REGULAMIN PRZYZNAWANIA STYPENDIÓW W RAMACH PROGRAMÓW FULBRIGHTA

REGULAMIN PRZYZNAWANIA STYPENDIÓW W RAMACH PROGRAMÓW FULBRIGHTA 1 Postanowienia ogólne 1. Polsko-Amerykańska Komisja Fulbrighta (zwana dalej Komisją Fulbrighta ) przyznaje stypendia w ramach poszczególnych programów stypendialnych adresowanych do obywateli polskich i amerykańskich. 2. Stypendia finansowane są przez rządy Rzeczypospolitej Polskiej i Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA), uczelnie, jak i podmioty pozarządowe. 3. Stypendia Komisji Fulbrighta przyznawane są w ramach otwartych konkursów ogłaszanych publicznie w Polsce oraz USA. 4. Cele poszczególnych programów stypendialnych Komisji Fulbrighta, jak również obowiązujące kryteria formalne, zakres wniosków o stypendia, sposoby rozstrzygania konkursu (procedury konkursowe), warunki finansowe i realizacji stypendium omówione są w każdym z przedstawionych dalej programów stypendialnych. 5. Zasady przyznawania stypendiów w poszczególnych programach stypendialnych oraz wysokość świadczeń zatwierdzane są przez radę Komisji Fulbrighta (zwaną dalej Radą ). 6. Minimum trzech członków Rady reprezentujących stronę polską i amerykańską tworzy komitet naukowy Rady (zwany dalej Komitetem Naukowym ). Z ramienia Komisji Fulbrighta w obradach Komitetu Naukowego uczestniczy dyrektor wykonawczy (zwany dalej Dyrektorem ) i/lub manager programów Fulbrighta (zwany dalej Managerem programów ) i/lub koordynatorzy odpowiedzialni za poszczególne programy stypendialne (zwani dalej Koordynatorami ). 7. Minimum trzech członków Rady reprezentujących stronę polską i amerykańską tworzy komitet finansowy rady (zwany dalej Komitetem Finansowym ). 8. Komitet Naukowy na podstawie wyników procesu rekrutacji tworzy listę kandydatów rekomendowanych do stypendium, przedstawianą do zatwierdzenia Radzie po dokładnym przeanalizowaniu dostępnych funduszy stypendialnych. 9. Stypendia zatwierdzane są ostatecznie przez J. William Fulbright Foreign Scholarship Board (zwany dalej FFSB ) z siedzibą w Waszyngtonie. 10. Zgodnie z przepisami FFSB, Komisja Fulbrighta nie podaje szczegółowego uzasadnienia decyzji, zarówno negatywnej, jak i pozytywnej. 11. Decyzje Rady i FFSB są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 12. Komisja Fulbrighta może upowszechniać informacje o wynikach konkursu za pośrednictwem Internetu oraz innych mediów. 13. Dokumentacja dotycząca wszystkich programów stypendialnych przechowywana jest w wersji papierowej przez trzy lata, a następnie archiwizowana elektronicznie w formacie pdf. 14. Komisja Fulbrighta administruje programami stypendialnymi we współpracy z Institute of International Education (zwanym dalej IIE ) oraz Council for International Exchange of Scholars (zwanym dalej CIES ). 1

I. FULBRIGHT GRADUATE STUDENT AWARD 2 Regulaminy programów stypendialnych Komisji Fulbrighta 1. Stypendia przyznawane są w drodze konkursu absolwentom polskich uczelni wyższych planującym podjęcie studiów magisterskich lub doktoranckich w uczelniach amerykańskich na dowolnych kierunkach z wyjątkiem studiów medycznych wymagających bezpośredniego kontaktu z pacjentem i programów LLM oraz MBA. 2. Stypendia oferowane są na okres 9 miesięcy (1 rok akademicki); 3. O stypendia mogą ubiegać się osoby, które: a. Są obywatelami polskimi i nie posiadają podwójnego polskiego i amerykańskiego obywatelstwa lub karty stałego pobytu w USA (zielona karta); b. Posiadają co najmniej tytuł magistra. Tytuł magistra musi być uzyskany najpóźniej do czerwca w roku wyjazdu; c. Jeden z tytułów zawodowych uzyskały w polskiej uczelni; d. Nie studiują obecnie i nie studiowały wcześniej w USA dłużej niż pół roku; e. Uzyskały wysoką średnią z toku studiów i mogą wykazać się wyróżniającymi osiągnięciami oraz sprecyzowanymi zainteresowaniami naukowymi; f. Wykazują się bardzo dobrą znajomością języka angielskiego; g. Spełniają wymogi formalne wizy J-1. 4. Stypendium w wysokości do 47 000 USD przeznaczone jest na pokrycie kosztów pierwszego roku studiów. Stypendium może być przyznane w tej samej kwocie lub niższej stypendystom programu kontynuującym naukę na drugim roku studiów. Dofinansowanie drugiego roku również odbywa się na zasadzie konkursu. 5. Komisja Fulbrighta we współpracy z IIE dokłada starań, aby kandydat został przyjęty na jedną z wybranych przez siebie uczelni. Komisja Fulbrighta we współpracy z IIE zastrzega sobie prawo do wyboru innej instytucji. 1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie przez kandydata we wskazanym terminie kompletnej aplikacji w wersji elektronicznej w systemie Embark oraz wersji papierowej przesłanej na adres Komisji Fulbrighta. 2. Aplikacja składa się z formularza zgłoszeniowego oraz następujących dokumentów w języku angielskim: a. Listu motywacyjnego (tzw. Personal Statement); b. Opisu planów naukowych i/lub badawczych (tzw. Study Research Objective); c. Życiorysu (Curriculum Vitae); d. Dyplomu ukończenia studiów licencjackich i magisterskich razem z suplementem i/lub wykazem ocen albo zaświadczeniem o planowanym ukończeniu studiów do czerwca w roku wyjazdu; e. Aktualnych wyników testów TOEFL/IELTS; od wszystkich finalistów programu wymagane będzie (bezpłatne) podejście do egzaminu GRE; f. Trzech listów rekomendacyjnych, które osoby rekomendujące wystawiają za pośrednictwem systemu Embark. 3. Dodatkowo do wersji papierowej aplikacji należy dołączyć: a. Formularz adresowy b. Kartę podpisu (tzw. Signature Form) c. Listę kontrolną (tzw. Checklist). 2

ETAP I Koordynator dokonuje formalnej oceny wniosków i przedstawia Dyrektorowi lub Managerowi programów listę kompletnych aplikacji. ETAP II Dyrektor i/lub Manager programów i/lub Koordynator dokonują wstępnej oceny merytorycznej wniosków. Dyrektor lub Manager programów przedstawia Komitetowi Naukowemu listę kandydatów rekomendowanych do rozmów kwalifikacyjnych. ETAP III Komitet Naukowy oraz Dyrektor i/lub Manager programów i/lub Koordynator bądź inne zaproszone osoby przeprowadzają rozmowy kwalifikacyjne w języku angielskim. Oceny kandydatów dokonywane są na formularzu ewaluacyjnym. a. List motywacyjny (tzw. Personal Statement); b. Opis zainteresowań naukowych (tzw. Study Research Objective); c. Kierunek ukończonych studiów; d. Wybrany program studiów wraz z uzasadnieniem wyboru; e. Wyniki w nauce; f. Udział w projektach badawczych; g. Osiągnięcia naukowe i/lub artystyczne oraz pozaakademickie; h. Listy rekomendacyjne; i. Znajomość języka angielskiego; j. Wiedza na temat programu Fulbrighta i roli stypendysty. 3. Komitet Naukowy na podstawie ocen ze wszystkich etapów konkursu tworzy listę kandydatów rekomendowanych do stypendium. Lista jest zaprotokołowana i przedstawiona do decyzji Rady na posiedzeniu lub obiegiem. Rada zatwierdza wyłonione kandydatury większością głosów zgodnie z zasadami określonymi w Statucie Komisji Fulbrighta. Lista laureatów konkursu jest przesyłana do USA w celu zatwierdzenia przez FFSB. 4. Wskazane przez kandydata uczelnie i programy studiów zostaną wzięte pod uwagę pod warunkiem, że kwalifikacje kandydata oraz załączone dokumenty będą spełniać wymogi stawiane przez uczelnię. 5. Ostatecznym warunkiem uzyskania stypendium jest decyzja o przyjęciu na uczelnię amerykańską. 6. W przypadku przyjęcia na uczelnię, w której całkowity koszt pierwszego roku studiów przekracza oferowane przez Komisję Fulbrighta stypendium, kandydat przedstawia Komisji Fulbrighta dokumenty potwierdzające posiadanie pozostałej sumy. 1. Wysokość stypendium ustalana jest przez Dyrektora i Specjalistę ds. finansów, następnie przedstawiana do oceny i akceptacji Komitetowi Naukowemu i Finansowemu, a w ostatnim etapie zatwierdzana przez Radę. Wysokość stypendium zależy od afiliacji stypendysty (koszt szacowany przez IIE), realnych potrzeb oraz dostępnych środków finansowych. 2. Stypendysta ma obowiązek przedstawić Komisji Fulbrighta wszelkie dokumenty świadczące o pomocy finansowej przeznaczonej na studia w USA uzyskanej ze wszystkich innych źródeł poza Komisją Fulbrighta. 3. Wysokość stypendium przyznanego przez Komisję Fulbrighta nie może przekroczyć limitu 47 000 USD wyznaczonego dla tej kategorii stypendialnej. 4. Stypendium może obejmować: a. Fundusz na opłaty uczelniane i/lub pokrycie kosztów życia; b. Koszt podróży stypendysty do/z USA; c. Jednorazowy dodatek na relokację stypendysty; d. Jednorazowy dodatek na zagospodarowanie w USA; e. Jednorazowy dodatek na pokrycie kosztów związanych z udziałem w konferencjach naukowych; f. Bezpłatną wizę J-1 dla stypendysty oraz J-2 dla towarzyszących członków rodziny. 3

II. FULBRIGHT SELF-PLACED GRADUATE STUDENT AWARD 1. Stypendia przyznawane są w drodze konkursu absolwentom polskich uczelni wyższych planującym podjęcie studiów magisterskich lub doktoranckich w uczelniach amerykańskich na dowolnych kierunkach z wyjątkiem studiów medycznych wymagających bezpośredniego kontaktu z pacjentem oraz programów MBA. 2. Stypendia oferowane są na okres 9 miesięcy (1 rok akademicki); 3. O stypendia mogą ubiegać się osoby, które: a. Są obywatelami polskimi i nie posiadają podwójnego polskiego i amerykańskiego obywatelstwa lub karty stałego pobytu w USA (zielona karta); b. Posiadają tytuł licencjata bądź magistra uzyskany w polskiej uczelni. Tytuł licencjata bądź magistra musi być uzyskany najpóźniej do czerwca w roku wyjazdu; c. Nie studiują obecnie i nie studiowały wcześniej w USA dłużej niż pół roku; d. Uzyskały wysoką średnią z toku studiów i mogą wykazać się wyróżniającymi osiągnięciami oraz sprecyzowanymi zainteresowaniami naukowymi; e. Wykazują się bardzo dobrą znajomością języka angielskiego; f. Zostały przyjęte na studia magisterskie lub doktoranckie w USA; g. Spełniają wymogi formalne wizy J-1. 4. Stypendium w wysokości do 47 000 USD przeznaczone jest na pokrycie kosztów pierwszego roku studiów. Stypendium może być przyznane w tej samej kwocie lub niższej stypendystom programu kontynuującym naukę na drugim roku studiów. Dofinansowanie drugiego roku również odbywa się na zasadzie konkursu. 1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie przez kandydata we wskazanym terminie kompletnej aplikacji w wersji elektronicznej w systemie Embark oraz wersji papierowej przesłanej na adres Komisji Fulbrighta. 2. Aplikacja składa się z formularza zgłoszeniowego oraz następujących dokumentów w języku angielskim: a. Listu z uczelni amerykańskiej potwierdzającego przyjęcie na pierwszy rok studiów magisterskich lub doktoranckich; b. Listu motywacyjnego (tzw. Personal Statement); c. Opisu planów naukowych i/lub badawczych (tzw. Study Research Objective); d. Życiorysu (Curriculum Vitae); e. Dyplomu ukończenia studiów licencjackich i/lub magisterskich razem z suplementem i/lub wykazem ocen albo zaświadczeniem o planowanym ukończeniu studiów do czerwca w roku wyjazdu; f. Aktualnych wyników testów TOEFL/IELTS; g. Trzech listów rekomendacyjnych, które osoby rekomendujące wystawiają za pośrednictwem systemu Embark. 3. Dodatkowo do wersji papierowej aplikacji należy dołączyć: a. Formularz adresowy; b. Kartę podpisu (tzw. Signature Form); c. Listę kontrolną (tzw. Checklist). ETAP I Koordynator dokonuje formalnej oceny wniosków i przedstawia Dyrektorowi lub Managerowi programów listę kompletnych aplikacji. 4

ETAP II Dyrektor i/lub Manager programów i/lub Koordynator dokonują wstępnej oceny merytorycznej wniosków. Dyrektor lub Manager programów przedstawia Komitetowi Naukowemu listę kandydatów rekomendowanych do rozmów kwalifikacyjnych. ETAP III Komitet Naukowy oraz Dyrektor i/lub Manager programów i/lub Koordynator bądź inne zaproszone osoby przeprowadzają rozmowy kwalifikacyjne w języku angielskim. Oceny kandydatów dokonywane są na formularzu ewaluacyjnym. a. List z uczelni amerykańskiej potwierdzający przyjęcie na pierwszy rok studiów magisterskich lub doktoranckich; b. List motywacyjny (tzw. Personal Statement); c. Opis zainteresowań naukowych (tzw. Study Research Objective); d. Kierunek ukończonych studiów; e. Wybrana uczelnia i program studiów wraz z uzasadnieniem wyboru; f. Wyniki w nauce; g. Udział w projektach badawczych; h. Osiągnięcia naukowe i/lub artystyczne oraz pozaakademickie; i. Listy rekomendacyjne; j. Znajomość języka angielskiego; k. Wiedza na temat programu Fulbrighta i roli stypendysty. 3. Komitet Naukowy na podstawie ocen ze wszystkich etapów konkursu tworzy listę kandydatów rekomendowanych do stypendium. Lista jest zaprotokołowana i przedstawiona do decyzji Rady na posiedzeniu lub obiegiem. Rada zatwierdza wyłonione kandydatury większością głosów zgodnie z zasadami określonymi w Statucie Komisji Fulbrighta. Lista laureatów konkursu jest przesyłana do USA w celu zatwierdzenia przez FFSB. 4. W przypadku przyjęcia na uczelnię, w której całkowity koszt pierwszego roku studiów przekracza oferowane przez Komisję Fulbrighta stypendium, kandydat przedstawia Komisji Fulbrighta dokumenty potwierdzające posiadanie pozostałej sumy. 1. Wysokość stypendium ustalana jest przez Dyrektora i Specjalistę ds. finansów, następnie przedstawiana do oceny i akceptacji Komitetowi Naukowemu i Finansowemu, w ostatnim etapie zatwierdzana przez Radę. Wysokość stypendium zależy od afiliacji stypendysty, realnych potrzeb oraz dostępnych środków finansowych. 2. Stypendysta ma obowiązek przedstawić Komisji Fulbrighta wszelkie dokumenty świadczące o pomocy finansowej przeznaczonej na studia w USA uzyskanej ze wszystkich innych źródeł poza Komisją Fulbrighta. 3. Wysokość stypendium przyznanego przez Komisję Fulbrighta nie może przekroczyć limitu 47 000 USD wyznaczonego dla tej kategorii stypendialnej. 4. Stypendium może obejmować: a. Fundusz na opłaty uczelniane i/lub pokrycie kosztów życia; b. Koszt podróży stypendysty do/z USA; c. Jednorazowy dodatek na relokację stypendysty; d. Jednorazowy dodatek na zagospodarowanie w USA; e. Jednorazowy dodatek na pokrycie kosztów związanych z udziałem w konferencjach naukowych; f. Bezpłatną wizę J-1 dla stypendysty oraz J-2 dla towarzyszących członków rodziny. 5

III. FULBRIGHT JUNIOR ADVANCED RESEARCH AWARD 1. Stypendia przyznawane są w drodze konkursu doktorantom przygotowującym rozprawę doktorską w polskich jednostkach naukowych ze wszystkich dziedzin z wyłączeniem projektów wymagających bezpośredniego kontaktu z pacjentem. 2. Stypendia oferowane są na okres od 6 do 9 miesięcy. W czasie trwania grantu stypendysta realizuje własny projekt badawczy w amerykańskiej uczelni, placówce badawczej lub organizacji pozarządowej. 3. O stypendia mogą ubiegać się osoby, które: a. Są obywatelami polskimi i nie posiadają podwójnego polskiego i amerykańskiego obywatelstwa lub karty stałego pobytu w USA (zielona karta); b. Posiadają tytuł magistra; c. Nie studiują obecnie i nie studiowały wcześniej w USA dłużej niż pół roku; d. Wykazują się bardzo dobrą znajomością języka angielskiego; e. Spełniają wymogi formalne wizy J-1. 4. Komisja Fulbrighta we współpracy z IIE zastrzega sobie prawo do wyboru innej instytucji niż ta wskazana przez kandydata. 1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie przez kandydata we wskazanym terminie kompletnej aplikacji w wersji elektronicznej w systemie Embark oraz wersji papierowej przesłanej na adres Komisji Fulbrighta. 2. Aplikacja składa się z formularza zgłoszeniowego oraz następujących dokumentów w języku angielskim: a. Aktualnego zaświadczenia o statusie doktoranta; b. Życiorysu (Curriculum Vitae); c. Listy publikacji, w tym przynajmniej jednej w czasopiśmie naukowym; d. Opisu projektu badawczego (z bibliografią w formacie MLA) z uzasadnieniem konieczności przeprowadzenia go w USA; e. Oceny merytorycznej projektu badawczego kandydata wystawionej przez promotora pracy doktorskiej z polskiej jednostki macierzystej kandydata wraz z zaświadczeniem o zaawansowaniu pracy doktorskiej kandydata; f. Dokumentu poświadczającego bardzo dobrą znajomość języka angielskiego (wynik z testu TOEFL, IELTS, CAE, CPE lub z innego akceptowanego na arenie międzynarodowej egzaminu). Od wszystkich finalistów programu będzie wymagane bezpłatne podejście do egzaminu TOEFL. g. Trzech listów rekomendacyjnych, które osoby rekomendujące wystawiają za pośrednictwem systemu Embark, w tym jednego od promotora; 3. Dodatkowo do wersji papierowej aplikacji należy dołączyć: a. Formularz adresowy; b. Kartę podpisu (tzw. Signature Form); c. Listę kontrolną (tzw. Checklist). ETAP I Koordynator dokonuje formalnej oceny wniosków i przedstawia Dyrektorowi lub Managerowi programów listę kompletnych aplikacji. ETAP II Koordynator lub Manager programów przesyła aplikacje kandydatów do minimum trzech niezależnych ekspertów dziedzinowych w celu oceny merytorycznej proponowanego projektu. Recenzenci są zobowiązani podpisać oświadczenie o braku konfliktu interesów zanim przystąpią do uczestnictwa w ocenach projektów. Na podstawie średniej z ocen merytorycznych Dyrektor lub 6

Manager programów przedstawia Komitetowi Naukowemu listę kandydatów rekomendowanych do rozmów kwalifikacyjnych. ETAP III Komitet Naukowy oraz Dyrektor i/lub Manager programów i/lub Koordynator bądź inne zaproszone osoby przeprowadzają rozmowy kwalifikacyjne w języku angielskim. Oceny kandydatów dokonywane są na formularzu ewaluacyjnym. a. List motywacyjny (tzw. Personal Statement); b. Przedstawiony przez kandydata projekt badań, wraz z uzasadnieniem konieczności jego realizacji w USA (tzw. Research Objectives); c. Ocena merytoryczna wystawiona przez promotora pracy doktorskiej oraz recenzentów; d. Dorobek naukowy oraz osiągnięcia pozaakademickie kandydata; e. Listy rekomendacyjne; f. Znajomość języka angielskiego; g. Wiedza na temat programu Fulbrighta i roli stypendysty. 3. Komitet Naukowy na podstawie ocen ze wszystkich etapów konkursu tworzy listę kandydatów rekomendowanych do stypendium. Lista jest zaprotokołowana i przedstawiona do decyzji Rady na posiedzeniu lub obiegiem. Rada zatwierdza wyłonione kandydatury większością głosów zgodnie z zasadami określonymi w Statucie Komisji Fulbrighta. Lista laureatów konkursu jest przesyłana do USA w celu zatwierdzenia przez FFSB. 1. Wysokość stypendium ustalana jest przez Dyrektora i Specjalistę ds. finansów, następnie przedstawiana do oceny i akceptacji Komitetowi Naukowemu i Finansowemu, a w ostatnim etapie zatwierdzana przez Radę. Wysokość stypendium zależy od afiliacji stypendysty (koszt szacowany przez IIE), realnych potrzeb oraz dostępnych środków finansowych. 2. Stypendysta ma obowiązek przedstawić Komisji Fulbrighta wszelkie dokumenty świadczące o pomocy finansowej przeznaczonej na pobyt w USA uzyskanej ze wszystkich innych źródeł poza Komisją Fulbrighta. 3. Stypendium pokrywa koszty utrzymania. Stypendium może również obejmować: a. Koszty podróży stypendysty do/z USA; b. Jednorazowy dodatek na relokację stypendysty; c. Jednorazowy dodatek na zagospodarowanie w USA; d. Jednorazowy dodatek na pokrycie kosztów związanych z realizacją projektu badawczego oraz udziałem w konferencjach; e. Miesięczny dodatek na pokrycie kosztów utrzymania nie więcej niż jednego członka rodziny, jeśli towarzyszy stypendyście przez minimum 80% pobytu; f. Pokrycie kosztów związanych z obowiązkowymi opłatami afiliacyjnymi i/lub ubezpieczeniem medycznym wymaganym przez amerykańską instytucję goszczącą (zależne od wysokości opłat i dostępnych funduszy); g. Bezpłatną wizę J-1 dla stypendysty oraz J-2 dla towarzyszących członków rodziny. IV. FULBRIGHT SENIOR AWARD 1. Stypendia przyznawane są w drodze konkursu pracownikom naukowym i dydaktycznym polskich jednostek naukowych ze wszystkich dziedzin z wyłączeniem projektów wymagających bezpośredniego kontaktu z pacjentem. 2. Stypendia oferowane są na okres od 4 do 9 miesięcy. W czasie trwania grantu stypendysta realizuje własny projekt badawczy w amerykańskiej uczelni, placówce badawczej non-profit lub instytucji 7

rządowej. Kandydaci na stypendium oprócz realizacji projektu badawczego mogą również prowadzić zajęcia dydaktyczne (wymagana wstępna akceptacja sylabusa). 3. O stypendia mogą ubiegać się osoby, które: a. Są obywatelami polskimi i nie posiadają podwójnego polskiego i amerykańskiego obywatelstwa lub karty stałego pobytu w USA (zielona karta); b. Posiadają minimum stopień naukowy doktora, a co najwyżej stopień doktora habilitowanego uzyskany w ciągu ostatnich 5 lat; c. Wykazują się bardzo dobrą znajomością języka angielskiego; d. Spełniają wymogi formalne wizy J-1. 4. Kandydaci ze stopniem naukowym doktora habilitowanego mogą zgłaszać się do konkursu pod warunkiem, że poza badaniami będą prowadzić zajęcia ze studentami. 5. Komisja Fulbrighta we współpracy z CIES dokłada starań, aby kandydat został umieszczony w wybranej przez siebie instytucji goszczącej. Komisja Fulbrighta we współpracy z CIES zastrzega sobie prawo do wyboru innej instytucji. 1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie przez kandydata we wskazanym terminie kompletnej aplikacji w wersji elektronicznej w systemie Embark oraz wersji papierowej przesłanej na adres Komisji Fulbrighta. 2. Aplikacja składa się z formularza zgłoszeniowego oraz następujących dokumentów w języku angielskim: a. Aktualnego zaświadczenia o zatrudnieniu w polskiej placówce o charakterze dydaktycznym lub badawczym (jeśli kandydat podejmował pracę za granicą, całkowity okres zatrudnienia poza Polską w ciągu ostatnich 5 lat musi być krótszy niż 1 rok); b. Życiorysu (Curriculum Vitae); c. Listy publikacji w czasopismach naukowych; d. Opisu projektu badawczego lub badawczo-dydaktycznego (z bibliografią w formacie MLA) z uzasadnieniem konieczności przeprowadzenia go w wybranej instytucji w USA; e. Listu zapraszającego z instytucji goszczącej, wystawionego przez kierownika danej jednostki; f. Dokumentu poświadczającego bardzo dobrą znajomość języka angielskiego; g. Trzech listów rekomendacyjnych, które osoby rekomendujące wystawiają za pośrednictwem systemu Embark. 3. Od kandydatów, którzy planują prowadzić zajęcia ze studentami dodatkowo wymagane są: a. Sylabus proponowanych zajęć (wraz z bibliografią); b. Dokument potwierdzający wstępną akceptację sylabusa przez uczelnię goszczącą. 4. Dodatkowo do wersji papierowej aplikacji należy dołączyć: a. Formularz adresowy; b. Kartę podpisu (tzw. Signature Form); c. Listę kontrolną (tzw. Checklist). ETAP I Koordynator dokonuje formalnej oceny wniosków i przedstawia Dyrektorowi lub Managerowi programów listę kompletnych aplikacji. ETAP II Koordynator lub Manager programów przesyła aplikacje kandydatów do minimum trzech niezależnych ekspertów dziedzinowych w celu oceny merytorycznej proponowanego projektu. Recenzenci są zobowiązani podpisać oświadczenie o braku konfliktu interesów zanim przystąpią do uczestnictwa w ocenach projektów. Na podstawie średniej z ocen merytorycznych Dyrektor lub Manager programów przedstawia Komitetowi Naukowemu listę kandydatów rekomendowanych do rozmów kwalifikacyjnych. 8

ETAP III Komitet Naukowy oraz Dyrektor i/lub Manager programów i/lub Koordynator bądź inne zaproszone osoby przeprowadzają rozmowy kwalifikacyjne w języku angielskim. Oceny kandydatów dokonywane są na formularzu ewaluacyjnym. a. Przedstawiony przez kandydata projekt badawczy lub badawczo-dydaktyczny (tzw. Project Statement), wraz z uzasadnieniem konieczności jego realizacji w wybranej instytucji w USA; b. Dorobek naukowy (badawczy i/lub dydaktyczny) oraz osiągnięcia pozaakademickie kandydata; c. Listy rekomendacyjne; d. Znajomość języka angielskiego; e. Wiedza na temat programu Fulbrighta i roli stypendysty. 3. Komitet Naukowy na podstawie ocen ze wszystkich etapów konkursu tworzy listę kandydatów rekomendowanych do stypendium. Lista jest zaprotokołowana i przedstawiona do decyzji Rady na posiedzeniu lub obiegiem. Rada zatwierdza wyłonione kandydatury większością głosów zgodnie z zasadami określonymi w Statucie Komisji Fulbrighta. Lista laureatów konkursu jest przesyłana do USA w celu zatwierdzenia przez FFSB. 1. Wysokość stypendium ustalana jest przez Dyrektora i Specjalistę ds. finansów, następnie przedstawiana do oceny i akceptacji Komitetowi Naukowemu i Finansowemu, w ostatnim etapie zatwierdzana przez Radę. Wysokość stypendium zależy od afiliacji stypendysty, realnych potrzeb oraz dostępnych środków finansowych. 2. Stypendysta ma obowiązek przedstawić Komisji Fulbrighta wszelkie dokumenty świadczące o pomocy finansowej przeznaczonej na pobyt w USA uzyskanej ze wszystkich innych źródeł poza Komisją Fulbrighta. 3. Stypendium pokrywa koszty utrzymania. Stypendium może również obejmować: a. Koszty podróży stypendysty do/z USA; b. Jednorazowy dodatek na relokację stypendysty; c. Jednorazowy dodatek na zagospodarowanie w USA; d. Jednorazowy dodatek na pokrycie kosztów związanych z realizacją projektu badawczego oraz udziałem w konferencjach naukowych; e. Miesięczny dodatek na koszty utrzymania nie więcej niż jednego członka rodziny, jeśli towarzyszy stypendyście przez minimum 80% pobytu; f. Pokrycie kosztów związanych z obowiązkowymi opłatami afiliacyjnymi i/lub ubezpieczeniem medycznym wymaganym przez amerykańską instytucję goszczącą (zależne od wysokości opłat i dostępnych funduszy); g. Bezpłatną wizę J-1 dla stypendysty oraz J-2 dla towarzyszących członków rodziny. V. FULBRIGHT SLAVIC AWARD 1. Stypendia przyznawane są w drodze konkursu pracownikom naukowym i dydaktycznym polskich jednostek naukowych. 2. Stypendia oferowane są na okres od 4 do 9 miesięcy (1 semestr lub 1 rok akademicki). W czasie trwania grantu stypendysta prowadzi wykłady oraz, opcjonalnie, własny projekt badawczy w amerykańskiej uczelni. 3. O stypendia mogą ubiegać się osoby, które: a. Są obywatelami polskimi i nie posiadają podwójnego polskiego i amerykańskiego obywatelstwa lub karty stałego pobytu w USA (zielona karta); b. Posiadają stopień naukowy doktora; c. Wykazują się bardzo dobrą znajomością języka angielskiego; 9

d. Spełniają wymogi formalne wizy J-1. 1. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie przez kandydata we wskazanym terminie kompletnej aplikacji w wersji elektronicznej w systemie Embark oraz wersji papierowej przesłanej na adres Komisji Fulbrighta. 2. Aplikacja składa się z formularza zgłoszeniowego oraz następujących dokumentów w języku angielskim: a. Aktualnego zaświadczenia o zatrudnieniu w polskiej placówce o charakterze dydaktycznym (jeśli kandydat podejmował pracę za granicą, całkowity okres zatrudnienia poza Polską w ciągu ostatnich 5 lat musi być krótszy niż 1 rok); b. Życiorysu (Curriculum Vitae); c. Sylabusów proponowanych zajęć (wraz z bibliografią); d. Dokumentu poświadczającego znajomość języka angielskiego na poziomie nie niższym niż C1; e. Trzech listów rekomendacyjnych, które osoby rekomendujące wystawiają za pośrednictwem systemu Embark. 3. Dodatkowo do wersji papierowej aplikacji należy dołączyć: a. Formularz adresowy; b. Kartę podpisu (tzw. Signature Form); c. Listę kontrolną (tzw. Checklist). ETAP I Koordynator dokonuje formalnej oceny wniosków i przedstawia Dyrektorowi lub Managerowi programów listę kompletnych aplikacji. ETAP II Dyrektor i/lub Manager programów i/lub Koordynator dokonują wstępnej oceny merytorycznej wniosków. Dyrektor lub Manager programów przedstawia listę kandydatów rekomendowanych przedstawicielom uniwersytetu goszczącego oraz Komitetowi Naukowemu. ETAP III Komitet Naukowy oraz Dyrektor i/lub Manager programów i/lub Koordynator i/lub przedstawiciele uniwersytetu goszczącego bądź inne zaproszone osoby przeprowadzają rozmowy kwalifikacyjne w języku angielskim. Oceny kandydatów dokonywane są na formularzu ewaluacyjnym. a. Przedstawione projekty sylabusów proponowanych zajęć; b. Dorobek naukowy (dydaktyczny i badawczy) oraz osiągnięcia pozaakademickie kandydata; c. Listy rekomendacyjne; d. Znajomość języka angielskiego; e. Wiedza na temat programu Fulbrighta i roli stypendysty. 3. Komitet Naukowy na podstawie ocen ze wszystkich etapów konkursu podejmuje decyzję o rekomendacji kandydata/ów do stypendium. Kandydat/lista kandydatów jest zaprotokołowana i przedstawiona do decyzji Rady na posiedzeniu lub obiegiem. Rada zatwierdza wyłonionego kandydata/wyłonione kandydatury większością głosów zgodnie z zasadami określonymi w Statucie Komisji Fulbrighta. Wyniki konkursu są przesyłane do USA w celu zatwierdzenia przez FFSB. 1. Wysokość stypendium ustalana jest przez Dyrektora i Specjalistę ds. Finansów przy współpracy z przedstawicielami uniwersytetu goszczącego, następnie przedstawiana do oceny i akceptacji Komitetowi Naukowemu i Finansowemu, w ostatnim etapie zatwierdzana przez Radę. 2. Stypendysta ma obowiązek przedstawić Komisji Fulbrighta wszelkie dokumenty świadczące o pomocy finansowej przeznaczonej na pobyt w USA uzyskanej ze wszystkich innych źródeł poza Komisją Fulbrighta. 10

3. Stypendium pokrywa koszty utrzymania. Stypendium może również obejmować: a. Koszty podróży stypendysty do/z USA; b. Jednorazowy dodatek na relokację stypendysty; c. Jednorazowy dodatek na zagospodarowanie w USA; d. Jednorazowy dodatek na pokrycie kosztów związanych z realizacją projektu badawczego oraz udziałem w konferencjach; e. Miesięczny dodatek na koszty utrzymania nie więcej niż jednego członka rodziny, jeśli towarzyszy stypendyście przez minimum 80% pobytu; f. Bezpłatną wizę J-1 dla stypendysty oraz J-2 dla towarzyszących członków rodziny. VI. FULBRIGHT SCHOLAR-IN-RESIDENCE PROGRAM 1. Stypendia przyznawane są w drodze konkursu pracownikom naukowym reprezentującym różne dziedziny naukowe na prowadzenie działalności dydaktycznej i naukowej wspierającej amerykańską uczelnię goszczącą oraz lokalną społeczność. 2. Priorytetowo traktowane są małe, lokalne college kształcące mniejszości społeczne, religijne i kulturowe (tzw. minority-serving institutions), lokalne dwuletnie szkoły wyższe (tzw. community colleges) oraz kolegia sztuk wyzwolonych (tzw. liberal arts colleges). 3. Stypendia oferowane są na okres od 3 miesięcy do 9 miesięcy (1 semestr lub 1 rok akademicki). 4. O stypendia mogą ubiegać się osoby, które: a. Są obywatelami polskimi i nie posiadają podwójnego polskiego i amerykańskiego obywatelstwa lub karty stałego pobytu w USA (zielona karta); b. Posiadają stopień naukowy doktora; c. Wykazują się bardzo dobrą znajomością języka angielskiego; d. Spełniają wymogi formalne wizy J-1. 5. Preferowani są kandydaci, którzy w ciągu ostatnich 5 lat nie przebywali w USA przez dłuższy okres czasu. 6. W czasie pobytu w amerykańskiej instytucji stypendysta realizuje uzgodniony z nią projekt wykładów i innych zobowiązań oraz własny projekt badawczy. 7. Zasady konkursu, kryteria formalne oraz wymagania mogą ulec zmianie po stronie CIES; Komisja Fulbrighta jest zobowiązana zaakceptować i egzekwować te zmiany. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest: 1. Złożenie przez instytucję goszczącą we wskazanym terminie kompletnej aplikacji do CIES zgodnie z aktualnymi wymogami programu Scholar-in-Residence (dostępnymi na stronie CIES); 2. Złożenie przez kandydata we wskazanym terminie kompletnej aplikacji do Komisji Fulbrighta zgodnie z aktualnymi wymogami programu Scholar-in-Residence (dostępnymi na stronie Komisji Fulbrighta). ETAP I CIES dokonuje formalnej oceny wniosków nadesłanych przez uczelnie goszczące. Następnie powołuje komisję, która dokonuje oceny merytorycznej. W zgłoszeniu uczelnia imiennie wskazuje kandydata lub zgłasza zapotrzebowanie na kandydata z danego kraju. ETAP II Rekrutacja kandydata z Polski może przebiegać na dwa sposoby: a. Kandydat imiennie wskazany przez uczelnię goszczącą składa wniosek zgodnie z aktualnymi wymogami programu Scholar-in-Residence przekazanymi przez Managera programów lub Koordynatora, a następnie zgłasza się na rozmowę kwalifikacyjną w biurze Komisji Fulbrighta. Ocena kandydata wraz z rekomendacją jest przekazana do CIES. 11

b. W przypadku otrzymania informacji z CIES o zapotrzebowaniu na kandydata z Polski, Komisja Fulbrighta ogłasza konkurs wśród pracowników polskich jednostek naukowych na stypendium Scholar-in-Residence. Dyrektor i/lub Manager programów i/lub Koordynator dokonują oceny merytorycznej otrzymanych wniosków, przeprowadzają rozmowy kwalifikacyjne i przekazują listę rekomendowanych kandydatów do CIES. CIES we współpracy z instytucją goszczącą dokonuje wyboru najlepszego kandydata. ETAP III Ostateczna decyzja o przyznaniu nagrody należy do CIES i FFSB. a. Dopasowanie kandydata do wymogów i założeń projektu przedstawionego przez instytucję goszczącą; b. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego; c. Możliwość realizacji stypendium przez kandydata w czasie wskazanym przez instytucję goszczącą; d. Dorobek naukowy (dydaktyczny i badawczy) oraz osiągnięcia pozaakademickie kandydata; e. Wiedza na temat programu Fulbrighta i roli stypendysty. Stypendium jest w pełni finansowane przez Amerykański Departament Stanu. Informacje finansowe są dostępne na stronie CIES. VII. FULBRIGHT U.S. SCHOLAR PROGRAM 1. Stypendia przyznawane są w drodze konkursu pracownikom naukowym i dydaktycznym w czterech kategoriach stypendialnych: Distinguished Chair; Lecturer; Researcher; oraz Lecturer/Researcher. 2. Stypendia oferowane są na okres od 4 do 9 miesięcy. W czasie trwania grantu stypendysta realizuje własny projekt badawczy, dydaktyczny lub badawczo-dydaktyczny w polskiej jednostce naukowej. W ramach danego roku akademickiego stypendium może zostać przedłużone na okres do 3 miesięcy w drodze konkursu. Stypendium może być przyznane w tej samej kwocie lub niższej stypendystom programu kontynuującym grant na kolejny rok akademicki. Dofinansowanie drugiego roku również odbywa się na zasadzie konkursu. 3. O stypendia mogą ubiegać się osoby, które: a. Są obywatelami amerykańskimi (posiadanie zielonej karty nie uprawnia do aplikowania o stypendium); b. Posiadają stopień naukowy doktora lub tzw. terminal degree. 4. W czasie pobytu w wybranej przez siebie lub przez Komisję Fulbrighta jednostce naukowej w Polsce stypendysta realizuje przedstawiony w podaniu i uzgodniony z jednostką naukową i/lub Komisją Fulbrighta projekt wykładów i innych zobowiązań i/lub projekt badawczy. 5. Przyjmowane są zgłoszenia od kandydatów ze wszystkich dziedzin. W przypadku medycyny stypendysta nie może wykonywać praktyki lekarskiej w Polsce. 6. Komisja Fulbrighta umieszcza stypendystę we wskazanej przez kandydata jednostce naukowej. Jednocześnie zastrzega sobie prawo do jej zmiany lub proponuje miejsce afiliacji w przypadku braku jej wskazania. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie przez kandydata we wskazanym terminie kompletnej aplikacji do CIES zgodnie z aktualnymi wymogami programu U.S Scholar (dostępnymi na stronie Fulbright Scholar Program). 12

ETAP I CIES dokonuje formalnej oceny zgłoszeń. Następnie powołuje komisję, która dokonuje oceny merytorycznej. CIES wybiera najlepszych kandydatów i rekomenduje ich Komisji Fulbrighta poprzez przekazanie listy kandydatów wraz z pełną dokumentacją do dalszej ewaluacji. ETAP II Dyrektor i/lub Manager programów i/lub Koordynator dokonują wstępnej oceny merytorycznej wniosków. Dyrektor lub Manager programów przedstawia Komitetowi Naukowemu listę kandydatów rekomendowanych do rozmów kwalifikacyjnych. ETAP III Komitet Naukowy oraz Dyrektor i/lub Manager programów i/lub Koordynator bądź inne zaproszone osoby przeprowadzają rozmowy kwalifikacyjne w języku angielskim. Oceny kandydatów dokonywane są na formularzu ewaluacyjnym. a. Przedstawiony przez kandydata projekt badań i/lub zajęć (tzw. Project Statement); b. Dorobek naukowy (badawczy i/lub dydaktyczny) oraz osiągnięcia pozaakademickie kandydata; c. Listy rekomendacyjne; d. Zaproszenia z jednostek naukowych, jeśli zostały dołączone do dokumentacji; e. Wiedza na temat programu Fulbrighta i roli stypendysty. 3. Komitet Naukowy na podstawie ocen ze wszystkich etapów konkursu tworzy listę kandydatów rekomendowanych do stypendium. Lista jest zaprotokołowana i przedstawiona do decyzji Rady na posiedzeniu lub obiegiem. Rada zatwierdza wyłonione kandydatury większością głosów zgodnie z zasadami określonymi w Statucie Komisji Fulbrighta. Lista laureatów konkursu jest przesyłana do CIES. CIES informuje kandydatów o wyniku rekrutacji. 1. Wysokość stypendium ustalana jest przez Dyrektora i Specjalistę ds. finansów, następnie przedstawiana do oceny i akceptacji Komitetowi Naukowemu i Finansowemu, w ostatnim etapie zatwierdzana przez Radę. 2. Stypendium pokrywa koszty utrzymania w wysokości uzależnionej od rodzaju stypendium oraz posiadanego przez stypendystę tytułu zawodowego lub stopnia naukowego. Stypendium może również obejmować: a. Koszty podróży stypendysty do/z Polski; b. Jednorazowy dodatek na relokację stypendysty; c. Jednorazowy dodatek na zagospodarowanie w Polsce; d. Jednorazowy dodatek na pokrycie kosztów związanych z realizacją projektu badawczego oraz udziałem w konferencjach; e. Miesięczny dodatek na koszty utrzymania nie więcej niż jednego członka rodziny, jeśli towarzyszy stypendyście przez minimum 80% pobytu. VIII. FULBRIGHT U.S. STUDENT PROGRAM 1) Student Researchers 1. Stypendia przyznawane są w drodze konkursu studentom na prowadzenie badań w polskich jednostkach naukowych, instytucjach kulturalnych lub oświatowych. 2. Stypendia oferowane są na okres od 6 do 9 miesięcy. W czasie pobytu stypendysta realizuje program w oparciu o uzgodnienia z instytucją goszczącą. W ramach danego roku akademickiego stypendium może zostać przedłużone na okres do 3 miesięcy w drodze konkursu. Stypendium może być przyznane w tej samej kwocie lub niższej stypendystom programu kontynuującym grant na kolejny rok akademicki. Dofinansowanie drugiego roku również odbywa się na zasadzie konkursu. 3. O stypendia mogą ubiegać się osoby, które: 13

a. Są obywatelami amerykańskimi (posiadanie zielonej karty nie uprawnia do aplikowania o stypendium); b. Posiadają co najmniej stopień równoważny z polskim stopniem licencjata, np. bachelor s degree; 4. Przyjmowane są zgłoszenia od kandydatów ze wszystkich dziedzin. 5. Komisja Fulbrighta dokłada starań, aby kandydat został umieszczony w wybranej przez siebie instytucji goszczącej. Jednocześnie zastrzega sobie prawo do wyboru innej instytucji. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie przez kandydata we wskazanym terminie kompletnej aplikacji do IIE zgodnie z aktualnymi wymogami programu U.S. Student (dostępnymi na stronie Fulbright U.S. Student Program). ETAP I IIE dokonuje formalnej oceny zgłoszeń. Następnie powołuje komisję, która dokonuje oceny merytorycznej. IIE wybiera najlepszych kandydatów i rekomenduje ich Komisji Fulbrighta poprzez przekazanie listy kandydatów wraz z pełną dokumentacją do dalszej ewaluacji. ETAP II Dyrektor i/lub Manager programów i/lub Koordynator dokonują wstępnej oceny merytorycznej wniosków. Dyrektor lub Manager programów przedstawia Komitetowi Naukowemu listę kandydatów rekomendowanych do rozmów kwalifikacyjnych. ETAP III Komitet Naukowy oraz Dyrektor i/lub Manager programów i/lub Koordynator bądź inne zaproszone osoby przeprowadzają rozmowy kwalifikacyjne w języku angielskim. Oceny kandydatów dokonywane są na formularzu ewaluacyjnym. a. List motywacyjny (tzw. Personal Statement); b. Przedstawiony przez kandydata projekt badań; c. Dorobek naukowy (badawczy i/lub dydaktyczny) oraz osiągnięcia pozaakademickie kandydata; d. Listy rekomendacyjne; e. Zaproszenie z instytucji goszczącej; f. Wiedza na temat programu Fulbrighta i roli stypendysty. 3. Komitet Naukowy na podstawie ocen ze wszystkich etapów konkursu tworzy listę kandydatów rekomendowanych do stypendium. Lista jest zaprotokołowana i przedstawiona do decyzji Rady na posiedzeniu lub obiegiem. Rada zatwierdza wyłonione kandydatury większością głosów zgodnie z zasadami określonymi w Statucie Komisji Fulbrighta. Lista laureatów konkursu jest przesyłana do IIE. IIE informuje kandydatów o wyniku rekrutacji. 1. Wysokość stypendium ustalana jest przez Dyrektora i Specjalistę ds. finansów, następnie przedstawiana do oceny i akceptacji Komitetowi Naukowemu i Finansowemu, w ostatnim etapie zatwierdzana przez Radę. 2. Stypendium pokrywa koszty utrzymania. Stypendium może również obejmować: a. Koszty podróży stypendysty do/z Polski; b. Jednorazowy dodatek na relokację stypendysty; c. Jednorazowy dodatek na zagospodarowanie w Polsce; d. Jednorazowy dodatek na pokrycie kosztów związanych z realizacją projektu badawczego oraz udziałem w konferencjach; e. Miesięczny dodatek na koszty utrzymania nie więcej niż jednego członka rodziny, jeśli towarzyszy stypendyście przez minimum 80% pobytu. 14

2) English Teaching Assistants (ETAs) 1. Stypendia przyznawane są w drodze konkursu studentom na współprowadzenie i prowadzenie zajęć z praktycznego i dziedzinowego języka angielskiego w polskich jednostkach naukowych oraz doradztwo edukacyjne. 2. Stypendia oferowane są na okres 9 miesięcy. W czasie pobytu stypendysta realizuje program w oparciu o uzgodnienia z instytucją goszczącą. W ramach danego roku akademickiego stypendium może zostać przedłużone na okres do 3 miesięcy w drodze konkursu. Stypendium może być przyznane w tej samej kwocie lub niższej stypendystom programu kontynuującym grant na kolejny rok akademicki. Dofinansowanie drugiego roku również odbywa się na zasadzie konkursu. 3. O stypendia mogą ubiegać się osoby, które: a. Są obywatelami amerykańskimi (posiadanie zielonej karty nie uprawnia do aplikowania o stypendium); b. Posiadają co najmniej stopień równoważny z polskim stopniem licencjata, np. bachelor s degree; 4. Przyjmowane są zgłoszenia od kandydatów ze wszystkich dziedzin. 5. Komisja Fulbrighta umieszcza stypendystów w instytucjach, które zadeklarowały chęć goszczenia kandydatów i zostały wyłonione w drodze konkursu. Przy doborze afiliacji brany jest pod uwagę profil stypendysty i zapotrzebowanie instytucji goszczącej. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie przez kandydata we wskazanym terminie kompletnej aplikacji do IIE zgodnie z aktualnymi wymogami programu ETA (dostępnymi na stronie Fulbright U.S. Student Program). ETAP I IIE dokonuje formalnej oceny wniosków. Następnie powołuje komisję, która dokonuje oceny merytorycznej. IIE wybiera najlepszych kandydatów i rekomenduje ich Komisji Fulbrighta poprzez przekazanie listy kandydatów wraz z pełną dokumentacją do dalszej ewaluacji. ETAP II Dyrektor i/lub Manager programów i/lub Koordynator dokonują wstępnej oceny merytorycznej wniosków. Dyrektor lub Manager programów przedstawia Komitetowi Naukowemu listę kandydatów rekomendowanych do rozmów kwalifikacyjnych. ETAP III Komitet Naukowy oraz Dyrektor i/lub Manager programów i/lub Koordynator bądź inne zaproszone osoby przeprowadzają rozmowy kwalifikacyjne w języku angielskim. Oceny kandydatów dokonywane są na formularzu ewaluacyjnym. a. List motywacyjny (tzw. Personal Statement); b. Przedstawiony przez kandydata projekt badań; c. Dorobek naukowy (dydaktyczny i badawczy) oraz osiągnięcia pozaakademickie kandydata; d. Listy rekomendacyjne; e. Wiedza na temat programu Fulbrighta i roli stypendysty. 3. Komitet Naukowy na podstawie ocen ze wszystkich etapów konkursu tworzy listę kandydatów rekomendowanych do stypendium. Lista jest zaprotokołowana i przedstawiona do decyzji Rady na posiedzeniu lub obiegiem. Rada zatwierdza wyłonione kandydatury większością głosów zgodnie z zasadami określonymi w Statucie Komisji Fulbrighta. Lista laureatów konkursu jest przesyłana do IIE. IIE informuje kandydatów o wyniku rekrutacji. 15

1. Wysokość stypendium ustalana jest przez Dyrektora i Specjalistę ds. finansów, następnie przedstawiana do oceny i akceptacji Komitetowi Naukowemu i Finansowemu, w ostatnim etapie zatwierdzana przez Radę. 2. Stypendium pokrywa koszty utrzymania. Stypendium może również obejmować: a. Koszty podróży stypendysty do/z Polski; b. Jednorazowy dodatek na relokację stypendysty; c. Jednorazowy dodatek na zagospodarowanie w Polsce; d. Jednorazowy dodatek na pokrycie kosztów związanych z realizacją projektu badawczego oraz udziałem w konferencjach. IX. FULBRIGHT SPECIALIST PROGRAM 1. Stypendia przyznawane są w drodze konkursu specjalistom z dziedzin zdefiniowanych w katalogu CIES (dostępnego na stronie Fulbright Scholar Program) na prowadzenie działalności dydaktycznej, naukowej i/lub badawczej w polskich jednostkach naukowych, instytucjach kulturalnych lub oświatowych. 2. Stypendia oferowane są na okres od 14 do 42 dni. 3. Stypendium może być przyznane maksymalnie trzykrotnie. 4. O stypendia mogą ubiegać się osoby, które: a. Są obywatelami amerykańskimi (posiadanie zielonej karty nie uprawnia do aplikowania o stypendium); b. Są wpisane do listy specjalistów administrowanej przez CIES (tzw. Roster). 5. Komisja Fulbrighta umieszcza stypendystów w instytucjach, które zadeklarowały chęć goszczenia kandydatów i zostały wyłonione w drodze konkursu. Przy doborze afiliacji brany jest pod uwagę profil stypendysty i zapotrzebowanie instytucji goszczącej oraz wsparcie finansowe (tj. pokrycie kosztów zakwaterowania, wyżywienia i podroży krajowych). 6. Zasady konkursu, kryteria formalne oraz wymagania mogą ulec zmianie po stronie CIES. Komisja Fulbrighta jest zobowiązana zaakceptować i egzekwować te zmiany. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest: 1. Złożenie przez kandydata aplikacji do systemu (tzw. Roster) za pośrednictwem CIES; 2. Złożenie przez instytucję goszczącą wniosku zgłoszeniowego w wersji elektronicznej oraz papierowej przesłanej na adres Komisji Fulbrighta we wskazanym terminie, zgodnie z aktualnymi wymogami programu Specialist (dostępnymi na stronie CIES i Komisji Fulbrighta). ETAP I CIES dokonuje formalnej oceny zgłoszeń. Następnie powołuje komisję, która dokonuje oceny merytorycznej. CIES wybiera najlepszych kandydatów i wpisuje ich do systemu (tzw. Roster). ETAP II Dyrektor i/lub Manager programów i/lub Koordynator dokonują oceny merytorycznej otrzymanych z instytucji goszczących wniosków zgłoszeniowych. Dyrektor lub Manager programów rekomenduje Komitetowi Naukowemu listę najlepszych projektów. Komitet Naukowy zatwierdza listę projektów zakwalifikowanych do udziału w trzecim etapie konkursu. ETAP III CIES dokonuje formalnej oceny zarekomendowanych przez Komitet Naukowy par wniosków i kandydatów. Ostateczna decyzja o przyznaniu nagrody należy do CIES i FFSB. a. Przedstawiony przez instytucję goszczącą projekt; 16

b. Dorobek naukowy (badawczy i/lub dydaktyczny) oraz osiągnięcia pozaakademickie kandydata; c. Wkład finansowy oferowany przez instytucję goszczącą; d. Dostępność środków Komisji Fulbrighta. Stypendium może obejmować: a. Koszty podróży stypendysty do/z Polski; b. Zakwaterowanie stypendysty; c. Wyżywienie stypendysty; d. Koszty związane z podróżami krajowymi; e. Ubezpieczenie. CIES lub Komisja Fulbrighta pokrywa koszty utrzymania i podróży stypendysty w zależności od dostępnych środków. Instytucja goszcząca pokrywa koszty zakwaterowania, wyżywienia i podróży krajowych stypendysty. W wyjątkowych okolicznościach, i w zależności od dostępnych środków, Komisja Fulbrighta może pokryć część kontrybucji instytucji goszczącej. 3 Prawa i obowiązki Komisji Fulbrighta i stypendysty (stron) 1. Do wszystkich programów stosuje się zasady określone w dokumencie The Policies of J. William Fulbright Foreign Scholarship Board dostępnym na stronie Biura Spraw Edukacji i Kultury Departamentu Stanu. 2. Prawa i obowiązki stron określone są w zawieranej między Komisją Fulbrighta a stypendystą umowie (tzw. Grant Authorization Form i Terms and Conditions of Award), zwanej dalej Umową. Umowa określa szczegółowo m.in.: wysokość stypendium, warunki wypłat, długość trwania stypendium, miejsce afiliacji, informację dotyczącą zakwaterowania oraz ubezpieczenia i inne. 3. Komisja Fulbrighta zobowiązuje się do przestrzegania zobowiązań wyszczególnionych w Umowie, w tym wypłacania stypendium zgodnie ze stawkami i harmonogramem wypłat przedstawionymi w Umowie. 4. Stypendysta zobowiązuje się do przestrzegania obowiązków wyszczególnionych w Umowie, w tym do poinformowania Komisji Fulbrighta o uzyskaniu w okresie otrzymywania stypendium dodatkowych grantów. 5. Laureat konkursu ma prawo do rezygnacji z przyznanego stypendium. 6. Stypendium może być cofnięte przez Komisję Fulbrighta w przypadku, gdy stypendysta nie wypełnia podjętych zobowiązań, nie przestrzega zasad rzetelności naukowej lub naruszy dobre imię Programu Fulbrighta lub finansującej stypendium strony partnerskiej. 4 Postanowienia końcowe Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Radę. 17