wzór umowy odczynniki dostawa sukcesywna UMOWA nr.. zawarta w Olsztynie w dniu pomiędzy: Instytutem Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk, z siedzibą w Olsztynie (10-748), ul. Tuwima 10, NIP: PL739-05-04-515, REGON 001289340 reprezentowanym przez: a Prof. dr hab. Mariusza Piskułę - Dyrektora Instytutu zwanym dalej Zamawiającym (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w... przy ulicy..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy...... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:...,reprezentowaną przez: 1)... 2)... zwaną w treści umowy Wykonawcą, (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko)..., zam.., PESEL przedsiębiorcą pod nazwą... z siedzibą w... przy ulicy..., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem..., zwanym w treści umowy Wykonawcą, wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i następnych, ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907), na rzecz projektu o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa specjalistycznych odczynników i materiałów do badań prowadzonych... ZP PNK D 2015 06 95, określonych co do rodzaju, ilości i ceny w Ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 1 do umowy oraz w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że towary stanowiące przedmiot zamówienia pochodzą z bieżącej produkcji i posiadają wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 1
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju w Załączniku nr 1 do umowy, a także ograniczenia przedmiotu umowy, jednak w każdym przypadku Zamawiający zobowiązuje się zrealizować co najmniej 80% wartości brutto umowy wskazanej w 4 ust. 1 umowy, z zastrzeżeniem 8 ust. 2. 2. Termin realizacji umowy 1. Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie, partiami w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w okresie.. miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy lub do wyczerpania limitu kwoty, o której mowa 4 ust. 1. 2. Strony zastrzegają możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy do czasu wykorzystania ilości przedmiotu zamówienia, w przypadku gdy: a) ilości przedmiotu zamówienia określone w Załączniku nr 1 do umowy nie zostaną wykorzystane w okresie obowiązywania umowy; b) zmianie ulegnie zawarta przez Zamawiającego umowa o dofinansowanie projektu/grantu lub wytyczne dotyczące realizacji projektu/grantu. 3 Warunki dostawy i postanowienia dodatkowe 1. Dostawa przedmiotu umowy, odbywać się będzie w oparciu o pisemne zamówienie, sporządzone przez Zamawiającego. 2. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1 zawierać będzie: a) nazwę Zamawiającego, b) numer umowy, c) datę zamówienia, d) rodzaj i ilość przedmiotu zamówienia, e) miejsce dostawy. 3. Zamówienie, o którym mowa ust. 1, przekazane będzie pocztą, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazania zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, Wykonawca niezwłocznie potwierdzi Zamawiającemu fakt jego otrzymania. 4. Zamawianą partię przedmiotu umowy, Wykonawca dostarczy do miejsca wskazanego w zamówieniu, o którym mowa w ust. 2 siedziby Zamawiającego tj. ul. Tuwima 10, 10-748 Olsztyn lub ul. Bydgoska 7, 10-243 Olsztyn lub ul. Curie Skłodowskiej 24a, 15-275 Białystok - w terminie do dni od dnia otrzymania zamówienia, a w przypadku przedmiotu zamówienia sprowadzanego z zagranicy w terminie do. dni od dnia otrzymania zamówienia. Przedmiot zamówienia będzie dostarczony w godzinach pracy jednostki Zamawiającego tj. 7:00-15:00. 5. Wykonawca gwarantuje dostarczanie przedmiotu umowy w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający dekompletację oraz chroniący przed uszkodzeniem. 6. Przedmiot zamówienia musi posiadać wskazane w SIWZ właściwości, oraz być wolny od wad fizycznych oraz prawnych. 7. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy, w przypadku: a) nie spełnienia przez oferowane dostawy wymagań, o których mowa w 1 ust. 2 oraz 3 ust. 6 b) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zamawianym, a dostarczonym przedmiotem zamówienia, c) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie towaru, d) dostawy przedmiotu zamówienia poza godzinami, o których mowa w ust. 4. 8. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą oraz składania zamówień, o których mowa w niniejszym paragrafie, jest:.., fax, e-mail., Tel. 2
9. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest:... tel:..., fax:..., e-mail: 10. Wszelkie zmiany dotyczące dostaw przedmiotu umowy, w tym zmiany ilościowe, jak również anulowanie zamówienia dokonywane mogą być jedynie przez osobę wskazaną w ust. 8. 11. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, co zostało wskazane w ofercie, wówczas zgodnie z art. 26 ust. 2e ustawy Pzp, podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 4. Wynagrodzenie 1. Wartość umowy, odpowiadająca maksymalnej wysokości zobowiązań Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy w zakresie obejmującym rodzaj, ilość i ceny przedmiotu umowy, określone w ofercie Wykonawcy oraz Formularzu cenowym, o których mowa w 1 ust. 1, Strony określają na kwotę brutto... zł, (słownie:... zł), w tym podatku VAT w wysokości.. (słownie: ), kwotę netto. zł (słownie ). 2. Ceny jednostkowe określone w Formularzu cenowym, o którym mowa w 1 ust. 1, nie będą podlegały waloryzacji w trakcie trwania umowy. 3. Wartość każdorazowego zamówienia obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z dostawą przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego w zamówieniu, w tym: opakowania, oznakowania, stosownego ubezpieczeniem przewozowego, koszt transportu, spedycji, załadunku, wyładunku i innych. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz złożoną przez Wykonawcę Ofertą, nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków technicznych związanych z realizacją umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy. 5. Warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczony przedmiot zamówienia, w terminie do 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT, zawierającej numer zamówienia, numer umowy, potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego dokonującego odbioru przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury, o której mowa w ust. 1, w terminie do 7 dni od daty dostawy przedmiotu zamówienia. 3. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na podstawie oryginału faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Jeśli należność naliczona na fakturze przewyższy cenę wykazaną w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do wysokości ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej. 5. W przypadku opóźnienia w płatności, Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie. 3
6. W przypadku Wykonawców nie posiadających miejsca zamieszkania, siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności na terenie RP, faktura VAT, o której mowa w ust. 1, wystawiona będzie zgodnie z regulacjami zawartymi w Dyrektywie 2006/112/WE RADY z dnia 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej na kwotę netto wynagrodzenia wskazanego w 4 ust. 1, tj. na kwotę.. zł. 6. Gwarancja 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakościowych i ilościowych na dostarczony przedmiot zamówienia. Gwarancja jakościowa udzielona jest na okres miesięcy, liczony od daty dostawy towaru. 3. W przypadku gdy dostarczony przedmiot zamówienia nie odpowiada pod względem ilościowym, jakościowym lub trwałości produktowi wskazanemu przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji, w jednej z następujących form: pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Potwierdzenie prawidłowości transmisji faksu lub wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji. 4. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt przedmiotu zamówienia odpowiednio: w żądanej ilości, pełnowartościowego lub spełniającego wymagania Zamawiającego określone w załączniku nr 1 do umowy - w terminie.. dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji lub udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi zawierającej uzasadnienie nie uznania reklamacji w terminie 7 dni. 5. Po bezskutecznym upływie terminu na udzielenie odpowiedzi wraz z uzasadnieniem na zgłoszoną reklamację, o którym mowa w ust. 4, reklamacja będzie uznana w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 6. Reklamacje w imieniu Wykonawcy przyjmuje osoba wskazana w 3 ust. 8 umowy. 7. Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu umowy Zamawiający będzie zmuszony wydać go osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty bez względu na inne postanowienia umowy. 8. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiający ma prawo do rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy zgodnie z art. 556-576 Kodeksu Cywilnego. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy bądź jej rozwiązanie przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% niezrealizowanej na dzień odstąpienia wartości umowy brutto, określonej w 4 ust. 1; b) za zwłokę w terminie dostawy, w wysokości 0,5 % wartości kwoty brutto całego zamówienia którego dotyczy zwłoka, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 10% wartości umowy brutto, określonej w 4 ust. 1; c) za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy wolnego od wad na skutek zgłoszonej reklamacji, w wysokości 0,02% wartości brutto reklamowanej partii towaru, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 10% wartości umowy brutto, określonej w 4 ust. 1; 4
d) za dostawę przedmiotu umowy do innego miejsca niż wskazane w zamówieniu o którym mowa w 3 ust. 1, w wysokości 200,00 zł za każdy przypadek. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych oraz ewentualnych odszkodowań bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji tego zamówienia lub kolejnych zamówień. 8. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności w przypadkach: a) zgłoszenia przez Zamawiającego trzech reklamacji na dostarczane przez Wykonawcę towary, b) trzykrotnego dostarczania przez Wykonawcę towarów innych niż wskazane w ofercie, c) trzykrotnej zwłoki w dostawie towaru, d) zwłoki w dostawie przedmiotu zamówienia przekraczającej 5 dni. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9. Postanowienia końcowe 1. W oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy, w przypadku: 1) zmiana terminu realizacji umowy w związku z wystąpieniem okoliczności niezależnych od Stron umowy, np. wystąpienie siły wyższej, wydłużenie okresu obowiązywania umowy zgodnie z zapisem 2 ust. 2; 2) zmiana umowy: a) w przypadku wycofania towaru z obrotu, zmiany obowiązujących przepisów, braku dostaw towaru z powodu braku produkcji, tymczasowego wstrzymania produkcji - w takim przypadku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ofertę produktu równoważnego pod względem składu, właściwości fizyko-chemicznych, parametrów, pod warunkiem wyrażenia przez Zamawiającego zgody na piśmie na dokonanie zmiany. Zmiana ta będzie dopuszczalna pod warunkiem, iż odpowiednik przy tej samej cenie będzie równoważny z oferowanym sprawdzenie równoważności produktu będzie przeprowadzone według zasad przyjętych na etapie wyboru oferty tj. opisanych w SIWZ. b) zmiany numeru katalogowego, nazwy handlowej lub objętości opakowania, które wynikną w okresie realizacji umowy i nie były możliwe do przewidzenia przez żadną ze stron umowy oraz o ile zamiana taka nie spowoduje zmiany ceny towaru (w przeliczeniu do nowej objętości lub gramatury towaru), c) zmiany zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu/grantu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu/grantu w zakresie zmiany sposobu dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy 5
3) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy: a) zmiana cen w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT zmianie ulega wartość brutto umowy o której mowa w 4 ust. 1 oraz załączniku nr 1 do umowy a także ceny jednostkowe brutto, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy dotyczy to części wynagrodzenia Wykonawcy za dostawy, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie zrealizowano, b) zmiana cen w przypadku zmian cen urzędowych, które obowiązują od momentu ich wprowadzenia przez właściwe organy administracji państwowej. Jeżeli w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana ceny urzędowej, Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego dotyczy to części wynagrodzenia Wykonawcy za dostawy, których w dniu zmiany ceny urzędowej jeszcze nie zrealizowano oraz z zastrzeżeniem, że powyższa zmiana nie spowoduje podwyższenia cen umownych, c) zmiana cen w przypadku obniżenia ceny jednostkowej przez Wykonawcę lub producenta, 4) innych sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu wybór Wykonawcy, nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą. 2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami). W takim wypadku Strona wnioskująca o zmianę przedłoży drugiej stronie stosowne oświadczenie, złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wykonawca nie może dokonywać cesji wierzytelności wynikających z umowy, a także przyjmować poręczeń za dług Zamawiającego podmiotów trzecich ani dokonywać jakiejkolwiek innej czynności prawnej skutkującej zmianą wierzyciela Zamawiającego, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić. 7. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia, w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY: 6