Istotne postanowienia umowy - Załącznik do Zapytania ofertowego na wdrożenie nowej wizualizacji stron internetowych PARP w systemie CMS Joomla. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wdrożenie nowej wizualizacji stron internetowych PARP w systemie CMS Joomla oraz migracja treści z dotychczas wykorzystywanego CMS PARP opartego o framework CakePHP, zwane dalej Systemem. 2. Szczegółowy zakres zadań związanych z realizacją przedmiotu umowy określony został w zaproszeniu do składania ofert, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy, oraz w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 5 do umowy. 2 Termin realizacji Wykonawca zrealizuje umowę od dnia jej podpisania do dnia.. 2013 r., zgodnie z Harmonogramem realizacji umowy, określonym w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 5 do umowy. 3 Wykonanie umowy przez osoby trzecie 1. Wykonawca nie może powierzyć w części ani w całości wykonania przedmiotu umowy podwykonawcy, niewymienionemu w ofercie Wykonawcy, bez zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie przepisy umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do podwykonawców. 3. Wykonawca za działania lub zaniechania podwykonawcy ponosi odpowiedzialność jak za własne działania lub zaniechania. 4 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się zapewnić, że: 1) wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim
i prawach pokrewnych (Dz. U z 2006 r. Nr 90, poz. 631, ze zm.), jakimi będzie się posługiwał w toku wykonania umowy, a także powstałe w trakcie lub w wyniku jej wykonania, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, a w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych tych osób; 2) nabędzie od osób, którymi będzie posługiwać w ramach realizacji umowy, wszelkie prawa do utworów powstałych w wyniku wykonania umowy, w tym autorskie prawa majątkowe i prawa do zezwalania na wykonywanie praw zależnych, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w ust. 3; 3) nie dokonał i nie dokona rozporządzeń prawami, w tym autorskimi prawami majątkowymi w zakresie, jakie uniemożliwiłby ich nabycie przez Zamawiającego i dysponowanie na polach eksploatacji określonych w ust. 3; 4) twórcy utworów powstałych w wyniku wykonania umowy nie będą wykonywać przysługujących im osobistych praw autorskich do utworów względem Zamawiającego lub jego następców prawnych, ich licencjobiorców lub innych podmiotów, którym Zamawiający lub jego następcy prawni umożliwią korzystanie z utworów. 2. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za naruszenie dóbr osobistych oraz praw autorskich i pokrewnych osób trzecich spowodowanych w trakcie lub w wyniku wykonania umowy oraz dysponowania przez Zamawiającego utworami, do których Wykonawca przeniósł prawa na Zamawiającego. W przypadku skierowania przeciwko Zamawiającemu roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich lub dóbr osobistych, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu, a także do zwrotu i wynagrodzenia Zamawiającemu poniesionych z tego tytułu kosztów i utraconych korzyści. 3. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1, zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów powstałych w wyniku wykonania umowy, co uprawnia Zamawiającego do wyłącznego, nieograniczonego w czasie i terytorialnie korzystania z nich i rozporządzania nimi na wszystkich polach eksploatacji znanych w dniu przeniesienia tych praw, w szczególności obejmujących: 1) w odniesieniu do utworów niebędących programami komputerowymi: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 2
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dany utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c) w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w lit. b - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; 2) w odniesieniu do utworów będących programami komputerowymi: a) trwałe i czasowe zwielokrotnienie programów komputerowych w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; b) tłumaczenie, przystosowanie, zmiana układu i jakiekolwiek inne zmiany w programach komputerowych, c) rozpowszechnianie, w tym użyczenie lub najem, programu komputerowego lub jego kopii d) wprowadzenie do sieci, w tym sieci Internet. 4. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych oraz zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego prawo do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do wszystkich utworów powstałych w wyniku wykonania umowy, na wszystkich polach eksploatacji określonych w ust. 3. 5. Przeniesienie praw autorskich oraz praw do zezwalania na wykonywanie praw zależnych, o których mowa w ust. 3 i 4, następuje z chwilą podpisania odpowiedniego protokołu odbioru, o którym mowa w 9 albo z chwila przyjęcia przez Zamawiającego usług świadczonych w ramach gwarancji. 6. Strony zgodnie oświadczają, że przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw do zezwalania na wykonywanie praw zależnych, o których mowa w ust. 3 i 4, odnosi się także do utworów powstałych w wyniku wykonania umowy w zakresie świadczenia usług gwarancyjnych, o których mowa w 13. 7. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych własność nośników, na których utrwalono utwory powstałe w wyniku wykonania umowy. 8. W przypadku, gdy wykonanie przedmiotu umowy lub korzystanie z przedmiotu umowy 3
przez Zamawiającego wymagać będzie uzyskania licencji na korzystanie z programów komputerowych lub innych utworów, Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia lub zapewnienia udzielenia Zamawiającemu przez uprawnione podmioty, licencji na korzystanie z tych programów komputerowych lub innych utworów w zakresie i na okres odpowiedni dla prawidłowego wykonania umowy i korzystania przez Zamawiającego z przedmiotu umowy, zgodnie z jego przeznaczeniem, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1. Strony, w Protokole zdawczoodbiorczym, o którym mowa w 9 ust. 10, określą udzielane w ramach umowy licencje. 5 Bezpieczeństwo danych 1. Z dniem podpisania umowy, Zamawiający udostępni Wykonawcy bazę danych oraz materiały źródłowe, zawarte w dotychczasowym Systemie CMS PARP niezbędne do rozpoczęcia prac przewidzianych umową. 2. Zamawiający, jako administrator danych osobowych na podstawie art. 31 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych zawartych w aktualnie istniejącym systemie CMS PARP, obejmujące dane edytorów i administratorów (imię, nazwisko, e-mail), w celu prawidłowej realizacji umowy, w szczególności czynności związanych z usługami serwisowymi i gwarancyjnymi, a także danych osobowych osób uczestniczących w szkoleniach realizowanych przez Wykonawcę, w zakresie i celu niezbędnym dla wykonania umowy. 3. Wykonawca będzie przetwarzać dane osobowe, o których mowa w ust. 1, w siedzibie Zamawiającego lub w siedzibie Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych przez PARP danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 5. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przepisami, o których mowa w ust. 2 oraz w ust. 4, i zobowiązuje się do przetwarzania danych zgodnie z tymi przepisami. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia i stosowania przy przetwarzaniu danych osobowych odpowiednich procedur i zabezpieczeń technicznych, 4
informatycznych i organizacyjnych wymaganych przepisami, o których mowa w ust. 2 oraz w ust. 4. 6. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby upoważnione imiennie do przetwarzania danych osobowych. 7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania w imieniu Zamawiającego imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych pracownikom Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia, zgodnie z art. 39 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych, ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia kroków niezbędnych do zachowania danych osobowych w tajemnicy przez osoby dopuszczone do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją niniejszej umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia ze swoich zbiorów wszystkie dane osobowe przetwarzane w celu wykonania umowy niezwłocznie po wykonaniu umowy w całości, w tym okresu gwarancji przewidzianej w umowie. 11. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkód poniesionych przez Zamawiającego w związku z niezgodnym z prawem lub niniejszą umową przetwarzaniem danych przez Wykonawcę, w tym szkód wynikających z roszczeń zgłoszonych wobec Zamawiającego przez osoby trzecie. 12. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o: 1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; 2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony powierzonych danych osobowych, prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, innymi organami publicznymi lub sądami. 13. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu na każde jego żądanie i w terminie określonym przez Zamawiającego, wyjaśnień w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych, w tym stosowanych w celu zabezpieczenia danych środkach technicznych i organizacyjnych. 14. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania kontroli oraz oceny zgodności przetwarzania przez Wykonawcę powierzonych danych osobowych z ustawą o 5
ochronie danych osobowych, przepisami wykonawczymi wydanymi na podstawie tej ustawy oraz niniejszą umową. Kontrole mogą być przeprowadzane w siedzibie Zamawiającego oraz w siedzibie Wykonawcy, w terminie określonym przez Zamawiającego. 15. W zakresie kontroli upoważnieni pracownicy Zamawiającego mają w szczególności prawo: 1) wstępu do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe, których przetwarzanie Zamawiający powierzył Wykonawcy i przeprowadzenia niezbędnych czynności kontrolnych; 2) żądania złożenia przez Wykonawcę pisemnych lub ustnych wyjaśnień; 3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii; 4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych; 5) sformułowania zaleceń pokontrolnych i żądania ich wykonania w terminie przez siebie określonym. 16. Jeżeli Wykonawca realizując umowę zleci podwykonawcom prace, w trakcie których będą przetwarzane dane osobowe, odpowiednio powierzy im, za zgodą PARP, w drodze umowy zawartej na piśmie przetwarzanie tych danych na warunkach zgodnych z niniejszą umową. W przypadku zlecenia prac podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich na skutek przetwarzania przez podwykonawców danych osobowych niezgodnego z niniejszą umową lub przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 17. Powierzenie przetwarzania danych osobowych wygasa wraz z wykonaniem lub rozwiązaniem umowy. 18. Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 19, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób w związku z wykonywaniem umowy, bez względu na formę ich utrwalenia, zwanych dalej Informacjami Poufnymi. 19. Z obowiązku zachowania poufności zwolnione są następujące dane i informacje: 1) dostępne publicznie; 6
2) otrzymane przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego od Zamawiającego lub osób trzecich lub otrzymane od Zamawiającego bez obowiązku zachowania poufności; 3) znane Wykonawcy, w czasie ich przekazywania na potrzeby wykonywania niniejszej umowy, bez obowiązku zachowania poufności; 4) objęte uprzednią zgodą Zamawiającego na ujawnienie, wyrażoną w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Wykonawcy. 20. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie Informacji Poufnych ujawnionych na tej podstawie, chyba, że byłoby to sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Przekazanie informacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, nastąpi w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego. 21. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich; 2) wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie w celu wykonania umowy; 3) nieujawniania Informacji Poufnych osobom trzecim, za wyjątkiem podwykonawców, w zakresie niezbędnym do należytego wykonywania umowy. 22. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do zobowiązania każdej z tych osób do zachowania poufności i egzekwowania tego obowiązku. 23. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za naruszenie obowiązku zachowania poufności przez osoby, przy pomocy których Wykonawca wykonuje umowę. 24. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca niezwłocznie podejmie odpowiednie działania ochronne oraz poinformuje Zamawiającego o okolicznościach zdarzenia. Przekazanie informacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, nastąpi w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, przy czym Wykonawca wskaże 7
okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne. 25. Postanowienia ust. 18-24 wiążą Wykonawcę także po wykonaniu lub rozwiązaniu umowy. 26. W przypadku wykonania umowy, rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez którakolwiek ze stron, Wykonawca niezwłocznie zwróci Zamawiającemu lub zniszczy wszelkie przekazy Informacji Poufnych, informując Zamawiającego o tym w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego. 6 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania wszelkich prac związanych z realizacją umowy, zgodnie z jej postanowieniami i obowiązującym prawem. 2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w realizacji przedmiotu umowy, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji. 3. Wykonawca zapewni niezbędny personel i narzędzia do właściwego i terminowego wykonania przedmiotu umowy. 7 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje lub dokumenty będące w jego posiadaniu, niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 2. Zamawiający będzie, o ile jest to możliwe, współpracować z Wykonawcą przy dostarczaniu informacji, o które Wykonawca może wnioskować w celu prawidłowej realizacji umowy. 8 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Za wykonanie umowy, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie.. (słownie: ) złotych brutto, w tym wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz za przeniesienie prawa do zezwalania na wykonanie praw zależnych na wszystkich polach eksploatacji oraz udzielenie licencji, o których mowa w 4 ust. 8, wynosi (słownie: ) 8
złotych brutto, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, stanowiącą załącznik nr 5 do umowy. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie zapłacone na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie przez Zamawiającego Protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 9. Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za należycie wykonane i przyjęte przez Zamawiającego zadania w ramach umowy. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie zapłacone w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. 4. Wartość praw autorskich zostanie wyszczególniona na fakturze. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Faktura będzie wystawiana na: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa NIP: 526-25-01-444. 7. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 9 Odbiór Przedmiotu Umowy 1. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia z udziałem Zamawiającego testów akceptacyjnych, zgodnie z Zakresem Zadań Wykonawcy określonym w Zaproszeniu do składania ofert, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy oraz według zaakceptowanego przez Zamawiającego scenariusza testów. 2. Testy akceptacyjne zostaną przeprowadzone w środowisku testowym Zamawiającego. Instalacji Systemu w środowisku testowym (w tym zmigrowanych danych) dokona Zamawiający przy asyście Wykonawcy na podstawie instrukcji, dostarczonej przez Wykonawcę. 3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji scenariusz testów co najmniej na 4 dni robocze przed terminem testów akceptacyjnych określonym w harmonogramie realizacji umowy zawartym w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 5 do umowy. Zamawiający dokona akceptacji scenariusza testów w terminie 2 dni 9
roboczych od dnia otrzymania scenariusza testów albo zgłosi w tym terminie uwagi. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag Zamawiającego do scenariusza testów i przedstawienia zmienionego scenariusza testów w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Akceptacja przez Zamawiającego scenariusza testów zostanie potwierdzona protokołem. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udziału upoważnionych przez niego osób trzecich w testach akceptacyjnych. Zamawiający ma prawo żądać przeprowadzenia przez Wykonawcę z udziałem Zamawiającego dodatkowych testów akceptacyjnych według scenariusza przygotowanego przez Zamawiającego. 5. W przypadku negatywnego wyniku testów akceptacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia błędów i usterek w terminie 2 dni roboczych od dnia zakończenia testu oraz przeprowadzenia z udziałem Zamawiającego w tym terminie ponownych testów akceptacyjnych. 6. Wykonawca w każdym przypadku po przeprowadzeniu testów akceptacyjnych przedstawi Zamawiającemu raport z testów następnego dnia roboczego po dniu zakończenia danych testów akceptacyjnych. Testy akceptacyjne zostaną odebrane przez Zamawiającego na podstawie raportu z testów w przypadku, gdy zostanie potwierdzona poprawność działania Systemu na poziomie 100% wskaźników przyjętych w scenariuszach testów. Odbiór testów akceptacyjnych przez Zamawiającego zostanie potwierdzony protokołem odbioru testów akceptacyjnych. 7. Po odbiorze testów akceptacyjnych, w terminie wynikającym z harmonogramu realizacji umowy zawartego w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 5 do umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu System oraz Dokumentację, zgodnie z Zakresem Zadań Wykonawcy określonym w Zaproszeniu do składania ofert, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy. 8. W terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania Systemu, zgodnie z ust. 6 i 7, Zamawiający dokona oceny poprawności wykonania umowy w tym zakresie i podejmie decyzję o dokonaniu odbioru Systemu oraz Dokumentacji lub zgłosi w tym terminie żądanie dokonania zmian, uzupełnień lub usunięcia błędów lub braków przekazanego Systemu lub dokumentacji. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag Zamawiającego, dokonania odpowiednich zmian, uzupełnień i usunięcia błędów lub braków przekazanej Systemu lub dokumentacji w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, chyba, że Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dłuższy termin. Odbiór Systemu oraz Dokumentacji zostanie potwierdzony protokołem odbioru Systemu oraz protokołem odbioru Dokumentacji. 9. Odebrany System zostanie przeniesiony do środowiska produkcyjnego. Instalacji Systemu w środowisku produkcyjnym (w tym zmigrowanych danych) dokona 10
Zamawiający przy asyście Wykonawcy. Poprawność instalacji zostanie potwierdzona w raporcie z wykonania umowy. 10. W terminie wynikającym z harmonogramu realizacji umowy zawartego w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 5 do umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport z wykonania umowy, który wraz z protokołem odbioru Systemu będzie stanowił podstawę podpisania przez Strony Protokołu zdawczoodbiorczego przedmiotu umowy. 11. W każdym przypadku, gdy umowa przewiduje odbiór przez Zamawiającego określonych czynności lub przedmiotów, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania do przedmiotu odbioru wszelkich uwag i zastrzeżeń, w tym odnoszących się zarówno do formy, jak i treści i funkcjonalności przedmiotu odbioru. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania dalszych uwag i zastrzeżeń do przedmiotu odbioru w przypadku, gdy Wykonawca nie uwzględni uwag i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego, uwzględni je w części lub w sposób nieodpowiadający Zamawiającemu lub zmiany będą dawały podstawę do zgłoszenia nowych uwag lub zastrzeżeń. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag i zastrzeżeń Zamawiającego odpowiednio w terminie przewidzianym dla danego odbioru. Uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego mogą być zgłaszane w formie elektronicznej przy uwzględnieniu danych do kontaktu, o których mowa w 10 ust. 1. 10 Osoby do kontaktu 1. Osobami upoważnionymi do kontaktów Stron przy wykonywaniu umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: Biuro Informatyki, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Adres do korespondencji: ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa Tel./faks: (22) 432 / (22) 432 86 20 E-mail:.@parp.gov.pl 2) ze strony Wykonawcy: Adres do korespondencji: Tel.:.. E-mail:. 2. Zmiana osób i danych do kontaktu, o których mowa w ust. 1, nie wymaga zmiany umowy i następuje z chwilą pisemnego powiadomienia drugiej strony umowy. 11
11 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, bez wyznaczenia terminu dodatkowego: 1) jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, że Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem przedmiotu umowy tak dalece, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie w umówionym terminie odstąpienie może nastąpić jeszcze przed upływem terminu do wykonania umowy; 2) gdy Wykonawca wykonuje umowę w sposób sprzeczny z umową, nienależycie, nie usunie uchybień, lub nie zastosuje się do uwag Zamawiającego i nie zmienia sposobu realizacji umowy mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu w terminie 14 dni liczonych od upływu terminu zmiany sposobu realizacji umowy lub usunięcia uchybień lub zastosowania się do uwag. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego: 1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia odstąpienia od umowy wraz z dokonaniem ich oceny pod względem możliwości ich zaakceptowania oraz odbioru przez Zamawiającego; 2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie do zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych oraz odebranych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od umowy, o ile wykonana praca będzie miała dla Zamawiającego znaczenie gospodarcze i może być wykorzystana ze względu na cel niniejszej umowy. 3. W momencie podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1, na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych do dnia odstąpienia od umowy, chyba, że Zamawiający uzna i oświadczy, iż wykonane przez Wykonawcę prace nie będą miały dla Zamawiającego znaczenia. 4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie może zostać doręczone Wykonawcy listem poleconym za poświadczeniem odbioru lub osobiście. 5. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych w umowie. 12
12 Gwarancja i usługi serwisowe 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa 8 ust. 1, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i zapewnia świadczenie usług serwisowych na warunkach i przez okres określony w Załącznikach nr 4 i 5 do Umowy. 2. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty usług gwarancyjnych, w szczególności koszty dojazdu, delegacji, naprawy funkcjonalności. 3. Każdorazowo po dokonaniu interwencji gwarancyjnej Wykonawca zobowiązuje się do doprowadzenia Systemu do stanu integralnej całości w rozumieniu poprawnego działania wszystkich funkcjonalności, komponentów i modułów wchodzących w skład Systemu. 13 Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do naliczenia następujących kar umownych: 1) za opóźnienie w wykonaniu umowy w stosunku do terminu określonego w 2 - w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust.1, za każdy dzień opóźnienia, przy czym w przypadku, w którym przekroczenie terminu określonego w 2 nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i będzie dłuższe niż 10 dni - Zamawiający będzie mógł naliczyć Wykonawcy karę za niewykonanie przedmiotu Umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1; 2) za przekroczenie terminów określonych w harmonogramie realizacji umowy zawartym w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 5 do umowy - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust.1, za każdy dzień opóźnienia; 3) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust.1; 4) za niedotrzymanie warunków gwarancji - w przypadku Wady - w wysokości 300 zł za każdy dzień roboczy opóźnienia; 5) w przypadku utraty, zniekształcenia lub ujawnienia nieupoważnionym osobom trzecim Informacji Poufnych, a także w przypadku wykorzystania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie umowy w wysokości 20% 13
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 1; 6) w przypadku udostępnienia przekazanych przez Zamawiającego danych osobowych, ich utraty lub trwałego uszkodzenia - w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1; 7) w przypadku nieodwracalnej utraty danych przechowywanych w Systemie, gdzie za utratę nieodwracalną uważa się brak możliwości odtworzenia danych przez 5 dni roboczych od przywrócenia funkcjonalnej sprawności Systemu - w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1. 2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 3. Na kary umowne zostanie wystawiona nota obciążeniowa przez Zamawiającego. 14 Zmiana umowy Wszelkie zmiany umowy, z zastrzeżeniem 10 ust. 2, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze stron. 2. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z umową będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Ilekroć w umowie mowa jest o dniach roboczych Strony rozumieją przez to dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 4. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych. 5. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 do umowy - Pełnomocnictwo nr z dnia. r. 2) Załącznik nr 2 do umowy - Pełnomocnictwo nr z dnia. r. 3) Załącznik nr 3 do umowy - Odpis z KRS wykonawcy (ew. wraz z pełnomocnictwem). 4) Załącznik nr 4 do umowy - Zaproszenie do złożenia ofert wraz Zakresem Zadań Wykonawcy 14
5) Załącznik nr 5 do umowy - Oferta Wykonawcy. 6. Niniejszą umowę wraz z załącznikami sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 15