UMOWA NR. z dnia. 2013 roku Załącznik Nr 4 do SIWZ wzór umowy Niniejsza umowa, zwana dalej Umową została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907) pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym w Białej Podlaskiej, mającym swą siedzibę przy ul. Brzeskiej 20-22 w Białej Podlaskiej, reprezentowanym przez Elżbietę Rychlińska Dyrektora, zwanym w dalszej części Zamawiającym, a.. zwanym w dalszej części Wykonawcą PRZEDMIOT UMOWY 1. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa na rzecz Zamawiającego sprzętu komputerowego fabrycznie nowego nieuszkodzonego, nieużywanego, nieregenerowanego, nieobciążonego prawami podmiotów trzecich w postaci 40 szt. laptopów, zwanego dalej sprzętem. 2. Dostarczony sprzęt, o którym mowa w ust. 1 powinien być zgodny z opisem zawartym w SIWZ, a w szczególności w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia i spełniać normy bezpieczeństwa oraz parametry techniczne, konfiguracje tam określone. 2 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne sprzętu, stanowiącego przedmiot Umowy. 2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność dostarczonego sprzętu z Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. 3. Przez wadę fizyczną rozumie się także cechy zmniejszające wartość lub użyteczność przedmiotu zamówienia, lub jego części, ze względu na cel, któremu ma służyć albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia lub obowiązującymi w tym zakresie przepisami, wiedzą techniczną, warunkami technicznymi oraz innymi dokumentami wymaganymi przez przepisy prawa. ZASADY REALIZACJI 3 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) dostarczenia przedmiotu umowy na własny koszt i na własne ryzyko do siedziby Zamawiającego w Białej Podlaskiej, ul. Brzeska 20-22 w terminie do 15 dni od dnia podpisania umowy, 2) przekazania Zamawiającemu wraz ze sprzętem: a) wykazu dostarczonego sprzętu z wyszczególnieniem jego części składowych wraz z numerami seryjnymi, b) dokumentacji użytkowej obsługi opisującą podstawowe funkcje sprzętu w języku polskim, w tym literaturę drukowaną, instrukcje konserwacji urządzeń itp., c) certyfikatów, deklaracji zgodności do oprogramowania zainstalowanego w sprzęcie, d) szczegółowych pisemnych informacji dotyczących trybu zgłoszenia awarii oraz wykaz punktów serwisowych (adresy, numery telefonów i faksów) w okresie gwarancji. W przypadku jakichkolwiek zmian danych o serwisie Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego. e) kart gwarancyjnych zgodne z 5 ust. 1-13 Umowy, z zastrzeżeniem 5 ust.14. 2. Sprzęt po dostarczeniu do Zamawiającego będzie sprawdzony w odniesieniu do wymogów zawartych w SIWZ (wady jawne). Zamawiający dokonuje czynności odbioru w terminie do 3 dni roboczych. Za wadę
sprzętu uważane będzie także niedostarczenie wraz ze sprzętem któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2. 3. W przypadku, gdy przedmiot umowy nie zawiera wad ilościowych lub wad jawnych, Strony podpiszą protokół odbioru bez zastrzeżeń sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 3 do Umowy. Protokół taki stanowi potwierdzenie należytego wykonania przedmiotu Umowy. Podpisanie protokołu, o którym mowa nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia roszczeń z tytułu wad niejawnych sprzętu. 5. W przypadku, gdy przedmiot umowy zawiera wady, Zamawiający podpisze protokół odbioru z zastrzeżeniami. Protokół taki nie stanowi potwierdzenia należytego wykonania przedmiotu Umowy. 6. W przypadku stwierdzenia wad, o których mowa w ust. 5 Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do usunięcia wad w terminie 2 dni roboczych liczonych od dnia zakończenia czynności odbioru. 7. Po usunięciu wad, o których mowa w ust. 5, postanowienia ust. 4 6 stosuje się odpowiednio. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody, w tym przypadkową utratę lub uszkodzenie towaru do czasu jego wydania Zamawiającemu. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zobowiązania Umowy z należytą starannością, dostarczyć sprzęt o parametrach i konfiguracji odpowiadającej wymaganiom Zamawiającego opisanym w postanowieniach SIWZ oraz niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewni wykonanie zobowiązań, prawidłowe funkcjonowanie sprzętu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w postanowieniach SIWZ. 3. Wykonawca zapewni do wykonania zobowiązań Umowy osoby o odpowiednich kwalifikacjach, zdolne do ich wykonania zgodnie z przepisami BHP. 4. Wykonawca przy wykonaniu Umowy ponosi pełną odpowiedzialność za kompetentne, rzetelne i terminowe wykonanie zobowiązań Umowy. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób/podmiotów, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z realizacją niniejszej Umowy. GWARANCJA I RĘKOJMIA 5 1. Wykonawca gwarantuje, że sprzęt dostarczony w ramach niniejszej umowy jest fabrycznie nowy i nieużywany oraz zgodny z wymogami określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27 marca 2007 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących ograniczenia wykorzystywania w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym niektórych substancji mogących negatywnie oddziaływać na środowisko (Dz. U. z 2007 r., Nr 69, poz. 457 ze zm.), oraz innych obowiązujących przepisach odnoszących się do przedmiotu umowy. 2. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres 36 miesięcy liczony od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń, o którym mowa w 3 ust. 4 niniejszej Umowy. 3. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji sprzętu: a) usterki i wady sprzętu, b) usterki i wady oprogramowania, c) uszkodzenia sprzętu i oprogramowania powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją jego użytkowania, zwane też dalej awarią sprzętu. 4. Zamawiający/Użytkownik może zgłaszać nieprawidłowe działanie sprzętu (awarie sprzętu) w dni robocze od 7:30 do 15:30. Zgłoszenia awarii z opisem wad, usterek, uszkodzeń i zleceń serwisowych będą przesyłane za pomocą telefonu, faksu, poczty komputerowej lub listownie. Zgłoszenie telefoniczne musi być potwierdzone za pomocą faksu, drogą elektroniczną lub pocztową. 5. Wykonawca jest zobowiązany do reakcji serwisowej (przystąpienia do usunięcia awarii sprzętu) - nie później niż następnego dnia roboczego, od otrzymania informacji o awarii w sposób podany w ust.
4. Wykonawca dokona usunięcia awarii w terminie 3 dni roboczych od otrzymania informacji o awarii w sposób podany w ust. 4. 6. Naprawy będą dokonywane: a) w miejscu instalacji sprzętu, b) w przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego wskazanego przez Wykonawcę - koszty dostarczenia uszkodzonego sprzętu do punktu serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca instalacji pokrywa Wykonawca. 7. Potwierdzeniem wykonania naprawy będzie protokół odbioru jakościowego sporządzony i podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 8. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż jeden dzień roboczy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w następnym dniu sprzęt zastępczy o takich samych parametrach i standardach lub uzgodniony sprzęt o podobnej funkcjonalności. 9. W przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonego sprzętu będzie dłuższy niż 3 kolejne dni robocze lub jakakolwiek część składowa lub przynależność sprzętu będzie wymagała naprawy po raz trzeci w danej sztuce sprzętu w czasie okresu gwarancyjnego Wykonawca w 4 (czwartym) dniu roboczym wymieni na własny koszt wadliwy sprzęt na nowy, taki sam lub inny uzgodniony z Zamawiającym, o co najmniej takich samych parametrach, funkcjonalności i standardzie. Naprawa po raz trzeci w danej sztuce sprzętu w czasie okresu gwarancyjnego rozumiana jest jako naprawa jakiejkolwiek części składowej lub przynależności sprzętu, choćby dotyczyła innej części składowej lub przynależności danej sztuki sprzętu. 10. W przypadku awarii dysku twardego, powodującej konieczność jego wymiany, uszkodzony dysk pozostanie u Zamawiającego. Koszty dysków twardych wymienianych z powodu awarii ponosi Wykonawca. 11. Po zakończeniu naprawy sprzętu Wykonawca ponownie zainstaluje oprogramowanie na własny koszt. 12. Okres trwania gwarancji będzie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy, a w przypadku wymiany sprzętu na nowy biegnie on na nowo dla sprzętu objętego wymianą. 13. W okresie gwarancji Zamawiający/Użytkownik ma prawo do : a) instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń (w szczególności modemów, sterowników sieci, dysków), przez wykwalifikowany personel i zgodnie z zasadami sztuki instalacyjnej, b) powierzania sprzętu osobom trzecim celem jego instalacji i konserwacji w miejscu eksploatacji, c) przenoszenia dostarczonego sprzętu w przypadku zmiany siedziby Zamawiającego/Użytkownika. 14. W przypadku, gdy postanowienia gwarancji producenckiej są korzystniejsze niż postanowienia ust. 1 13 zastosowanie mają postanowienia korzystniejsze dla Zamawiającego. 15. Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za dostarczony sprzęt na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem, że okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji i jest liczony od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. WYNAGRODZENIE I ZASADY PŁATNOŚCI 6 1. Wartość przedmiotu Umowy wynosi brutto: zł (słownie złotych... ) netto: zł (słownie złotych:. zł). 2. Cena brutto określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca w związku z realizacją przedmiotu Umowy, w tym w szczególności wartość licencji, oprogramowania, opakowania, dostarczenia, ubezpieczenia na czas transportu, gwarancji, a także wszelkie należne cła i podatki. 3. Wykonawca będzie stosował ceny zgodnie z załączonym Formularzem Cenowym. Ceny jednostkowe podane w tym formularzu nie mogą ulec zmianie. 4. Wykonawca wystawi i dostarczy fakturę VAT (rachunek) po podpisaniu przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 4 niniejszej Umowy.
5. Wykonawca wystawi fakturę VAT (rachunek), w której jako odbiorcę wskaże Zamawiającego tj. Sąd Rejonowy w Białej Podlaskiej. 6. Płatność będzie dokonana przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawianej faktury (rachunku). 7. Należność Wykonawcy zostanie przelana na rachunek bankowy wskazany w dokumencie finansowym. 8. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku obsługującego, pod warunkiem posiadania stosownych środków przez Zamawiającego w chwili złożenia polecenia przelewu. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 7 1. Zamawiającemu przysługują kary umowne: a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy, w stosunku do terminu wskazanego w 3 ust. 1 pkt 1) Umowy - w wysokości 0,2% wartości brutto niniejszej Umowy określonej w 6 ust. 1 Umowy - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, z zastrzeżeniem, że dostarczenie przedmiotu umowy z wadami, o których mowa w 3 ust. 5 jest równoznaczne z opóźnieniem w wykonaniu umowy, o ile upłynął termin dostawy wskazany w 3 ust. 1 pkt 1) umowy; b) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze oraz w okresie rękojmi i gwarancji, w tym - w stosunku do terminów wskazanych w 3 ust. 6 lub 5 ust. 5 Umowy - w wysokości 0,1 % wartości brutto niniejszej Umowy określonej w 6 ust. 1 Umowy - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; c) w przypadku opóźnienia w reakcji serwisowej w terminie określonym w 5 ust. 5 - w wysokości 0,1% wartości brutto niniejszej Umowy określonej w 6 ust. 1 Umowy - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; d) w przypadku opóźnienia w dostarczeniu lub wymianie sprzętu w stosunku do terminów określonych w 5 ust. 8 lub 9 Umowy w wysokości 50 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. e) w przypadku odstąpienia od umowy przez którakolwiek ze stron z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wartości brutto niniejszej Umowy określonej w 6 ust. 1 Umowy. 2. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu i ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku gdy Wykonawca nie wypełnia postanowień niniejszej Umowy, w szczególności: a) narusza termin wykonania przedmiotu Umowy ( 3 ust. 1 pkt 1) powyżej 3 dni roboczych, b) narusza terminy określone w 3 ust. 6 powyżej 3 dni roboczych. c) prawo odstąpienia od Umowy Zamawiający może zrealizować w terminie do 7 dni roboczych po przekroczeniu terminów, o których mowa w lit a) lub b), poprzez przesłanie stosownego oświadczenia na nr faksu lub poprzez przesłanie tego oświadczenia na adres e-mail Wykonawcy. 3. Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych, o których mowa w ust. 1 lit. a), b), c) lub d) Umowy, niezależnie od skorzystania z prawa odstąpienia od Umowy z powodu tych samych okoliczności, które były podstawą naliczenia kar i niezależnie od naliczenia kary, o której mowa w ust. 1 lit. e). 4. Zamawiający ma prawo potrącenia należności z tytułu kar, o których mowa w ust. 1 z należnego Wykonawcy wynagrodzenia lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Jeżeli wysokość szkody przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8
1. Osobą/ami upoważnioną/ymi ze strony Zamawiającego, do bieżących uzgodnień w sprawie realizacji niniejszej Umowy i odbioru dostarczanego sprzętu jest/są: a) nr tel. e-mail.. 2. Osobą/ami upoważnioną/ymi ze strony Wykonawcy, do bieżących uzgodnień w sprawie realizacji niniejszej Umowy i przekazania dostarczanego sprzętu jest/są: a) nr tel. e-mail 3. W przypadku zmiany osób wymienionych w ust. 1 i 2 Zamawiający i Wykonawca powiadomią o tym fakcie drugą stronę. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 Obie strony oświadczają, że spory wynikające z Umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Integralną część Umowy stanowią: 1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Kserokopia Formularza ofertowego, na podstawie, którego dokonano wyboru Wykonawcy - załącznik nr 2 do SIWZ; 3) Wzór protokołu odbioru załącznik nr 9 do SIWZ; 4) Kserokopia Formularza cenowego załącznik nr 5 do SIWZ. 13 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
.