. (Nazwa i adres wykonawcy) Załącznik nr 1 do SIWZ Przetarg zrębki 2012. ( miejscowość i data) FORMULARZ OFERTY Nadleśnictwo Herby udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2010, nr 113, poz. 759 z późn. zm.) z dnia 12.01.2012 r. na pozyskanie i zrywkę drewna z młodników zniszczonych przez okiść i śnieg wraz z przerobem na zrębki leśne opałowe w Nadleśnictwie Herby, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ: Oferujemy wykonanie usługi będącej częścią zamówienia: - Zadanie nr.. za cenę brutto: zł., (słownie.. zł.), w tym podatek VAT zł, zgodnie z formularzem cenowym. - Zadanie nr.. za cenę brutto: zł., (słownie.. zł.), w tym podatek VAT.. zł, zgodnie z formularzem cenowym. 1. Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ze wzorem umowy i nie wnoszę do niej zastrzeżeń; 2. Oświadczam, że uważam się za związanego ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 60 dni. 3. W przypadku wygrania przetargu zobowiązuję się do zawarcia umowy wg podanego wzoru w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego pod rygorem utraty wadium. 4. Zastrzeżenia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa - strony oferty... 5. Oświadczam, że zamierzam / nie zamierzam* część prac powierzyć podwykonawcom, (nazwa, adres).... 6. Do podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego upoważniona jest osoba/y* (imię i nazwisko)...... Telefon kontaktowy, adres e-mail. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: Lp. Nazwa dokumentu Numer strony
Podpis wykonawcy:
Formularz cenowy oferty Załącznik nr 2 do SIWZ - zrębki 2012 Część zamówienia nr 1 Pozyskanie i zrywka drewna z młodników oraz jego przerób na zrębki leśne opałowe wraz z załadunkiem w Nadleśnictwie Herby. Typ planu dane nadleśnictwa Sposób wykonania prac Jedn. rozmiar prac Cena netto za jednostkę wypełnia oferent (wykonawca) Wartość netto Podatek VAT Stawka Kwota % Wartość brutto k4 x k5 k6 x k7/100 k6 + k8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 pozyskanie, zrywka, przerób zgodnie z SIWZ m 3 2500,00
Formularz cenowy oferty Załącznik nr 2 do SIWZ - zrębki 2012 Część zamówienia nr 2 Pozyskanie i zrywka drewna z młodników oraz jego przerób na zrębki leśne opałowe wraz z załadunkiem w Nadleśnictwie Herby. dane nadleśnictwa wypełnia oferent (wykonawca) Typ planu Sposób wykonania prac Jedn. rozmiar prac Cena netto Wartość Podatek VAT Wartość brutto za jednostkę netto Stawka % Kwota k4 x k5 k6 x k7/100 k6 + k8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 pozyskanie, zrywka, przerób zgodnie z SIWZ m 3 2500,00
Umowa nr 2710- /12 (wzór) 1 Załącznik nr 3 do SIWZ Przetarg zrębki 2012 W dniu. r. w siedzibie Nadleśnictwa Herby pomiędzy Skarbem Państwa, Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Herby reprezentowanym przez Nadleśniczego.zwanym w dalszej części umowy,,zamawiającym, a. reprezentowanym przez.., zwanym w dalszej treści umowy,,wykonawcą została zawarta umowa następującej treści: 1 W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), który odbył się w dniu 12.01.2012 r. na Pozyskanie i zrywka drewna z młodników zniszczonych przez okiść i śnieg wraz z jego przerobem na zrębki leśne opałowe w Nadleśnictwie Herby Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług określonych w SIWZ i zgodnie ze złożoną przez siebie ofertą i obowiązującymi przepisami. 2 1. Wykonawcy wiadomym jest, że prowadzi prace leśne w lasach objętych certyfikatem Forest Stewardship Council (FSC). 2.Wykonawca obowiązany jest przestrzegać szczegółowe uregulowania obowiązujące przy pracach w gospodarce leśnej, zawarte w: 1) Zasadach hodowli lasu wprowadzonych zarządzeniem nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r. 2) Instrukcji ochrony lasu wprowadzonych zarządzeniem nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 22 listopada 2011 r. 3) Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. Nr 161, poz. 1141), 4) Instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej - wprowadzonej zarządzeniem Nr 19 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 lipca 1997 r., 5) Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasu (Dz. U Nr 58, poz. 405), 6) Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U Nr 80, poz. 563), 7) Zasadach, kryteriach i standardach zrównoważonej gospodarki leśnej FSC (http://www.fsc.pl). 3 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie: 1.1. część nr... w kwocie... zł brutto (słownie:.... zł) w tym podatek od towarów i usług obliczony według stawki...%, tj. wynagrodzenia w kwocie... zł. 1.2. część nr... w kwocie... zł brutto (słownie:.....zł) w tym podatek od towarów i usług obliczony według stawki...%, tj. wynagrodzenia w kwocie... zł. 2. Oprócz wynagrodzenia wskazanego w 3 ust. 1, Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy jakichkolwiek świadczeń pieniężnych, w szczególności
2 Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia i Zamawiający nie będzie zobowiązany do zwrotu wydatków, które Wykonawca poczyni w celu należytego wykonania umowy. 3. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za rzeczywiście wykonaną część umowy z uwzględnieniem zapisu 15 ust 1 pkt. 1.2.c). 4. Strony przyjmują zasadę, że należny podatek VAT naliczony zostanie do ceny netto w fakturze zgodnie z obowiązującym prawem w dniu wystawienia faktury. Przy zmianie ustawowej stawki podatku VAT, kwota wynagrodzenia podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę zmiany wysokości podatku obowiązującą w chwili podpisania umowy, a wysokością podatku w chwili powstania obowiązku podatkowego. 5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia przelewem na wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT rachunek bankowy, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej zgodnie z 4. 6. W przypadku zwłoki w regulowaniu należności przez Zamawiającego za wykonane prace, Wykonawca ma prawo do naliczania i egzekwowania ustawowych odsetek, a także do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, z winy Zamawiającego, w przypadku zwłoki w regulowaniu należności przekraczającej 30 dni. 4 1. Wykonawca rozpocznie wykonywać umowę w terminie od 01.02.2012 roku. 2. Wykonawca zakończy wykonywać umowę w terminie do dnia 31.07.2012 roku. 3. Szczegółowe terminy oraz kolejność wykonania poszczególnych prac podanych w formularzu cenowym oferty określone zostaną w zleceniu prac do wykonania sporządzonym przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego i odbieranych przez Wykonawcę w biurze Nadleśnictwa. 4.Terminy wykonania poszczególnych prac określone w ww. zleceniu nie mogą wykraczać poza daty określone w punktach 1 i 2, mają też uwzględniać realny czas niezbędny do ich wykonania i nie mogą być przekazane Wykonawcy w terminie krótszym niż 3 dni przed wymaganym terminem rozpoczęcia wykonania zadania. 5 Odbiór ilościowo-jakościowy wykonanych prac dokonywany będzie przez osoby upoważnione przez Zamawiającego i Wykonawcę na druku protokółu odbioru robót. Po sporządzeniu protokołu odbioru robót Wykonawca wystawi fakturę VAT stwierdzającą wykonanie danej części umowy. 6 1.Dopuszcza się rozliczanie wykonanych prac fakturami częściowymi na podstawie dokumentów określonych w 4 pkt.3 i 5. 2.Uzgadnia się - możliwość zapłaty 75% wartości zezrębkowanego drewna przyjętego na stan danego leśnictwa. 7 Podwykonawstwo - jeżeli występuje: 1. Wykonawca część prac związanych z realizacją zamówienia powierzy podwykonawcy. Zgodnie z deklaracją Wykonawcy zawartą w ofercie - podwykonawcą jest: /nazwa i adres/. 2. Płatności za wykonaną pracę Zamawiający reguluje tylko z Wykonawcą. 3. Przed rozpoczęciem prac Wykonawca przedstawi Zamawiającemu umowę zawartą z podwykonawcą. Umowa musi zawierać opis prac powierzonych podwykonawcy. 4. Jeżeli Wykonawca w ofercie nie zaznaczył, że część prac zamierza powierzyć podwykonawcy, a podczas realizacji umowy zajdzie taka potrzeba, to przed podpisaniem umowy z podwykonawcą Wykonawca składa pisemny wniosek do Zamawiającego. Wraz z wnioskiem składa się umowę lub jej projekt wraz z zakresem prac powierzonych podwykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie
3 w takim wypadku prawo do odmowy udzielenia zgody na powierzenia danej części zamówienia proponowanemu podwykonawcy. 8 Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków określonych niniejszą umową. 9 1. W przypadku stwierdzenia, przy odbiorze prac, nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający może odmówić przyjęcia prac wykonanych wadliwie i wyznaczyć termin do ich poprawienia. 2. Zamawiający może, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego na poprawienie sposobu wykonania prac, powierzyć ich poprawienie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. 10 Kary umowne: 1. Wykonawca, w przypadku nie wykonania prac w terminie określonym w Zleceniu, zapłaci Zamawiającemu na jego żądanie karę umowną w wysokości 1 % wartości netto tych prac, za każdy dzień zwłoki oraz dodatkowo 700 PLN za każdy nieuporządkowany hektar powierzchni. 2. W przypadku gdy powstała szkoda przekroczy wartość przewidzianej kary strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania ponad tą kwotę. 11 1. Wykonawca zobowiązany jest, pod rygorem rozwiązania umowy z jego winy ze skutkiem natychmiastowym do przestrzegania technologii wykonania prac zgodnej ze złożoną ofertą. 2. Wykonawca, po wykonaniu prac na każdej powierzchni ma obowiązek, przed jej opuszczeniem, uporządkowania terenu i oczyszczenia miejsca pracy z wszelkiego typu śmieci. 3. Wskazane jest aby Wykonawca stosował oleje biodegradowalne w maszynach i urządzeniach używanych do realizacji przedmiotu zamówienia 12 1. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować i przygotować stanowisko pracy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy zgodne z przepisami ogólnie obowiązującymi oraz przepisami obowiązującymi przy pracach w gospodarce leśnej o jakich mowa w 2 umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz przeszkolenia i uprawnienia wymagane przepisami prawa ( w szczególności przepisami BHP ). 3. Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać zasady, że na powierzchniach roboczych, na których prowadzi się ścinkę, obalanie i wyróbkę drewna pilarką, musi przebywać co najmniej dwóch pracowników mających możliwość kontaktowania się. W żadnym przypadku nie może to być osoba przypadkowa lub członek rodziny, którzy nie uczestniczą w procesie pracy. 4. Wykonawcy wiadomym jest, że przy pracach leśnych stosuje się nadzór stały, polegający na bezpośrednim kontakcie osoby uprawnionej z pracownikiem powierzonym jej nadzorowi oraz nadzór doraźny, polegający na okresowym kontakcie osoby nadzorującej z pracownikami co najmniej pod koniec zmiany i że ten nadzór sprawuje Wykonawca. 5. Ścinka drzew i wyróbka drewna mogą być wykonywane pod nadzorem doraźnym, z wyjątkiem przypadków, kiedy obowiązkowo powinien być sprawowany nadzór stały. 6. Nadzór stały jest obowiązkowy w następujących przypadkach: - ścinka drzew o średnicy przekraczającej użyteczną długość prowadnicy, - usuwanie złomów i wywrotów,
4 - ścinka drzew silnie pochylonych, hubiastych i dziuplastych, drzew pękniętych oraz położonych w pobliżu linii energetycznych, 7. Właściwy leśniczy lub podleśniczy nie pełni nadzoru stałego lub doraźnego w czasie pracy, egzekwuje tylko realizację warunków umowy ma jednak prawo wstrzymać prace, które zagrażają bezpieczeństwu. 8. Niedopuszczalnym jest, aby Wykonawca w miejscu swojej pracy dopuszczał osoby trzecie do samowyrobu drewna. 9. Wykonawca i Zamawiający będą respektować prawa i obowiązki określone zasadami współdziałania w zakresie bhp i przepisów o ochronie przeciwpożarowej. 10. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Nadleśnictwa o wypadkach przy pracy zaistniałych w trakcie realizowania zamówienia. 13 1. Wykonawcy nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy. Odstąpienie Wykonawcy od zamówienia będzie traktowane jako niewykonanie zamówienia, co będzie wiązało się z dochodzeniem przez Zamawiającego zadośćuczynienia przed sądem. 2. Odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy będzie się wiązało z zapłatą kar umownych. 14 Strony przewidują udzielenie zamówień uzupełniających, których wartość nie przekroczy 50% wartości niniejszej umowy. Zamówienia uzupełniające mogą być udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. 1. Zmiany umowy: 1.1. Zakazuje się istotnych zmian umowy. 15 1.2. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych strony dopuszczają możliwość zmiany przedmiotowej umowy w przypadkach: a) ustawowej zmiany podatku VAT, b) wystąpienia przyczyn wynikających ze zmiany sytuacji finansowej w następstwie np. opracowania planów oszczędnościowych, niekorzystnych prognoz ekonomicznych w gospodarce, utraty płynności finansowej - w następstwie powyższego nastąpi konieczność redukcji zakresu rzeczowego, czego nie można było przewidzieć w chwili ogłoszenia przetargu lub zawarcia umowy. c) zmiany w umowie mogą być związane z niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, sytuacjami klęskowymi, sytuacjami niemożliwymi do przewidzenia na etapie planowania przetargu. Zmiana umowy może polegać na zmianie zakresu i ilości wykonywanych prac tj. zmianie masy pozyskanych zrębków, szczególnie zmniejszenie masy. 2. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian, ich uzasadnienie oraz termin wprowadzenia. 16 Okoliczności unieważnienia umowy 1. Podstawowe warunki unieważnienia umowy określa art. 146 ust 1 Pzp. 2. Unieważnienie umowy dokonywane jest w postępowaniach toczących się przed Krajową Izbą Odwoławczą w związku ze złożeniem odwołania lub przed sądem w związku ze złożeniem skargi.
5 17 Nie realizowanie postanowień niniejszej umowy może być podstawą do jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym przez każdą ze stron. 18 Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym - na podst. art. 145 ustawy Pzp. 19 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy z zachowaniem 30 dniowego terminu wypowiedzenia liczonego od pierwszego dnia następnego miesiąca. 20 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 7595 z późn. zm.). 21 Właściwym do rozpatrywania sporów powstałych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 22 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:......
Załącznik nr 4 do SIWZ Przetarg zrębki 2012 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA Nazwa, adres Wykonawcy Lp. Nazwisko i imię pracownika lub osoby pozostające w dyspozycji Zakres wykonywanych czynności Podstawa dysponowania osobą /np. umowa o pracę, podwykonawca, itp./ Informacje nt. posiadanych kwalifikacji /np. wyższe studia leśne, kurs pilarza, prawo jazdy itp./.. / Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/
Załącznik nr 6 do SIWZ Przetarg zrębki 2012 WYKAZ WYKONANYCH USŁUG W WYMAGANYM OKRESIE, ODPOWIADAJĄCYCH SWOIM RODZAJEM I WARTOŚCIĄ USŁUGOM STANOWIĄCYM PRZEMIOT ZAMÓWIENIA. Nazwa adres Wykonawcy Lp. Rodzaj i zakres usługi Całkowita wartość ( zł ) Termin realizacji Nazwa Odbiorcy ( zleceniodawcy ) I / Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/
Załącznik nr 7 do SIWZ Przetarg - zrębki 2012 WYKAZ NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA NARZĘDZI; MASZYN I URZĄDZEŃ JAKIMI DYSPONUJE WYKONAWCA Nazwa adres Wykonawcy.... L.p. Opis (rodzaj, nazwa producenta, model, parametry tech.) Ilość Podstawa dysponowania (np.: własność, leasing, inne).. /Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/
Załącznik nr 8 do SIWZ Przetarg - zrębki 2012 Oświadczenie Oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania, z powodu niespełniania warunków, których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz w SIWZ. /Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/
Załącznik nr 9 do SIWZ Przetarg - zrębki 2012 Oświadczenie (dotyczy osób fizycznych i wykonawców prowadzących działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej). Oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania, z powodu niespełniania warunków, których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz w SIWZ. /Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/
Załącznik nr 10 do SIWZ Przetarg - zrębki 2012 Oświadczenie Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz w SIWZ. /Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/
Załącznik nr 5 do SIWZ Przetarg zrębki 2012 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. 1. W styczniu 2010 r. drzewostany Nadleśnictwa Herby zostały poważnie zniszczone przez okiść i śnieg również młodniki. 2. Zamówienie obejmuje młodniki. Szkody w młodnikach powierzchniowe, kępowe jak i grupowe. Podstawowy sposób pozyskania drewna tradycyjnie, pilarką. Dopuszcza się pracę z wykonaniem i wykorzystaniem szlaków operacyjnych o szerokości około 2,5 3 m max. co 30 m. 3. Przewidziane do przerobu na zrębki leśne opałowe drewno o cechach przesądzających, że nadaje się on tylko na cele energetyczne (dopuszcza się wszystkie wady drewna wg PN- 79/D-01011 w stopniu nieograniczonym, z udziałem igliwia i zanieczyszczeń mineralnych). II. Zamówienie obejmować będzie n.w. prace ujęte w etapach: 1. Pierwszy etap usługi dotyczy pozyskania i zrywki wszelkiego materiału drzewnego z młodników w takim zakresie, aby uporządkowana powierzchnia nadawała się bez przeszkód do mechanicznego przygotowania gleby w pasy lub rabatowałki - na miejsce przerobu. 2. Drugi etap usługi polega na zezrębkowaniu surowca drzewnego na zrębki leśne opałowe odpowiadające przyjętym normom. 3. Etap trzeci to załadunek zrębków leśne opałowe na kontenery transportowe przy drodze wywozowej (1 mp = 0,46 m 3 ). Zrębki leśne opałowe będą ewidencjonowane jako ZO. 4. Jednostką rozliczeniową z usługobiorcą będą wyprodukowane metry sześcienne zrębków leśnych opałowych, po obmiarze na kontenerach transportowych w powiązaniu z odbiorem oczyszczonej powierzchni poklęskowej. III. Całość zamówienia podzielono na 2 części: Część zamówienia nr 1 Teren Nadleśnictwa Herby łącznie 2500 m 3 Część zamówienia nr 2 Teren Nadleśnictwa Herby łącznie 2500 m 3