Zespół Szkół Zawodowych ul. Ogrodowa 20 23-300 Janów Lubelski tel./fax + 48 15 782 40 15 zszjanow@o2.pl Janów Lubelski, dn. 14.10.2011r. Zapytanie ofertowe nr 17/ZO/10/2011 dotyczy wyjazdu edukacyjnego uczestników projektu Bliżej Rynku Pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego I. ZAMAWIAJĄCY Zespół Szkół Zawodowych NIP: 862-100-65-46, REGON: 000184862 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przewozie autokarem uczniów z Janowa Lubelskiego do Rzeszowa, na Wydział Ekonomii Uniwersytetu Rzeszowskiego przy ul. Ćwiklińskiej wraz z drogą powrotną, w dniu 26.10.2011r. Zamówienie usługi wynika z realizacji projektu Bliżej Rynku Pracy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Usługa transportowa obejmować będzie przewóz w obydwie strony 44 uczestników wyjazdu edukacyjnego, z miejsca wyjazdu tj. Janów Lubelski ul. Ogrodowa 20 do Rzeszowa ul. Ćwiklińskiej. Wyjazd zaplanowany jest na 26.10.2011r., o godz. 8.00. Przewoźnik ma obowiązek podstawić pojazd w miejsce zbiórki na co najmniej 15 minut przed wyjazdem. Powrót planowany jest na godzinę 16.00. Maksymalna liczba przewożonych osób: 44 w obydwie strony, w związku z czym Wykonawca ma obowiązek zapewnić jeden standardowo wyposażony autokar przystosowany do przewozu takiej liczby osób. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 26.10.2011r. IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, podpisana przez wykonawcę. 2. Do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentów: Zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej lub KRS wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed terminem złożenia oferty. Aktualna licencja na przewóz drogowy osób na terenie kraju. Wykaz minimum jednego zarejestrowanego pojazdu o liczbie miejsc nie mniejszej niż 44 wraz z kserokopiami aktualnego badania technicznego i uprawnień kierowcy
wyznaczonego do obsługi przedmiotowego przewozu. Polisa OC prowadzonej działalności. Aktualne ubezpieczenie NW. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: zszjanow@o2.pl, faksem na nr: 15 872 40 15, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Zespołu Szkół Zawodowych, do dnia 21.10.2011r. godziny 10.00 do sekretariatu szkoły. 2. Wybór oferty zostanie dokonany 21.10.2011r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Pytania w kwestii zamówienia prosimy kierować pod nr tel.15 8724 016. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 Cena brutto 100% VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Niniejsze zaproszenie do składanie ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zmówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże informacje o wyborze oferty drogą elektroniczną, faksem lub osobiście wybranemu Wykonawcy zamówienia. VIII. WARUNKI FINANSOWE/ROZLICZENIA/PŁATNOŚCI 1. Płatności będą realizowane przez Zamawiającego po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia, bez zaliczek, przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie wskazanym na fakturze jednak nie krótszym niż 14 dni (słownie: czternastu dni) od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury 2. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, tj. koszty przewozu, podatków, w tym podatek od towarów i usług (VAT) oraz inne opłaty. 3. Na fakturze należy umieścić numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: 862-100-65-46. 4. Rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, wg wartości nominalnej przedmiotu zamówienia. IX. UWAGI Zamawiający w przypadku podejrzenia o niewłaściwy stan techniczny autokaru, zagrażający bezpieczeństwu podróży ma prawo wezwać właściwy organ kontroli w celu sprawdzenia stanu technicznego pojazdu. W przypadku awarii środka transportu zadanie powinno zostać wykonane poprzez podstawienie pojazdu zastępczego, spełniającego wymagane normy wskazane w zaproszeniu, na koszt Wykonawcy. Niniejsze zapytanie prowadzone jest w trybie zapytania o cenę o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych Dyr. Mariusz Wieleba podpis
... Nazwa i adres wykonawcy-pieczęć... Miejscowość i Data Zespół Szkół Zawodowych ul. Ogrodowa 20 23-300 Janów Lubelski OFERTA NA PRZEWÓZ UCZESTNIKÓW PROJEKTU BLIŻEJ RYNKU PRACY ( pełna nazwa wykonawcy ) ( dokładny adres wykonawcy ) W związku z otrzymanym zapytaniem ofertowym z dnia 14.10.2011r. dotyczącego realizacji usługi w zakresie przewozu uczestników projektu Bliżej Rynku Pracy z Janowa Lubelskiego do Rzeszowa: 1. Oferujemy wykonanie ww. zamówienia, na wykonanie usług w zakresie przewozu osób na trasie zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia za cenę za wozokilometr: Cena brutto.. zł. Słownie:........ Łączna cena brutto zamówienia.. zł. Słownie:........ 2. Oferujemy wykonanie zamówienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3. Oświadczamy, że dysponujemy autokarem o wyposażeniu standardowym. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi warunkami zamówienia oraz zdobyliśmy konieczne informacje, potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 5. Oświadczamy, że w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na określonych w ww. warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 6. Osobą upoważnioną do podpisania umowy jest:.... ( stanowisko, imię i nazwisko ) 7. Oświadczamy, że do kontaktów z zamawiającym w zakresie związanym z niniejszym zamówieniem upoważniamy następującą osobę:... tel...
8. Lista załączników: Projekt Bliżej rynku pracy współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.... podpis
UMOWA WYNAJMU AUTOKARU Zawarta w dniu... w Janowie Lubelskim, pomiędzy: z siedzibą: 23-300 Janów Lubelski, ul. Ogrodowa 20 Regon: 000184862; NIP: 862-100-65-46 reprezentowanym przez: Dyrektora szkoły mgr Mariusza Wielebę zwanym dalej Zamawiającym, a firma. NIP... REGON reprezentowana przez:.. zwanym dalej Wykonawca. 1 1. Strony oświadczają, iż niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego nr 17/ZO/10/2011. 2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do przewozu uczestników projektu Bliżej Rynku pracy zgodnie ze złożona ofertą. 3. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy wykonanie przewozu osób na trasie Janów Lubelski ul. Ogrodowa 20 Rzeszów wraz z drogą powrotną. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany długości trasy. W związku z tym całkowity koszt wynajmu autokaru będzie iloczynem zrealizowanych kilometrów oraz ceny za wozokilometr przedłożonej przez zleceniobiorcę w ofercie. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w formularzu ofertowym stanowiący załącznik do umowy. 2 1. Zleceniobiorca przyjmuje przewóz młodzieży autokarem w terminie: 26.10.2011r. 2. Liczba przewożonych osób: 44 3 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości brutto.. zł (słownie:....... zł) w tym VAT w kwocie.. zł. netto.. zł (słownie:......... zł) 2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie wskazanym na fakturze jednak nie krótszym niż 14 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Wynagrodzenie będzie uzależnione od otrzymania transz środków finansowych otrzymywanych od Instytucji Pośredniczącej i Zleceniobiorca nie będzie wnosił roszczeń o wypłatę odsetek. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Faktura VAT o której mowa w ust. 2 będzie wystawiona na: 23-300 Janów Lubelski ul. Ogrodowa 20
4 Zleceniobiorca oświadcza, że posiada stosowną licencję na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób autokarem lub autobusem oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu zamówienia. 5 1. W przypadku awarii środka transportu zadanie powinno zostać wykonane poprzez podstawienie pojazdu zastępczego, spełniającego wymagane normy wskazane w zaproszeniu, na koszt Wykonawcy. 2. Zamawiający w przypadku podejrzenia o niewłaściwy stan techniczny autokaru, zagrażający bezpieczeństwu podróży ma prawo wezwać właściwy organ kontroli w celu sprawdzenia stanu technicznego pojazdu. 6 Zleceniodawca pokrywa wszelkie koszty wynikłe z uszkodzeń i zanieczyszczeń autokaru spowodowanych przez uczestników wyjazdu. 7 Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej aneksu, pod rygorem nieważności. 8 Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy rozpatrywane będą przez właściwy Sąd Rejonowy. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie maja zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 ze zm.), przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), a także przepisy wykonawcze do tych ustaw. 9 Projekt Bliżej Rynku Pracy współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 10 Umowa wygasa z dniem wpływu na rachunek Wykonawcy kwoty zgodnej z ofertą, z tytułu wykonania przewozu. 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zleceniodawca: Zleceniobiorca: