UMOWA NR zawarta w dniu... 20.. r. w Lublinie pomiędzy: Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000334972 w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 774 140 000 zł, w całości wpłacony, NIP: 525-000-73-13, REGON: 010684960, w ramach której działa Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie ul. W. Moritza 2, 20-900 Lublin, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: a (nazwa lub imię i nazwisko kontrahenta; adres siedziby lub miejsca zamieszkania; NIP, nazwa organu rejestrującego oraz numer KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku przedsiębiorcy, ewentualnie inne dane identyfikujące kontrahenta) zwaną/zwanym * w treści umowy Wykonawcą reprezentowaną/reprezentowanym* przez: Wykonawca oświadcza, Ŝe na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na waŝność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. W rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy w trybie...... na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy są usługi niszczenia (trwałe, całkowite, natychmiastowe i niezwłoczne zniszczenie uniemoŝliwiające identyfikacje danych osobowych) 97 000 kg dokumentacji niearchiwalnej. Szczegółowy wykaz punktów odbioru dokumentów do zniszczenia stanowi Załącznik nr 1 do umowy. Odbiór dokumentów do zniszczenia odbywać się będzie nie częściej niŝ raz na kwartał. 2. Wartość przedmiotu umowy, o której mowa w 5 ust. 1 niniejszego paragrafu, obejmuje wszystkie koszty związane z jego realizacją, łącznie z kosztem transportu. 3. Zamawiający zobowiązuje się, Ŝe zrealizuje bezwzględnie 60 % zamawianych usług wymienionych w ust. 1, realizację pozostałych 40% Zamawiający uzaleŝnia od własnego zapotrzebowania, co nie moŝe stanowić podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowanej części umowy. 2 Oświadczenia 1. Wykonawca oświadcza, iŝ posiada kwalifikacje i uprawnienia oraz dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi, które umoŝliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. 2. Wykonawca wykona przedmiot umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami.
2 3. Wydanie i odebranie przedmiotu umowy oraz ochrona informacji 1. Usługi wymienione w 1 Wykonawca wykona zgodnie z obowiązującymi przepisami zawartymi w Ustawie Prawo Ochrony Środowiska (Dz. U. z 2006 r. Nr 129, poz. 902 z późn.zm.) i Ustawie o Odpadach (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 39, poz. 251 z późn.zm.). 2. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iŝ informacje oraz materiały przekazywane Wykonawcy lub wytworzone w trakcie realizacji umowy, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153 poz.1503) niezaleŝnie od tego, czy naniesiono na nich stosowną klauzulę. 3. Przekazanie, ujawnienie, kopiowanie lub wykorzystanie przez Wykonawcę informacji, o których mowa w ust. 2 w zakresie niezgodnym z celem zawarcia niniejszej umowy stanowi zagroŝenie dla istotnych interesów Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 2 takŝe po wygaśnięciu niniejszej umowy. 5. Zamawiający ma prawo do kontroli realizacji wymagań bezpieczeństwa określonych w niniejszej umowie, a Wykonawca niezwłocznie zrealizuje wystąpienia pokontrolne Zamawiającego. 6. Wykonawca niezwłocznie zniszczy i usunie ze swych zasobów wszystkie informacje, dane, dokumenty, materiały i inne zasoby przekazane przez Zamawiającego lub wytworzone w trakcie realizacji umowy w kaŝdym przypadku, gdy ich posiadanie przez Wykonawcę nie będzie niezbędne do realizacji umowy oraz przekaŝe Zamawiającemu oświadczenie o wykonaniu w/w czynności. 7. W przypadku stwierdzenia incydentu w zakresie bezpieczeństwa zasobów Zamawiającego lub prawdopodobieństwa wystąpienia tego incydentu, Wykonawca niezwłocznie przekazuje informację o tym zdarzeniu Zamawiającemu. 8. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę wymagań bezpieczeństwa określonych w niniejszej umowie, Wykonawca zobowiązuje się, na Ŝądanie Zamawiającego, do naprawienia szkody w pełnej wysokości. 9. NiezaleŜnie od powyŝszego Zamawiający ma prawo, w przypadkach, o których mowa w ust. 8, do natychmiastowego rozwiązania zawartej umowy, bez wyznaczenia terminu dodatkowego. 10. Wykonawca zobowiązuje się pouczyć osoby, które w imieniu Wykonawcy lub na jego rzecz będą realizowały postanowienia umowy, o treści niniejszej umowy oraz o odpowiedzialności, o której w niej mowa, a takŝe zobowiązują się przekazać Zamawiającemu pisemne oświadczenia tych osób o dokonanym pouczeniu, stanowiące załącznik nr 2 do umowy, przed udostępnieniem im tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego. 11. Zamawiający jako administrator danych powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych na czas i w celu realizacji umowy, oraz w zakresie umoŝliwiającym Wykonawcy naleŝytą realizację postanowień umowy. 12. Wykonawca moŝe przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy. 13. Wykonawca oświadcza, iŝ dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym naleŝytymi zabezpieczeniami umoŝliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 14. Wykonawca oświadcza, Ŝe dopełni obowiązku przeszkolenia osób przetwarzających powierzone dane osobowe oraz przyznawania stosownych upowaŝnień. 15. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia mu informacji koniecznych do stwierdzenia, Ŝe Wykonawca przetwarza oraz zabezpiecza powierzone mu dane osobowe w sposób zgodny z przepisami prawa oraz zapisami niniejszej umowy. 16. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, o których mowa w ust. 12, takŝe po wygaśnięciu niniejszej umowy.
3 17. Wykonawca jako administrator danych powierza Zamawiającemu przetwarzanie danych osobowych swoich pracowników na czas i w celu realizacji niniejszej umowy (identyfikacji tych osób na terenie Zamawiającego), oraz w zakresie umoŝliwiającym Zamawiającemu naleŝytą realizację postanowień umowy. 18. Zamawiający oświadcza, iŝ dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym naleŝytymi zabezpieczeniami umoŝliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Zamawiający ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 19. Wykonawca kaŝdorazowo po odbiorze dokumentów przeznaczonych do niszczenia wystawi certyfikat utylizacji oraz kartę przekazania odpadów z odpowiednim kodem odpadu, zgodną ze wzorem zamieszczonym w Rozporządzeniu Ministra Środowiska wydanym dnia 14 lutego 2006 r. w sprawie wzoru dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów. 20. Zlecenia na wykonanie usług będą zgłaszane e-mailem przez osoby wymienione w załączniku nr 1 do umowy. 21. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru dokumentów przeznaczonych do niszczenia po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym terminu i miejsca z którego nastąpi odbiór. 22. Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązuje się kaŝdorazowo zwaŝyć dokumenty przeznaczone do zniszczenia w obecności przedstawiciela Zamawiającego. 23. Zamawiający zastrzega sobie prawo udziału swojego przedstawiciela przy procesie niszczenia. 24. Wykonawca bierze odpowiedzialność za ewentualne szkody wynikłe podczas wykonywania usługi. 4 Termin realizacji Terminem realizacji umowy jest wykonywanie usługi przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania limitu kwotowego przedmiotu umowy, w zaleŝności od tego, która okoliczność nastąpi wcześniej. 5 Warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodnie z ofertą: Cena netto za 1 kg niszczonych dokumentów... zł wartość netto... zł podatek VAT w kwocie...zł wartość brutto...zł słownie złotych:... 2. Ceny podane w ust.1 obowiązują przez cały okres trwania umowy. 3. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będą podpisane przez przedstawicieli obu stron protokoły przekazania odpadu o których mowa w 3 ust. 19. 4. Wykonawca wystawi faktury VAT na adres komórek organizacyjnych Centrum Infrastruktury Oddziału Regionalnego w Lublinie, wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 5. Zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie. 8. W razie opóźnienia w zapłacie faktury Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych.
4 6. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach ustalonych poniŝej: - za opóźnienia w wykonaniu usługi 5 % wartości brutto niezrealizowanej usługi za kaŝdy dzień opóźnienia; - za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 7% wartości brutto niezrealizowanej części umowy; - za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leŝących po jego stronie w wysokości 7 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 2. W razie zaistnienia szkody przewyŝszającej wysokość kary umownej, Zamawiający moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. NaleŜność z tytułu kar umownych moŝna potrącić z dowolnej naleŝności Wykonawcy, a zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy 4. Brak szkody nie wyłącza ww. odpowiedzialności z tytułu kar umownych. 7 Roszczenia 1. W razie zgłoszenia przez jedną ze Stron umowy roszczeń związanych z jej wykonaniem, Strony zobowiązują się do pisemnego ustosunkowania się do tych roszczeń, nie później niŝ w terminie 14 dni od chwili ich zgłoszenia. 2. JeŜeli którakolwiek ze Stron odmówi uznania roszczenia lub udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 1, druga Strona moŝe wystąpić o rozstrzygnięcie sporu na drogę sądową. 8 Zmiana umowy 1. Zmiana postanowień umowy moŝe nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności, 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy z zastrzeŝeniem 8 ust. 3. 3. Zamawiający przewiduje następujące zmiany w umowie; a) wywołana zmianą przepisów prawnych, w szczególności zmianą stawki VAT, przepisów BHP, ustawy o ochronie danych osobowych; b) zmiana terminu obowiązywania umowy w sytuacji, gdy w terminie upływu niniejszej umowy, wartość umowy nie zostanie wyczerpana. 4. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ust.3 pkt a) jest wejście w Ŝycie zmienionych przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym. 5. Zmiany nazwy (niewynikające ze zmiany przedsiębiorcy, np. spowodowane wewnętrznymi zmianami organizacyjnymi Zamawiającego) i adresu stron nie wymagają formy aneksu. Informacje o takich zmianach strony przekazują w formie pisemnej. 6. Zmiany stawki VAT oraz związane z tym zmiany kwoty VAT i kwoty brutto przedmiotu umowy nie wymagają formy aneksu. Informacje o takich zmianach strony przekazują w formie pisemnej. 10 Odstąpienie od umowy W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy.
5 12 Postanowienia końcowe 1. Umowa w sposób całościowy i ostateczny reguluje prawa i obowiązki stron związane z jej przedmiotem. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonywania niniejszej umowy są upowaŝnione osoby podane poniŝej: 1) ze strony Wykonawcy:. tel/fax. e -mail, 2) ze strony Zamawiającego. tel/fax. e -mail, 4. Osoby wymienione w ust. 3 pkt 2 są odpowiedzialne merytorycznie za nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji niniejszej umowy, w szczególności monitorowania naleŝytego wykonania umowy, naliczania kar umownych. 5. Wszelka korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia wymagane niniejszą umową lub z nią związane, składane przez Strony umowy, będą dokonywane w formie pisemnej osobiście za pokwitowaniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres Wykonawcy i Zamawiającego, pod rygorem uznania za niedoręczoną. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pod tym samym rygorem. Strony mają prawo upowaŝnić inne osoby do odbioru i składania oświadczeń, o których mowa w tym punkcie. Takie upowaŝnienie zostanie złoŝone zgodnie z procedurą opisaną w tym punkcie. 6. Spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji. W przypadku braku takiego porozumienia, spór rozstrzygnie właściwy rzeczowo sąd powszechny w Lublinie. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Załączniki: 1. Wykaz punktów odbioru dokumentów przeznaczonych do niszczenia 2. Oświadczenie o przyjęciu obowiązku ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa Poczta Polska S.A. Wykonawca: Zamawiający: