ZAŁĄCZNIK NR 4 WZÓR UMOWY UMOWA nr zawarta w dniu...r pomiędzy: Zachodniopomorskim Urzędem Wojewódzkim w Szczecinie Wały Chrobrego 4, 70 502 Szczecin NIP: 851 10-21- 591 REGON: 000514354 reprezentowanym przez: Dyrektora Generalnego Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie- Panią Barbarę Kondrat-Kawczak zwanym dalej Zamawiającym, a. NIP:. REGON: KRS numer reprezentowaną przez... zwaną dalej Wykonawcą. Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.). 1 Przedmiotem umowy jest usługa w zakresie podstawiania pojemników i kontenerów wraz z wywozem odpadów komunalnych stałych, odpadów kuchennych, liści, gruzu, odpadów budowlanych z obiektów Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie i Delegatury w Koszalinie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego. Zakres usługi szczegółowo określa kalkulacja wywozu odpadów z obiektów Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie oraz Koszalinie w okresie 02.01.2012 r. 30.04.2013 r. stanowiąca załącznik nr 1A lub 1B do niniejszej umowy- odpowiednio dla I, II części zamówienia. 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada decyzję o zezwoleniu na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości wystawioną przez (decyzja z dnia r. znak:.) ważną do dnia. r. oraz decyzję o zezwoleniu na transport i zbieranie odpadów innych niż komunalne wystawioną przez.. ( z dnia.. r.) ważną do dnia.. r. 2. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ważnych zezwoleń, o których mowa w ust. 1 przez cały okres obowiązywania umowy. 3 1. Realizacja przedmiotu umowy będzie dokonywana sukcesywnie od dnia 02.01.2012 r. w ilościach wskazanych w załączniku nr 1 do umowy do wyczerpania kwoty brutto określonej w 4 ust. 1, jednak nie dłużej niż do 30 kwietnia 2013 r.- dotyczy I, II części zamówienia 2. Zamawiający zobowiązany jest: a) do gromadzenia w użyczonych od Wykonawcy do tego celu pojemnikach i kontenerach wyłącznie odpadów komunalnych z wyłączeniem odpadów niebezpiecznych, szkodliwych oraz odpadów grożących skażeniem lub zakażeniem, b) zapewnić swobodny dojazd dla pojazdów Wykonawcy do pojemników na odpady, 1
c) zapewnić dla Wykonawcy utwardzone miejsca ustawienia pojemników na odpady oraz równą, utwardzoną nawierzchnię dróg ich przemieszczania, d) do należytej dbałości o podstawione pojemniki w celu uniemożliwienia ich kradzieży lub palenia w nich odpadów oraz do utrzymania pojemników i kontenerów w odpowiednim stanie sanitarnym. 3. Za prawidłowe użytkowanie pojemników odpowiada Zamawiający. 4. Naprawa pojemników odbywać się będzie na koszt Zamawiającego tylko w przypadku uszkodzeń powstałych z jego winy oraz będących następstwem okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność, (spalenie, zdekompletowanie, użytkowanie do innych celów itp.). 5.W przypadku zmniejszenia potrzeb na wywóz odpadów Zamawiający może zmniejszyć zapotrzebowanie o 20 % w ogólnej liczbie wywozów, powiadamiając Wykonawcę w formie telefonicznej, pisemnej, faksu bądź e-maila nie później niż 24 godziny przed planowanym terminem wywozu. Rozliczenie nastąpi proporcjonalnie do ilości zamawianej usługi. Z tego tytułu nie służą Wykonawcy do Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia. 6. Wykonawca zobowiązany jest w celu prawidłowej realizacji do: a) udostępnienia Zamawiającemu pojemników i kontenerów przeznaczonych do składowania odpadów, b) dysponowania środkami transportu, niezbędnymi do wykonania przedmiotu umowy, c) wymiany zużytych i uszkodzonych pojemników, przeznaczonych do dyspozycji Zamawiającego na technicznie sprawne po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym Zamawiającego, d) wywożenia odpadów w godz. 7 00 18 00 zgodnie z załączoną kalkulacją wywozu odpadów z obiektów Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie i Koszalinie w okresie 02.01.2012 r. 30.04.2013 r. stanowiącą załącznik nr 1A lub 1B do niniejszej umowy,- odpowiednio dla I, II części zamówienia, e) wywożenia odpadów składowanych luzem obok pojemników, f) oczyszczania miejsc odbioru odpadów rozsypanych, g) powiadamiania w formie telefonicznej, pisemnej za pomocą faksu, e-maila Zamawiającego o niemożliwości wykonania usługi z podaniem przyczyny, 4 1.Wartość umowy jest zgodna ze złożoną ofertą z dnia.. 2011 r. i nie będzie podlegać zmianom w trakcie realizacji umowy. Za wykonanie całego przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę, zł brutto ( słownie:.), w tym należny podatek VAT %. Ceny jednostkowe brutto zawarte w załączniku nr 1A lub1b do umowy zawierają koszt wywozu odpadów, eksploatacji pojemników i kontenerów, transportu, przyjęcia odpadów na składowisko, podatek od towarów i usług. - odpowiednio dla I, II części zamówienia. 2.Rozliczenia za wykonanie usługi objęte niniejszą umową dokonywane będą na podstawie wystawianych przez Wykonawcę faktur VAT w okresach miesięcznych. 3.Zapłata za wykonaną usługę nastąpi w terminie 21 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 4.Podanie na fakturze terminu płatności innego niż w ust. 3 nie zmienia warunków płatności. 5.Stawka VAT naliczona zostanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, z zastrzeżeniem 8 ust. 2 lit. c. 5 W przypadku zastrzeżeń, co do jakości wykonanych usług, Zamawiający zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu Wykonawcy w formie pisemnej w terminie do 7 dni kalendarzowych licząc od dnia częściowej realizacji usługi. Po upływie tego terminu usługę uznaje się za wykonaną właściwie. Brak uwzględnienia zastrzeżenia w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia jego zgłoszenia jest równoznaczny z przyjęciem zastrzeżenia przez Wykonawcę i nakłada na niego obowiązek jego realizacji. 2
6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w przypadku: 1) Niedotrzymania terminów wykonania usługi, 2) Realizacji umowy z nienależytą starannością, 3) Wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 7 1. Wykonawca zapłaci karę umowną za odstąpienie od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości brutto umowy. 2. W przypadku nieterminowego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki, od wyznaczonego terminu w załączniku nr 1A lub 1B do umowy- odpowiednio dla I, II części zamówienia. 3. Każda ze stron umowy zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej i udokumentowanej szkody. 4. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 8 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, poza przewidywanymi 2. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany umowy. Zmiany zawartej umowy mogą nastąpić w przypadku, gdy: a) ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę, b) gdy wystąpią przeszkody o charakterze obiektywnym (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. siły wyższej ), pogoda uniemożliwiająca wykonanie umowy, zdarzenia nie leżące po żadnej ze stron umowy. Strony mają prawo do skorygowania uzgodnionych zobowiązań i przesunąć termin realizacji maksymalnie o czas trwania siły wyższej. Strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem o wystąpieniu ww. przeszkód, c) gdy nastąpiła zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT. W takim przypadku umowa ulegnie zmianie w zakresie wysokości ceny brutto bez konieczności sporządzania aneksu, d) dni wywozu oraz ilość pojemników mogą być dostosowywane do bieżących i faktycznych potrzeb Zamawiającego, w szczególności związanych z trwającymi pracami budowlanymi z tym zastrzeżeniem, iż całkowita liczba wywozów objęta umową nie ulegnie zwiększeniu. 3. Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych, omyłek pisarskich oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych bez konieczności sporządzania aneksu. 9 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W wypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania i kar umownych. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) w przypadku, ogłoszenia upadłości lub wszczęcia likwidacji Wykonawcy; 2) pomimo uprzednich dwukrotnych monitów ze strony Zamawiającego, Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne. 10 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dokonane wyłącznie, gdy nie wymagają zmiany treści oferty Wykonawcy. 3
11 Dla zapewnienia prawidłowej realizacji umowy, strony wyznaczą pisemnie swoich przedstawicieli, którzy będą odpowiedzialni za koordynację realizacji niniejszej umowy. Przedstawicielem Wykonawcy uprawnionym do kontaktów będzie:, tel... Przedstawicielem Zamawiającego uprawnionym do kontaktów będzie: Pani 91... 12 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 2. W razie wystąpienia sporu związanego z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać go na drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia każda ze stron może zwrócić się do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAIACY 4