LORP.41235-1/51/MK/14 I. ZAMAWIAJĄCY. Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie ul. Obywatelska 4, 20-092 Lublin Regon: 430123913 NIP: 712-193-69-39 Z A P Y T A N I E O F E R T O W E II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadami obowiązującymi u Zamawiającego przy udzielaniu zamówień, o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 z póź. zm.). III. NAZWA I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie materiałów promocyjno - informacyjnych na potrzeby realizacji projektu Lubelskie Obserwatorium Rynku Pracy kontynuacja. Zamówienie dotyczy 30 zestawów materiałów promocyjno informacyjnych, w tym: Teczka tekturowa na dokumenty 30 sztuk Materiał: Papier: tektura powlekana, podwójna warstwa powleczenia, (dwustronnie powlekana), kolor biały, gramatura: 350g/m2, Grubość: 568 mm, Sztywność Taber (15 ) MD (mnm): 42,5, Białość góra z UV D65/10 Elrepho (%): 91, Połysk 75 Gardner (%): >45. Wymiary: standardowy pozwalający zmieścić dokumenty formatu A4, od 1,5x30,5x0,8 cm Opis dodatkowy: teczka z wewnętrznymi szerokimi skrzydełkami i dwoma biegami, zapinana na gumkę. Druk: offsetowy Kolorystyka: CMYK, Pantone 5+0, jednostronnie laminat matowy, plus wybiórczo lakier UV Druk wypukły (tłoczenia).
Filiżanka 30 sztuk Filiżanka biała porcelanowa z praktycznym i klasycznym uchem wraz z okrągłym spodkiem. pojemność filiżanki ok. 200 ml, - kształt okrągły filiżanki, nadruk na spodku, łyżeczka: do kawy o gładkiej i prostej formie pasującej do każdej zastawy stołowej, kolor: biały, zdobienie: wysoki połysk, delikatny wzór ozdobny na trzonku łyżeczki. Zestaw piśmienniczy 30 sztuk Zestaw piśmienniczy składający się z: metalowy długopis i automatyczny ołówek w pudełku. kolor: granat, czerwień, fiolet lub srebro - 30 sztuk znakowanie: tampodruk + grawerowanie laserem materiał: metal.
Notes 30 sztuk notes A5 na spirali wymiary: format A5, 15 cm (+/-1 cm) x 21cm (+/-1 cm), notatnik: minimum 50-kartkowy, kartki w kratkę, kolor kratki nawiązujący do koloru okładki, papier offset 100 g./m2, gramatura okładki notatnika: 300g/m2, okładka - kolor 4+0, papier kredowy lakierowany, gramatura 200g/m2, Naklejka na okładce: logotypy, napisy. Pendrive 30 sztuk Pendrive z obrotową aluminiową obudową, która dobrze chroni styki USB i brelokiem typu żmijka. pojemność 2 GB, USB 2.0, złącze Plug & Play, gwarancja nie mniej niż 2 lata. Pendrive pakowany w ozdobne pudełko z okienkiem.
kolor do uzgodnienia z Wykonawcą na etapie realizacji zamówienia. rozmiar 3,3 x 1,3 x 0,5 cm opakowanie: Woreczek foliowy + Kartonik Wymogi ogólne: 1. Wszystkie elementy stanowiące przedmiot zamówienia powinny być oznakowane co najmniej logotypami PO KL oraz UE, opcjonalnie również logotypami LORP, WUP, adresem www, informacją o współfinansowaniu (zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL oraz z Księgą znaków LORP ). 2. Wysoka jakość wydruku. 3. Projekty przed realizacją powinny uzyskać akceptację Zamawiającego. 4. Firma przedstawiająca ofertę musi przekazać wraz z nią zdjęcia produktów, przeznaczonych na realizację zamówienia. Zdjęcia mają charakter jedynie poglądowy Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Lubelskie Obserwatorium Rynku Pracy - kontynuacja, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej osób bezrobotnych w regionie, Podziałania 6.1.2 Wspieranie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie, realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie. Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 39294100-0 Rodzaj zamówienia: dostawa. Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wykonanie i dostawę materiałów promocyjno informacyjnych. Istotne postanowienia umowy: 1. Wykonawca upoważni do kontaktów z Zamawiającym odpowiednią osobę (telefon + e-mail), 2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekty graficzne nadruków w terminie do 4 dni roboczych po podpisaniu umowy. Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag i poprawek (do propozycji nadruków), które muszą zostać uwzględnione, a wybrany projekt przedstawiony na nowo do akceptacji, 3. Wykonawca zobowiąże się do przeniesienia na Zamawiającego całości majątkowych praw autorskich do projektów graficznych, 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT, w ciągu 21 dni od jej wystawienia, co będzie możliwe po podpisaniu przez obie strony umowy protokołu odbioru. 5. Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia oraz zwłokę w usunięciu braków ilościowych lub wad Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% kwoty brutto zamówienia, za każdy dzień zwłoki.
IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA. Wymagany termin wykonania zamówienia: 12.05.2014 r. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY. Jeden Wykonawca może przesłać wyłącznie jedną ofertę. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Wypełniony i podpisany formularz, wraz ze zdjęciami produktów, powinien zostać przesłany w wersji elektronicznej (skan) na adres mailowy: m.kawalek@wup.lublin.pl. Ostateczny termin przesłania oferty to 18.04.2014 r., godzina 09.00. Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: Mirosława Kawałek - specjalista ds. promocji w Lubelskim Obserwatorium Rynku Pracy Wydział Badań i Analiz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie tel. (81) 46 35 333 VI. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY/WYKONAWCÓW. 1. Cena brutto 100 %. VII. ZAŁĄCZNIKI. zał. nr 1 Wzór formularza oferty. Lublin, 11.04.2014 r.