SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na postępowanie o szacunkowej wartości zamówienia na dostawy lub usługi PONIŻEJ 130 000.00 EURO w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na wykonanie zamówienia: Przewozu zwłok i szczątków ludzkich na obszarze działania prokuratur okręgu tarnowskiego Numer sprawy: VII.281/1/12 Zamawiający: PROKURATURA OKRĘGOWA W TARNOWIE ul. J. Dąbrowskiego 27 33-100 Tarnów tel.: 14 622-27-31 fax.: 14 622-31-79 adres internetowy: http://www.tarnow.po.gov.pl e-mail: prokuratura@tarnow.po.gov.pl Regon: 00056-97-40 NIP: 873-12-10-986 Tarnów, 2012 rok Sygn. VII.281/1/12 Prokuratura Okręgowa w Tarnowie 1
SPIS TREŚCI I. Nazwa i adres Zamawiającego. II. Tryb udzielenia zamówienia. III. Opis przedmiotu zamówienia. IV. Termin wykonania zamówienia. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. VIII. Wymagania dotyczące wadium. IX. Termin związania ofertą. X. Opis sposobu przygotowania oferty. XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. XII. Opis sposobu obliczenia ceny. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. XIII.1 Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. XIII.2 Wybór oferty. XIII.3 Udzielenie zamówienia. XIII.4 Unieważnienie postępowania. XIII.5 Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. XVIII. Załączniki. Sygn. VII.281/1/12 Prokuratura Okręgowa w Tarnowie 2
I. Nazwa i adres Zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Tarnowie, ul. J. Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów, tel.: 14 622-27-31, fax.: 14 622-31-79 http://www.tarnow.po.gov.pl prokuratura@tarnow.po.gov.pl Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7. 45-15. 45 II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz. 1817), 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011 r., Nr 282, poz. 1650), 4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2011 r., Nr 282, poz. 1649). W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy prawa zamówień publicznych i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. W każdym przypadku przepisy norm powszechnie obowiązujące mają pierwszeństwo przed uregulowaniami specyfikacji. III. Opis przedmiotu zamówienia Kod CPV: 60130000-8 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi przewozu zwłok i szczątków ludzkich do prosektorium lub przechowalni lub do miejsca wskazanego przez prokuratora z miejsca zdarzenia zgodnie z dyspozycją Prokuratury lub działającej na jej zlecenie Policji. Zlecenie musi posiadać formę pisemną. Dopuszcza się zlecenie w formie faksu, w szczególnych przypadkach także telefoniczne, które to formy muszą być niezwłocznie potwierdzone na piśmie. 2) W szczególnych przypadkach zwłoki mogą być transportowane poza rejon działania Prokuratur Rejonowych, ale może to mieć miejsce tylko na pisemne zlecenie prokuratora (transport do zakładu Medycyny Sądowej). W tej sytuacji obowiązującą stawką jest cena transport zwłok - poza teren miasta - cena za 1 km. 3) Przedmiot zamówienia obejmuje przybycie na miejsce zgonu osoby - w granicach administracyjnych miasta, w którym znajduje się siedziba danej Jednostki Prokuratury w ciągu pół godziny od chwili wezwania, a poza granicami administracyjnymi miasta w ciągu jednej godziny od chwili wezwania. 4) Przedmiot zamówienia obejmuje zapakowanie zwłok w worek, przeniesienie zwłok do i z środka transportu, przewóz zwłok do zleconego miejsca ich dowozu, a także wszelkie inne czynności, niezbędne do prawidłowego wykonania usługi. 5) Faktyczna ilość przewozów w okresie objętym zamówieniem wynikać będzie ze zdarzeń losowych jakie zaistnieją. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o brak zleceń. 6) Transport zwłok osób zmarłych powinien być dokonywany przy zachowaniu godności osoby zmarłej przy wykorzystaniu środków transportu przewidzianych w tym celu. Sygn. VII.281/1/12 Prokuratura Okręgowa w Tarnowie 3
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na jedną lub większą ilość zadań. W związku z powyższym przedmiot zamówienia został podzielony na części zadania: 1) Zadanie nr 1: przewóz zwłok i szczątków ludzkich na obszarze działania Prokuratury Rejonowej w Tarnowie: miasto: Tarnów, gminy: Ciężkowice, Gromnik, Lisia Góra, Pleśna, Radłów, Ryglice, Rzepiennik Strzyżewski, Skrzyszów, Szerzyny, Tarnów, Tuchów, Wierzchosławice, Wojnicz. 2) Zadanie nr 2: przewóz zwłok i szczątków ludzkich na obszarze działania Prokuratury Rejonowej w Bochni: miasto: Bochnia, gminy: Bochnia, Drwina, Lipnica Murowana, Nowy Wiśnicz, Rzezawa, Trzciana, Łapanów, Żegocina. 3) Zadanie nr 3: przewóz zwłok i szczątków ludzkich na obszarze działania Prokuratury Rejonowej w Brzesku: miasto Brzesko:, gminy: Borzęcin, Brzesko, Czchów, Dębno, Gnojnik, Iwkowa, Szczurowa, Zakliczyn. 4) Zadanie nr 4: przewóz zwłok i szczątków ludzkich na obszarze działania Prokuratury Rejonowej w Dąbrowie Tarnowskiej: miasto: Dąbrowa Tarnowska, gminy: Bolesław, Dąbrowa Tarnowska, Gręboszów, Mędrzechów, Olesno, Radgoszcz, Szczucin, Wietrzychowice, Żabno. 3. Wykonawca może powierzyć realizację przedmiotu zamówienia w części lub całości osobom lub podmiotom trzecim. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), w których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. 2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 3) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. 4) Środek transportu drogowego przeznaczony do przewozu zwłok i szczątków ludzkich musi spełniać wymagania techniczne i sanitarne zgodnie z 4 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2007, nr 249, poz.1866). 5) Wykonawca musi posiadać opinię Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej na każdy z posiadanych środków transportu. 6) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 7) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 8) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 9) Zamawiający preferuje wysoką jakość produktów, z należyta starannością oraz etyką zawodową. 10) Realizacja do wyczerpania czasu trwania umowy z zastrzeżeniem uprawnień zawartych w przepisach ustawy o zamówieniach publicznych. IV. Termin wykonania zamówienia. 1. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia : od dnia 22.03.2012 r. do dnia 21.03.2014 r. (24 miesiące). V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP. Sygn. VII.281/1/12 Prokuratura Okręgowa w Tarnowie 4
2. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Wykonawca powinien przedłożyć oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 PZP - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, - Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia, o którym mowa w art. 44 ustawy PZP, 3) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia - Wykonawca powinien przedłożyć odpowiednie oświadczenie - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5, 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia, o którym mowa w art. 44 ustawy PZP. 3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na zasadzie potwierdzenia lub odrzucenia (spełnia, nie spełnia). 4. W celu potwierdzenia spełniania opisanych wyżej warunków Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty określone w rozdziale VI. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy PZP, Zamawiający żąda załączenia do oferty następujących dokumentów: 1) Formularz oferty według Załącznika nr 1, 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na treść art. 22 ust.1 ustawy PZP z wykorzystaniem wzoru- Załącznik nr 2, 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na treść art. 24 ust. 1 według Załącznika nr 3, 4) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 według Załącznika nr 4, 5) Oświadczenie dysponowania potencjałem technicznym według Załącznika nr 5, 6) Wzór umowy parafowany na każdej stronie i podpisany na ostatniej, stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Wszystkie dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia dokumentów zawierających stwierdzenia zgodne z faktami i stanem prawnym istniejącym w chwili ich składania. 4. W przypadku konsorcjum do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika konsorcjum do reprezentowania go w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu Sygn. VII.281/1/12 Prokuratura Okręgowa w Tarnowie 5
będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Na mocy swoich uprawnień wynikających z art. 27 ust 1 ustawy PZP, Zamawiający postanawia, że wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz inne dokumenty, jak i odpowiedzi na nie przekazywane Zamawiającemu przez Wykonawców, oraz Wykonawcom przez Zamawiającego, winny dla swej ważności mieć formę pisemną lub faksu (dokumenty przesłane faksem powinny być niezwłocznie dostarczone w formie pisemnej). 2. Każda ze stron na żądanie drugiej zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz innych informacji, w formie faksu. 3. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego, lub nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego. 4. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień w imieniu Zamawiającego są: 1) Tomasz Augustyn Inspektor - tel. 14 688 63 20, 666 845 123, 2) Andrzej Tyka Dyrektor Finansowo Administracyjny - tel. 14 688 63 30. VIII. Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą. 1. Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. X. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta zostanie sporządzona na Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Do oferty zostaną załączone dokumenty wymagane postanowieniami SIWZ. 3. Ofertę sporządza się w języku polskim. 4. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania lub ręcznie długopisem albo nieścieralnym atramentem - oferta może mieć także postać wydruku komputerowego. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane - zostaną odrzucone. 5. Oferta powinna być złączona w sposób trwały a strony powinny być ponumerowane. 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. 7. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę/osoby podpisującą ofertę wraz z datą naniesienia zmiany (dane zmienione powinny być przekreślone i czytelne). 8. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej specyfikacji a w szczególności formularz oferty - Wykonawca wypełni ściśle według wskazówek zawartych w SIWZ. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy - wpisuje On "nie dotyczy" i dołącza do oferty. 9. Ofertę należy umieścić w dwóch nieprzeźroczystych kopertach. Kopertę zewnętrzną należy opisać według poniższego wzoru: Sygn. VII.281/1/12 Prokuratura Okręgowa w Tarnowie 6
Prokuratura Okręgowa w Tarnowie ul. J. Dąbrowskiego 27 33-100 Tarnów oferta w przetargu nieograniczonym Przewóz zwłok i szczątków ludzkich na obszarze działania prokuratur okręgu tarnowskiego nie otwierać przed 17.02.2012 r., godz. 10. 00 10. Koperta wewnętrzna, w której należy umieścić ofertę poza opisem podanym powyżej powinna zawierać nazwę i adres wykonawcy, tak aby można było ją odesłać w przypadku stwierdzenia opóźnienia w jej złożeniu. 11. Koperta powinna być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty. 12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 13. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Wykonawca złoży Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak w punkcie 10, z dodaniem słowa: "Zmiana" lub "Wycofanie". 14. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 15. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione. 16. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 17. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie zatytułowanej jak w punkcie 10, z dodaniem słów Tajemnica przedsiębiorstwa. XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferta na przedmiot zamówienia winna być złożona w siedzibie Zamawiającego ul. J Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów w pokoju 251 biuro podawcze (II piętro) do dnia 17 lutego 2012 r. do godziny 9. 30 Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7. 45 do 15. 45 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 4. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia w ofertach otrzymanych wyjaśnień albo modyfikacji dotyczących SIWZ, o których mowa w Rozdziale XIII.5. 5. Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem. 6. O przedłużeniu terminu Zamawiający powiadomi natychmiast każdego Wykonawcę, któremu przesłano SIWZ i zamieści informacje na swojej stronie internetowej. 7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 lutego 2012 r. o godzinie 10. 00 w siedzibie Zamawiającego, w Tarnowie przy ul. Konarskiego 7, pokój nr 5A. XII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca zobowiązany jest do podania dla każdego zadania, na które składa ofertę jednostkowych cen: 1) netto ryczałtu transportu zwłok i szczątków ludzkich na terenie miasta, w którym znajduje się dana Jednostka Prokuratury, należny podatek oraz cenę brutto, 2) netto transportu zwłok i szczątków ludzkich poza teren miasta za 1 km należny podatek oraz cenę brutto. Sygn. VII.281/1/12 Prokuratura Okręgowa w Tarnowie 7
2. Ryczałt transportu zwłok i szczątków ludzkich na terenie miasta obejmuje przybycie na miejsce zgonu osoby - w granicach administracyjnych miasta w ciągu pół godziny, zapakowanie zwłok w worek, przeniesienie zwłok do/i z środka transportu, przewóz zwłok do zleconego miejscu ich dowozu, a także wszelkie inne czynności, niezbędne do prawidłowego wykonania usługi. 3. Transportu zwłok i szczątków ludzkich poza teren miasta za 1 km obejmuje przybycie na miejsce zgonu osoby poza granicami miasta danej Jednostki Organizacyjnej do godziny czasu. 4. Ceny jednostkowe mają być wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Ceny jednostkowe nie ulegają zmianie w okresie obowiązywania umowy. 6. Uznaje się, że Wykonawca przed złożeniem oferty upewnił się, co do jej prawidłowości i kompletności, oraz stawek i cen przyjętych do wyliczenia ceny oferty na poszczególne zadanie, które winny pokryć wszystkie jego zobowiązania (m.in. załadunek, wyładunek zwłok, ich transport do miejsca dowozu, koszt zapakowania zwłok, wszelkich koniecznych materiałów, benzyny, środków dezynfekcyjnych, koszt ubezpieczenia i inne koszty nie wymienione a konieczne do prawidłowego wykonania usług) jakie poniesie z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji usługi transportu zwłok i szczątków ludzkich. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert: cena brutto 100%. 2. Podstawą obliczenia ilości punktów poszczególnych ofert będzie wzór matematyczny zastosowany dla każdej części zamówienia. 3. Za parametry najkorzystniejsze uznaje się parametry o najniższych cenach. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów dla danej części zamówienia obliczonych w oparciu o ustalone kryterium - CENA w poszczególnych pozycjach przedstawionych w tabeli: Lp. Opis poszczególnych pozycji dla kryterium CENA Waga kryterium 1 Cena Tz transport zwłok poza teren miasta za 1 km 20 2 Cena Tm transport zwłok teren miasta ryczałt 80 RAZEM 100 5. Ilość punktów w kryterium cena dla pozostałych ofert zostanie ustalona na podstawie wyników obliczeń według wzoru: Xc = (Cmin Cof) x waga, gdzie: Xc - wartość punktowa oferty, Cmin - cena najniższa wśród złożonych ofert, Cof - cena oferty badanej. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie PZP, niniejszej specyfikacji oraz zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru, tj. otrzyma najwyższą ilość punktów. 7. W przypadku, gdy nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny Zamawiający, wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. XIII.1 Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Przed otwarciem ofert Przewodniczący Komisji lub osoba przez niego upoważniona: a) przedstawi skład komisji przetargowej, b) poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie, poszczególnej części i całości zamówienia, c) poda ilość złożonych ofert, Sygn. VII.281/1/12 Prokuratura Okręgowa w Tarnowie 8
d) dokona sprawdzenia prawidłowości zabezpieczenia ofert, e) poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, f) poda informacje dotyczące ceny oferty Wykonawcy, którego oferta jest otwierana. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji podawanych w trakcie otwarcia - Zamawiający prześle niezwłocznie te informacje. 4. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Zamawiający może żądać w wyznaczonym przez siebie terminie, uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów potwierdzających spełnianie warunków, o których mowa w Rozdziale VI. 5. Zamawiający poprawi omyłki w tekście oferty, zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy PZP, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta został poprawiona. 6. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, o których mowa w art. 24 ustawy. 7. Oferty nieodrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ. XIII.2 Wybór oferty. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie po jakim może zostać podpisana umowa. 2. Zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej wyboru na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. XIII.3 Udzielenie zamówienia. 1. Wykonawca, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP. XIII.4 Unieważnienie postępowania. 1. Zamawiający zgodnie z art. 93 ust. 1 unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; c) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; Sygn. VII.281/1/12 Prokuratura Okręgowa w Tarnowie 9
e) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. XIII.5 Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, chyba że prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 1 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Zamawiający przekaże treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści je na stronie internetowej http://www.tarnow.po.gov.pl. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a także zamieszcza ją na stronie internetowej. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawca jest zobowiązany do podpisania umowy zgodnie ze SIWZ oraz złożoną ofertą, w miejscu i terminie podanym przez Zamawiającego. 2. Umowa zostanie podpisana w czasie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, zgodnie z zapisem art. 94 ust. 1 ustawy PZP. 3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 2, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia w przypadku trybu przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną ofertę. 4. W przypadku, gdy oferta składana jest przez podmioty występujące wspólnie (konsorcjum) przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi umowę regulującą współpracę, z której m.in. wynika zakres wykonywanych prac i związana z nim odpowiedzialność. 5. W przypadku wspólnej oferty złożonej przez kilku przedsiębiorców, ocena spełnienia wymaganych warunków zostanie dokonana wg niżej wymienionych zasad: 1) każdy z przedsiębiorców oddzielnie musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1, 2) w sumie muszą udokumentować, że spełniają wymagane warunki zawarte w art. 22 ust. 1. Sygn. VII.281/1/12 Prokuratura Okręgowa w Tarnowie 10