Warszawa 08.04.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE ZAMAWIAJĄCY: Szkoła Główna Handlowa w Warszawie Al. Niepodległości 162 02-554 Warszawa REGON: 000001502 NIP: 525-000-84-07 Szkoła Główna Handlowa w Warszawie al. Niepodległości 162 zwraca się zapytaniem ofertowym dotyczącym: Wykonania okresowych przeglądów rocznych i półrocznych, zgodnie z art. 62 pkt. 1 ust. 1 i 3 Ustawy Prawo Budowlane, w budynkach Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wykonanie okresowych przeglądów rocznych w budynkach: a. Budynek A, ul. Rakowiecka 24 b. Budynek B, ul. Rakowiecka 22 B c. Budynek G, Al. Niepodległości 162 d. Budynek M, ul. Madalińskiego 6/8 e. Budynek S, ul. Batorego 8 f. Budynek K, ul. Kielecka 43 g. Budynek W, ul. Wiśniowa 41 h. Budynek C Al. Niepodległości 128 i. DS. 1 Sabinki, Al. Niepodległości 147 j. DS. 3 Grosik, ul. Madalińskiego 31/33 k. Budynek stacji trafo usytuowany przy budynku B l. Budynek portierni usytuowany przy budynku G m. Boksy garażowe szt. 14 Wykonanie okresowych przeglądów półrocznych w budynkach: a. Budynek A, ul. Rakowiecka 24 b. Budynek B, ul. Rakowiecka 22 B c. Budynek G, Al. Niepodległości 162 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w n/w załącznikach: Zał. nr 4 wzór umowy Zał. nr 5 szczegółowy wykaz obiektów. Budynki A, B, G i teren kampusu wpisane są do Rejestru Zabytków Wytyczne do przeglądów budowlanych rocznych i półrocznych Zakres przeglądu winien obejmować: 1. elementy budynku, budowli i instalacje narażone na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2.instalacje i urządzenia służące ochronie środowiska 3.instalacje gazowe, przewody kominowe (dymowe, spalinowe i wentylacyjne), sprawność wentylacji mechanicznej Przeglądem należy objąć: a) zewnętrzne warstwy przegród zewnętrznych (warstwa fakturowa), elementy ścian zewnętrznych (attyka, filary, gzymsy), balustrady, loggie i balkony itp., b) urządzenia zamocowane do ścian i dachu budynku, c) elementy do odwodnienia budynku oraz obróbki blacharskie, d) pokrycia dachowe, 1
e) instalacje centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, f) urządzenia stanowiące zabezpieczenia przeciwpożarowe budynku, g) elementy instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z budynku, h) przejścia przez przegrody,przyłączy instalacyjnych budynku, i) inne elementy budynku narażone na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działanie czynników występujących podczas użytkowania obiektu. Głównym celem przeglądu ma być stwierdzenie czy ww. elementy budynku mogą powodować zagrożenie dla: a) bezpieczeństwa użytkowania, b) bezpieczeństwa konstrukcji, c) bezpieczeństwa pożarowego, d) bezpieczeństwa środowiska. 4.Wykonawca zobowiązany jest powiadomić na piśmie PINB o przeprowadzonej kontroli budynków A, B i G a kopię z potwierdzeniem powiadomienia przekazać Zamawiającemu. Zawartość dokumentacji technicznej: Wykonawca przekaże protokoły przeglądów technicznych w następującej formie: Dla przeglądów budowlanych 1. Protokołów przeglądów technicznych, rocznych bud. A, B, G, M, S, K, W, C, DS1, DS3, stacji trafo, portierni, boksów garażowych 2. Wersję elektroniczną protokołów z przeglądów technicznych, rocznych bud. A, B, G, M, S, K, W, C, DS1, DS3, stacji trafo, portierni, boksów garażowych 3. Protokołów przeglądów technicznych, półrocznych bud. A, B, G. 4. Wersję elektroniczną protokołów z przeglądów technicznych, półrocznych bud. A, B, G. Protokoły powinny być przekazane Zamawiającemu w formie papierowej oraz elektronicznej (PDF). Protokoły należy przekazać osobno dla każdego z budynków w ilości: - protokoły przeglądu technicznego budynków, rocznego i półrocznego w formie papierowej - 3 szt. na każdy obiekt, - wersję elektroniczną protokołów przeglądu technicznego budynków w formacie PDF na płycie CD oddzielnie dla każdego z obiektów - 1 szt. Protokoły sporządzone w wyniku przeprowadzonych okresowych przeglądów stanu technicznego budynku winny zawierać określenie: 1. stanu technicznego elementów budynku objętych przeglądem. 2. zakresu koniecznych robót remontowych i kolejności ich wykonywania wynikających z przeprowadzonego przeglądu. 3. zakresu niewykonanych robót zalecanych do realizacji w protokołach z poprzednich przeglądów okresowych. 4. metod i środków użytkowania elementów budynków, zapobiegających narażaniu na szkodliwe działanie warunków atmosferycznych i innych mających wpływ na ich stan techniczny. Do protokołu z okresowego przeglądu budowlanego należy dołączyć wykonaną w jego toku dokumentację fotograficzną. Wzór protokołu Wykonawca uzgodni z Zamawiającym niezwłocznie po podpisaniu Umowy. II. TERMIN REALIZACJI W ramach przeglądu rocznego: - budynki A, B i G do 31.05.2016 r., - budynki M, S, K, W, C, DS1, DS3, stacja trafo, portiernia, boksy garażowe do 30.06.2016 r., W ramach przeglądu półrocznego: - budynki A, B i G do 30.11.2016 r.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. Posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, co najmniej 2 zamówienia, których przedmiotem były prace przeglądowo kontrolne obiektów, o wartości każda minimum 15 000 zł, oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie. 2. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalnościach: a. konstrukcyjno-ogólnobudowlanej (1 osoba), b. instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych (1 osoba). 3. Sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 30.000,00 zł. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. Nie wykazanie spełnienia chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. IV. DOKUMENTY WYMAGANE W OFERCIE. W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, należy przedłożyć: 1. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich wykształcenia i kwalifikacji zawodowych niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 2. Wykaz usług, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie. Przez usługi rozumiemy usługi okresowych przeglądów i kontroli budynków opisane w warunku posiadanie wiedzy i doświadczenia Dowodami tymi są: a. poświadczenie, b. oświadczenie - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1. 3. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Jeżeli z polisy jednoznacznie nie wynika fakt jej
opłacenia, Zamawiający uzna za wystarczające załączenie do polisy dowodu opłacenia polisy. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na formularzu nr 1 do Zapytania Ofertowego. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych lub częściowych. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji Wykonawcy określonym w odpisie z właściwego rejestru lub ewidencji albo innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert drogą elektroniczną na adres bpeszk@sgh.waw.pl. Oferta przesłana drogą elektroniczną powinna być w formie zeskanowanego dokumentu opracowanego zgodnie z w/w wymaganiami. VI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI I UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest: mgr. inż. Bogdan Pęszkal, tel. (22) 564-96-84 2. Zamawiający dopuszcza elektroniczną formę porozumiewania się z Wykonawcami. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę oferty tak, aby obejmowała wszystkie koszty konieczne dla właściwego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 2. Cenę ofertową należy podać w formularzu ofertowym w złotych polskich netto i brutto. 3. Płatności nastąpią w dwóch etapach: - za przeglądy roczne - za przeglądy półroczne VIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający nie będzie żądać od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. IX. KRYTERIA OCENY i WYBORU OFERTY 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: najniższe łączne wynagrodzenie za wykonanie wszystkich przeglądów. 2. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie ( wynagrodzeniu ), Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez niego określonym ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 3. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w umowie. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty w formie pisemnej należy składać osobiście lub pocztą w Dziale Eksploatacji, Sekcja Inwestycji Szkoły Głównej Handlowej, p. 321D bud. G al. Niepodległości 162 02-554 Warszawa. Oferty składane drogą elektroniczną - na adres bpeszk@sgh.waw.pl. 2. Termin składania ofert: nie później niż do dnia 15.04.2016 r. do godz. 14:00. 3. Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
4. W razie wyboru oferty złożonej w sposób o którym mowa w pkt. V 5), Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu wersję papierową oferty wraz z załącznikami przed dniem podpisania umowy. 5. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: - wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert, - zmienić ofertę powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone w ten sam sposób jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZMIANA. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferta złożona w postępowaniu, przestaje wiązać w przypadku zawarcia umowy z wybranym wykonawcą albo unieważnienia lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru wykonawcy. XII. WYKONAWCY I SPOSÓB PRZEKAZANIA INFORMACJI O WYBORZE 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejsza spośród ofert, które będą spełniały wymagania określone w niniejszym Zaproszeniu. 2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny określonych w niniejszym Zaproszeniu. 3. O wyborze Wykonawcy Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty na podany przez nich adres e-mail. XIII. SPOSÓB KOMUNIKOWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Zamawiający będzie kontaktował się z Wykonawcami, w szczególności w celu poprawienia oczywistych pomyłek pisarskich lub rachunkowych dotyczących ceny, za pośrednictwem poczty elektronicznej ( e-mail ) lub w drodze pisemnej XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień lub uzupełnienia nieprzedłożonych dokumentów. 3. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy: ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 ) oraz ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 101 z późn. zm.). 4. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca 5. Integralną część niniejszego Zaproszenia stanowią następujące załączniki: - Nr 1 formularz ofertowy - Nr 2 wykaz osób - Nr 3 wykaz usług - Nr 4 wzór umowy - Nr 5 szczegółowy wykaz obiektów
Formularz nr 1 Nazwa i adres wykonawcy Miejscowość i data..... Tel. Fax E-mail: NIP.... REGON... OFERTA My niżej podpisani... działając w imieniu i na rzecz... w odpowiedzi na ogłoszenie o zapytaniu ofertowym składamy niniejszą ofertę na: Wykonanie okresowych przeglądów rocznych i półrocznych, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 1 i 3 Ustawy Prawo Budowlane, w budynkach Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie Oferujemy realizację zamówienia za cenę:.zł netto + VAT (23%).zł tj. brutto.. (słownie brutto:.. zł), w tym: Przeglądy roczne a) przegląd roczny budynku A.zł netto + VAT (słownie..zł), b) przegląd roczny budynku B.zł netto + VAT (23%) zł tj. brutto. ), c) przegląd roczny budynku G.zł netto + VAT d) przegląd roczny budynku M.zł netto + VAT e) przegląd roczny budynku S.zł netto + VAT
f) przegląd roczny budynku K.zł netto + VAT g) przegląd roczny budynku W.zł netto + VAT h) przegląd roczny budynku C.zł netto + VAT i) przegląd roczny budynku DS.1.zł netto + VAT j) przegląd roczny budynku DS.3.zł netto + VAT k) przegląd roczny budynku stacji trafo.zł netto + VAT (słownie...zł l) przegląd roczny budynku portierni.zł netto + VAT (23%)..zł tj. brutto. (słownie...zł m) przegląd roczny boksów garażowych.zł netto + VAT (słownie...zł Łącznie przeglądy roczne.zł netto + VAT (23%).zł tj. brutto.. (słownie brutto:.. zł) Przeglądy półroczne n) przegląd półroczny budynku A.zł netto + VAT (słownie..zł), o) przegląd półroczny budynku B.zł netto + VAT (23%) zł tj. brutto ), p) przegląd półroczny budynku G.zł netto + VAT
Łącznie przeglądy półroczne.zł netto + VAT (23%).zł tj. brutto.. (słownie brutto:.. zł) Oświadczamy, że: 1) zamówienie zrealizujemy w terminie: przeglądy roczne: - budynków A, B, G do 31.05.2016 r - budynków M, S, K, W, C, DS1, DS2,stacja trafo, portiernia, boksy garażowe do 30.06.2016 r, przeglądy półroczne budynków A, B, G do 30.11.2016 r 2) zamówienie zrealizujemy zgodnie ze wszystkimi wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym, 3) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty jej otwarcia, 4) w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w Zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 5) załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są:..........,dnia...... pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej
Formularz nr 2 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA Przystępując do udziału w Zapytaniu Ofertowym na: Wykonanie okresowych przeglądów rocznych i półrocznych, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 1 i 3 Ustawy Prawo Budowlane, w budynkach Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie Oświadczam, iż do wykonania przedmiotowego zamówienia przeznaczamy następujące osoby: Imię nazwisko i Kwalifikacje zawodowe, w tym nr uprawnień i zaświadczeń Zakres wykonywanych czynności Podstawa dysponowania... (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)
Formularz nr 3 WYKAZ USŁUG Przystępując do udziału w Zapytaniu ofertowym na: Wykonanie okresowych przeglądów rocznych i półrocznych, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 1 i 3 Ustawy Prawo Budowlane, w budynkach Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie Oświadczam, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie* zrealizowaliśmy następujące usługi: Miejsce wykonania Rodzaj usług Termin realizacji zamówienia od - do Wartość brutto wykonanych usług Numer załączonego dokumentu * niepotrzebne skreślić Uwaga: Do wykazu należy załączyć dowody dotyczące najważniejszych usług, określając, czy prace te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujące, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami wiedzy technicznej. Przez główne usługi rozumiemy usługi okresowych przeglądów i kontroli budynków opisane w warunku posiadanie wiedzy i doświadczenia. dnia (miejscowość, data)... (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej)