UMOWA nr... na zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieŝy w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych Zawarta w dniu... 2010r. pomiędzy: Pocztą Polską Spółka Akcyjna z siedzibą pod adresem: ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XIII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego dla miasta stołecznego Warszawy pod numerem 0000334972, w ramach której działa Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie, 30-093 Kraków, ul. Bronowicka 44; NIP: 525-000-73-13, REGON: 010684960, kapitał zakładowy: 774 140 000 zł w całości wpłacony, reprezentowaną przez:... - Dyrektora Centrum Infrastruktury OR w Krakowie Joannę Szymulę - Dyrektora Centrum Rachunkowości OR w Krakowie zwanym dalej w tekście niniejszej umowy Zleceniodawcą, a... z siedzibą..., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez... pod numerem... lub wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem..., posiadającym nr NIP:..., REGON:..., wysokość kapitału zakładowego (w przypadku spółki akcyjnej lub spółki z ograniczona odpowiedzialnością), reprezentowanym przez:... zwanym dalej w tekście niniejszej umowy Zleceniobiorcą. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zleceniodawcę oferty Zleceniobiorcy, wybranej w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. /Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami/. Ze strony Zleceniodawcy odpowiedzialnym za realizację niniejszej umowy jest Poczta Polska Spółka Akcyjna, Centrum Zarządzania Kadrami, Wydział Regionalny Zarządzania Kadrami w Krakowie, os. Złotej Jesieni 7, 31-825 Kraków, reprezentowane przez ElŜbietę Kowalczuk (dotyczy części nr 1-3). 1 Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji zlecenie na organizację kolonii dla dzieci / obozu młodzieŝowego w miejscowości... dla... osób, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy szkolnej, a takŝe zasad jego organizowania i nadzorowania /Dz.U. z 1997 r., nr 12, poz. 67/. 1
2 W ramach niniejszej umowy Zleceniobiorca zapewnia: 1. Zakwaterowanie:... 2. WyŜywienie:... 3. Ubezpieczenie:... 4. Transport:... 5. Inne świadczenia: opieka kadry pedagogicznej, ratownik, opieka medyczna 6. Program: zgodnie ze złoŝoną ofertą przetargową Ustala się termin turnusów: I turnus: od...-do...... osób II turnus: od -do...... osób n... turnus: od...-do...... osób 3 4 Zleceniodawca zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania umowy w dowolnym terminie realizacji usługi. 5 1. Strony ustalają koszt jednego skierowania na turnus na kwotę:...zł 00/100 brutto, słownie:... złotych 00/100. 2. Łączną cenę usługi określa się na kwotę:...zł 00/100 brutto, słownie:... złotych 00/100, z zastrzeŝeniem 7 ust. 2 6 Strony ustalają następujące terminy i formy płatności ceny: 1. Na poczet ceny usługi Zleceniodawca wpłaci Zleceniobiorcy zaliczkę w wysokości 20% kwoty stanowiącej wartość wszystkich turnusów, określonej w 5 ust. 2 w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, na podstawie wystawionej faktury pro forma. Adresy do fakturowania: Poczta Polska S.A. część nr 1-3 Centrum Zarządzania Kadrami Wydział Regionalny Zarządzania Kadrami w Krakowie os. Złotej Jesieni 7 31-825 Kraków NIP: 525-000-73-13 2. Pozostała kwota zapłacona zostanie w dwóch ratach za kaŝdy turnus: 1) 40% kwoty stanowiącej wartość turnusu wyliczoną w oparciu o ilość uczestników wyszczególnionych w 3 i koszt jednego skierowania na turnus, o którym mowa w 5 ust.1 z zastrzeŝeniem 7 ust. 2, na 3 dni przed rozpoczęciem turnusu. 2) 40% kwoty stanowiącej wartość turnusu wyliczoną w oparciu o ilość uczestników wyszczególnionych w 3 i koszt jednego skierowania na turnusie, o którym mowa w 5 ust.1 z zastrzeŝeniem 7 ust. 2 w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Zleceniodawcę faktury VAT wystawionej przez Zleceniobiorcę po zakończeniu turnusu. 3) Nie wpłacenie zaliczki w terminie, o którym mowa w ust.1 powoduje skutki równoznaczne z rezygnacją Zleceniodawcy z usługi. W tym przypadku Zleceniobiorcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze. 2
4) Płatność zaliczki określonej w 6 ust.1 oraz raty, o których mowa w 6 ust. 2 pkt.1 dokonywana będzie na podstawie faktur pro forma wystawionych przez Zleceniobiorcę na wskazany rachunek bankowy. Na kwotę wpłaconej zaliczki Zleceniobiorca wystawi fakturę VAT w terminie 7 dni od wpływu środków na rachunek bankowy. Raty, o których mowa w 6 ust. 2 pkt.2 zostaną zapłacone na podstawie faktur VAT wystawionych przez Zleceniobiorcę. 7 1. Rezygnacja z części miejsc dokonana moŝe być wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Dopuszcza się moŝliwość rezygnacji Zleceniodawcy z realizacji umowy do 20% z ilości uczestników kolonii / obozu wyszczególnionej w 1 a tym samym zmniejszenia ceny, o której mowa w 5 ust. 2 gdy Zleceniodawca powiadomi Zleceniobiorcę o tym fakcie w formie pisemnej nie później niŝ na 14 dni przed rozpoczęciem turnusu. Zmniejszenie ilości uczestników kolonii / obozu w stosunku do ilości deklarowanej w 1 powoduje odpowiednie zmniejszenie ceny usługi w oparciu o stawkę określoną w 5 ust. 1 i ilość osób objętą rezygnacją z uczestnictwa. 8 Poza przypadkiem określonym w Kodeksie Cywilnym, a takŝe w 6 ust. 3 stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy gdy zostanie ogłoszona upadłość firmy Zleceniobiorcy lub jego likwidacja, a takŝe gdy Zleceniobiorca zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług turystycznych. 2. Zleceniobiorcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy gdy Zleceniodawca powiadomi Zleceniobiorcę, iŝ wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań. 3. Zleceniodawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę postanowień niniejszej umowy lub przepisów rozporządzenia, o którym mowa 1. 9 1. W razie wystąpienia istotnej i uzasadnionej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie jest w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca moŝe odstąpić do umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 10 1. Zleceniodawca zobowiązuje się dostarczyć Zleceniobiorcy pełną dokumentację uczestników turnusów na co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem turnusu, a karty zdrowia uczestników najpóźniej w dniu rozpoczęcia turnusu. 2. Zleceniodawca jako administrator danych powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych dzieci pracowników uczestników kolonii/ obozu na czas i w celu realizacji umowy, oraz w zakresie umoŝliwiającym Zleceniobiorcy naleŝytą realizację postanowień umowy. 3. Zleceniobiorca moŝe przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy. 4. Zleceniobiorca oświadcza, iŝ dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym naleŝytymi zabezpieczeniami 3
umoŝliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 5. Na wniosek Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia mu informacji koniecznych do stwierdzenia, Ŝe Zleceniobiorca przetwarza oraz zabezpiecza powierzone mu dane osobowe w sposób zgodny z przepisami prawa oraz zapisami niniejszej umowy. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, o których mowa w ust. 2, takŝe po wygaśnięciu niniejszej umowy. 7. Zleceniodawca wyraŝa zgodę na powierzenie danych osobowych osób, o których mowa w ust. 2 firmie..., celem objęcia ich ubezpieczeniem NNW. 8. Zleceniobiorca przed przekazaniem danych, o których mowa w ust. 2 ubezpieczycielowi, zobowiązuje się do przedłoŝenia Zleceniodawcy projektu umowy powierzenia danych ubezpieczycielowi, celem jego akceptacji przez Zleceniodawcę. 11 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się najpóźniej do dnia podpisania umowy do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości brutto zamówienia tj. kwoty...zł 00/100, słownie:...złotych 00/100. 2. Zabezpieczenie zostanie wniesione w formie dopuszczalnej w art. 148 ust. 1 p.z.p najpóźniej w dacie zawarcia umowy. 3. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania usługi i uznania przez Zleceniodawcę za naleŝycie wykonaną. 4. W przypadku zgłoszenia przez Zleceniodawcę reklamacji, zabezpieczenie o którym mowa w ust. 1 zostanie Zleceniobiorcy zatrzymane na pokrycie roszczeń wynikających z niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. 12 1. Reklamacje w formie pisemnej w sprawie usług powinny być zgłoszone niezwłocznie w trakcie trwania turnusu. 2. Zleceniobiorca ma obowiązek rozpatrzyć reklamację w terminie 30 dni od daty jej otrzymania oraz w tym terminie dokonać zwrotu Ŝądanej kwoty odpowiadającej wartości niewykonanej lub nienaleŝycie wykonanej usługi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zleceniodawcę. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do natychmiastowego usunięcia wadliwości świadczonych usług dotyczących realizacji umowy po zgłoszeniu w formie pisemnej zastrzeŝeń Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się powiadomić na piśmie Zleceniodawcę o wszelkich zmianach programu w trakcie trwania imprezy oraz rodzaju świadczeń zastępczych, ewentualnie o braku moŝliwości ich zorganizowania oraz uzyskać akceptację Zleceniodawcy. W przypadku zmian w programie zwrotowi na rzecz Zleceniodawcy podlega kwota odpowiadająca wartości niezrealizowanego punktu programu, a w razie zorganizowania świadczenia zastępczego kwota odpowiadająca róŝnicy pomiędzy wartością zaplanowanego świadczenia, a wartością świadczenia zastępczego na podstawie wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury korygującej VAT. 5. W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapłaty Zleceniodawcy kary umownej w następujących sytuacjach: 1) 1% kwoty brutto określonej w 5 ust. 2 umowy za kaŝdy przypadek nienaleŝytego wykonania umowy z zastrzeŝeniem 12 ust. 4 oraz 12 ust. 1. 2) 5% kwoty brutto, o której mowa w 5 ust. 2 w przypadku rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę w sytuacji określonej w 8 ust. 3, 4
3) 5% kwoty brutto, o której mowa w 5 ust. 2 w przypadku odstąpienia od umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn leŝących po jego stronie. 6. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyŝszającego kary umowne. 7. Kary umowne, o których mowa w 12 ust. 5 płatne będą w terminie 14 dni od daty wystawienia przez Zleceniodawcę noty księgowej. 13 Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 14 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące. 15 Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą umową będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby jednostki organizacyjnej Zleceniodawcy wymienionej we wstępie umowy. 16 Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zleceniodawcy i 1 dla Zleceniobiorcy. Załączniki: - kopia złoŝonej oferty cenowej - zaoferowany program kolonii/obozu Zleceniobiorca: Zleceniodawca: 5