U M O W A DZZ-382-49/1/15 (Projekt umowy ) zawarta w dniu r. w Olsztynie w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego Nr DZZ-382-49/15 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907), pomiędzy: Miejskim Szpitalem Zespolonym, 10-045 Olsztyn, ul. Niepodległości 44 KRS 0000000460, REGON 510650890, NIP 739-29-55-802 reprezentowanym przez: Dyrektora Joannę Szymankiewicz-Czużdaniuk przy kontrasygnacie Z-cy Dyrektora ds. Ekonomicznych - Głównego Księgowego Zbigniewa Marcinkiewicza zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a:.. reprezentowaną przez. KRS.. REGON.. NIP. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie odpłatnych usług w zakresie transportu medycznego pacjentów w sposób zabezpieczający dzienne i całodobowe potrzeby Szpitala; w standardzie specjalistycznym oraz standardzie podstawowym na rzecz Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie w trybie pilnym i planowym, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Integralną część umowy stanowią Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy. 2 Oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, iż posiadane środki transportu medycznego spełniają wymagania obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, a w szczególności wymagania sanitarno techniczne określone dla specjalistycznych środków transportu, wyposażenie w aparaturę i sprzęt medyczny, zestawy leków i wyrobów medycznych ( cechy techniczne i jakościowe określone w Polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane odpowiadające środkom transportu typu B lub C ambulans drogowy skonstruowany zgodnie z normą PN-EN 1789:2008 i wyposażony zgodnie z Zarządzeniem Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia Nr 65/2012/DSM z dnia 17 października 2012 r. do transportu, leczenia i monitorowania pacjentów). 2. Wykonawca oświadcza, że pracownicy Wykonawcy realizujący transport posiadają odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia, licencje, zezwolenia wynikające z przepisów prawa do wykonywania usług transportu medycznego. 4. Wykonawca oświadcza, iż posiada pozwolenie używania częstotliwości radiowej na kanale łączności z zakładami opieki zdrowotnej i pogotowiem ratunkowym, karateki wyposażone w urządzenia telekomunikacyjne umożliwiające stały kontakt (radiostacja, dostęp do publicznej sieci telefonicznej). 5. Wykonawca oświadcza, iż będzie świadczył usługę na wysokim poziomie jakościowym, zgodnie z obowiązującymi normami technicznymi i przepisami prawa w tym zakresie, sztuką i etyką zawodu 1
medycznego, przy zachowaniu należytej staranności. 3 Realizacja usługi 1. Realizacja transportu odbywać się będzie na podstawie telefonicznego zgłoszenia, pisemne zlecenie będzie dostarczone pracownikowi Wykonawcy przed rozpoczęciem transportu, wykonanie usługi potwierdza placówka, do której kierowany jest pacjent. 2. Wykonawca wskaże osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia z podaniem całodobowego numeru telefonu, na który będą przyjmowane zlecenia. 3. Wykonawca zobowiązuje się na każdorazowe żądanie (telefoniczne) Zamawiającego podstawić odpowiedni środek transportu, w miejscu i czasie określonym w zleceniu. 4. Czas przyjazdu karetki we wszystkich stanach wymagających niezbędnej i szybkiej pomocy typu: zawał, zaburzenia krążenia, wylew krwi do mózgu oraz poważnych wielonarządowych urazów winien być możliwie jak najkrótszy od chwili zgłoszenia potrzeby transportu przez Zamawiającego, ale nie dłuższy jak 60 minut, liczone od momentu zgłoszenia. 5. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji realizowanych transportów zawierającej: nazwisko i imię pacjenta, pesel, data transportu, godzina wyjazdu, godzina powrotu, czas pracy zespołu z rozbiciem na specjalistyczny i podstawowy, liczbę kilometrów, oddział zlecający, lekarza zlecającego, miejsce realizacji transportu oraz standard zespołu. 6. Wykonawca zapewnia obsługę serwisową pojazdów, utrzymanie ich we właściwym stanie i gotowości technicznej, posiada aktualne badania techniczne pojazdów dopuszczenia do ruchu. 7. Pracownicy Wykonawcy oraz inne osoby wykonujące czynności na rzecz Zamawiającego powinni być odpowiednio ubrani i nosić imienne identyfikatory. 8. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi transportu także w sytuacji zagrożeń, stanów wyjątkowych, wojny oraz ewakuacji. 9. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest w stanie świadczyć usługi z przyczyn leżących po jego stronie zobowiązany jest zapewnić świadczenie zastępcze. W sytuacji, gdy Wykonawca nie zapewni świadczenia zastępczego Zamawiający zamówi transport u innego Wykonawcy i różnicą kosztów usługi obciąży Wykonawcę. 10. Pracownicy Wykonawcy i inne osoby wykonujące czynności w jego imieniu powinni podlegać stałemu nadzorowi lekarza medycyny przemysłowej i systematycznie aktualizować książeczki zdrowia, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody w mieniu udzielającego zamówienia, w mieniu osób trzecich oraz na osobach wyrządzonych podczas wykonywania usługi. 12. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie sprzętu Wykonawcy w trakcie wykonywania usługi nie z winy Zamawiającego oraz wyrządzone przez osoby trzecie. 13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewożonym pacjentom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny oraz niezbędne wygody i właściwe zabezpieczenie. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP, p.poż. oraz wynikających z obowiązującego w Szpitalu Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. 2. Zamawiający będący w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, Administratorem Danych Osobowych powierza Wykonawcy przetwarzanie w systemie informatycznym i papierowym danych wrażliwych w celu realizacji przedmiotu zamówienia, w zakresie ich opracowania, utrwalania i przechowywania. Wykonywanie przez Zleceniobiorcę operacji przetwarzania powierzonych danych w celu przekraczającym zakres i cel opisany w umowie wymaga każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego. 3. W ramach realizacji umowy Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo przetwarzanych informacji zgodnie z 31 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182). 4. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zdarzeń naruszenia 2
bezpieczeństwa powierzonych informacji. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy uzyskanych w czasie realizacji umowy od Zamawiającego informacji podlegających ochronie, a w szczególności danych osobowych, jednostek chorobowych pacjentów oraz wyników badań, jak też do przetwarzania powierzonych danych zgodnie z przedmiotową umową. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( Dz.U.2015, 581z póżn. zm.) i spełnienia wymagań zawartych w szczegółowych materiałach informacyjnych NFZ w zakresie wykonywania niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia niezbędnych dokumentów, udzielania informacji i pomocy podczas kontroli przeprowadzonej przez uprawnionych przedstawicieli udzielającego zamówienie lub uprawnione instytucje zewnętrzne w zakresie świadczonej usługi. 3. Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie przez Zamawiającego audytu ZSZJ, celem potwierdzenia zachowania wymaganych standardów świadczonych usług. Audyt może być przeprowadzony przez audytorów wewnętrznych Zamawiającego lub audytorów firmy zewnętrznej. 6 1. Potwierdzone zlecenie na transport będzie stanowić podstawę Wykonawcy do wystawienia faktury. 2. Liczba przejechanych kilometrów liczona będzie od miejsca usytuowania punktu dyspozytorskiego (miejsca stacjonowania pojazdów) Wykonawcy do miejsca powrotu do punktu dyspozytorskiego, pod warunkiem usytuowania miejsca stacjonowania pojazdów na terenie miasta Olsztyn. Przebieg kilometrów nie związany z wykonaniem usługi nie może obciążać Zamawiającego. Należność naliczana będzie proporcjonalnie do zrealizowanych usług według przejechanych kilometrów. 7 1. Faktury wystawione będą za okresy miesięczne i płatne w terminie dni od daty dostarczenia na rachunek bankowy Wykonawcy. 2. Załącznikami do faktury będzie rozliczenie szczegółowe w formie tabeli i kopie zleceń na transporty ( zlecenia na transport według wzoru Zamawiającego). 3. Za opóźnienia w zapłacie należności Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe. 4. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8 Płatność 1. Wartość zamówienia w okresie trwania umowy ustala się do kwoty... zł brutto słownie:... w tym należny podatek VAT. 2. W ramach ceny ustalonej w ust. 1 Zamawiający będzie ponosił koszty: Cena za jeden przejechany kilometr z zespołem w standardzie podstawowym w kwocie.zł brutto Cena za jeden przejechany kilometr z zespołem w standardzie specjalistycznym w kwocie.zł brutto 3. Wykonawca oświadcza, że nie będzie zgłaszał wobec Zamawiającego żadnych roszczeń pieniężnych w przypadku realizacji umowy na kwotę niższą niż ustalona w ust. 1 4. Cena wskazana w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT oraz kosztami wynagrodzenia zespołu, kosztami leków, materiałów, sprzętu opatrunkowego, kosztami paliwa i eksploatacji pojazdów oraz ubezpieczeń OC i NW, itp. 3
9 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 1. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca powinien posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z wykonywaną działalnością, na sumę ubezpieczenia min. 100 000,00 zł. 2. Wykonawca przedstawi aktualną polisę ubezpieczeniową w dniu podpisania umowy. 10 Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie ewentualne szkody związane z wykonywanymi usługami transportowymi. 11 Umowę niniejszą zawiera się na czas oznaczony tj. od. do... 12 1. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nie wykonania usług zawartych w umowie, jak również w przypadku stwierdzenia istotnych uchybień dotyczących zakresu i jakości świadczonych usług transportowych. 2. Wykonawca może odstąpić od umowy za trzy miesięcznym okresem wypowiedzenia. Jako moment rozpoczęcia biegu wypowiedzenia uznaje się pierwszy dzień kalendarzowy miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostało złożone wypowiedzenie. 13 Kary umowne 1. Za odstąpienie Wykonawcy od realizacji umowy oraz w przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2% ogólnej wartości umowy, o której mowa w 8 ust. 1 2. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne za nienależyte wykonanie usługi w wysokości 0,5% ogólnej wartości umowy, o której mowa w 8 ust. 1. Podstawą do nałożenia kary umownej jest między innymi: a) nie podstawienie karetki w uzgodnionym terminie; b) przekroczenie czasu podstawienia karetki; c) podstawienie karetki niezgodnej ze zleceniem lub w standardzie niższym niż wynika to ze zlecenia; d) podstawienie karetki niezgodnej z normą i uregulowaniami (wyposażenie, personel) 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania za szkody przekraczające wysokość kar umownych. 14 Zmiana umowy 1. Zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej z zastrzeżeniem postanowień art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku zmian stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zmienia się stosownie do ceny brutto wynikającej z nowej stawki począwszy od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmianę. 15 Wierzytelność oraz ewentualne odsetki wynikające z niniejszej umowy mogą być przeniesione na osobę trzecią jedynie w trybie art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej. 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz Zarządzenia Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia nr 18/2010 DSM, ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym z dnia 8 września 2006 r. (tj. Dz.U. 2013, poz. 757 ze zm.) oraz ustawy o zawodzie lekarza i lekarza dentysty (t.j. Dz.U. 2011, nr 277 poz. 1634 z wyj. art. 2-10). 4
17 W przypadku ewentualnego sporu sprawa będzie rozstrzygana przez Sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 19 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5
Załącznik nr 1 do umowy Zobowiązanie wykonawcy i dostawcy do przestrzegania obowiązujących w Miejskim Szpitalu Zespolonym przepisów z zakresu BHP, procedur i standardów Zintegrowanego Systemu Zarządzania jakością Norm: ISO 9001, zarządzanie środowiskiem ISO 14001, zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy PN - EN 18001, zarządzanie bezpieczeństwem żywności ISO 22000, bezpieczeństwo informacji 27001 oraz standardów akredytacyjnych. 1 Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług we własnym zakresie: odbierania i utylizowania wszystkich odpadów powstałych na terenie Zamawiającego Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie w trakcie wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 2 Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli u Wykonawcy z zakresu usług 1. 3 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualną szkodę wyrządzoną Zamawiającemu i osobom trzecim powstałą w związku z nienależytym wykonaniem obowiązku wynikającego z 1. 4 W przypadku odstępstwa od w/w postanowień związanego z zagrożeniem życia lub zdrowia ludzkiego bezpośredniego lub pośredniego wyznaczony przez Zamawiającego koordynator ma prawo wstrzymania pracy w całości lub w części stwarzającej zagrożenie. 5 Obowiązki Wykonawcy : 1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne profilaktyczne badania lekarskie oraz szkolenia pracowników z zakresu bhp i aspektów środowiskowych. 2. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć pracowników w odzież roboczą oraz środki ochrony indywidualnej. 3. Wykonawca w trakcie prowadzenia prac ma obowiązek wyposażyć teren prac w tablice ostrzegawcze, informujące o rodzaju zagrożenia oraz instrukcje bezpiecznej pracy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do tego, żeby wszystkie materiały, środki i preparaty używane do wykonania usługi, jak również wnoszone na teren Zamawiającego posiadały karty charakterystyki, a w przypadku preparatów dezynfekujących badania danego preparatu zgodnie z deklarowanym spektrum działania. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników z oceną ryzyka zawodowego własnego zakładu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników do postępowania na wypadek awarii - sposób informowania: spowodowanych z winy podwykonawców / wykonawców spowodowanych przez Zamawiającego 7. Wykonawca zobowiązany jest: zagwarantować, że sprzęt, którym się posługują spełnia minimalne wymagania BHP, posiada deklarację zgodności, certyfikat lub znak CE 8. Wymienione części, elementy, oraz opakowania po zużytych materiałach utylizuje Wykonawca, załączając do protokołu końcowego świadectwo ich utylizacji zgodne z zaleceniem producenta. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP wypadków przy pracy jak również zagrożeń środowiskowych, które wystąpiły podczas wykonywania prac na terenie Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania Sekcji BHP zdarzeń potencjalnie wypadkowych, które miały miejsce na terenie Zamawiającego. 11. W przypadku spowodowania skażenia środowiska, Wykonawca ponosi koszty usunięcia jego skutków. 6
12. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z ryzykiem występującym z tytułu wykonywania prac na terenie Zamawiającego. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania prac na danym stanowisku w przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego lub stwierdzenie uporczywego (3 krotne stwierdzenie) nie stosowania się do powyższych ustaleń 14. Zamawiający ma prawo żądać udostępnienia dokumentów od Wykonawcy lub dostawcy dotyczących usług określonych w 1 niniejszego załącznika. Podpis Wykonawcy 7