Regulamin uczestnictwa w Konferencji Wojna marketingu z zarządzaniem w dniu 3 czerwca 2014r. we Wrocławiu 1. Regulamin posługuje się następującymi definicjami: 1 Definicje 1) Konferencja całodniowa Konferencja Wojna marketingu z zarządzaniem - przy udziale Ala i Laury Ries, która odbędzie się w dniu 3 czerwca 2014r. we Wrocławiu; 2) Regulamin regulamin Konferencji Wojna marketingu z zarządzaniem; 3) Formularz zgłoszeniowy formularz, za pomocą którego Uczestnik zgłasza swój udział w Konferencji dostępny w zakładce na stronie internetowej Organizatora,); 4) Program szczegółowy harmonogram Konferencji, dostępny w zakładce na stronie internetowej Organizatora stanowiący integralną część Regulaminu (załącznik nr 1); 5) Organizator spółka Biznes Horyzonty Sp. z o.o., ul. Wagonowa 5-7, 53-609 Wrocław, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000495648, NIP: 894-305-09-78, REGON 022340718, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 5000 zł; e-mail: biuro@bizneshoryzonty.pl; nr fax 71 715 66 91; nr rachunku bankowego Bank Handlowy w Warszawie 6) 19 1030 0019 0109 8503 0006 4436; 7) Uczestnik pełnoletnie osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które zawierają z Organizatorem umowę o udział w Konferencji, o której mowa w 2 ust. 6 Regulaminu; 8) Słuchacz pełnoletnie osoby fizyczne faktycznie uczestniczące w Konferencji zgłoszone do udziału w Konferencji wskutek zawarcia umowy przez Uczestników; 9) Strona internetowa stronę internetową Konferencji o adresie http://bizneshoryzonty.pl 10) Siła wyższa jedno albo więcej zdarzeń niemożliwych do przewidzenia w dniu zawarcia umowy o udział w Konferencji, tj.: pożar, nawałnica, powódź i inne klęski żywiołowe lub ekstremalne niekorzystne warunki pogodowe, wojna, działania wojenne, bunt, powstanie, pucz wojskowy lub inny zamach stanu, wojna domowa, działania terrorystyczne, strajki, lokauty lub inne przyczyny lub okoliczności pozostające poza rozsądną kontrolą Organizatora. 2. Regulamin określa podstawowe zasady i warunki uczestnictwa w Konferencji, a w szczególności: kryteria uczestnictwa, proces zgłaszania uczestnictwa w Konferencji, obowiązki stron, warunki rezygnacji z uczestnictwa, zmiany terminów, itp. 2 Zasady uczestnictwa 1. Materiały dotyczące Konferencji (Regulamin, formularz zgłoszeniowy, program) umieszczone są na stronie internetowej Organizatora. 2. Zgłoszenie udziału w Konferencji następuje wyłącznie poprzez wypełnienie on line Formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Organizatora bądź też poprzez wypełnienie pobranego wcześniej ze strony internetowej w PDF Formularza zgłoszeniowego oraz jego przesłanie na adres emailowy Organizatora lub faksem w terminie do dnia 25.05.2014 Po tym terminie zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie w przypadku posiadania przez Organizatora wolnych miejsc. Organizator ma prawo przedłużyć termin przyjmowania zgłoszeń. W przypadku braku wolnych miejsc, Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia, także w przypadku zgłoszenia udziału w Konferencji w terminie wskazanym powyżej w zdaniu 1. W takiej sytuacji, Organizator niezwłocznie poinformuje Uczestnika o braku wolnych miejsc w Konferencji, zaś w przypadku dokonania przez Uczestnika płatności tytułem opłaty za udział w Konferencji, Organizator dokona niezwłocznego zwrotu takiej opłaty, najpóźniej w terminie 7 dni roboczych od daty poinformowania Uczestnika o braku wolnych miejsc. 3. Formularz zgłoszeniowy powinien zostać wypełniony przez Uczestnika lub osoby upoważnione do reprezentowania Uczestnika oraz powinien w swej treści wskazywać osobę do bezpośrednich kontaktów. 4. Po wypełnieniu on line Formularza zgłoszeniowego przez Uczestnika bądź też po otrzymaniu przez Organizatora prawidłowo wypełnionego Formularza zgłoszeniowego Uczestnik zostanie poinformowany na adres mailowy wskazany przez niego w Formularzu zgłoszeniowym o wstępnym zaakceptowaniu uczestnictwa oraz o wyliczonej z uwzględnieniem postanowień 3 opłacie za udział w Konferencji. 5. Uczestnik dokonuje wpłaty 100% opłaty wskazanej w informacji, o której mowa powyżej w ust. 4 w terminie w niej określonym, nie krótszym niż 3 dni od daty wysłania informacji przez Organizatora. 6. Prawidłowe wypełnienie on line Formularza zgłoszeniowego lub otrzymanie takiego wypełnionego Formularza emailem lub faksem przez Organizatora oraz terminowe uiszczenie opłaty na rachunek bankowy Organizatora są równoznaczne z zawarciem umowy na uczestnictwo w Konferencji pomiędzy Organizatorem i Uczestnikiem na warunkach określonych w Regulaminie. 7. W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty należności albo nieterminowego wypełnienia on line Formularza zgłoszeniowego lub nieterminowego przesłania emailem lub faksem Formularza zgłoszeniowego wydrukowanego ze strony internetowej Organizatora, rejestracja dokonana przez takiego Uczestnika wygasa, chyba że na mocy odrębnych ustaleń Organizator i Uczestnik postanowią co innego. 8. Najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem Konferencji można dokonać zamiany wskazanych w Formularzu zgłoszeniowym Słuchaczy strona 1 z 6
poprzez przesłanie do Organizatora na adres e-mail oświadczenia zawierającego wymagane przez Formularz zgłoszeniowy dane osobowe Słuchaczy, którzy nie wezmą udziału w Konferencji i dane osobowe Słuchaczy wstępujących na ich miejsce. 3 Koszty uczestnictwa i warunki płatności 1. Ceny za uczestnictwo w Konferencji zawarte są w Formularzu zgłoszeniowym. 2. Ceny podane w Formularzu zgłoszeniowym są cenami netto, do których należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%. 3. Uczestnikowi przysługuje prawo do skorzystania z promocji ceny opłaty za uczestnictwo w Konferencji w przypadku, gdy: 1) Uczestnik zarejestruje swój udział w Konferencji zgodnie z zapisem 2 ust. 2 Regulaminu w terminie do dnia 20 maja 2014r. lub w innym terminie wskazanym przez Organizatora na jego stronie internetowej w razie przedłużenia terminu promocyjnego przez Organizatora: a) przy pakiecie STANDARD cena promocyjna wynosi 1590,00 zł netto (1 955,70 zł brutto) zamiast ceny regulaminowej 1900,00 zł netto (2 337,00 brutto) b) przy pakiecie PREMIUM cena promocyjna wynosi 1690,00 zł netto (2 078,70 zł brutto) zamiast ceny regulaminowej 2000,00 zł netto (2 460,00 zł brutto); c) przy pakiecie VIP cena wynosi 2200,00 zł netto (2 706,00 zł brutto) 2) Uczestnik zgłosi jednorazowo udział powyżej 2 osób: a) przy pakiecie STANDARD cena promocyjna wynosi 1300,00 zł netto (1 599,00 zł brutto) zamiast ceny regulaminowej 1600,00 zł netto (1 968,00 zł brutto) b) przy pakiecie PREMIUM cena promocyjna wynosi 1400,00 zł netto (1 722,00 zł brutto) zamiast ceny regulaminowej 1700,00 zł netto (2 091,00 zł brutto). 4. Organizator może przyznać Uczestnikowi dodatkowy rabat w szczególnie uzasadnionych przypadkach. 5. Ceny promocyjne opłaty za udział w Konferencji nie podlegają sumowaniu. W przypadku zbiegu podstaw uprawniających do skorzystania z ceny promocyjnej opłaty za udział w Konferencji, Uczestnikowi przysługuje jedna, najwyższa w danym przypadku cena promocyjna takiej opłaty. 6. Opłata za udział w Konferencji obejmuje następujące świadczenia zgodnie z ofertą ujętą w Programie Konferencji: 1) w ramach pakietu STANDARD: a) udział w jednodniowej Konferencji, b) tłumaczenie symultaniczne, c) przerwy kawowe, d) lunch; 2) w ramach pakietu PREMIUM: a) udział w jednodniowej Konferencji, b) tłumaczenie symultaniczne, c) przerwy kawowe, d) lunch, e) miejsce numerowane: premium 3) w ramach pakietu VIP: a) udział w jednodniowej Konferencji, b) tłumaczenie symultaniczne, c) przerwy kawowe, d) lunch e) miejsce numerowane w strefie VIP, f) koktajl z Alem i Laurą Ries g) pamiątkowa książka. 7. Poza organizacją Konferencji, Organizator będzie organizować warsztaty szkoleniowe na temat Perswazja narracyjna i jej rola w przekonywaniu innych, w których udział wziąć będą mogli zarówno Uczestnicy Konferencji, jak i osoby nie będące Uczestnikami Konferencji. Warsztaty szkoleniowe odbywać się będą dnia: 04.06.2014 Liczba miejsc osób uczestniczących w warsztacie jest ograniczona i wynosi 16 Uczestnik Konferencji zgłasza chęć udziału w warsztacie szkoleniowym poprzez zaznaczenie odpowiedniej rubryki w formularzu zgłoszeniowym. Opłata regulaminowa za udział w warsztacie szkoleniowym wynosi 800,00 zł netto (984,00 zł brutto). Opłata promocyjna za udział w warsztacie szkoleniowym dla Uczestnika Konferencji wynosi 720,00 zł netto ( 885,60 zł brutto). strona 2 z 6
8. Wszelkie płatności dokonywane są wyłącznie bezgotówkowo na rachunek bankowy Organizatora. 9. Faktury wystawiane są w terminie 7 dni od daty wpłynięcia należności. Adresatem faktury jest Uczestnik dokonujący zgłoszenia udziału w Konferencji. W dniu otrzymania formularza zgłoszeniowego Organizator ma prawo wystawić i przesłać Uczestnikowi fakturę pro forma. 10. Za dzień otrzymania przez Organizatora opłaty za udział w Konferencji uważa się dzień wpływu opłaty na rachunek bankowy Organizatora. 4 Rezygnacja z uczestnictwa 1. Uczestnik, który dokonał zgłoszenia udziału w Konferencji, zgodnie z postanowieniem 2 ust. 2 Regulaminu, ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji bez podania przyczyny w ciągu 10 dni od dokonania opłaty za udział w Konferencji. W przypadku rezygnacji z udziału w Konferencji: 1) nie później jednak niż do dnia 30 kwietnia 2014r. - opłata za udział w Konferencji zostanie zwrócona Uczestnikowi w całości w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania przez Organizatora oświadczenia o rezygnacji, 2) nie później niż w terminie do dnia 15 maja 2014r. opłata za udział w Konferencji zostanie zwrócona Uczestnikowi w wysokości 50% kwoty opłaty uiszczonej przez Uczestnika, w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia o rezygnacji, 3) po dniu 15 maja 2014r. Uczestnikowi nie przysługuje zwrot uiszczonej już opłaty za udział w Konferencji. 2. Rezygnacja z udziału w Konferencji powinna zostać przesłana przez Uczestnika listem poleconym na adres siedziby Organizatora oraz jednocześnie w tym samym dniu na adres emailowy Organizatora. 3. Do Uczestnika będącego konsumentem postanowienia ust. 1 nie stosuje się. Uczestnicy będący konsumentami mogą odstąpić od umowy o udział w Konferencji w ciągu 10 dni od zawarcia umowy zgodnie z postanowieniem 2 ust. 6 Regulaminu, bez podania przyczyny, nie później jednak niż do dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia Konferencji. W takim przypadku opłata za udział w Konferencji zostanie zwrócona Uczestnikowi w całości w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu. Oświadczenie o odstąpieniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu powinno zostać dokonane na piśmie i przesłane listem poleconym na adres siedziby Organizatora oraz jednocześnie na adres emailowy Organizatora. Do zachowania tego terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem. 4. W przypadku, gdy informacja o rezygnacji z udziału w Konferencji lub odstąpieniu od umowy nie zostanie złożona w terminie określonym w ust. 1 lub 3, a Uczestnik albo jeden lub więcej Słuchaczy nie wezmą udziału w części lub w całości Konferencji, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zwrotu uiszczonej opłaty za udział w Konferencji danego Uczestnika bądź Słuchacza. 5 Odwołanie całości lub części Konferencji Program i jego zmiany 1. Konferencja może zostać odwołana przez Organizatora z przyczyn przez niego zawinionych albo wskutek okoliczności, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności, tj. w szczególności w razie zbyt małej liczby Uczestników, która zapewniłaby samofinansowanie się Konferencji; choroby, niedyspozycji lub innej pozostającej poza odpowiedzialnością Organizatora obiektywnej przyczyny uniemożliwiającej przeprowadzenie wykładu przez prelegentów; jak również w razie wystąpienia Siły wyższej. 2. Organizator ma prawo zmienić datę i/lub miejsce Konferencji z ważnych przyczyn, tj. w szczególności w razie ogłoszenia żałoby narodowej; niesprzyjających warunków pogodowych uniemożliwiających odbycie się Konferencji, a także w sytuacji, gdy zmiana spowodowana będzie Siłą wyższą lub koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa, zdrowia lub życia ludzi lub mienia lub koniecznością zapewnienia niezakłóconego oraz komfortowego dla Uczestników przebiegu Konferencji. 3. Organizator ma prawo zmienić Program Konferencji, w tym prelegentów oraz tematykę i czas trwania wykładów z ważnych przyczyn, tj. w razie choroby, niedyspozycji lub innej pozostającej poza odpowiedzialnością Organizatora obiektywnej przyczyny uniemożliwiającej prowadzenie wykładu przez co najmniej jednego prelegenta wymienionego w Programie. 4. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 3, Organizator zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Uczestników o odwołaniu Konferencji lub poczynionych zmianach. 5. W przypadku odwołania Konferencji z przyczyn wskazanych w ust. 1 Organizator zwróci Uczestnikowi uiszczoną opłatę za udział w Konferencji, w terminie 14 dni roboczych od chwili przesłania powiadomienia do Uczestnika o odwołaniu Konferencji. Za zgodą Uczestnika Organizator będzie mógł pozostawić opłatę na poczet udziału Uczestnika w innej konferencji, szkoleniu lub warsztacie, które organizowane będą przez Organizatora. 6. W przypadku zmiany daty i/lub miejsca Konferencji za wyjątkiem zmiany miejsca w ramach tej samej miejscowości z przyczyn wskazanych w ust. 2 - Uczestnik ma prawo rezygnacji z udziału w Konferencji w terminie 10 dni od chwili otrzymania powiadomienia o zmianach, nie później jednak niż do dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia Konferencji. Oświadczenie Uczestnika o rezygnacji w Konferencji powinno być złożone w sposób i w formie wskazanej w 4 ust. 2. Organizator zwróci Uczestnikowi uiszczoną opłatę za udział w terminie 14 dni roboczych od chwili otrzymania oświadczenia Uczestnika o rezygnacji w Konferencji. Brak otrzymania oświadczenia o rezygnacji w terminie 10 dni od chwili powiadomienia Uczestnika o zmianach poczytuje się jako przyjęcie zmienionych warunków uczestnictwa w Konferencji. 7. W przypadku zmiany Programu Konferencji z przyczyn wskazanych w ust. 3 Uczestnik ma prawo do obniżenia ceny za udział w Konferencji proporcjonalnie do czasu trwania prelekcji, co do których zmieniono prelegentów, tematykę lub czas trwania. Uczestnik ma prawo żądać obniżenia ceny w terminie 10 dni od chwili otrzymania powiadomienia o zmianach. Oświadczenia Uczestnika powinno być złożone w sposób i w formie wskazanej w 4 ust. 2. Organizator zwróci Uczestnikowi różnicę pomiędzy uiszczoną opłatą a ceną obniżoną w terminie 14 dni roboczych od chwili otrzymania oświadczenia Uczestnika. Brak otrzymania oświadczenia o żądaniu obniżenia ceny strona 3 z 6
w terminie 10 dni od chwili powiadomienia Uczestnika o zmianach poczytuje się jako przyjęcie zmienionych warunków uczestnictwa w Konferencji. 6 Reklamacje Odpowiedzialność Organizatora 1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konferencji należy zgłaszać Organizatorowi niezwłocznie w trakcie trwania Konferencji, aby ich zasadność mogła być weryfikowana na bieżąco. Wszelkie inne reklamacje należy zgłaszać w formie pisemnej (listu poleconego przesłanego na adres siedziby Organizatora) oraz jednocześnie na adres mailowy Organizatora, w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konferencji. 2. Reklamacje przesłane po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko lub nazwę oraz adres do korespondencji składającego reklamację, jak również opis podstawy reklamacji. Ponadto reklamacja powinna zawierać żądanie określonego zachowania się przez Organizatora. 4. Opisane wyżej reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 30 dni od ich otrzymania. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany listem zwykłym lub na wskazany adres mailowy. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przerwanie, zawieszenie, zniekształcenie, jakość oraz inne parametry techniczne połączeń elektronicznych lub telefonicznych oraz skuteczność dostarczenia wiadomości elektronicznej lub telefonicznej. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania Poczty Polskiej lub innego operatora pocztowego, w tym w szczególności za doręczenie i terminowość doręczenia przesyłek. 7. Organizator nie pokrywa kosztów związanych z uczestnictwem w Konferencji, w szczególności kosztów dojazdu, parkingu, noclegu, wyżywienia (poza przerwami kawowymi i lunchem w trakcie trwania Konferencji) i ubezpieczenia Uczestników i Słuchaczy. 8. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi i Słuchaczowi nie przysługuje prawo do odszkodowania (poza zwrotem opłaty za uczestnictwo w Konferencji, na zasadach określonych w 5). 9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność oraz za jakiekolwiek utrudnienia we wzięciu udziału przez Uczestnika i Słuchacza w Konferencji z przyczyn nieleżących po stronie Organizatora. 10. Organizator Konferencji nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników i Słuchaczy, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione w trakcie trwania Konferencji. 7 Postanowienia końcowe 1. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora oraz w siedzibie Organizatora. 2. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy spełniają warunki określone w Regulaminie. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów. 3. Wszelkie spory i roszczenia związane z uczestnictwem w Konferencji rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla pozwanego. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego strona 4 z 6
Załącznik nr 1 do Regulaminu..., dnia...2014r.......... imię, nazwisko i adres konsumenta Biznes Horyzonty Sp. z o.o. ul. Wagonowa 5-7 53-609 Wrocław Oświadczenie o odstąpieniu od umowy o udział w Konferencji Wojna marketingu z zarządzaniem zawartej na odległość Oświadczam, że zgodnie z przepisem art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2000r. o ochronie niektórych praw konsumentów oraz o odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez produkt niebezpieczny (Dz. U. Nr 22, poz. 271 ze zm.) odstępuję od umowy o udział w Konferencji zawartej dnia... w...... Proszę o zwrot kwoty...zł (słownie:......) przekazem pocztowym na adres... lub na konto nr...... Podpis konsumenta strona 5 z 6
Zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika Oświadczam, że: zostałem poinformowany o przysługującym mi prawie dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania oraz o fakcie, że administratorem tych danych jest Biznes Horyzonty Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Wagonowej 5-7. Podanie danych jest dobrowolne i służy wywiązywaniu się z umowy o udział w Konferencji. Przysługuje mi prawo dostępu do tych danych, ich poprawiania, żądania zaprzestania przetwarzania danych oraz wniesienia sprzeciwu na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 ze zm.); * wyrażam zgodę na kontaktowanie się Biznes Horyzonty Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu w celu składania propozycji zawarcia umowy oraz przekazywania szczegółowych informacji na temat organizowanych przez Biznes Horyzonty Sp. z o.o. konferencji, szkoleń, konsultacji i innych przedsięwzięć, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, w tym e-maila oraz za pomocą telefonu i faksu; * na warunkach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Biznes Horyzonty Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu po wygaśnięciu umowy (aż do odwołania) wszystkich moich danych osobowych będących obecnie i w przyszłości w dyspozycji administratora, w celu promocji produktów i usług oferowanych przez Biznes Horyzonty Sp. z o.o.... Podpis konsumenta * Chcąc wyrazić zgodę, prosimy o zakreślenie odpowiedniego pola znakiem X. strona 6 z 6