URZĄD MIASTA RYBNIKA WYDZIAŁ INFRASTRUKTURY MIEJSKIEJ I INWESTYCJI 44-200 RYBNIK, ul. Zamkowa 5 tel. 32 43 92 183 faks 32 42 24 124 inwestycje@um.rybnik.pl ISO 9001:2008 IMI.271.11.2016 Rybnik, dnia 20 stycznia 2016 r. Urząd Miasta Rybnika Bolesława Chrobrego 2 44-200 Rybnik 2016-5828 PROGRAM FUNKCJONALNO - UŻYTKOWY 1. Nazwa zamówienia: Budowa siłowni terenowej, miasteczka ruchu drogowego oraz placu z grami planszowymi na Osiedlu Korfantego w Niedobczycach (teren SP 22 przy ul Bocznej 17) Zadanie realizowane w systemie zaprojektuj i wybuduj. 2. Adres: 44-270 Rybnik dz. Niedobczyce ul. Boczna 17 3. Klasyfikacja wspólnego słownika zamówień publicznych: Nazwa: Kod: Usługi architektoniczne w zakresie przestrzeni 71222000-0 Roboty w zakresie kształtowania terenów sportowych i rekreacyjnych 45112720-8 Wyposażenie placów zabaw 37535200-9 Roboty w zakresie różnych nawierzchni 45233200-1 Roboty w zakresie kształtowania placów zabaw 45112723-9 4. Zamawiający: Miasto Rybnik 44-200 Rybnik, ul. Bolesława Chrobrego 2 5. Opracowanie: Urząd Miasta Rybnika Wydział Infrastruktury Miejskiej i Inwestycji 6. Spis zawartości opracowania: 1. Część opisowa 2. Część informacyjna 3. Załączniki ESOD: 2016-5828 1/15
1. CZĘŚĆ OPISOWA 1.1 Ogólny opis przedmiotu zamówienia 1.1.1 Określenie zakresu zamierzenia budowlanego stanowiącego przedmiot zamówienia Zadanie polega na: - budowie siłowni terenowej wraz z robotami towarzyszącymi - budowie miasteczka ruchu drogowego - utworzenie gier planszowych na nawierzchniach asfaltowych - przebudowa części istniejących nawierzchni Urządzenia siłowni terenowej, które powstaną w ramach budżetu obywatelskiego, będą uzupełnieniem boiska szkolnego o sztucznej nawierzchni i istniejącego placu zabaw. Pozwoli to na wzbogacenie oferty rekreacyjno-sportowej dla mieszkańców osiedla. Powstanie miasteczka ruchu drogowego wzbogaci ofertę edukacyjną dla uczniów klas I i IV stwarzając dobre warunki do nauki zasad ruchu drogowego co zwiększy bezpieczeństwo dzieci uczestniczących w ruchu drogowym w czasie dojścia i powrotu ze szkoły. Gry i zabawy na asfalcie poszerzą propozycję spędzania czasu wolnego dzieciom. Częściowa wymiana nawierzchni pozwoli na uporządkowanie powstającego kompleksu sportowo-rekreacyjnego Ogólny zakres robót obejmuje: - opracowanie koncepcji projektowej zagospodarowania terenu ( planem usytuowania siłowni terenowych z rozmieszczeniem urządzeń siłowych, plansz gier, miasteczka ruchu drogowego z zaznaczeniem częściowych wymian nawierzchni terenu i nawiązaniem do przylegających istniejących obiektów ) - opracowanie koncepcji miasteczka ruchu drogowego. - uzyskanie akceptacji Użytkownika i Zamawiającego opracowanych koncepcji. - opracowanie w oparciu o uzgodnioną koncepcję projektu zagospodarowania terenu wraz z opisem w zakresie wymaganym do zgłoszenia wykonywania robót dla których nie jest wymagane pozwolenie na budowę ( zgłoszenie składa Zamawiający) - realizacja robót w oparciu o zatwierdzony projekt zagospodarowania terenu szkolnego w tym dostawa i montaż urządzeń dla siłowni terenowych, wykonanie miasteczka ruchu drogowego oraz placów gier planszowych - opracowanie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, - przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji odbiorowej. 1.1.2 Określenie podstawowych parametrów elementów zamierzenia budowlanego 1. Siłownia terenowa - powierzchnia ok. 250 m 2 - nawierzchnia z kostki betonowej ok.80 m 2 ( kostka Zleceniodawcy ) - urządzenia pojedyncze 3 szt. - urządzenia modułowe 6 szt - tablice informacyjne 2 szt 2. Miasteczko ruchu drogowego - powierzchnia nawierzchni asfaltowej ok. 580 m 2 ( 17,00 m x 34,00m ) 3. Strefa gier planszowych na nawierzchniach asfaltowych - plansze szt. 16 4. Częściowa wymiana istniejących nawierzchni terenu szkolnego - rozebranie nawierzchni asfaltowej i utylizacja ok. 460 m 2 - nawierzchnie z kostki betonowej ( kostka Zleceniodawcy ) ok. 280 m 2 - krawężniki chodnikowe ok. 40 mb - humusowanie z obsianiem trawą ok. 730 m 2 - odwodnienie liniowe ok. 40 mb Obszary/strefy ich realizacji wskazano na poglądowym planie sytuacyjnym oraz na dokumentacji fotograficznej (załączniki nr 1 i 2 do programu funkcjonalno-użytkowego) 1.1.2.1 Wymagania dla poszczególnych zakresów robót: ESOD: 2016-5828 2/15
a) Siłownia terenowa Uwagi ogólne Przewiduje się zastosowanie urządzeń pojedynczych-wolnostojących oraz modułowych, zblokowanych w podwójne zestawy urządzeń o tym samym, bądź różnym przeznaczeniu, ulokowanych po obu stronach pylonu / słupa nośnego. Konfiguracja urządzeń określona została w poniższym zestawieniu urządzeń. Urządzenia muszą być odporne na wpływy warunków atmosferycznych oraz w maksymalnym stopniu na akty wandalizmu. Urządzenia w konstrukcji stalowej, mocowanej do fundamentów betonowych. Zamawiający pozostawia do wyboru Wykonawcy sposób wykonania fundamentów, jako monolityczne bądź prefabrykowane. Roboty fundamentowe oraz ziemne związane z wykonaniem fundamentów stanowią integralną część dostawy i montażu urządzeń. Urządzenia muszą spełniać najnowsze normy bezpieczeństwa PN-EN 1176-1:2009 potwierdzone certyfikatami wydanymi przez niezależną jednostkę certyfikującą. Na etapie opracowania koncepcji należy przedstawić karty techniczne wraz ze zwymiarowanymi rysunkami technicznymi opisem z jakich materiałów są wykonane oraz zdjęcia zaproponowanych do zabudowania urządzeń oraz certyfikaty bezpieczeństwa. W/w dokumenty muszą potwierdzać spełnienie minimalnych wymagań Zamawiającego. Minimalne wymagania dotyczące poszczególnych elementów urządzeń: - główne elementy nośne muszą być wykonane z profili stalowych o grubościach co najmniej 3mm i przekroju poprzecznym: w przypadku profili rurowych min. ø 70mm, w przypadku innych profili min. 70x70mm, - pozostałe elementy z profili stalowych o grubościach min. 2mm, - łożyska kulkowe bezobsługowe, - odbojniki amortyzujące gumowe, przykręcane śrubami ocynkowanymi bądź ze stali nierdzewnymi, - urządzenia, w których następuje uderzenie elementu w odbojnik na skutek wagi ćwiczącego, muszą być wyposażone w sprężyny gazowe zwalniające (amortyzatory), - siedziska, platformy, podnóżki należy wykonać z blachy o grubości min. 2mm (wskazane zastosowanie nakładek z tworzywa sztucznego) bądź z płyt HDPE o grubości ok. 20mm - zatyczki profili otwartych oraz osłony elementów mocowań z tworzywa sztucznego, - uchwyty wykonane z tworzywa sztucznego lub gumy. - kolorystyka dwubarwna, - wszystkie elementy stalowe ocynkowane i powlekane proszkiem poliestrowym bądź malowane lakierem akrylowym - powłoka malarska oraz zastosowane tworzywa muszą być odporne na promieniowanie UV. - wszystkie urządzenia muszą być wyposażone w wykonaną w trwałej technice odpornej na wpływy warunków atmosferycznych, instrukcję obsługi i opis przeznaczenia urządzenia. Użytkownik przewiduje dla wygody osób starszych korzystających z urządzeń lokalizację siłowni w dwóch oddzielnych miejscach z następującym podziałem urządzeń wg poniższego zestawienia : - siłownia z urządzeniami dla osób starszych poz. 1 5 + 10 - siłownia ogólna poz. 6 10 Rozmieszczenie urządzeń w terenie musi uwzględniać zachowanie wymaganych stref bezpieczeństwa z maksymalnym wykorzystaniem terenu przeznaczonego pod ich usytuowanie. Przewiduje się nawierzchnię z kostki brukowej pod zmontowanymi urządzeniami. ( kostka betonowa Zamawiającego ) ESOD: 2016-5828 3/15
Zestawienie urządzeń do ćwiczeń na wolnym powietrzu ( jako pojedyncze bądź zblokowane zgodnie z wymaganiami przyszłego użytkownika ) Poz. Potoczna nazwa urządzenia Ilość Przykładowy widok/schemat 1 Biegacz szt.1 2 Orbitrek szt.1 3 Koła + kierownice szt.1 4 Twister +Wahadło szt.1 5 Prasa nożna +Pylon +Wioślarz szt.1 6 Drabinka+ Pylon+ Podciąganie nóg szt.1 7 Ławka+ Pylon+ Prostownik pleców szt.1 8 Twister+ Wahadło szt.1 9 Wyciąg górny+ Pylon +Wyciskanie siedząc szt.1 10 Tablica informacyjna szt.2 Zakres robót: - montaż urządzeń siłowni zewnętrznej - odwodnienie powierzchniowe - wykonanie nawierzchni z kostki brukowej pod urządzeniami - uporządkowanie terenu przyległego do miejsca prowadzenia prac z uzupełnieniem humusowania i obsianiem trawą. ESOD: 2016-5828 4/15
b) Miasteczko ruchu drogowego Powierzchnia do zabudowy ok. 580,00 m 2 Biorąc pod uwagę możliwości lokalizacyjne terenu szkoły dla umiejscowienia miasteczka przewidziano nawierzchnię asfaltową obecnego boiska do koszykówki o wym. (17,0 x 34,0) Na planszy drogowej powinno znajdować się przynajmniej: Skrzyżowanie o ruchu okrężnym (rondo) szt.1 Skrzyżowanie dróg typu X min 1szt Skrzyżowanie dróg typu T min 2 szt Szerokość dróg min.2,0m Plansza miasteczka drogowego powinna być wykonana z materiału zapewniającego odporność na działanie warunków atmosferycznych i promieniowanie UV oraz ścieranie, posiadać właściwości antypoślizgowe. Plansza może być wykonana metodą malowania lub z materiału termoplastycznego wulkanizującego się z nawierzchnią poprzez podgrzewania. W obu przypadkach wymagana jest trwała przyczepność do podłoża. Znaki pionowe. Pionowe znaki drogowe powinny być wykonane w rozmiarach grupy mini (MI) wskazane (lecz nie obowiązujące) jest wykonanie lica znaku z folii odblaskowej. Słupki znaków drogowych powinny być stalowe ocynkowane montowane do podstaw zapewniających przenoszenie znaków. Znaki pionowe dopasowane do zaprojektowanego ukształtowania układu jezdni i przejść dla pieszych. Zakres robót: - czyszczenie istniejącej nawierzchni asfaltowej - uzupełnienie ewentualnych ubytków asfaltu - wykonanie planszy drogowej z oznakowaniem poziomym - dostarczenie znaków drogowych pionowych wg opracowanego projektu - uporządkowanie terenu przyległego do miejsca prowadzenia prac. c) Gry planszowe Opis gier planszowych. Plansze gier powinny być wykonane z materiału termoplastycznego, cechującego się dużą odpornością na warunki atmosferyczne i promieniowanie UV kolory powinny utrzymywać swoją intensywność. Elementy gier powinny być trwale związane z podłożem i posiadać właściwości antypoślizgowe, odporne również na działanie czynników chemicznych takich jak paliwa i oleje. 1. Klasy duże orientacyjne wymiary 2,8m x 0,8m 2. Klasy grzybek orientacyjne wymiary 2,9 m x 1,0 m 3. Klasy dni tygodnia orientacyjne wymiary 2,4 m x 1,0 m 4. Twister plansza zawiera ok. 24 szt. kół o Ø 20 cm 5. Spirala cyfry orientacyjne wymiary 3,3 m x 3,0 m.spirala składa się z ok. 15 pól oznaczonych cyframi kolejno w sposób narastający 1.. 6.Spirala litery orientacyjne wymiary 2,7 m x 2,5 m.spirala składa się z pól oznaczonych literami od A-Z 7.Żółw orientacyjne wymiary 2,0 m x 1,4 m. Na pancerzu zaznaczone ok. 21 pól cyframi. 8.Biedronka orientacyjne wymiary 1,5m x 1,5m. Na skrzydłach zaznaczone ok. 7 kropek. 9. Kompas granatowo-żółty orientacyjna średnica Ø 3,0 m, kolorystyka podana w nazwie. 10. Smok orientacyjne wymiary 4,7m x 1,7m. Tułów smoka składa się z ok. 20-tu elementów 11. Labirynt kwadrat orientacyjne wymiary 5,5m x 5,5m ESOD: 2016-5828 5/15
12. Potrójne klasy orientacyjne wymiary 3,20 m x 3,60m. Gra planszowa, w której pojedyncze klasy każda z ok. 9-cioma polami oznaczonymi cyframi1-9 są ustawione promieniście co 120 stopni. 13. Naśladuj mnie orientacyjne wymiary 2,0 m x 1,0 m. Plansza składa się z dwóch elips lub okręgów w lustrzanym odbiciu. Na obwodach figur umieszczono po ok.8 szt małych kół lub elips o orientacyjnych średnicach min. Ø 20 cm. Tolerancja ilości wymienionych elementów w poszczególnych planszach wynosi ± 1szt Zestawienie tabelaryczne gier planszowych : L.p. Potoczna nazwa gry Ilość Przykładowy widok /schemat Orientacyjne wymiary gry 1 Klasy duże szt.2 2,8 m x 0,8 m 2 Klasy grzybek szt.2 2,9 m x 1,0 m 3 Klasy dni tygodnia szt.1 2,4 m x 1,0 m 4 Twister 24 szt. szt.2 24 szt. kół o Ø 20 cm 5 Spirala cyfry szt.1 3,3 m x 3,0 m 6 Spirala litery szt.1 2,7 m x 2,5 m 7 Żółw 1-21 szt.1 2,0 m x 1,4 m 8 Biedronka 1-7 szt.1 1,5m x 1,5m ESOD: 2016-5828 6/15
9 Kompas granatowożółty szt.1 Ø 3,0 m 10 Smok szt.1 4,7m x 1,7m 11 Labirynt kwadrat szt.1 5,5m x 5,5m 12 Potrójne klasy szt.1 3,20 m x 3,60m 13 Naśladuj mnie szt.1 2,0 m x 1,0 m Na etapie opracowania koncepcji należy przedstawić Zleceniodawcy do akceptacji karty techniczne wraz ze zwymiarowanymi rysunkami i opisami technicznymi oraz zdjęcia zaproponowanych do zabudowania plansz. W/w dokumenty muszą potwierdzać spełnienie minimalnych wymagań Zamawiającego. d) Częściowa wymiana istniejących nawierzchni terenu szkolnego - rozebranie nawierzchni asfaltowej z utylizacją ok. 460 m 2 - wywóz i utylizację urobku z rozbiórek, - wykonanie podbudowy, - nawierzchnie z kostki betonowej ( kostka Zleceniodawcy ) ok. 280 m 2 (KOSTKĘ brukową dostarcza Zleceniodawca) - krawężniki chodnikowe ok. 40 mb - humusowanie z obsianiem trawą ok. 730 m 2 - odwodnienie liniowe ok.40 mb - odtworzenie i uporządkowanie terenu przyległego do miejsca prowadzenia prac. Poza robotami podstawowymi realizowanymi w ramach przedmiotu zamówienia, zakres opracowania (zarówno projektowo jak i wykonawczo) musi obejmować również wszystkie prace pozostałe, niezbędne do prawidłowego zrealizowania zamierzenia budowlanego, wyplantowanie terenu i odtworzenie trawników po wykonaniu robót zewnętrznych. ESOD: 2016-5828 7/15
2. CZĘŚĆ INFORMACYJNA 2.1 Nazwa obiektu: Budowa siłowni terenowej, miasteczka ruchu drogowego oraz placu z grami planszowymi na Osiedlu Korfantego w Niedobczycach ( teren Szkoły Podstawowej nr 22 ) 2.2 Adres obiektu: 44-270 Rybnik dz. Niedobczyce ul. Boczna 17 2.3 Numery działek : 248/67 2568/66 2566/66 2570/104 1278/67 1175/67 2.4 Własność gruntu: Gmina Miasta Rybnika 2.5 Podstawa prawna realizacji zadania: Zgodnie z ustawą Prawo budowlane, wykonanie robót musi zostać poprzedzone dokonaniem zgłoszenia właściwemu organowi administracji budowlanej zamiaru rozpoczęcia budowy obiektu/wykonania robót budowlanych Podstawa prawna :Art. 30. ust.1 Zgłoszenia właściwemu organowi wymaga,... 4) budowa obiektów małej architektury w miejscach publicznych. Do wykonania robót budowlanych będzie można przystąpić po nie wniesieniu przez organ administracji budowlanej sprzeciwu, o którym mowa w art. 30 ust. 5 ustawy Prawo budowlane. Podstawa prawna :Art. 30. ust.5 Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, należy dokonać przed terminem zamierzonego rozpoczęcia robót budowlanych. Właściwy organ, w terminie 30 dni od dnia doręczenia zgłoszenia, może, w drodze decyzji, wnieść sprzeciw. Do wykonywania robót budowlanych można przystąpić, jeżeli organ nie wniósł sprzeciwu w tym terminie. 2.6 Realizacja zadania będzie polegała na: 1. Opracowaniu koncepcji budowy obiektu 1 egz. (Zamawiający przekaże Wykonawcy wybranemu w postępowaniu przetargowym mapy terenu budowy obiektu w formie papierowej oraz elektronicznej w formacie DXF ) 2. Opracowaniu projektu budowlanego 3 egz. - projekt musi być opracowany przez osobę posiadającą uprawnienia budowla w specjalności architektonicznej bez ograniczeń. - plan zagospodarowania terenu należy opracować na mapach przekazanych przez Zamawiającego. 3. Zgłoszeniu właściwemu organowi administracji budowlanej zamiaru budowy obiektu / wykonania robót budowlanych, na które nie jest wymagana decyzja o pozwoleniu na budowę. (zgłoszenia dokona Zamawiający, na podstawie przekazanej przez Wykonawcę dokumentacji. 4. Wybudowaniu obiektu zgodnie z zatwierdzonym projektem. 5. Wykonaniu inwentaryzacji geodezyjnej wybudowanego obiektu. 2.7 Termin realizacji: 126 dni od daty zawarcia umowy, w tym: - opracowanie koncepcji rozwiązań projektowych w zakresie zagospodarowania terenu i miasteczka ruchu drogowego do 14 dni od daty zawarcia umowy, - uzyskanie pisemnej akceptacji Użytkownika i Zamawiającego (dla złożonych koncepcji rozwiązań projektowych ) do 21 dni od daty zawarcia umowy - opracowanie projektów zagospodarowania terenu oraz miasteczka ruchu drogowego i przekazanie ich protokólarnie Zamawiającemu do 35 dni od daty zawarcia umowy. - zgłoszenie przez Zamawiającego wykonania robót budowlanych na podstawie art. 30 ust.1 pkt 4 ustawy Prawo budowlane do 36 dni od daty podpisania umowy, - rozpoczęcie robót do 67 dni od daty podpisania umowy, - zakończenie robót do 126 dni od daty podpisania umowy. ESOD: 2016-5828 8/15
2.8 Etapy realizacji, zakres i wyjaśnienia: 2.8.1 Opracowanie koncepcji budowy obiektu. Koncepcja musi zawierać rozwiązania rysunkowe lokalizacji urządzeń, gier planszowych, zmian nawierzchni terenu w nawiązaniu do istniejących elementów wyposażenia terenu szkolnego w postaci boisk i placu zabaw. Koncepcja miasteczka ruchu drogowego powinna w max. zakresie wykorzystać przeznaczoną na ten cel powierzchnie asfaltową. Plansza powinna zawierać kompletny układ poziomy dróg oraz adekwatny do niego system znaków poziomych i pionowych. Przedstawione koncepcje powinny zawierać opis zastosowanych rozwiązań technicznych, technologicznych i materiałowych. W koncepcji należy również zamieścić karty katalogowe lub specyfikacje techniczne, certyfikaty bezpieczeństwa proponowanych do zastosowania urządzeń i plansz. Koncepcja musi uzyskać akceptację Zamawiającego. Zamawiający może nie zaakceptować koncepcji w następujących przypadkach: - niezgodności z SIWZ, - niezgodności z programem funkcjonalno-użytkowym, - niezgodności z przepisami prawa, - niezgodności z przepisami technicznymi, - niezgodności ze sztuką budowlaną. Zamawiający przewiduje, że Wykonawca zaprezentuje i omówi koncepcję na spotkaniu. Jeżeli koncepcja będzie zgodna z założeniami Zamawiającego, to jej zatwierdzenie odbędzie się na tym samym spotkaniu. W przypadku rozbieżności lub braków w koncepcji, Zamawiający dopuszcza uzupełnienie tych informacji w formie notatki ze spotkania, i zaakceptowania jej w na tym samym spotkaniu. Uwagi zamawiającego będą musiały być uwzględnione w projekcie budowlanym. Zamawiający dopuszcza również formę elektroniczną akceptacji koncepcji (e-mail), pod warunkiem przekazania mu opracowania przynajmniej na jeden dzień przed upływem terminu określonego w umowie na realizację tego zakresu zadania. 2.8.2 Opracowanie projektu budowlanego stanowiącego załącznik do zgłoszenia budowy/wykonania robót budowlanych, na które nie jest wymagane uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę. Projekt budowlany należy opracować na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego koncepcji oraz musi być zgodny z zapisami ustawy Prawo budowlane, natomiast jego forma może być uproszczona. Zgodnie z wymaganiami prawa, w przypadku realizacji robót budowlanych na podstawie zgłoszenia, najważniejszym dokumentem w tym postępowaniu jest plan zagospodarowania terenu, natomiast z punktu widzenia Zamawiającego, bardzo ważne jest bezpieczeństwo użytkowania obiektu. Stąd, w opisie technicznym należy zawrzeć najistotniejsze informacje dotyczące posadowienia, rozmieszczenia i stref bezpieczeństwa urządzeń. Projekt musi zawierać: - opis techniczny, - plan zagospodarowania terenu (na mapach przekazanych przez Zamawiającego); - rysunki wymiarowe dla urządzeń wymagających stref bezpieczeństwa (rzuty i przekroje); - rysunki wymiarowe fundamentów dla urządzeń wymagających fundamentów; - karty katalogowe (specyfikacje techniczne) urządzeń. 2.8.3 Przekazanie Zamawiającemu projektu budowlanego. Na tym etapie Zamawiający przyjmuje opracowany projekt, oceniając jego zgodność z wyżej wymienionymi zapisami, wypełnia wniosek (formularz zgłoszeniowy) p.n.: Zgłoszenia rozpoczęcia budowy/wykonywania robót budowlanych, na które nie jest wymagane pozwolenie na budowę i wraz z Oświadczeniem o posiadaniu prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane, przedkłada do akceptacji organowi administracji budowlanej. Zamawiający składa wniosek nie później niż następnego dnia, po przejęciu bez uwag. dokumentacji przekazanej przez Wykonawcę. 2.8.4 Budowa obiektu. Do wykonania robót budowlanych będzie można przystąpić po nie wniesieniu przez organ administracji budowlanej sprzeciwu, o którym mowa w art. 30 ust. 5 ustawy Prawo budowlane oraz przekazaniu placu budowy przez Zamawiającego.Przekazanie placu budowy musi nastąpić ESOD: 2016-5828 9/15
przed upływem 30 dniowego okresu, o którym mowa w wyżej wymienionym art. 30 ust. 5. Przekazanie placu budowy następuje na wniosek Wykonawcy, po minimum 3-dniowym wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. W trakcie prac nie będzie prowadzony dzienniki budowy, natomiast ewentualne decyzje dotyczące spraw istotnych dla realizacji zamówienia, będą opisywane w formie notatki. Do realizacji zadania Wykonawca musi wyznaczyć kierownika robót, natomiast Zamawiający inspektora nadzoru inwestorskiego. 2.8.5 Odbiór i przekazanie obiektu do użytkowania. Minimum na 7 dni przed upływem terminu umowy, Wykonawca informuje Zamawiającego o gotowości do odbioru (pisemnie lub mailowo). Zamawiający powołuje komisję i wyznacza termin odbioru. Na odbiór Wykonawca przygotowuje kopie dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem, z których musi wynikać, że zabudowane urządzenia i wyposażenie mogą być stosowane na terenie naszego kraju oraz, że posiadają wymagane prawem certyfikaty. 2.8.6 Inwentaryzacja geodezyjnej wybudowanego obiektu. Najpóźniej w dniu odbioru Wykonawca przekazuje zamawiającemu kopię zgłoszenia wykonania prac geodezyjnych (druk p.n.: Zawiadamianie o wykonaniu prac geodezyjnych i prac kartograficznych ). Druk musi posiadać potwierdzenie złożenia go w kancelarii Urzędu Miasta Rybnika. Wraz z kopią druku należy przekazać szkic pomiarowy. Mapę powykonawczą uwierzytelnioną przez ośrodek geodezyjno kartograficzny, należy przekazać Zamawiającemu najpóźniej do 3 miesięcy po odbiorze zrealizowanego obiektu. 2.8.7 Płatności. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości zgodnej ze złożoną ofertą i przedstawionym zbiorczym zestawieniem kosztów. rozliczenie za przedmiot umowy odbywać się będzie fakturami częściowymi w następujących wysokościach i terminach: - 2% wynagrodzenia umownego po przekazaniu Zamawiającemu projektu zagospodarowania terenu wraz z opisem stanowiącego podstawę złożenia wniosku zgłoszenia wykonywania robót budowlanych, - 78% wynagrodzenia umownego w okresie realizacji robót, - 20% wynagrodzenia umownego po odbiorze końcowym robót. Podstawą wystawienia każdej faktury częściowej będzie protokół częściowego odbioru robót podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy - kierownika robót i przedstawiciela Zamawiającego - inspektora nadzoru. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie protokół końcowego odbioru robót podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy - kierownika robót, przedstawiciela Zamawiającego - inspektora nadzoru oraz przedstawiciela Użytkownika dyrektora placówki /wnioskodawcy projektu obywatelskiego kierownika placówki. 2.8.8 Gwarancja. Wykonawca musi udzielić Zamawiającemu minimum 3 letniej gwarancji na zabudowane urządzenia, przy czym, jeżeli w tym okresie będzie wymagane wykonywanie czynności konserwacyjnych urządzeń lub wyposażenia, to będą one uwzględnione w wycenie oferty Wykonawcy. Zamawiający nie może ponosić dodatkowych kosztów utrzymania obiektu w okresie gwarancji. Dewastacje nie podlegają gwarancji. Okres gwarancji będzie przedmiotem oceny oferty Wykonawcy. Zamawiający jest zainteresowany wydłużeniem terminu gwarancji do 60 miesięcy. ESOD: 2016-5828 10/15
2.8.9 Lokalizacja. Fragment ortofotomapy terenu z zaznaczeniem obszarów objętych opracowaniem. Teren opracowania Teren opracowania 3. ZAŁĄCZNIKI 3.1 Załącznik 1 poglądowy plan sytuacyjny 3.2 Załącznik 2 dokumentacja fotograficzna 3.4 Załącznik 3 zbiorcze zestawienie kosztów (IMI II, Styczeń 2016r.) ESOD: 2016-5828 11/15
ESOD: 2016-5828 12/15
ESOD: 2016-5828 13/15
ESOD: 2016-5828 14/15
Załącznik nr 3 ESOD: 2016-5828 15/15