ANEKS Nr... DO UMOWY O DOFINANSOWANIE Nr <numer umowy> realizowanego w ramach działania 4.2 Stymulowanie działalności B+R przedsiębiorstw oraz wsparcie w zakresie wzornictwa przemysłowego osi priorytetowej 4 Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013, zawarty pomiędzy: Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, zwaną dalej Instytucją WdraŜającą/Instytucją Pośredniczącą II stopnia, z siedzibą w Warszawie, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, NIP 526-25-01-444,REGON 017181095 reprezentowaną przez :.. (imię, nazwisko, pełniona funkcja) a (pełna nazwa przedsiębiorcy/instytucji), zwanym/zwaną dalej Beneficjentem z siedzibą w/zamieszkałym w..., ul...., NIP..., REGON..., reprezentowanym przez (imię i nazwisko, pełniona funkcja), na podstawie 1 z dnia., stanowiącego załącznik nr 1 do aneksu, łącznie zwanych Stronami, Strony uzgodniły, co następuje: 1 W umowie o dofinansowanie, o której mowa w komparycji, wprowadza się następujące zmiany: 1) W 4: a) ust. 4 otrzymuje brzmienie: 4. Instytucja WdraŜająca/Instytucja Pośrednicząca II stopnia moŝe udzielić Beneficjentowi dofinansowania, o którym mowa w ust. 1, w następujących formach: 1) refundacji poniesionych wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem w formie płatności pośrednich oraz płatności końcowej lub; 2) przekazania beneficjentowi części przyznanego dofinansowania w formie zaliczki w jednej lub kilku transzach, przy czym pozostała kwota dofinansowania stanowi refundację części wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem poniesionych wcześniej przez Beneficjenta w formie płatności pośrednich oraz płatności końcowej 1 NaleŜy wpisać pełnomocnictwo, upowaŝnienie lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do działania w imieniu i na rzecz Beneficjenta, aktualne na dzień podpisywania aneksu. 1
b) ust. 5 otrzymuje brzmienie: 5. Łączne dofinansowanie przekazane Beneficjentowi w formie zaliczki lub płatności pośrednich nie moŝe przekroczyć 95% maksymalnej wysokości dofinansowania, o której mowa w ust. 1. Pozostała kwota dofinansowania będzie przekazana Beneficjentowi po akceptacji przez Instytucję WdraŜającą/Instytucję Pośredniczącą II stopnia przedłoŝonego przez Beneficjenta wniosku o płatność końcową. Warunkiem wypłaty Beneficjentowi kolejnej transzy zaliczki jest zaakceptowanie przez Instytucję WdraŜającą/Instytucję Pośredniczącą II stopnia wniosku o płatność, obejmującego rozliczenie co najmniej 70% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz zaliczki. Kolejna transza zaliczki jest pomniejszana o nierozliczoną kwotę poprzedniej transzy, chyba Ŝe nierozliczona kwota została zwrócona przez Beneficjenta na rachunek wskazany przez Instytucję WdraŜającą/Instytucję Pośredniczącą II stopnia. Wydatki na zadanie, na które Beneficjent występuje o transzę zaliczki, w wysokości stanowiącej róŝnicę wydatków całkowitych tego zadania oraz kwoty dofinansowania, stanowiącej wnioskowaną transzę zaliczki, do czasu jej otrzymania, mogą być ponoszone ze środków własnych Beneficjenta. Odsetki bankowe od przekazanych Beneficjentowi płatności zaliczkowych są wykazywane we wniosku o płatność i pomniejszają kwotę kolejnych płatności na rzecz Beneficjenta. Pierwsza transza zaliczki nie moŝe być wyŝsza niŝ 30% wartości dofinansowania, o którym mowa w ust. 1. c) ust. 6 otrzymuje brzmienie: Płatności będą dokonywane w złotych polskich na rachunek bankowy Beneficjenta o numerze.. Beneficjent jest zobowiązany do załoŝenia odrębnego rachunku bankowego lub subkonta wyłącznie do obsługi płatności zaliczkowych. Wszystkie płatności zaliczkowe będą dokonywane w złotych polskich na rachunek bankowy Beneficjenta o numerze.. Wpłaty na wyodrębniony rachunek bankowy do obsługi zaliczki mogą pochodzić wyłącznie z Instytucji WdraŜającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia. Wypłaty z wyodrębnionego rachunku do obsługi zaliczki mogą być dokonywane w szczególności wyłącznie jako płatności za usługi, dostawy, roboty budowlane w ramach Projektu. d) dodaje się ust. 9 i 10: 9. W przypadku wybrania przez Beneficjenta sposobu wypłaty dofinansowania w formie określonej w ust. 4 pkt 2, Beneficjent jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy w trybie 12 ust. 2 pkt 15, do przestrzegania przepisów dotyczących trybu wydatkowania, rozliczania i zwrotu środków dotacji rozwojowej niewykorzystanych w danym roku budŝetowym, a takŝe zgłaszania środków o nadanie statusu niewygasających z upływem roku budŝetowego, zawartych w art. 144, 157 i 210 ustawy o finansach publicznych oraz w rozporządzeniu Rady Ministrów wydanym na podstawie art. 157 ust. 3 ustawy o finansach publicznych. 10. Beneficjent dokonuje wyboru formy dofinansowania, o której mowa w ust. 4, poprzez wskazanie odpowiedniej opcji w Harmonogramie płatności / wydatków, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. W przypadku wyboru formy dofinansowania, o której mowa w ust. 4 pkt 2, transze zaliczki będą wypłacane na podstawie wniosku o płatność zgodnie z Harmonogramem płatności/wydatków.. 2
2) W 5 ust. 10 otrzymuje brzmienie: 10. Wszelkie płatności w ramach Projektu, w szczególności za wykonane usługi, dostawy i roboty budowlane, w tym wydatki na zakup szkoleń specjalistycznych bezpośrednio związanych z realizacją Projektu, o których mowa w Rozporządzeniu, są dokonywane za pośrednictwem rachunku bankowego Beneficjenta, który nie musi być toŝsamy z rachunkiem bankowym, o którym mowa w 4 ust. 6, z zastrzeŝeniem płatności dokonywanych ze środków zaliczki. Płatności ze środków zaliczki muszą być dokonywane z rachunku wyodrębnionego dla płatności zaliczkowych, o którym mowa w 4 ust. 6.. 3) W 6: a) dodaje się ust. 1a w następującym brzmieniu: 1a. W przypadku wnioskowania o pierwszą płatność zaliczkową postanowień ust. 1 pkt 1-6 nie stosuje się.. b) ust. 7 otrzymuje brzmienie: 7. Beneficjent jest zobowiązany do składania do Instytucji WdraŜającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia wniosków o płatność pośrednią lub wniosków o płatność rozliczających otrzymaną płatność zaliczkową, w przypadku gdy Beneficjent otrzymał płatność zaliczkową na realizację zadania, w terminie 30 dni od daty zakończenia zadania, określonego w Harmonogramie zadań, który stanowi załącznik do wniosku o dofinansowanie.. c) dodaje się ust. 7a w następującym brzmieniu: 7a Beneficjent jest uprawniony do złoŝenia do Instytucji WdraŜającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia wniosku o płatność zaliczkową przeznaczoną na realizację pojedynczego zadania określonego w Harmonogramie zadań, w terminach określonych w Harmonogramie zadań, najpóźniej na 60 dni przed upływem terminu zakończenia danego zadania. Rozliczenie płatności zaliczkowej polega na wykazaniu we wniosku o płatność, złoŝonym zgodnie z ust. 7 wydatków kwalifikowanych oraz zatwierdzenia tych wydatków przez Instytucję WdraŜającą/Instytucję Pośredniczącą II stopnia. Beneficjent moŝe w składanym wniosku o płatność rozliczającym otrzymaną wcześniej transzę zaliczki wnioskować jednocześnie o kolejną płatność zaliczkową, z zastrzeŝeniem 4 ust. 5. d) ust. 9 i 10 otrzymują brzmienie: 9. Beneficjent jest zobowiązany do przekazywania informacji o zmianie rachunków bankowych, o których mowa w 4 ust. 6, w terminie 7 dni od dokonania zmiany i nie później niŝ do dnia złoŝenia wniosku o płatność. Skutki wynikłe z braku zawiadomienia Instytucji WdraŜającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia o zmianie rachunku bankowego ponosi Beneficjent. 10. Dofinansowanie będzie przekazane na właściwy rachunek bankowy Beneficjenta, o którym mowa w 4 ust. 6, w terminie 30 dni od dnia ostatecznego zaakceptowania przez Instytucję WdraŜającą/Instytucję Pośredniczącą II stopnia wniosku o płatność. 4) w 13 a) po ust. 2 dodaje się ust. 2a 2c w brzmieniu: 3
2a. JeŜeli z rozliczenia wniosku o płatność końcową wynika, Ŝe część wydatków poniesionych i wykazanych przez Beneficjenta nie kwalifikuje się do objęcia wsparciem, Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu tej części dofinansowania na zasadach i w trybie określonym w art. 211 ustawy o finansach publicznych. 2b. JeŜeli z wniosku o płatność końcową wynika, Ŝe część przekazanego dofinansowania nie została wydatkowana przez Beneficjenta, Beneficjent bez wezwania, wraz z wnioskiem o płatność końcową zwraca Instytucji WdraŜającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia niewykorzystaną kwotę dofinansowania wraz z odsetkami wynikającymi z przechowywania tej kwoty na rachunku bankowym. Beneficjent dokumentuje kwotę narosłych odsetek załączonym do wniosku wyciągiem z rachunku bankowego. 2c. W razie niedokonania zwrotu kwoty, o której mowa w ust. 2b, w terminie lub nieprzedstawienia, pomimo wezwania, wyciągu z właściwego rachunku bankowego, stosuje się art. 211 ustawy o finansach publicznych. b) dodaje się ust.5 w brzmieniu: 5. W przypadku rozwiązania umowy w trybach, o których mowa w 12 ust. 1-2, Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu odsetek narosłych na rachunku do obsługi płatności zaliczkowych w terminie wskazanym przez Instytucję WdraŜającą/Instytucje Pośredniczącą II stopnia. 3) W 14 ust. 4 otrzymuje brzmienie: 4. Nie wymaga zmiany Umowy, w formie aneksu, zmiana: a) adresu Beneficjenta; b) rachunków bankowych, o których mowa w 4 ust. 6; c) terminów realizacji poszczególnych Zadań określonych w harmonogramie zadań oraz wynikająca z nich zmiana harmonogramu płatności/wydatków, o ile zmiany te pozostają bez wpływu na termin zakończenia okresu kwalifikowalności wydatków, określonego w 5 ust. 3. 4) 15 otrzymuje brzmienie 2 : 1. Dofinansowanie wypłacane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez Beneficjenta zabezpieczenia naleŝytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy w formach określonych w ust. 2 pkt 1 i 2. 2. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, o którym mowa w ust.1 ustanawiane jest: 1) w formie weksla in blanco z podpisem notarialnie poświadczonym albo złoŝonym w obecności osoby upowaŝnionej przez Instytucję WdraŜającą/Instytucję Pośredniczącą II stopnia wraz z deklaracją wekslową, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 i 5 do Umowy oraz 2) na wartość dofinansowania odpowiadającą kwocie najwyŝszej transzy zaliczki określonej w harmonogramie płatności, o którym mowa w 4 ust. 10, w jednej lub kilku lub kilku z następujących form: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, 2 Zmiana 15 ma zastosowanie wyłącznie do umów, w których wartość przyznanego dofinansowania przekracza 4 000 000 zł. 4
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.), f) wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej g) zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, h) zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów, i) cesji praw z polisy ubezpieczeniowej Beneficjenta, j) przewłaszczeniu rzeczy ruchomych Beneficjenta na zabezpieczenie, k) hipotece, l) poręczeniu według prawa cywilnego. 3. Wyboru form zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 dokonuje Instytucja WdraŜająca /Instytucja Pośrednicząca II stopnia na wniosek Beneficjenta. 4. Wszelkie czynności związane z zabezpieczeniem regulują odrębne przepisy. 5. Beneficjent zobowiązany jest do złoŝenia w Instytucji WdraŜającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia prawidłowo wystawionego zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 w terminie 14 dni od dnia wejścia w Ŝycie Umowy. Zabezpieczenie ustanawiane jest do końca okresu trwałości, o którym mowa w 7 ust. 2. 6. Beneficjent zobowiązany jest do złoŝenia w Instytucji WdraŜającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia prawidłowo wystawionego zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, w formie zaakceptowanej przez Instytucję WdraŜającą /Instytucję Pośredniczącą II stopnia, nie później niŝ w dniu wystąpienia o wypłatę pierwszej transzy zaliczki. Zabezpieczenie ustanawiane jest na okres najpóźniej od dnia wystąpienia z pierwszym wnioskiem o płatność zaliczkową do upływu 4 miesięcy od dnia zakończenia realizacji Projektu. 7. Brak ustanowienia lub niewniesienie zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 2 w terminie wynikającym z umowy i formie zaakceptowanej przez Instytucję WdraŜającą/Instytucję Pośredniczącą II stopnia, stanowi podstawę do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 8. W przypadku podjęcia uzasadnionych wątpliwości co do wysokości i formy przyjętego zabezpieczenia naleŝytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy Instytucja WdraŜająca/Instytucja Pośrednicząca II stopnia jest uprawniona do Ŝądania dodatkowego zabezpieczenia spośród określonych w ust 2 pkt 2. Beneficjent obowiązany jest to Ŝądanie spełnić pod rygorem wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 9. Ust. 8 stosuje się odpowiednio w przypadku, kiedy w wyniku zmian w harmonogramie płatności, o którym mowa w 4 ust. 10, zwiększona została kwota najwyŝszej transzy zaliczki. 10. Zwolnienie zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 moŝe nastąpić na wniosek Beneficjenta w przypadku rozliczenia przez Beneficjenta całości dofinansowania przyznanego w formie zaliczki w ramach projektu. 11. Wszelkie koszty zabezpieczenia ponosi Beneficjent. 12. Zwrot zabezpieczenia określonego w ust. 2 pkt 1 nastąpi po upływie okresu, o którym mowa w 7 ust. 2. 13. Postanowień, o których mowa w ust 1-12, nie stosuje się do beneficjentów, którzy na podstawie ustawy o finansach publicznych nie są zobowiązani do ustanowienia i wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 5
2 Pozostałe postanowienia umowy pozostają bez zmian. 3 Aneks sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Instytucji WdraŜającej/Instytucji Pośredniczącą II stopnia i Beneficjenta. Niniejszy aneks wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron. 4 Instytucja WdraŜająca/Instytucja Pośrednicząca II stopnia Imię i nazwisko przedstawiciela Instytucji WdraŜającej Beneficjent Imię i nazwisko osób uprawnionych do podpisania aneksu Warszawa, dnia...r. Miejscowość, dnia...r. 6