Nowy Sącz, dnia 09.01.2015r. ul. Magazynowa 1 33-300 Nowy Sącz NIP: 7343520406 ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: sporządzenia raportu polegającego na sprawdzeniu wiarygodności potencjalnych partnerów handlowych firmy IKER na dwóch rynkach zagranicznych: niemieckim i holenderskim Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013 Oś priorytetowa VI: Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Działanie 6.1 Paszport do eksportu Numer umowy o dofinansowanie: UDA.POIG.06.01.00-12-112/13-00 Wdrożenie PRE i ekspansja eksportowa produktów firmy IKER na rynki Niemiec i Holandii Potwierdzam odbiór zapytania ofertowego Data Podpis Strona 1 z 7
I. ZAMAWIAJĄCY: ul. Magazynowa 1 33-300 Nowy Sącz NIP: 7343520406 W dalszej treści zapytania ofertowego zwana jako Zamawiający. II. TRYB ZAMÓWIENIA: II.1. II.2. II.3. II.4. II.5. II.6. II.7. II.8. II.9. Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). Niniejsze zapytanie ofertowe zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. Zamawiający dołoży wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. O wprowadzonych zmianach Zamawiający poinformuje oferentów poprzez zawieszenie informacji na stronie internetowej oraz w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy. W ramach niniejszego zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości przyjmowania ofert częściowych. W ramach niniejszego zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień częściowych. III. SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: W ramach przedmiotu zamówienia powinien zostać sporządzony raport polegający na sprawdzeniu wiarygodności potencjalnych partnerów handlowych firmy IKER Obtułowicz Spółka Jawna Spółka Komandytowa na dwóch rynkach zagranicznych: niemieckim i holenderskim. Raport powinien obejmować swoim zakresem 200 firm z rynku niemieckiego oraz 100 firm z rynku holenderskiego oraz zawierać następujące informacje: zakres działalności; weryfikację danych adresowych; weryfikację danych rejestrowych; weryfikację sytuacji finansowej; Zamawiający udostępni bazę danych firm, na podstawie której mają zostać sporządzone raporty. Termin realizacji zamówienia: 31.08.2015r. Raport musi posiadać oznaczenia zgodnie z wytycznymi zawartymi w aktualnym przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013. Strona 2 z 7
IV. KRYTERIA OCENY: IV.1. Cena waga: 100 pkt. Prosimy o podanie cen w wartościach netto (nie zawierających podatku VAT) oraz w wartościach brutto. Punktacja obliczona zostanie jako proporcja ceny najniższej ze złożonych ofert do ceny z oferty ocenianej w postępowaniu, pomnożona przez wagę danego kryterium. Najkorzystniejszą ofertą, według określonych kryteriów oceny (max. 100 pkt.) zostanie wybrana oferta zwierająca najniższą cenę. V. WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA: V.1. Zapytanie ofertowe dotyczy oferentów prowadzących działalność zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. V.2. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. V.3. O udzielnie zamówienie mogą się ubiegać oferenci, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. V.4. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści danego zapytania ofertowego. V.5. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci, którzy: a. Nie wykonali z należytą starannością chociażby jednego z zamówień złożonych uprzednio przez Zamawiającego lub innych zamawiających oraz w odniesieniu do których wszczęto postępowanie upadłościowe. b. Są z Zamawiającym powiązani osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: VI.1. Oferty należy złożyć do dnia 23.01.2015r. do godz. 14.00. VI.2. VI.3. VI.4. VI.5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Oferta powinna być parafowana i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy. Oferty należy składać pocztą tradycyjną lub kurierem lub osobiście (adres: IKER Obtułowicz Spółka Jawna Spółka Komandytowa, ul. Magazynowa 1, 33-300 Nowy Sącz) lub mailem (na adres iker@iker.com.pl). Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby Zamawiającego. Strona 3 z 7
VI.6. VI.7. VI.8. VI.9. Oferty, które wpłyną po upływie terminu oraz te, które nie będą posiadały wymaganych załączników, nie będą podlegały ocenie. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na adres e-mail: iker@iker.com.pl lub telefonicznie pod nr tel. 18 442 85 22 do dnia 22.01.2015r. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Janusz Obtułowicz. Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania (minimum 60 dni od dnia jej złożenia). VI.10. Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. VI.11. Do oferty należy dołączyć: a. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków dotyczących zamówienia określone w punkcie nr V niniejszego zamówienia (w formie oświadczeń stanowiących załącznik nr 2 do niniejszego zapytania). b. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. VII. UWAGI Warunkiem udziału w postępowaniu jest odesłanie w formie skanu, faksem lub pocztą podpisanej pierwszej strony zapytania ofertowego, potwierdzając tym samym otrzymanie oraz zaznajomienie się z dokumentem. Z poważaniem, Zespół (pieczęć firmowa i podpis os. upoważnionej) ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie do zapytania ofertowego z dn. 09.01.2015r., potwierdzające spełnienie warunków z punktu V ww. zapytania. 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. Strona 4 z 7
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr z dnia 09.01.2015r. FORMULARZ OFERTOWY Oferta stanowi odpowiedź na zapytanie ofertowe z dnia 09.01.2015r., dotyczące realizacji usług w ramach projektu Wdrożenie PRE i ekspansja eksportowa produktów firmy IKER na rynki Niemiec i Holandii 1. Dane oferenta: a. Nazwa:.. b. Adres siedziby: c. NIP:. d. REGON: e. Osoba uprawniona do kontaktowania się ze Zleceniodawcą: imię i nazwisko: telefon:.. adres e-mail:. 2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w następującej cenie: LP Nazwa działania Cena netto Kwota VAT Cena brutto 1 Sporządzenie raportu polegającego na sprawdzeniu wiarygodności potencjalnych partnerów handlowych firmy IKER na dwóch rynkach zagranicznych: niemieckim i holenderskim SUMA: 3. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. Oferta jest ważna 60 dni od dnia jej złożenia. 5. Przyjmuję do wiadomości, że w przypadku poświadczenia przeze mnie nieprawdy, oferta zostanie odrzucona. ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY: 1. Oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków z punktu V ww. zapytania ofertowego z dnia 09.01.2015r. 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym.. Miejsce i data. Podpis i pieczęć osoby uprawnionej Strona 5 z 7
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr z dnia 09.01.2015r. OŚWIADCZENIA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO z dnia 09.01.2015r. POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIA WARUNKÓW Z PUNKTU V Oświadczam, że Oferent... (nazwa i adres siedziby) spełnia poniższe warunki: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Prowadzi działalność zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. 3. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie otwarto wobec Oferenta likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6. Nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 7. Nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; Oraz wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowoakcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.. Miejsce i data Imię, nazwisko, podpis, pieczątka Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu Strona 6 z 7
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr z dnia 09.01.2015r. OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Ja, niżej podpisany oświadczam o braku powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Miejsce i data Imię, nazwisko, podpis, pieczątka Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu Strona 7 z 7