczne odkamienianie i czyszczenie Kontrola obecności ziaren w pojemniku Komunikaty w języku polskim, Komunikat: uzupełniania zbiornika wody, opróżnienia pojemnika fusów, czyszczenia ekspresu, odkamieniania ekspresu, zmiany filtra Inne wysokość wylewki. pojemność. pojemność. *W przypadku zaoferowania różnych rodzajów ekspresów spełniających wymagania przedstawione w zapytaniu ofertowym należy powielić kolumnę **Właściwe zaznaczyć